Vormi täitmise kiirendamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kuna tegelik andmete vormile sisestamise protsess on otsene, on olemas mõned funktsioonid, mis seda hõlbustavad.

Selle artikli teemad

Automaatteksti funktsiooni abil saate kiirendada andmete sisestamine

Kiiremini väljade vahel liikumine

Kiiremini ridade või veergude lisamine

Vaadake läbi tõrked kiiremini

Automaatteksti kasutamine andmete kiiremaks sisestamiseks

Automaatteksti funktsiooni abil salvestatakse Microsoft Office InfoPathis teie eelnevalt mis tahes selles arvutis täidetud vormi väljadele tipitud kanded. Esimeste märkide tippimisel InfoPathi vormi väljale loetleb automaatteksti funktsioon teile eelnevalt tipitud kirjete hulgast võimalikke vasteid. Saate kuvatud vastete seast valida soovitud kirje või jätkata väljale tippimist, kui ükski soovitus ei sobi.

Järgmises näites kuvatakse automaattekstina eelnevalt sisestatud väärtus 8:00 ehk võimalik vaste tipitud väärtusele 8.

Automaatteksti näide

Kui automaatteksti funktsioon teie vormi väljadel ei tööta, on vormi kujundaja selle võib-olla keelanud või on Windows Internet Exploreris automaatteksti säte välja lülitatud.

Automaatteksti sisselülitamine

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.

  2. Klõpsake vahekaarti Üldist.

  3. Klõpsake jaotises Süsteem nuppu Interneti-suvandid.

  4. Klõpsake vahekaarti Content (Sisu).

  5. Klõpsake jaotises Personal Information (Isikuandmed) nuppu AutoComplete (Automaattekst).

  6. Märkige dialoogiboksi AutoComplete Settings (Automaatteksti sätted) jaotises Use AutoComplete for (Kasuta automaatteksti järgmistel puhkudel) ruut Forms(Vormid).

Märkus. : Vormi kujundaja on võib-olla otsustanud vormi mõnel või kõigil väljadel automaatteksti välja lülitada. Sel juhul te nende väljade täitmisel automaatteksti funktsiooni kasutada ei saa, ehkki lülitasite selle Internet Exploreris sisse.

Võib-olla soovite automaatteksti funktsioonis säilitatud ettepanekute loendi kustutada. Sel juhul ei saa teised teie arvuti kasutajad vaadata eelnevalt teie sisestatud isiklikku teavet.

Soovitatud automaattekstikirjete loendi kustutamine

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.

  2. Klõpsake vahekaarti Üldist.

  3. Klõpsake jaotises Süsteem nuppu Interneti-suvandid.

  4. Klõpsake vahekaarti Content (Sisu).

  5. Klõpsake jaotises Personal Information (Isikuandmed) nuppu AutoComplete (Automaattekst).

  6. Vormi väljadele tehtud kirjete kustutamiseks klõpsake jaotises Clear AutoComplete history (Tühjenda automaatteksti ajalugu) nuppu Clear Forms (Tühjenda vormid) ja seejärel klõpsake küsimuse vastuseks nuppu OK.

    Näpunäide. : Vormi täitmisel saate soovitatud automaatteksti kirjete loendist kustutada soovituste üksikuid üksusi. Osutage loendi kuvamisel üksusele, mida soovite kustutada, ja vajutage kustutusklahvi (DELETE).

Lehe algusse

Kiirem liikumine ühelt väljalt teisele

Ehkki hiirekursori liigutamine on enamasti kiire viis vormiväljale juurdepääsuks, saab mõnikord klaviatuuri abil väljade vahel kiiremini liikuda. Et liikuda väljade vahel vastavalt vormi tabeldusjärjestus tehke ühte järgmistest.

  • Järgmisele väljale liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB).

  • Tagasi eelmisele väljale liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni SHIFT+TAB.

  • Järjepunkti liigutamiseks tabeli ridades üles ja alla vajutage vastavalt üles- või allanoolt.

Lehe algusse

Ridade ja veergude kiirem lisamine

Vormi täitmisel saate lisada tabelitele vormimalli osaks olevaid ridu või lisada ridu ja veerge eelnevalt rikkaliku teksti väljadele lisatud tabelitele. Aja säästmiseks nende tööülesannete tegemisel tehke ühte järgmistest.

  • Vormimalli osaks olevasse tabelisse ridade või veergude lisamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+ENTER.

  • Rikkaliku teksti väljale lisatud tabelisse rea või veeru lisamiseks paremklõpsake tabelit, osutage kiirmenüü käsku Lisa ja klõpsake seejärel soovitud suvandit.

    Näpunäide. : Rea kiireks lisamiseks rikkaliku teksti väljale lisatud tabelisse viige järjepunkt tabeli viimasesse lahtrisse ja vajutage tabeldusklahvi (TAB).

Lehe algusse

Veateadete kiirem läbivaatamine

Vormi täitmisel kontrollib InfoPath automaatselt vigade olemasolu teie sisestatavas teabes. Kui InfoPathis leitakse teie tipitud teabes mõni viga, kuvatakse dialoogiboksihoiatus või tekstisisene hoiatus. Tekstisisese hoiatuse korral kuvatakse tavaliselt vormi välja ümber punane kriiipsääris. Kohustuslike väljade korral kuvatakse juhtelemendis punane tärn. Konkreetse tekstisisese hoiatuse kohta lisateabe saamiseks asetage kursor välja kohale või paremklõpsake seda välja. Vormi kujundaja saab ka määrata, et dialoogiboks kuvataks koos selgitava teatega. Järgmises näites kuvatakse nii tekstisisene hoiatus kui ka hoiatusteabe dialoogiboks.

Mõne dialoogiboksihoiatus ja Tekstisisese teatiste näide

Andmevigade ja nende kirjelduste kiireks läbivaatamiseks tehke ühte järgmistest.

  • Viga sisaldavale väljale liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+E.

  • Vea kirjelduse lugemiseks valige viga sisaldav väli ja vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+S.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×