Vormi loomine töövoo olekule vastamiseks

Selle artikli teemad

• Sissejuhatus töövoogude kasutamisse InfoPathi vormide juures

• Ühilduvus

• Enne alustamist

• Samm 1: Kinnitamise töövoo lisamine teeki

• Samm 2: Andmeühenduse lisamine vormimallile

• Samm 3: Reegli lisamine vormimallile kindla vaate kuvamiseks

• Samm 4: Vormimalli avaldamine saidi sisutüübina

• Juhis 5: Sisutüübi lisamine dokumenditeeki

Sissejuhatus töövoogude kasutamisse InfoPathi vormide juures

Töövoogude võimaldavad inimestel koostöö dokumentidega ja hallata projekti tööülesandeid, rakendades kindlad äriprotsessid dokumendid ja üksused Microsoft Office SharePoint Server 2007 saidi või Windows SharePoint Services 3.0 saidi. Töövoogudega saavad ettevõtted järgida äriprotsesse ja need ka suurendada ettevõtte tõhusust ja tööviljakust, hallates tööülesanded ja kindlad äriprotsessid etappe. See võimaldab inimestele, kes on need toimingud keskenduda sooritada tööde, mitte töövoo haldamine.

InfoPathi vormi konkreetsed andmed, mis vastab töövoo praeguse oleku kuvamiseks saate lubada. Selleks vormimalli tegevusi töövoo oleku põhjal vormi reeglite kasutamiseks. See sujuvamaks muutmine protsessid, mida kasutatakse vormide täitmine. Näiteks saate lubada vormi töövoo olek on lõpule viidud , ja seetõttu ei tohiks muuta vormi andmete kirjutuskaitstud vaate kuvamiseks.

Töövoogude lisatakse SharePointi loendi, teegi või sisutüübi InfoPathi vormimallid kasutamiseks kättesaadavaks teha. Saidi jaoks saadaolevad töövood erinevad sõltuvalt saidi ja kas Microsoft Office SharePoint Designer 2007abil loodud kohandatud töövood.

Selles artiklis kasutab kinnitamise töövoo illustreerimiseks töövoogude kasutamise kohta koos InfoPathi vormimallid. Kinnitamise töövoo marsruudib InfoPathi vormi teeki rühma inimeste kinnitamiseks salvestatud. Vaikimisi kinnitamise töövoog on seostatud sisutüübiga dokument ja dokumendi- või vormiteegi teekides on automaatselt saadaval.

Iga töövoo on määratletud olekud kirjeldav nimedega, nagu on Pooleli. Olekute nimed sõltuvalt tüüpi töövooülesanne. Näiteks kinnitamise töövoo – mis on saadaval serverites töötab Microsoft Office SharePoint Server 2007 – sisaldab mõnda olekut Pooleli, tühistatudja lõpule viidud. Kolme olekuga töövoo oleku – mis on saadaval Windows SharePoint Services 3.0 – saate määratleda isik, kes lisab töövoo loendisse, teeki või teistest töövoogudest kasutavad standard olekud nagu varem märkida Pooleli olek. Kuigi kirjeldav nimi on kasutajale nähtav, esitatakse töövoo olekud programmiliselt arvväärtusi. Vormimalli teatud töövoo oleku vastata, peate teadma arvväärtus töövoo oleku, mida soovite kasutada. Selle põhjuseks on InfoPathi kasutab arvväärtus töövoo käivitamiseks toiming, nt vaadete vahetamine.

Nagu varem, saate lubada InfoPathi vormimalliks konkreetsed andmed, mis vastab töövoo praeguse oleku kuvamiseks. Kuigi see artikkel kirjeldab lubamine on kuluaruande vormimalli automaatselt kuvada kindla vaate, sõltuvalt oma oleku töövoo, saate kohandada töövoo ka, lisades täiendavaid toiminguid. Näiteks asemel lubamine vormide kindla vaate kuvamiseks, saate lubada neid juhiseid kuvatakse dialoogiboksi teade kuvamiseks. Ja kinnitamise töövoo asemel saate kasutada kolme olekuga töövoog.

Lehe algusesse

Ühilduvus

Kui kavatsete luua mõne brauseriga ühilduv vormimall, pidage meeles, mis pole nähtav kasutajad täita veebibrauseris Brauseriga ühilduvate vormimallide dokumendi Toiminguriba, mis on nähtav ka siis, kui Microsoft Office'i dokumentides, InfoPathi vormide, sh vormide täitmine . Siiski saate siiski kasutada brauseripõhiseid vorme töövoogude abil. Töövoo oleku selliste vormide muutmiseks töövoos osalejad saate kasutada dokumendi teegi sätted. Lisateavet leiate jaotisest Vt ka SharePointi saitide abil töövoo sätete muutmise kohta.

Lehe algusse

Enne alustamist

Veenduge enne selle artikli ülesannete järgmist:

• Võtke ühendust Seadmepargi administraatoriga kinnitamiseks kinnitamise töövood on installitud ja lubatud SharePointi saidile, mida soovite kasutada.

• Veenduge, et teil on vähemalt selle SharePointi saidi kujundus õiguse tase . Selle õigusetasemega on vaja vormimalli avaldamine ja töövoo loomiseks.

• Kahe või mitme vaatega vormimalli luua ja kohandada iga tüüpi andmeid, mis sobib iga töövoo oleku kuvamiseks. Näiteks vaadet, mida soovite kuvada, kui töövoog on lõpetatud, saate määrata juhtelementide selles vaates kirjutuskaitstuks.

• Dokumendi- või vormiteegi loomine ja veenduge, et teegi häälestamine soovite lubada mitut sisutüüpi.

Lehe algusesse

Samm 1: Kinnitamise töövoo lisamine teeki

See stsenaarium keskendub kinnitamise töövoo, kuid teise töövoo tüüp saate kasutada siis, kui soovite. Kui kasutate mõnda muud töövoo tüüpi, töövoo suvandid võivad erineda selles artiklis kirjeldatud.

1. Avage teek, kuhu soovite töövoo lisada.

2. Klõpsake menüü sätted sätete avatav teegi tüübist.

   Kui töötate näiteks dokumenditeegis, klõpsake käsku Dokumenditeegi sätted.

3. Klõpsake jaotises Õigused ja haldus käsku Töövoo sätted.

4. Klõpsake käsku Lisa töövoog.

5. Klõpsake jaotises töövoo lehe töövoo lisamine kinnitamise.

6. Tippige jaotises Nimi töövoo kordumatu nimi.

   1. Määrake jaotises Tööülesannete loend töövooga kasutatav tööülesannete loendi.

      Märkused: 

      • Saate kasutada tööülesannete või looge uus. Kui kasutate tööülesannete , et töövoos osalejad saab otsida ja vaadata oma töövooülesannete hõlpsalt loendi Tööülesanded vaates Minu tööülesanded .

      • Kui see töövooülesanded paljastavad tundlikke või konfidentsiaalseid andmeid, mida soovite üldisest tööülesannete loendist eraldi hoida, peaksite looma uue tööülesannete loendi.

      • Kui teie asutuses on kasutusel mitu töövoogu või kui töövoog sisaldab mitut tööülesannet, peaksite looma uue tööülesannete loendi. Sel juhul võiksite luua iga töövoo tööülesannete loend.

7. Valige jaotises Ajalooloend ajalooloend, mida soovite töövooga kasutada. Ajalooloendis kuvatakse kõik töövooeksemplaridega seotud sündmused.

   Saate kasutada vaikimisi ajalooloend või looge uus. Kui teie asutuses on kasutusel mitu töövoogu, saate luua ajalooloend iga töövoo jaoks.

8. Töövoo käsitsi käivitamise lubamiseks märkige ruut Luba selle töövoo käsitsi käivitamine autenditud kasutaja puhul jaotises Käivitamissuvandid .

9. Töövoo käivitamiseks täiendavaid õigusi nõudvad, märkige ruut Nõua loendite haldamise õigusi töövoo käivitamiseks .

10. Määrake muud suvandid, mida soovite ka siis, kui soovite, et töövoo käivitamiseks ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

11. Klõpsake lehel Töövoo kohandamine suvandid, mida soovite, sh kuidas marsruuditakse tööülesannete määramine, vaikimisi töövoo käivitamine väärtused ja kuidas töövoog on lõpetatud, ja klõpsake nuppu OK.

    Valige suvandid ühte järgmistest jaotistest. Te ei pea iga jaotise suvandite määramiseks:

    Workflow Tasks

    Soovitud tegevus	Toimimisviis
    Tööülesannete määramine kõigile osalejatele korraga (paralleelselt töövoog)	Valige kõik osalejad korraga (paralleelselt).
    Ühe osaleja korraga, mis nõuavad, et ühte osaleda tööülesannete määramine tööülesande lõpuleviimine enne järgmise osaleja saab tööülesande (järjestikune töövoog)	Valige üks osaleja korraga (järjestikune).
    Luba töövoos osalejad saaksid oma ülesandeid teistele määrata.	Märkige ruut Määra tööülesanne kellelegi teisele .
    Luba, et töövoos osalejad saaksid dokumendi või üksuse muudatuse taotlemine. Muudatuse peab olema kinnitatud enne selle toimingu lõpule.	Märkige ruut Taotle muudatust enne tööülesande lõpuleviimist .

    Töövoo käivitamise vaikeväärtused

    Soovitud tegevus	Toimimisviis
    Kõik selle töövoo eksemplari osalejate vaikeloendi määramine	Tippige nimed, osalejad, keda soovite kaasata, kui töövoog käivitatakse, või klõpsake kinnitajad ja seejärel klõpsake nuppu inimesed ja rühmad kataloogiteenusest. Märkused:  Eraldage nimed semikoolonitega. Kui teil on järjestikune Töövoog töövoo, lisage nimed, et töövoos osalejad selles järjestuses, milles soovite tööülesanded määratakse.
    Rühmadele, mitte üksikute tööülesannete määramine igale rühma liikmele ühe tööülesande määramine	Valige soovitud iga rühma sisestatud ühe tööülesande määramine (Laienda rühmad) ruut.
    Inimesed, kes töövoo muuta või lisada osalejaid lubamine	Märkige ruut Luba osalejate loendis, kui töövoog käivitatakse muudatustest .
    Määrake vaikimisi sõnum, mis kuvatakse iga ülesanne	Tippige tekst väljale sõnum või juhised.
    Määrake tähtaja paralleelselt töövoogude	Sisestage jaotises tööülesannete tähtaeg (paralleelne).
    Määrata, kui kaua on järjestikune töövoog osalejate töövooülesande lõpuleviimine	Jaotises Anna iga inimese palju aega, et tööülesande (järjestikust), sisestage telefoninumber ja valige nii aja päeva ja nädala jooksul .
    Inimesed, kes peaksid saama teatised (mitte tööülesanded) loendi määramine kui töövoog käivitatakse	Tippige jaotisse, Teavitage teisi, soovite teavitama, või klõpsake koopia ja valige inimesed ja rühmad kataloogiteenusest inimeste nimed. Märkus.: Eraldage nimed semikoolonitega.

    Töövoo lõpuleviimine

    Soovitud tegevus	Toimimisviis
    Määrake paralleelselt töövoo lõpuleviimist, kui osalejad teatud arvu täita oma ülesandeid	Märkige ruut pärast tööülesannete arv on lõpule jõudnud , ja seejärel tippige soovitud arv.
    Määrake töövoo lõpuleviimist, kui dokumendis või üksuses on tagasi lükatud	Märkige ruut dokumenti on tagasi lükatud .
    Määrake töövoo lõpuleviimist, dokumendi või üksuse muutmisel	Märkige ruut dokumenti muudetakse .

    Pärast lõpetamist Töövootegevused

    Soovitud tegevus

    Toimimisviis

    Dokumendi või üksuse kinnitamise oleku värskendamine pärast töövoo lõpuleviimist

    Valige soovitud Värskenda kinnitamise olekut (Kasuta juhtelemendi sisu kinnitamise töövoog) ruut. Märkused:  Kinnitamise töövoo abil teegi sisu kinnitamise haldamine, kui märkisite ruudu käivitage see töövoog üksuse põhiversiooni avaldamise kinnitamiseks klõpsake lehe töövoo lisamine, on see ruut on vaikimisi valitud. Kui te ei vali ruut käivitage see töövoog üksuse põhiversiooni avaldamise kinnitamiseks klõpsake lehe töövoo lisamine, kuna te ei soovi, et töövoog oleks teegi sisu kinnitamise töövoog, saate valida see ruut töövoo teisene sisu kinnitamise töövoo, mis teatud kasutajad saavad käsitsi käivitada.

Lehe algusesse

Samm 2: Andmeühenduse lisamine vormimallile

Järgnevalt selgitatakse, kuidas lisada sekundaarse andmeühenduse päringute samm 1 lisatud Töövoog töövoo oleku. Sekundaarse andmeühenduse sisaldab andmeid, mis võimaldab reeglid vastavalt töövoo oleku vaadete vahetamine vorm.

1. InfoPathis menüü Tööriistad käsku Andmeühendused.

2. Klõpsake dialoogiboksis Andmeühendused nuppu Lisa.

3. Andmeühendusviisardi, klõpsake nuppu Loo uus ühendus, nuppu Võta andmedja seejärel klõpsake nuppu edasi.

4. Viisardi järgmisel lehel nuppu SharePointi teek või loendja seejärel klõpsake nuppu edasi.

5. Viisardi järgmisel lehel tippige SharePointi saidi URL.

6. Loendis Valige loend või teek klõpsake dokumenditeegis, kuhu lisasite kinnitamise töövoo samm 1 nime ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

7. Valige loendis Valige väljad viisardi järgmisel lehel Töövoo nimi vastava välja nime kõrval olev ruut.

   Välja nimi võib vastavad täpselt töövoo nimi. Kui välja nimi algab erimärgi peale allkriips või kirja, kohandatud töövoo nime loendis.

8. Märkige ruut kaasa andmed ainult aktiivse vormi ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

9. Tühjendage ruut Salvesta koopia vormimalli andmed ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

10. Viisardi selles asuvale väljale nimi Sisestagejärgmisel lehel tippige sekundaarset andmeühendust kirjeldav nimi. See nimi on, mis kuvatakse tööpaanil andmeallikas loendis andmeallikas .

11. Päringu käivitamiseks automaatselt iga kord, kui vorm on avatud kasutaja, märkige ruut Laadi andmed vormi avamisel automaatselt alla .

12. Viisardi viimasel lehel klõpsake nuppu Valmis.

13. Klõpsake dialoogiboksis Andmeühendused nuppu Sule.

Lehe algusesse

Samm 3: Reegli lisamine vormimallile kindla vaate kuvamiseks

Vormimalli kujundamisel saate reeglite automaatselt kuvatakse dialoogiboks, määrata välja väärtuse, päringu või vormiandmete andmeühendust, vaateid, vahetada või avamiseks või sulgemiseks teatud sündmuste ja tingimustel vastuse vormi. Sündmuste saate kaasata muudatuse kindla välja või rühma andmeallikas, klõpsake nupu, korduv jaotis või korduv tabelvõi avamine rea lisamine või vormi esitamine. Tingimustest saate kaasata arvutuste, XPath avaldiste ja kasutaja rollid. Tingimuste korral võite kaasata ka välja väärtus on tühi, on teatud vahemikus, võrdub väärtusega mõne muu välja, või algab või sisaldab teatud märke.

Sel juhul loote reegli töövoo oleku põhjal vaadete vahetamine.

1. Klõpsake menüü Tööriistad nuppu Vormi suvandid.

2. Klõpsake loendis kategooria väärtust avada ja salvestada.

3. Klõpsake jaotises käitumine avamiselnuppu reeglid.

4. Klõpsake dialoogiboksis avamine vormide reeglid nuppu Lisa.

5. Tippige väljale nimi reegli nimi.

   Näiteks tippige Vaate vahetamine.

6. Määrake tingimus reeglit käivitada, klõpsake nuppu Määra tingimus.

7. Klõpsake jaotises Rakenda reegel, kui see tingimus on tõene, klõpsake esimesel väljal Valige välja või rühma.

8. Andmeallika loendis sekundaarne andmeallikas, mille äsja lisasite samm 2 nime ja seejärel klõpsake nuppu OK.

9. Klõpsake välja, mis vastab töövoo oleku nime.

   Võimalik, et peate laiendage kaustu aknas, kuni näete soovitud väli.

10. Klõpsake loendis teise dialoogiboksis tingimuson võrdne.

11. Kolmanda loendis klõpsake tüüpi arvning seejärel tippige väärtus, mis vastab töövoo oleku.

    Näiteks tippige vaate, mis kuvatakse siis, kui töövoog on lõpetatud, 5.

    Kinnitamise töövoo töövoo olekud arvulised väärtused

    Olek	Arvulise väärtuse
    Pooleli	2
    Completed	5
    Tühistatud	15
    Kinnitatud:	16
    Rejected	17

    Märkused: 

    • Arvulised väärtused teistest töövoogudest olekuid võivad erineda.

    • Töövoo oleku InfoPathi väärtus on kirjutuskaitstud. See tähendab, et nii, et kasutaja saab töövoo oleku käsitsi muuta, sisestage väärtus ise vormi juhtelementi ei saa vormimalli kujundamine.

12. Klõpsake nuppu OK.

13. Dialoogiboksis reegel nuppu Lisa toiming.

14. Klõpsake jaotises toimingvaate vahetamine.

15. Jaotises Vaadeklõpsake vaadet, mida soovite kuvada, kui töövoo oleku vastab see tingimus olek nime ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Näiteks kui tippisite 2 etapis 11, klõpsake vaadet, mida soovite kuvada, kui töövoo olek on võrdne Poolelinime.

16. Klõpsake dialoogiboksis reegel nuppu OK.

17. Korrake samme 4 kuni 16 vastav vaadete vahetamine igas etapis töövoo täiendavad reeglite loomiseks.

Lehe algusesse

Samm 4: Vormimalli avaldamine saidi sisutüübina

Kui vormimalli avaldamine, saate avaldada dokumenditeeki või avaldada mis saidi sisutüübi, mida saab kasutada dokumenditeekides terves saidikogumis. Kuna juba dokumenditeegi loodud ja määratud töövoo, peate vormimalli avaldamist sisutüübina. Hiljem saate seostada vormimalli Saidi sisutüüp teek, mis on loodud.

Lisaks saidi sisutüübina vormimalli avaldamine, saate ka vormimalli avaldamine ühiskasutusega asukohta või luua uue dokumenditeegi, kui vormimalli avaldamine SharePointi saidil. Lisateavet selle kohta leiate jaotisest Vt ka vormimallide avaldamise.

1. Klõpsake menüü fail nuppu Salvesta.

2. Otsige dialoogiboksis Nimega salvestamine asukoht, kuhu soovite vormimalli salvestada, ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

3. Tööpaani Kujundusekontroll avamiseks klõpsake menüü Tööriistad käsku Kujundusekontroll .

4. Kui tõrkeid loetletud tööpaani Kujundusekontroll , nende tõrgete parandamine ja klõpsake värskendamine kindlaks teha, kui tõrgete ikka olemas.

5. Klõpsake menüü fail nuppu Avalda.

6. Klõpsake SharePointi serverisse koos või ilma teenuse InfoPath Forms ServicesPublishing Wizard, ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

7. Väljale Sisestage oma SharePointi või teenuse InfoPath Forms Services saidi asukoht viisardi järgmisel lehel tippige asukoht SharePointi saidil, kuhu soovite vormimalli ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

8. Et kasutajad saaksid selle vormi täitmine veebibrauseris, kasutades viisardi järgmisel lehel märkige ruut Luba selle vormi täitmine brauseris .

9. Klõpsake Saidi sisutüüp (Täpsem)ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

10. Viisardi järgmisel lehel nuppu Loo uus sisutüüp.

11. Tippige Base sisu loendis nuppu vormja klõpsake siis nuppu edasi.

12. Viisardi järgmisel lehel tippige nimi ja kirjeldus uue sisutüübi ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

13. Väljale määra asukoht ja faili nimi vormimalli viisardi järgmisel lehel tippige asukoht SharePointi saidi, ja seejärel klõpsake nuppu Sirvi.

14. Otsige dialoogiboksis sirvimine serveri asukoht, kuhu soovite vormimalli saidi sisutüübina, ja seejärel tippige väljale faili nimi malli nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

15. Klõpsake nuppu Edasi.

16. Valige Välju vormimall, mida soovite kuvada dokumenditeegi vaikevaates veergudena.

    Kuidas seda teha?

    1. Klõpsake nuppu Lisa.

    2. Valige väli, mida soovite lisada veeruna dokumenditeegis ja tehke ühte järgmistest.

       • Tippige veeru nimi väljale veeru nimi .

       • Valige loendis saidi veerurühm saidiveergu, valige loendis veeru nimi nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

         Kui valisite korduva välja andmete kuvamiseks dokumenditeeki, saate määratleda, kuidas soovite kuvada välja dokumenditeegis, klõpsates funktsioon loendist väärtus. Saate valida kas välja, viimase väärtuse välja või kõikide sündmuste välja esimese väärtuse kuvamine või kas kõik väärtused koos ühendamiseks.

    3. Klõpsake nuppu OK.

17. Klõpsake nuppu Edasi.

18. Viisardi järgmisel lehel veenduge, et kuvatud teave on õige, ja seejärel klõpsake nuppu Avalda.

19. Klõpsake nuppu Suleja seejärel veenduge, et teie vormimallil on SharePointi saidil sisutüübi.

    Kuidas seda teha?

    1. Avage SharePointi sait veebibrauseris.

    2. Klõpsake paremas ülanurgas saidi menüü Saiditoimingud käsku Saidi sätted.

    3. Saidi sättedjaotises galeriidlinki Saidi sisutüübid.

       Vormimalli peaks jaotises InfoPathi sisutüübidSaidisisutüüpide Galerii.

Lehe algusesse

Juhis 5: Sisutüübi lisamine dokumenditeeki

Sisutüüpide võimaldab asutustel korraldada, haldamine ja sisu käsitleda tõhusamalt terves saidikogumis. Määrates sisutüüpe teatud liiki dokumentide jaoks, saab ettevõte tagada, et nende rühmade sisu hallatakse tõhusamalt. Saate häälestada loendi või teegi üksuste mitme üksuse tüüpi või dokumenditüüpide sisaldama, lisades sisutüübi loendisse või teeki.

Enne alustamist veenduge, et teegi häälestamine soovite lubada mitut sisutüüpi.

Mitme sisutüübi lubamine

1. Klõpsake menüü sätted käsku Dokumenditeegi sätted.

2. Klõpsake jaotises Üldsätted nuppu Täpsemad sätted.

3. Klõpsake jaotises Sisutüübid valige Jah mitme sisutüübi lubamine ja klõpsake nuppu OK.

1. Kui loend või teek pole avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

   Märkus.: Kui loendi või teegi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel oma loendi või teegi nime.

2. Klõpsake menüü sätted käsku Dokumenditeegi sätted.

3. Klõpsake jaotises Sisutüübid käsku Lisa olemasolevatest saidisisutüüpidest.

4. Loendis üksust Saidi sisutüübid:Sisutüüpide valimine jaotises Valige rühm, millest soovite valida Saidi sisutüübid.

5. Loendis Saadaolevad Saidi sisutüübid sisutüüp, mida soovite ja seejärel klõpsake nuppu Lisa valitud sisutüübi teisaldamiseks loendisse lisatavad sisutüübid .

6. Lisada täiendavaid sisutüüpe, korrake juhiseid 4 ja 5 ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Nüüd, kui kasutaja loob uue vormi teeki, kuvatakse vormi vaate töövoo oleku järgi.

Lehe algusesse