Visio PHÜT-diagrammide abil projektide planeerimine ja sõltuvuste analüüsimine

Saate rakenduses Microsoft Visio korraldada ülesandeid, luua ajavahemikke ja illustreerida sõltuvusi projekti alustamisel programmi hindamis- ja ülevaatustehnika (PHÜT) abil .

Saate PHÜT-diagrammide abil ka illustreerida konkreetse eesmärgi saavutamise etappe. Näiteks saab PHÜT-diagrammi abil liigendada etapid, mis tuleb teie osakonnal läbida kahe aasta tulueesmärkide saavutamiseks.

Märkus. : Visio PHÜT-diagramm on käsitsi tehtav joonis. Kui eelistate automaatsemat plaanimislahendust ja kui kasutate rakendust Visio 2007, lugege teemat Ajaskaala loomine ajakava hetktõmmise kuvamiseks (inglise keeles); kui kasutate rakendust Visio 2016, lugege teemat Ajaskaala loomine Visios (inglise keeles).

Selle artikli teemad

PHÜT-diagrammi struktuuri loomine

Teabe lisamine PHÜT-diagrammile

PHÜT-diagrammi piiritlemine

Projekti hierarhilise kokkuvõtte loomine

PHÜT-diagrammi näide

PHÜT-diagrammis tähistab iga nelinurkne kujund või sõlm ülesannet. Ülesannetevahelised ühendused tähistavad sõltuvusi.

PHÜT-diagrammi struktuuri loomine

Iga projektiülesannet või -etappi tähistab sõlm. Sõlmed on jagatud jaotisteks, kus saate ülesandeandmeid salvestada.

Kõigepealt lohistage iga ülesande sõlm jooniseleheküljele. Seejärel saate ühendada sõlmed, tähistamaks ülesannete täitmise järjekorda ning nendevahelisi sõltuvusi.

  1. Osutage Visio menüüs Fail käsule Uus seejärel valige Ajakava ja siis PHÜT-diagramm.

  2. Lohistage esimese sõlme loomiseks šabloonilt PHÜT-diagrammi kujundid kujund PHÜT 1 või PHÜT 2 jooniseleheküljele.

  3. Lohistage teise sõlme loomiseks teine kujund PHÜT 1 või PHÜT 2 jooniseleheküljele.

  4. Lohistage kujund Dünaamiline konnektor jooniselehele.

  5. Klõpsake konnektorist eemal, et kuvada noolepeaga ots, valige konnektor ja seejärel lohistage ots ilma noolepeata esimese sõlme keskele, kuni terve kujundi ümber kuvatakse boks.

    Märkus. : Rakenduses Visio 2007 on boks punane, rakenduses Visio 2016 aga roheline.

  6. Ühendage konnektori teine serv samamoodi teise sõlmega.

    Teisaldamisel jäävad kujundid kokku lähimate võimalike punktide kaudu.

  7. Jätkake sõlmekujundite lohistamist ja ühendamist, kuni iga projektiülesanne või -etapp on sõlmega tähistatud.

Lehe algusse

Teabe lisamine PHÜT-diagrammile

Saate lisada sõlmedele ja nendevahelistele konnektoritele ülesande teavet.

Ülesande teabe lisamine

  1. Klõpsake sõlme selle valimiseks.

  2. Sõlme vaiketeksti asendamiseks klõpsake mõne ülesande nime.

  3. Klõpsake mõnda sõlme alajaotust selle valimiseks ja seejärel tippige tekst, millega soovite vaiketeksti asendada.

    Märkus. :  Kasutage sõlme alajaotuse vaiketeksti ainult juhisena lisatava teabetüübi kohta. Näiteks kujundi PHÜT 2 alajaotuses nimega Ajastatud lõpp saate tippida ülesande kestuse või ülesandega seotud mis tahes muu teabe.

  4. Korrake 3. etappi, kuni igas sõlmes on vaiketekst asendatud.

Näpunäide. :  Vaiketeksti kustutamiseks ja sõlme alajaotuste tühjaks jätmiseks valige alajaotus ja seejärel vajutage tühikuklahvi.

Teksti lisamine konnektorile

  1. Klõpsake konnektorit selle valimiseks.

  2. Tippige konnektorile tekst, mida soovite kuvada.

Lehe algusse

PHÜT-diagrammi piiritlemine

Eesmärk

Toiming

Ülesande nime muutmine sõlmes

  • Klõpsake sõlme, mille ülesande nime soovite muuta, ja seejärel tippige uus ülesande nimi.

Teksti läbivaatus sõlme alajaotuses

  • Klõpsake alajaotust sisaldavat sõlme, klõpsake alajaotust ja seejärel tippige uus tekst.

Konnektori teksti läbivaatus

  • Klõpsake konnektorit selle valimiseks ja seejärel tippige uus tekst.

Sõlme teisaldamine

  • Klõpsake sõlme selle valimiseks ja seejärel lohistage see uude asukohta.

Märkus. :  Kui pärast sõlme teisaldamist konnektori valitud tee teile ei sobi, osutage kursoriga mõnele konnektori lõpp-punktile ja seejärel lohistage see sõlme uude ühenduspunkti (sinine x). Veenduge, et uue ühenduspunkti kuvataks punane ruut.

Sõlme kustutamine

  • Sõlme valimiseks klõpsake seda ja vajutage seejärel kustutusklahvi (Delete).

Märkus. :  Kui te ei asenda sõlme uuega, klõpsake konnektorit, mis osutas sõlmele, ja vajutage uuesti kustutusklahvi (Delete).

Lehe algusse

Projekti hierarhilise kokkuvõtte loomine

Võib-olla soovite enne plaanimist teha projekti ülesannete kohta ajurünnaku ja luua pildi sellest, kuidas ülesanded on üksteisega seotud. Saate hierarhilise ülesannete kokkuvõtte kiireks loomiseks valida PERT-diagrammi šabloonilt selleks spetsiaalselt välja töötatud kujundi.

Projektiülesannete hierarhiline kokkuvõte

Saate kaardistada projekti ülesannete vahelised seosed šablooni PERT Chart Shapes kujundi Kokkuvõttestruktuur abil.

Ülesannete hierarhilise kokkuvõtte loomine

  1. Osutage menüüs Fail käsule Uus seejärel valige Ajakava ja siis PHÜT-diagramm.

  2. Lohistage šablooni PHÜT-diagrammi kujundid kujund Kokkuvõttestruktuur jooniseleheküljele.

  3. Lohistage teine Kokkuvõttestruktuur jooniseleheküljele ja paigutage see esimese kujundi alla.

  4. Lohistage teise kujundi juurest juhtpide ja liimige see esimese kujundi all olevale ühenduspunktile.

  5. Jätkake kujundite Kokkuvõttestruktuur lohistamist ja nende juhtpidede liimimist hierarhias eespool olevatele kujunditele, kuni projekti kõik ülesanded on dokumenteeritud.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×