Video. Andmete teisaldamine Excelist Accessi

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Kas teil on Excelis mõni kontakti- või inventariloend, mida on järjest raskem hallata? Võimalik, et on aeg see Accessi üle viia. Seal on paremad tööriistad mahukate andmehulkade haldamiseks. Selles videos näidatakse, kuidas Accessis kasutada lihtsat imporditoimingut.

Märkus. :  Selles videos ei käsitleta andmete importimist veebiandmebaasi. Veebiandmebaaside kohta leiate lisateavet artiklist Veebis ühiskasutatava andmebaasi koostamine.

Videos

Andmete ettevalmistamine Excelis

NB! :  Kui järgmised juhised nõuavad töölehe muutmist, tehke enne jätkamist töövihikust või töölehest varukoopia.

  • Kui Exceli töölehel olevate andmete vahel on tühje ridu või veerge, konsolideerige andmed võimalikult ühtsesse loendisse. Tühjad lahtrid on lubatud, kuid proovige teisaldatavates andmetes vältida täiesti tühje ridu või veerge.

  • Kui võimalik, korraldage andmed nii, et ühes veerus oleks sama tüüpi andmed (nt ainult arvud või tekst). Kui veerus on eri tüüpi andmeid, on soovitatav andmete esimesest kaheksast reast täita iga andmetüübiga vähemalt üks lahter. See aitab Accessil määratleda vastava veeru jaoks parima andmetüübi ja väldib imporditõrkeid.

  • Access kasutab töölehe saki nime tabeli nimena. Näiteks kui töölehe nimi on Leht1, siis imporditud tabeli nimi on Accessis Leht1. Kui soovite enne andmete teisaldamisest tabelile määrata asjakohasema nime, nimetage tööleht ümber järgmiselt.

    • Topeltklõpsake töölehe sakki (töölehe allservas), tippige soovitud nimi ja siis vajutage sisestusklahvi (ENTER).

Andmete teisaldamine Accessi

  1. Valige Excelis andmed (sh olemasolu korral veerupäised), mis soovite Accessi teisaldada.

  2. Paremklõpsake valitud andmeid ja siis klõpsake käsku Kopeeri.

  3. Avage Accessis olemasolev andmebaas või looge uus.

    Uue andmebaasi loomise korral kuvab Access tühja tabeli. Sulgege see tabel salvestamata.

  4. Kui navigeerimispaani ei kuvata, vajutage selle kuvamiseks klahvi F11.

  5. Paremklõpsake navigeerimispaanil suvalist kohta ja siis klõpsake käsku Kleebi.

    Access kuvab dialoogiboksi, kus küsitakse, kas andmed sisaldavad veerupäiseid.

  6. Kui kopeeritud andmed sisaldavad veerupäiseid, klõpsake nuppu Jah, muul juhul nuppu Ei.

    Kui kõik õnnestub, kuvab Access teate, et objekt on imporditud.

  7. Jätkamiseks klõpsake nuppu OK.

Access kuvab uue tabeli navigeerimispaanil. Topeltklõpsake uut tabelit, et kontrollida, kas andmed on õigesti imporditud.

Imporditõrgete parandamine

Kui importimise ajal esineb probleeme, loob Access tabeli Imporditõrked, mis sisaldab tõrgete kirjeldusi. Tõrgete kuvamiseks topeltklõpsake tabelit Imporditõrked. Kui tõrkeid on palju, siis võib olla parem imporditud tabel kustutada, probleemid Exceli töölehel parandada ja siis uuesti proovida kopeerimist/kleepimist. Kui tõrkeid on vähe, võib lihtsam olla nende käsitsi parandamine Accessis. Kui olete probleemid parandanud, võite tabeli Imporditõrked kustutada.

Väljade andmetüübi määramine

Kui märkate, et te ei saa Accessi tabelisse sisestada soovitud tüüpi andmeid, tuleb võib-olla muuta välja andmetüüpi.

Välja andmetüübi tuvastamiseks valige väljal olev väärtus, siis vaadake menüü Väljad jaotise Vorming väljal Andmetüüp kuvatavat väärtust. Kui andmetüüp on näiteks Arv, siis Access ei lase väljale sisestada ühtegi tähte (nt 166A).

Välja andmetüübi muutmine

Hoiatus. :  Teatud juhtudel võib välja andmetüübi muutmine põhjustada andmekadu. Enne välja andmetüübi muutmist tehke accdb-failist (või tabelist) varukoopia.

  1. Klõpsake lahtrit, mida soovite muuta.

  2. Valige menüü Väljad jaotise Vorming välja Andmetüüp loendist uus andmetüüp.

    Access kuvab hoiatusteate.

  3. Kui teil on andmetest varukoopia ja olete kindel, et soovite jätkata, klõpsake nuppu Jah.

  4. Salvestage tabel.

Primaarvõti

Topeltkirjete vältimiseks ja tabelite vahel hõlpsamini seoste loomiseks on soovitatav uude tabelisse lisada primaarvõtme väli. Kasutage järgmisi toiminguid.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit ja siis klõpsake käsku Kujundusvaade.

  2. Veeru Välja nimi esimesse tühja lahtrisse tippige "ID".

  3. Veerus Andmetüüp valige väärtus Automaatnumber.

  1. Kui uus rida ID on valitud, klõpsake menüü Kujundus jaotises Tööriistad nuppu Primaarvõti.

  2. Salvestage ja sulgege tabel.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×