Versiooni 2007 tööriist Koosolekud

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Versiooni 2007 tööriist Koosolekud aitab teil koosolekuid korraldada, läbi viia ja protokollida.

Selle artikli teemad

Uue koosoleku loomine

Koosolekute seas liikumine

Koosoleku päevakorra loomine

Koosolekust osavõtjate haldamine

Toimingu üksuste loomine

Lindistuse koosolekuprotokoll

Manusfailidega töötamine

Manuste lisamine

Manuste avamine

Manuste salvestamine

Manuste kustutamine

Koosolekute tööriista õiguste muutmine

Kiirklahvide abil

Uue koosoleku loomine

Enamasti saavad uusi koosolekuid luua kõik tööruumi liikmed peale külaliste.

  1. Koosolekuviisardi käivitamiseks klõpsake menüüs Avaleht nuppu Uus koosolek.

  2. Sisestage koosoleku teema ning algus- ja lõpukellaaeg.

  3. Soovi korral sisestage koosoleku asukoht ja muu teave koosoleku kohta.

  4. Koosoleku loomiseks klõpsake nuppu OK.

Koosolekuviisardisse sisestatud teave kuvatakse koosoleku vahekaardil Profiil. Selle teabe redigeerimiseks klõpsake nuppu Redigeeri, tehke soovitud muudatused ja klõpsake siis nuppu Salvesta ja sule.

Pärast koosoleku loomist saate lisada koosolekust osavõtjaid ja alustada muid koosolekuga seotud tegevusi (nt päevakorra loomist).

Lehe algusse

Koosolekute seas liikumine versiooni 2010 kalendris

  • Klõpsake Saate valida kuvatavate kuupäevade vahemiku ja valige aja jooksul, mida soovite kuvada (nt päeva, nädala, kuu).

  • Eelmise või järgmise koosoleku kuupäevale (sõltuvalt praegu valitud kuupäevavahemikust) liikumiseks klõpsake eelmise või järgmise kirje noolt. Kui praegu valitud ajavahemik on näiteks Nädala alusel, saate noolenuppude klõpsamisel minna eelmisele või järgmisele nädalale.

Lehe algusse

Koosoleku päevakorra loomine

Vaikeõiguste korral saab iga vähemalt osavõtja rolliga osaleja päevakorrapunkte lisada, redigeerida või teisaldada. Päevakorrapunkte saab kustutada ainult koosoleku looja või tööruumi haldur.

Päevakorrapunkti lisamiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake vahekaarti Päevakord ja siis nuppu Uus teema.

  2. Täitke vorm Uus päevakorrateema ja klõpsake siis nuppu OK.

Päevakorrapunkti redigeerimiseks valige see ja klõpsake siis nuppu Redigeeri. Tehke soovitud muudatused ja siis klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

Teemade loendit seas on päevakorrateema teisaldamiseks valige see ja klõpsake Nihuta üles ikoon või Ikoon Nihuta alla .

Päevakorrateema kustutamiseks valige see ja vajutage siis kustutusklahvi (DELETE).

Lehe algusse

Koosolekust osavõtjate haldamine

Vaikeõiguste korral saab koosoleku vahekaardil Osavõtjad muudatusi teha iga osavõtja, kellel on vähemalt osavõtja või halduri roll.

  1. Osavõtjaväljade avamiseks klõpsake vahekaarti Osavõtjad ja vajadusel ka nuppu Redigeeri.

  2. Tehke soovitud muudatused ning klõpsake siis nuppu Salvesta ja sule.

Lehe algusse

Toiminguüksuste loomine

Vaikeõiguste korral saab iga vähemalt osavõtja rolliga osaleja toiminguüksusi lisada, redigeerida või teisaldada. Toiminguüksusi saab kustutada ainult koosoleku looja või tööruumi haldur. Toiminguüksuse lisamiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake vahekaarti Toimingud ja siis nuppu Uus toiminguüksus.

  2. Täitke vorm Uus toiminguüksus ja klõpsake siis nuppu OK.

Toiminguüksuste sortimiseks klõpsake soovitud veerupäist. Kui soovite kõik toiminguüksused sortida näiteks prioriteedi järgi, klõpsake veeru Prioriteet päist.

Toiminguüksuse redigeerimiseks valige see ja klõpsake siis nuppu Redigeeri. Tehke soovitud muudatused ja siis klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

Toiminguüksuse kustutamiseks valige see ja vajutage siis kustutusklahvi (DELETE).

Lehe algusse

Koosoleku protokolli koostamine

Vaikeõiguste korral saab koosoleku protokolli redigeerida iga osavõtja, kellel on vähemalt osavõtja või halduri roll. Koosoleku protokolli redigeerimiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake vahekaarti Protokoll ja tekstiala redigeerimiseks avamiseks vajadusel ka nuppu Redigeeri.

  2. Tippige soovitud tekst tekstiväljale. Praeguse koosoleku päevakorra lisamiseks tekstiväljale klõpsake nuppu Lisa päevakord.

  3. Valige, kas soovite töö salvestada või hüljata.

    • Klõpsake praeguste muudatuste salvestamiseks ja tekstiala edasiseks tippimiseks avatuks jätmiseks nuppu Salvesta .

    • Muudatuste salvestamiseks ja protokolliredigeerimisrežiimist väljumiseks klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

    • Kui soovite pärast protokolli viimast salvestuskorda tehtud muudatused hüljata, klõpsake nuppu Loobu.

Lehe algusse

Manusfailidega töötamine

Faile saab manustada nii koosoleku profiilile, päevakorrateemadele kui ka toiminguüksustele. Enamasti saavad manusfaile lisada või kustutada ainult koosoleku looja ja tööruumi haldurid.

Manuste lisamine

  1. Valige koosoleku profiil, päevakorrateema või toiminguüksus ja klõpsake siis nuppu Redigeeri.

  2. Klõpsake rippmenüüd Manused ja valige käsk Lisa.

  3. Valige manustatavad failid ja klõpsake nuppu Ava.

  4. Salvestage tehtud muudatused.

Manuste avamine

  1. Klõpsake rippmenüüd Manused.

  2. Valige manus, mille soovite avada.

    Manusfail avatakse faili toetavas rakenduses (kui teil on sobiv rakendus arvutisse installitud). Kui teil pole arvutis ühtegi sobivat rakendust, kuvatakse Windowsi dialoogiboks Avamine programmiga, kus saate valida, mida edasi teha.

Manuste salvestamine

  1. Klõpsake rippmenüüd Manused ja valige käsk Salvesta kõik.

  2. Valige kettal manuste salvestamiseks soovitud asukoht ja klõpsake siis nuppu OK.

Manuste kustutamine

  1. Valige kustutatavat manust sisaldav koosolekufunktsioon (profiil, päevakorrateema või toiminguüksus) ja klõpsake siis nuppu Redigeeri.

  2. Klõpsake rippmenüüd Manused ja valige käsk Kustuta.

  3. Valige manused, mida soovite kustutada.

  4. Kustutamise kinnitamiseks klõpsake nuppu Jah.

Lehe algusse

Koosolekute tööriista õiguste muutmine

Praegu liikmerollidele määratud õiguste kuvamiseks klõpsake menüü Tööruum käsku Atribuudid ja siis vahekaarti Õigused.

Vaikimisi on kõigil liikmetel peale külaliste õigus koosolekuid luua või redigeerida ja enda loodud koosolekuid kustutada. Halduritel on kõik olemasolevad õigused.

Lehe algusse

Kiirklahvide kasutamine

Järgmises tabelis on ära toodud koosolekute tööriistas kasutatavad kiirklahvid. Saadaolevate kiirklahvide valik sõltub sellest, millises režiimis te seda tööriista kasutate.

Soovitud tegevus

Klahv või klahvikombinatsioon

Uue koosoleku loomine

CTRL+N

Uue päevakorrapunkti loomine

CTRL+T

Uue toiminguüksuse loomine

CTRL+M

Kõigi koosolekute vaatamine

CTRL+L

Ainult tänaste koosolekute vaatamine

CTRL+D

Praeguse nädala koosolekute vaatamine

CTRL+W

Praeguse kuu koosolekute vaatamine

CTRL+O

Praeguse aasta koosolekute vaatamine

CTRL+R

Päevakorrateema kopeerimine lingina

CTRL+I

Toiminguüksuse kopeerimine lingina

CTRL+K

Koosoleku kopeerimine lingina

CTRL+E

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×