Versiooni 2007 kalendritööriist

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Versiooni 2007 kalendritööriista abil saate üles tähendada olulisi kuupäevi ja koostada tööruumi teiste liikmetega ühiseid ajakavasid.

Selle artikli teemad

Lisamine või kustutamine kohtumised

Vaate kohtumised

Kalendris navigeerimine

Teatud kohtumised linkide loomine

Kalendrikuva muutmine

Eksportimine ja importimine kohtumised

Kohtumiste printimine

Kalendri õiguste muutmine

Kohtumiste lisamine või kustutamine

Kohtumise lisamiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake menüüs Avaleht nuppu Uus kohtumine.

  2. Sisestage kohtumise teema.

  3. Sisestage või valige kohtumise algus- ja lõppkuupäev. Kui kohtumine on kogupäevasündmus, märkige ruut Kogupäevasündmus.

    Üksikasjad

    Sisestage kuupäev kujul KK/PP/AA või klõpsake kalendriikooni ja valige soovitud kuupäev.

    Sisestage algus- ja lõpukellaaeg või klõpsake algus- ja lõpukellaaja valimiseks noolenuppe.

    Kalender reguleerib ajavööndit automaatselt: eeldatakse, et kohtumine toimub ajavööndis, mis vastab teie arvutis praegu määratud kuupäeva- ja kellaajaatribuutide ajavööndile. Kui tööruumiliikmete arvutites on määratud erinevad ajavööndid, kajastab kohtumise kellaaeg automaatselt nende liikmete ajavööndit.

    Kui viibite näiteks Atlantas ja ajastate kohtumise kella kaheksaks hommikul, kuvatakse Pariisis viibivale tööruumiliikmele see kohtumine kell kaks pärastlõunal (sõltuvalt piirkondlikest ajavööndisätetest).

  4. Soovi korral sisestage täpsemad andmed kohtumise kohta.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Näpunäide. : Vajadusel saate luua ka eelnevalt valitud kuupäeva või kellaajaga kohtumisi. Lohistage kursor üle soovitud kuupäevade või kellaaegade vahemiku ja klõpsake siis nuppu Uus kohtumine.

Valitud kalendrikohtumise kustutamiseks vajutage kustutusklahvi (DELETE).

Lehe algusse

Kohtumiste vaatamine

Kalendris kuvatakse nii suur osa igast kohtumisest, kui kuupäevalahtrisse mahub. Sõltuvalt sellest, millist vaadet kasutate, näete suuremat või vähemat osa kohtumise teabest. Päevavaates näiteks näete enamasti kõiki kohtumise andmeid, kuuvaates seevastu ainult mõnda sõna.

Mis tahes vaates saate kohtumisele osutada, et avada tekstiaken kohtumise kuupäeva ja täieliku teabega.

Kohtumise teave hüpikaknas

Lehe algusse

Kalendris navigeerimine

Kalendris saate navigeerida järgmiselt:

  • päeva-, nädala- või kuuvaates vastavalt eelmisele või järgmisele päevale, nädalale või kuule liikumiseks klõpsake kalendri tiitliribal nuppu Eelmine või Järgmine;

  • mis tahes kalendrivaates eelmisele või järgmisele kohtumisele liikumiseks klõpsake menüüd Avaleht ja siis paanil Navigeerimine nuppu Eelmine või Järgmine;

  • mis tahes kalendrivaates eelmisele või järgmisele lugemata kohtumisele liikumiseks klõpsake menüüd Avaleht ja siis paanil Jälitus nuppu Eelmine lugemata üksus või Järgmine lugemata üksus;

  • tänasele päevale (arvuti süsteemikella järgi) liikumiseks klõpsake menüüd Avaleht ja siis paanil Navigeerimine nuppu Täna;

  • valitud vaates mõnele kindlale kuupäevale liikumiseks klõpsake menüüd Avaleht, seejärel klõpsake paanil Navigeerimine nuppu Vali kuupäev, sisestage soovitud kuupäev ja vaade dialoogiboksis Kuupäevale minek ning klõpsake siis nuppu OK.

Lehe algusse

Kindlate kohtumiste linkide loomine

  1. Klõpsake kohtumist, mille jaoks soovite linki luua.

  2. Klõpsake menüüs Avaleht nuppu Kopeeri lingina.

  3. Valige sihttööriist.

  4. Klõpsake kohta, kuhu soovite lingi asetada.

    Link tuleb asetada RTF-asukohta (nt arutelukirje, vestluskirje või Notepadi kirje kehasse).

  5. Paremklõpsake ja klõpsake siis käsku Kleebi.

Lehe algusse

Kalendrivaate vahetamine

Kalendrivaate vahetamiseks klõpsake menüüd Vaade ja seejärel klõpsake soovitud vaatevarianti paanil Kalendrivaade.

Järgmises tabelis antakse ülevaade iga vaate omadustest.

Vaade

Omadus

Päev

Üksikasjalik vaade valitud päeva kohtumistega (sh üksikasjadega).

Kogupäevakohtumised ja mitut päeva hõlmavad kohtumised kuvatakse kõige üleval.

Ühe või mitu päeva kestvad kohtumised

1. Rohkem kui ühte päeva hõlmav kohtumine

2. Ainult selle päeva kohtumine

Valitud päeva kohtumised kuvatakse nende vastavas ajavahemikus.

Nädal

Standardse kalendrinädala kohtumiste kokkuvõttevaade.

Kuna selles vaates on ruumi rohkem kui kuuvaates, näete enamasti iga kohtumise täielikku nime. Samuti näete siin kohtumiste algus- ja lõpukellaaega.

Kui ühel kuupäeval on väljale mahtuvatest rohkem kohtumisi, kuvatakse sarnaselt kuuvaatega nupp Veel.

Kõigi kohtumistega hüpikaken.

Kuu

Standardse kalendrikuu kohtumiste kokkuvõttevaade.

See vaade sobib eelkõige pikaajaliseks planeerimiseks, kui soovite näha ka mitmel päeval toimuvaid kohtumisi. Üksikute kohtumiste üksikasju on aga ilma neid redigeerimiseks avamata enamasti võimatu näha.

Kui ühel kuupäeval on väljale mahtuvatest rohkem kohtumisi, kuvatakse nupp Veel.

Selle nupu valimisel kuvatakse aken kohtumiste teabega.

Töönädal

Nädalavaatega sarnane, kuid tööpäevade jaoks on eraldatud rohkem ruumi.

Töökuu

Kuuvaatega sarnane, kuid igas nädalas on tööpäevade jaoks eraldatud rohkem ruumi.

Lehe algusse

Kohtumiste eksportimine ja importimine

Kalendrikohtumisi saate mõnda teise kalendritööriista importimiseks eksportida.

Kalendrikohtumiste eksportimine

Eksportida saate kas mõne kindla kohtumise või kõik kohtumised. Kõik eksporditud kalendriandmed salvestatakse XML-failina (nt Kalender.xml).

Mõne kindla kohtumise eksportimiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake soovitud kohtumist.

  2. Klõpsake menüüs Tööruum nuppu Ekspordi valitud kohtumine.

  3. Määrake dialoogiboksis Kirjete eksportimine faili soovitud kaust ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

Kõigi kirjete eksportimiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake menüü Tööruum jaotises Andmed nuppu Ekspordi kõik kohtumised.

  2. Määrake dialoogiboksis Kirjete eksportimine faili soovitud kaust ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

Kalendrikohtumiste importimine

  1. Valige kalendritööriist, kuhu soovite andmed importida.

  2. Klõpsake menüüs Tööruum nuppu Impordi.

  3. Valige dialoogiboksis Faili importimine eksporditud XML-vormingus kalendrifail ja klõpsake siis nuppu Ava.

Lehe algusse

Kohtumiste printimine

Printida saate nii kalendrikohtumisi kui ka vaateid.

  1. Mõne kindla kohtumise printimiseks valige soovitud kohtumine.

  2. Kalendrivaate printimiseks valige prinditav vaade.

  3. Klõpsake menüüs Fail jaotist Printimine ja siis nuppu Prindi.

Lehe algusse

Kalendriõiguste muutmine

Praegu liikmerollidele määratud õiguste vaatamiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake menüüs Tööruum nuppu Atribuudid ja siis vahekaarti Õigused.

  2. Valige ripploendist roll, millele määratud õigusi soovite vaadata.

Kõigil liikmetel peale külaliste on õigus lisada uusi kohtumisi ja omaenda kohtumisi lisada või kustutada. Halduritel on kõik olemasolevad õigused.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×