Veebiosafiltritega töötamine

Veebiosafiltrite abil saate muuta mõnes muus veebiosas kuvatavate andmete vaadet, võttes aluseks teatud kindlad kriteeriumid. Nii näiteks saab veebiosafiltri abil kuvada finantsaruandes üksnes ühe kindla aasta väärtused või ühte klassi kuuluvate õpilaste nimekirjas pelgalt nende õpilaste nimed, kes on mõne kindla ülesande ära teinud.

Veebiosafilter võib lehel kuvada filtriikooni ja nõuda filtrikriteeriumide loomiseks kasutaja sekkumist (nt kuupäeva või teksti sisestamist). Teise võimalusena võib kasutada automaatselt toimivat veebiosafiltrit (nt praeguse kasutaja filter), mida ei pruugi lehel isegi näha olla ja mis kasutab filtreerimiseks mõne muu veebiosa esitatud kriteeriumeid. Veebiosafiltreid, mida pole lehel näha, nimetatakse kontekstipõhisteks veebiosadeks, mis filtreerivad tulemeid automaatselt ilma kasutaja sekkumiseta.

Veebiosafiltreid saab kasutada koos SharePointi loendite, Microsoft SQL Server 2005 ja 2008 analüüsiteenuste andmete ning teenuses Business Connectivity Services paiknevate andmetega.

Selle artikli teemad

Filtrite kasutusviisid

Filtrite tüübid

Filtrite kasutamine

Veebiosafiltri lisamine lehele

Filtri sätete konfigureerimine

Filtri ühendamine teiste sama lehe veebiosadega

Filtrite kasutusviisid

Järgmised stsenaariumid illustreerivad kahte paljudest veebiosafiltrite kasutamise võimalustest.

  • Tiit Parts soovib koostada kuupõhist toote tuluaruannet. Varem oleks Tiit vaadanud Contoso müügirakenduse koostatud SQL Serveri analüüsiteenuste aruannet ning seejärel teabe kopeerinud, meilisõnumisse kleepinud ja oma meeskonnale saatnud.

    Nüüd saab Tiit lisada sama SQL Serveri analüüsiteenuste aruande oma armatuurlauale kord kuus koos aruandega, mis annab ülevaate klientide kaebustest toodete lõikes. Tiit lisab veebiosafiltri, mis võimaldab armatuurlaua kasutajatel valida huvipakkuva toote. Ta seadistab filtri kuvama toodete loendit ning ühendab selle nii uue igakuise klientide kaebuste aruandega toodete lõikes kui ka olemasoleva igakuise tuluaruandega. Kui meeskonnaliikmed lehte vaatavad, näevad nad Tiidu aruannete jaoks vaikimisi valitud toote andmeid, kuid saavad ka loendist mõne muu toote valida. Kui mõni meeskonnaliige valib mõne muu toote, vahetab filter kõik andmed välja ka igas ühendatud veebiosas.

  • Piirkonna müügijuht Esther Valle kasutab oma osakonna armatuurlauda igakuiste andmete läbivaatamiseks. Ta märkab, et kliendi rahulolu juhtimismõõdik (KPI) on kollane (hoiatusrežiimis). Mõõdiku klõpsamisel kuvatakse veebileht mõõdiku, hoiatuse selgituse ja hoiatuse mõistmiseks veel kolme aruandega.

    Filter kuvab lehel üksnes need elemendid, mis on seotud konkreetselt Estheri osakonnaga. Teised müügijuhid Estheri ettevõttes saavad vaadata sama armatuurlauda, kuid nendele avaneb teistsugune vaade. Filter kohandab iga vaate vastavalt osakonnale.

Lehe algusesse

Filtrite tüübid

Veebiosafiltrite kasutusviis ja tüüp sõltub teie andmeallikast, kasutajaga suhtlemise viisist ja soovitavatest tulemustest. Microsoft SharePoint Server 2010 sisaldab üheksat tüüpi filtreid, sh filtritoimingute veebiosa, mis võimaldab lehele lisada filtrinupu, et kasutajad saaksid lehe andmeid värskendada.

Järgmised veebiosafiltrid võimaldavad kasutajatel käsitsi määrata väärtused, mille põhjal lehel kuvatavaid andmeid filtreeritakse.

Veebiosa

Kirjeldus

Kuupäevafilter

Saate sisestada vaikeväärtuse või jätta väli tühjaks. Kasutaja saab kuupäeva valida rippkalendrist või sisestada selle kujul "kk/pp/aaaa" veebilehe väljale.

Tekstifilter

Saate kasutajatelt nõuda teksti sisestamist ja/või sisestada vaiketeksti.

Järgmiste veebiosafiltrite abil saavad kasutajad väärtused valida loendist.

Veebiosa

Kirjeldus

Valikufilter

Valikufiltri abil saate väärtused määrata veebiosa tööriistapaani kaudu. Kasutajad valivad lehel kuvatava rippmenüü kaudu ühe väärtustest.

Äriandmete ühenduvuse filter

Selle veebiosa abil saate esmalt määrata äriandmete kataloogist pärinevate väärtuste loendi ja seejärel määrata veeru Väärtuse veerg. Lisaks saate lisada veeru Kirjelduse veerg.

Olem võib olla näiteks AdventureWorksi rakenduse tabel Tooted ja veeruks Väärtuse veerg olla Nimi. Veeru Kirjelduse veerg lisamisel lisab see veebiosafilter valijadialoogi, mille kaudu kasutaja saab ripploendist tooteid otsida välja Kirjeldus, Märksõna või Nimi järgi.

SharePointi loendi filter

Selle filtri konfigureerimisel peate valima SharePointi loendi ja määrama veeru väärtuse (nt pealkiri, kirjeldus, kuupäev või dokumendi tüüp). Kasutajad saavad loendit sirvida ja valida teie määratud üksusetüübi hulgast.

SQL Serveri analüüsiteenuste filter

Selle filtri abil saate andmeühenduse valida praeguse veebilehe veebiosast, SharePointi andmeühenduste teegist või Office'i andmeühenduste teegist. Seejärel tuleb määrata dimensioon ja hierarhia. Kasutajad saavad valiku teha tulemiks olevast väärtusteloendist.

Järgmiste veebiosafiltrite abil filtreeritakse veebilehel kuvavad andmed automaatselt.

Veebiosa

Kirjeldus

Praeguse kasutaja filter

Tagastab praeguse kasutaja sisselogimisnime või valitud SharePointi profiili atribuudi.

Päringustringi (URL-i) filter

Tagastab püsiväärtuse mõnest muust allikast, mille saate konfigureerida tööriistapaani kaudu.

Lehevälja filter

Tagastab praeguse lehega seostatud loendirea veerus oleva väärtuse.

Lehe algusesse

Filtrite kasutamine

Filtri kasutamine koosneb kolmest põhitoimingust.

  • Filtri lisamine veebilehele

  • Filtri sätete konfigureerimine

  • Filtri ühendamine teiste sama lehe veebiosadega (valikuline)

Veebiosafiltri lisamine lehele

Veebiosafiltri lisamine lehele on sarnane suvalise muu veebiosa lisamisega lehele. Kui kasutate kasutajasisestust nõudvat filtrit, mõelge hoolikalt järele, kuidas veebiosa lehele paigutada. Filtrile tööriistapaanil määratud nimi täidab lehel ühtlasi ka tekstivälja või menüü kirjelduse rolli.

Filtri sätete konfigureerimine

Filtri sätted saate konfigureerida veebiosa tööriistapaani kaudu. Iga tööriistapaan sisaldab vastavalt häälestatava filtri tüübile erinevaid suvandeid.

Filtri ühendamine teiste sama lehe veebiosadega

On võimalik, et peate kasutatava veebiosa ühendama mõne teise sama lehe veebiosaga (nt juhul, kui kasutate filtreid koos Excel Web Accessi veebiosadega). Ühendada saate nii kasutajale nähtavaid kui ka nähtamatuid veebiosi. Nähtava veebiosafiltri korral võidakse lehe vaatajalt nõuda sisestust (nt toote valimist loendist). Nähtamatu veebiosafiltri (nt praeguse kasutaja filtri) korral filtreeritakse ühendatud andmed sihtveebiosas automaatselt praegu sisselogitud kasutaja põhjal.

Kui saadaval on mõne teise sama lehe veebiosaga ühendatav filter, kuvatakse veebiosamenüüs ka alammenüü Ühendused. Veebiosafiltri ja teise veebiosa vahelise ühenduse saate algatada kummastki veebiosast.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×