Veaväärtuste ja -näidikute peitmine lahtris

Veaväärtuste ja -näidikute peitmine lahtris

Oletame, et teie arvutustabeli valemites on vead ja te arvate, et neid pole vaja parandada, kuid soovite parandada oma tulemuste kuvamist. Veaväärtuste ja -näidikute peitmiseks lahtrites on mitmeid mooduseid.

Põhjusi, miks valemid annavad tulemuseks vigu, on mitmeid. Näiteks nulliga jagamine pole lubatud ja kui sisestate valemi =1/0, antakse tulemiks #DIV/0. Veaväärtused sisaldavad selliseid väärtusi nagu #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! ja #VALUE!.

Vea teisendamine nulliks ja väärtuse peitmine vastava vormingu abil

Kui soovite veaväärtused peita, võite need teisendada mõneks arvuks (nt arvuks 0) ja seejärel rakendada lahtrile tingimusvormingu, mis peidab väärtuse.

Näidisvea loomine

  1. Avage tühi töövihik või looge uus tööleht.

  2. Sisestage lahtrisse B1 väärtus 3, lahtrisse C1 väärtus 0 ja lahtrisse A1 valem =B1/C1.
    Lahtris A1 kuvatakse viga #DIV/0!.

  3. Valige lahter A1 ja vajutage valemi redigeerimiseks klahvi F2.

  4. Pärast võrdusmärki (=) tippige IFERROR ja selle järele avasulg.
    IFERROR(

  5. Viige kursor valemi lõppu.

  6. Tippige ;0) – teisisõnu semikoolon, millele järgneb null ja lõpusulg.
    Valemist =B1/C1 saab =IFERROR(B1/C1;0).

  7. Valemi lõpuleviimiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER).
    Lahtri sisuna peaks nüüd kuvatama 0, mitte viga #DIV!.

Tingimusvormingu rakendamine

  1. Valige viga sisaldav lahter ja klõpsake siis menüüs Avaleht nuppu Tingimusvorming.

  2. Klõpsake käsku Uus reegel.

  3. Klõpsake dialoogiboksis Uus vormindusreegel väärtust Vorminda ainult lahtrid, kus on.

  4. Veenduge, et jaotise Vorminda ainult lahtrid, kus on esimeses loendiboksis oleks kuvatud väärtus Lahtri väärtus ja teises loendiboksis väärtus võrdub ning tippige siis parempoolsele tekstiväljale 0.

  5. Klõpsake nuppu Vorming.

  6. Klõpsake vahekaarti Arv ja siis loendiboksis Kategooria väärtust Kohandatud.

  7. Sisestage väljale Tüüp väärtus ;;; (kolm semikoolonit) ja klõpsake siis nuppu OK. Klõpsake uuesti nuppu OK.
    Lahtrist kaob väärtus 0. Põhjus on selles, et kohandatud vormingu ;;; korral ei kuvata lahtris leiduvaid arve. Tegelik väärtus (0) jääb lahtrisse siiski alles.

Vormindamaks vigu sisaldavaid lahtreid nii, et nende tekst kuvataks valge fondiga, tehke järgmist. See muudab teksti neis lahtrites praktiliselt nähtamatuks.

  1. Valige veaväärtust sisaldav lahtrivahemik.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadid nupu Tingimusvorming all olevat noolt ja seejärel käsku Halda reegleid.
    Kuvatakse dialoogiboks Tingimusvormingu reeglihaldur.

  3. Klõpsake nuppu Uus reegel.
    Kuvatakse dialoogiboks Uus vormindusreegel.

  4. Klõpsake jaotises Valige reegli tüüp väärtust Vorminda ainult lahtrid, kus on.

  5. Valige jaotise Redigeerige reegli kirjeldust loendiboksis Vorminda ainult lahtrid, kus on väärtus Vead.

  6. Klõpsake nuppu Vorming ja seejärel vahekaarti Font.

  7. Klõpsake värvide loendi avamiseks noolenuppu ja valige seejärel jaotises Kujunduse värvid valge värv.

Mõnikord võite soovida, et veaväärtust lahtrites ei kuvataks. Ehk soovite, et selle asemel kuvataks tekstistring nagu "#N/A;" sidekriips või näiteks sõna "pole". Selleks saate kasutada funktsioone IFERROR ja NA, nagu järgnevas näites kirjeldatud.

Näide

Funktsioonide üksikasjad

IFERROR    – selle funktsiooni abil saate määratleda, kas lahter sisaldab viga või kas valemi tulemid tagastavad vea.

NA    See funktsioon tagastab lahtrisse stringi „#N/A“. Süntaks on =NA().

  1. Klõpsake PivotTable-liigendtabeli aruannet.
    Kuvatakse PivotTable-liigendtabeli tööriistad.

  2. Rakenduses Excel 2016 ja Excel 2013 klõpsake menüü Analüüsi jaotises PivotTable-liigendtabel nupu Suvandid kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Suvandid.

    Rakenduses Excel 2010 ja Excel 2007 klõpsake menüü Analüüsi jaotises PivotTable-liigendtabel nupu Suvandid kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Suvandid.

  3. Klõpsake menüüd Paigutus ja vorming ja seejärel tehke ühte või mitut järgmistest.

    • Muutke vigade kuvamisviisi     – märkige jaotises Vorming ruut Veaväärtuste asemel kuva. Tippige väljale väärtus, mida soovite kuvada vigade asemel. Vigade kuvamiseks tühjade lahtritena kustutage kõik väljal olevad märgid.

    • Muutke tühjade lahtrite kuvamisviisi     – märkige ruut Tühjade lahtrite asemel kuva. Tippige väljale väärtus, mida soovite kuvada tühjades lahtrites. Tühjade lahtrite kuvamiseks kustutage kõik väljal olevad märgid. Nullide kuvamiseks tühjendage märkeruut.

Kui lahter sisaldab valemit, mis annab tulemiks vea, kuvatakse lahtri ülemises vasakpoolses nurgas kolmnurk (veanäidik). Kui soovite nende näidikute kuvamist takistada, toimige järgmiselt.

Valemiprobleemiga lahter

Probleemse valemiga lahter

  1. Rakenduses Excel 2016, Excel 2013 ja Excel 2010 tehke järgmist. Valige Fail > Suvandid > Valemid.

    Rakenduses Excel 2007 klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja valige siis Exceli suvandid > Valemid.

  2. Tühjendage jaotises Veakontroll ruut Luba taustal veakontroll.

Vt ka

Funktsioon IFERROR

Funktsioon NA

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×