Valmistage ette Wordi kirjakooste Excel 2016 vormingus andmeallikas.

Valmistage ette Wordi kirjakooste Excel 2016 vormingus andmeallikas.

Olete loonud kontaktide loendi ja ka muid andmeid, mida soovite kasutada Word kirjakoosteks. Kui teie andmeallikaks on olemasolev Excel arvutustabel, peate lihtsalt andmed kirjakoosteks ette valmistama. Kui teie andmeallikaks on tabelduskohaga eraldatud (.txt) või komaeraldusega väärtuste (CSV) fail, peate esmalt importima soovitud andmed rakendusse Excel ja seejärel andmed kirjakoosteks ette valmistama.

Märkus. : Varasemates rakenduse Excel versioonides kasutasite ehk rakenduses Word dünaamilist andmevahetust (DDE) koos üksikasjaliku kirjakoosteviisardiga. Excel ei toeta enam DDE-d. Kui soovite, et kaaluksime selle funktsionaalsuse lisamist uuele versioonile Excel, saatke oma soov Exceli soovituste välja kaudu.

1. juhis: Häälestage oma andmeallikas rakenduses Excel

Kui kasutate juba mõnda Excel arvutustabelit rakenduse Word kirjakooste andmeallikana, liikuge selles artiklis kirjeldatud 2. etapi juurde. Kui andmeallikas on .TXT- või CSV-vormingus fail mis sisaldab näiteks teie Gmaili kontakte, saate rakenduses Excel oma andmed tekstiimpordiviisardi abil seadistada.

  1. Avage Excel.

  2. Vahekaardil Andmed valige Välisandmete toomine > Tekstist.

    Menüüs Andmed on esile tõstetud nupp Tekstist.

  3. Valige soovitud TXT- või CSV-fail ja seejärel valige Impordi.

  4. Valige Tekstiimpordiviisardi, paanil Algne andmetüüp valik Eraldajatega.

    Exceli Välisandmete toomine tekstist, tekstiimpordiviisardi etapp 1 / 3

  5. Kui failis, mida impordite, on päised, märkige Eelvaate paani kohal asuv märkeruut Minu andmetel on päised ja seejärel valige Edasi.

  6. Paanil Eraldajatega märgistage see märkeruut, mis vastab teie valitud eraldaja tüübile (nt tabeldusmärk või koma) ja seejärel valige Järgmine.

    Tekstiimpordiviisardis on eraldajate suvandid esile tõstetud.

    Näpunäide. : Paanil Andmete eelvaade kuvatakse tulemused tabelivormingus.

  7. Valige jaotises Andmete eelvaade, veerg, mis sisaldab sihtnumbreid või postiindekseid, ja klõpsake jaotises Veeru andmevorming valikul Tekst.

    Tekstiimpordiviisardis on veeru andmevormingu suvand Tekst esile tõstetud.

    Märkus. : Iga kord, kui rakendate andmevormingut – üld-, teksti- või kuupäevavormingut – veerule, kuvatakse selle veeru nimi tabelipäises.

  8. Vajadusel rakendage 7. etappi uuesti ning valige veerg, mida soovite muuta, ja andmevorming, mida soovite rakendada.

  9. Klõpsake nuppu Valmis.

  10. Kinnitage dialoogiboksis Andmete importimine parameetri Olemasolev tööleht vaikesäte ja viidatava lahtri aadress ning seejärel valige OK.

    Andmete importimise dialoogiboksis valige andmete paigutamine olemasolevale töölehele, vaikesäte või andmete paigutamine uuele töölehele

    Ettevaatust! : Väljal Andmete importimine kuvatakse hetkel valitud välja aadress. Andmete importi alustatakse sellelt väljalt.

  11. Salvestage oma arvutustabeli fail uue nimega.

Pärast .TXT- või .CSV-faili importimist, jätkake 2. etapiga.

2. etapp. Valmistage ette oma andmeallikas

Veenduge, et Excel postitusloendi kirjakooste jaoks kasutatavas andmeallikas Word on arvandmete veerud korrektselt vormindatud. Vormindage arvudega veerg nii, et selle andmed vastaksid kindlale vormingu kategooriale (nt valuuta).

Kui valite kategooriaks protsendimäära, arvestage, et protsendivormingu puhul korrutatakse lahtri väärtus 100-ga. Selle korrutustehte vältimiseks vormindage protsendiväärtusi sisaldavad lahtrid tekstilahtritena. Sihtnumbreid või postiindekseid sisaldav veerg tuleb vormindada tekstiveeruna, et tagada andmete säilimine kirjakooste käigus. Kui sihtnumbri lahtrid pole vormindatud tekstilahtritena, kustutatakse algusnulliga sihtnumbrites – näiteks 00399 – kirjakooste käigus algusnullid ära.

  1. Avage oma Excel andmeallikas ja valige veerg, mis sisaldab sihtnumbreid ja postiindekseid.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Arv kastis Numbrivorming (Üldine) allanoolt ja tehke loendist soovitud valik.

    Klõpsake Exceli menüü Avaleht jaotises Arv kastis Üldine allanoolt ja valige kasutatav numbrivorming.

Lisage kindlasti koostevälja ette või järele asjakohane sümbol. Siin on näited valuuta- ja protsendiväljade kujust, kui te neid sümboleid ei sisesta.

Kirjakooste dokument, kus on kirjas fraasid „Teie 50-dollariline panus“ ja „pakume teile 20%-list allahindlust.“

Kui sisestate ka sümbolid, kuvatakse arvud õigel kujul.

Kirjakooste tulemuste dokumendis on kirjas fraasid „Teie 50-dollariline panus“ ja „pakume teile 20%-list allahindlust.“

Lisage kirjakooste dokumendis vajalikud sümbolid koosteväljade ette või järele järgnevalt:

Kirjakooste näidisdokument, väljanime „Annetus“ ees on dollari sümbol ja väljanime „Protsent“ ees on protsendi märk.

Vaata ka

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×