Vahetustega ajakava täitmine

Selles artiklis

Korraldada vahetustes töötavate rühma alusel

Inimeste lisamine ajakava

Vahetustega lisamine

Ajakava ühiskasutus meeskonnaga

Avage teistsuguse ajakava

Korraldada vahetustes töötavate rühma alusel

Uue ajakava alustatakse ühe vahemike rühma, kus saate lisada inimesed ja vahetustes töötavate, kuid saate lisada täiendavad rühmad vastavalt vajadusele ja anda neile kõik nimed. Nimega rühmade korraldamiseks oma meeskonna liikmetele rolli või osakonna ajakava järgi. Näiteks hotellil võivad olla järgmised rühmad: „Vastuvõtt“, „Toateenindus“ ja „Toapoiss“.

See on parim rühmad luua enne alustamist inimeste lisamine ajakava, kuna isiku ja nende vahetustes töötavate ei saa teisaldada ühest rühmast teise. 

Rühma lisamine

  • Klõpsake nuppu Lisa rühm ja tippige rühma nimi.

Nime või rühma ümbernimetamine

  • Klõpsake Sisestage rühma nimi või olemasolevasse rühma nimi ja tippige soovitud nimi.

Kui olete loonud oma rühma, olete valmis inimesi lisada.

Inimeste lisamine ajakava

Kui teil pole oma meeskonna liikmetele korraldamiseks rühmi loonud ja soovite, nüüd on aeg, et hoida. Muul juhul saate ühe vaikerühma jääda ja inimesi lisada.

  1. Otsige üles soovitud rühm lisada kedagi ja klõpsake jaotises inimeste lisamine .

  2. Tippige oma nimi või e-posti ja neid soovitatav inimesed loendist üles leida.

  3. Muudab need omaniku, kui soovite, et nad saaksid ajakava.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta.

Märkus.: Saate lisada inimesed oma asutuse Ajasta isegi juhul, kui nad ei ole juba meeskondadel meeskond. Ajasta lisamine lisab ka need meeskond. Ning kui teete nende ajakava omanik, ka need meeskonna omanik.

Vahetustega lisamine

Vahetustega lisamine algusest peale

  1. Isiku Real määrate üleminek soovitud kuupäev, klõpsake jaotises Nupp Rohkem suvandeid > Lisa shiftvõi lihtsalt topeltklõpsake tühja shift.

  2. Täitke teave shift ja kaaluge korraldada asjad kujunduse värvi valimata.

  3. Pange shift nimi hõlpsalt peale muude vahetustes töötavate kindlaks teha. Vaikimisi on shift nime algus-ja lõppaeg.

  4. Shift, nt tööülesandeid teha märkmeid.

  5. Lisage tegevuste piirid või lõunale.

  6. Valige salvestamine ilma ühiskasutuse salvestamine ja ühiskasutusse anda , kui olete valmis salvestamine ja ühiskasutus meeskonnaga shift.

Uue shift aluseks olemasoleva

Viib rea määrate üleminek klõpsake soovitud kuupäev Nupp Rohkem suvandeid isiku ja seejärel valige loendist soovitud shift. Kui loend on pikk, saate otsida soovitud variant.

Vahetustega kopeerimiseks mõnda muusse kohta ajakava

Mõne olemasoleva shift Nupp Rohkem suvandeid > Kopeerija seejärel minge asukohta soovite sellele shift ja klõpsake nuppu Nupp Rohkem suvandeid > Kleebi.

Lisage mõni avatud shift

On avatud shift kohe lisamine ja määramine kellelegi hiljem osana ajakava kavandamise või selle ühiskasutusse meeskond nii, et inimesed saavad seda taotleda.

  1. Avatud vahetustes töötavate Real kuupäeva loote selle tõstuklahv (SHIFT) all nuppu Nupp Rohkem suvandeid , seejärel valige Lisa avatud shift alustada nullist või mõne olemasoleva shift loendist uus aluseks.

  2. Sisestage teave SHIFT, sh teenindusaegade arv soovite kättesaadavaks teha.

  3. Pange shift nimi hõlpsalt peale muude vahetustes töötavate kindlaks teha. Vaikimisi on shift nime algus-ja lõppaeg.

  4. Saate lisada näiteks piirid või lõunale.

  5. Valige salvestamine ilma ühiskasutuse salvestamine ja ühiskasutusse anda , kui olete valmis salvestamine ja ühiskasutus meeskonnaga avatud shift.

    Märkused: Kui soovite redigeerida shift pärast meeskonnaga ühiskasutusse, on paari asja meeles pidada.

    • Kui muudate hulga teenindusaegu saadaval, peate nuppu Anna ühiskasutusse. Te ei saa muudatuste salvestamiseks ja selle hiljem ühiskasutusse anda.

    • Kui muudate käivitamine või lõpuaja SHIFT, kõik selle shift taotlused ootel on olla tagasi lükatud automaatselt kui see on meeskond uuesti ühiskasutusse.

Ajakava ühiskasutus meeskonnaga

Kui muudate ajakava, saate valida, kui need muudatused jagada meeskond. Mis võimaldab teil saada sinna ja Teisalda asju ümber, kuni te olete saanud kõik just õige. Tärniga (*), märgitakse teie tehtud muudatused ja Panime ühte nuppu jagamine meeskonnatöö ka lihtsalt, mis meenutab teile ühiskasutusse värskendusi.

Ajasta ühiskasutusse andmiseks

  1. Klõpsake nuppu ühiskasutus meeskonnaga.

  2. Veenduge, et on valitud ajavahemiku, mille soovite ühiskasutusse anda.

  3. Otsustage, kas soovite teavitada kogu meeskonna või ainult inimestele, kes muudatused ei mõjuta.

  4. Klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

Avage teistsuguse ajakava

Siin on teistsuguse ajakava avamine, kui teil on rohkem kui üks meeskond.

  1. Ülemises vasakus nurgas on vahetustes töötavate, valige meeskonna nimi.

  2. Valige soovitud meeskond.

Nüüd kuvatakse töötamine teiste ajakavas.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×