Vahetu sõnumside teenuste kasutamine Outlookis

Versiooni Microsoft Office Outlook 2007 saab kasutada mitmete vahetu sõnumside teenustega. Nende teenuste abil saate vaadata teiste kasutajate olekut ning alustada reaalajas võrgukõnelust.

Selle artikli teemad

Vahetu sõnumside teenustest

Outlookiga ühilduvad teenused

Võrgusoleku sisse- ja väljalülitamine Outlookis

Kiirsõnumi saatmine

Vahetu sõnumside teenustest

Vahetu sõnumside teenused ei tähenda enam üksnes reaalajas peetavaid tekstikõnelusi. Nüüd saate oma kõnelustes ka videot ja heli kasutada, rakendusi ühiselt kasutada, faile ülekanda jne.

Teiste kasutajate olekut ehk võrgusolekut näitavate visuaalesituste Button Image Button Image Button Image abil saate kohe teada, kas soovitud inimene on võrgus ning kõneluseks reaalajas vaba. Võimalike funktsioone on vahetu sõnumside klientide hulgas erinevaid, sh tekstikõnelused, audio- ja videokonverentsid, failide ühiselt kasutamine ning kaugabi võimalus, mis lubab teistel ajutiselt teie arvutit kontrollida.

Oma võrgusolekut teiste jaoks saate ise kontrollida. Näiteks kui teil on kiire ja te vestelda ei saa, saate panna oma võrgusolekuks Button Image Kiire. Microsoft Office Communicatori saab ühendada ka ettevõtte telefonisüsteemi, selle abil kuvatakse teile märguandeid sissetulevate kõnede kohta ning te saate kõnesid teistele telefonidele suunata. Kui räägite telefoniga, saab teie võrgusolekut märguandeks teistele automaatselt muuta.

Märkus. : Võimalike võrgusolekute valik on iga teenuse juures erinev. Vaata võimalikke valikuid iga teenuse juures olevast spikrist.

Kui avate Outlookis sõnumi või see on kuvatud vaates Lugemispaan, siis kuvatakse saatja nime kõrval ka tema võrgusolek. Lisaks, viies kursori ridadele Adressaat ja Koopia, kuvatakse sealsete nimede võrgusolek.

Lehe algusesse

Outlookiga ühilduvad teenused

Versiooni Office Outlook 2007 saab kasutada koos mitmete vahetu sõnumside teenustega, kaasa arvatud Microsoft Windows Live Messenger ja Microsoft Office Communicator. Neid teenuseid kasutades saate sarnaselt tavalise kõnelusega oma kontaktidega reaalajas suhelda. Iga teenusega on kaasas ka ühilduvaid lisavõimalusi.

  • Microsoft Windows Live Messenger    Selle MSN Messenger 7.5 järeltulija abil saate vestelda võrgus teksti, hääle või video vahendusel  reaalajas sõprade, pere või kolleegidega. Kaugabi kasutades saate luua ühenduse sõbra või klienditoe asjatundjaga, kes saavad Interneti abil vaadata teie arvuti töölauda ning aidata teil võimalikku probleemi lahendada. Mõningatel juhtudel saate suhelda ka teisi vahetu sõnumside teenuseid kasutavate inimestega. Windows Live Messenger on Microsoftist tasuta allalaaditav.

  • Microsoft Office Communicator.     Microsoft Office Communicator on integreeritud kommunikatsiooni klient, mis võimaldab omavahel reaalajas suhelda infot töötlevatel inimestel. Versiooni Microsoft Office Live Communications Server 2005 soovitatava kliendina integreerub Communicator Microsoft Office Systemi rakenduste ning ettevõtte telefoni infrastruktuuriga. Mõningatel juhtudel saate suhelda ka teisi vahetu sõnumside teenuseid kasutavate inimestega, seal hulgas MSN Messengeri, Yahoo! või AOL-i teenuste kasutajatega.

  • Microsoft MSN Messenger.     MSN Messengeri abil saate vestelda võrgus teksti, hääle või video vahendusel  reaalajas  sõprade, perekonna või kolleegidega. Kaugabi kasutades saate luua ühenduse sõbra või klienditoe asjatundjaga, kes saavad Interneti abil vaadata teie arvuti töölauda ning aidata teil võimalikku probleemi lahendada.

  • Microsoft Windows Messenger.     Microsoft Windows XP-ga on kaasas Windows Messenger. Windows Messengeri abil saate oma arvuti kaudu suhelda teksti, hääle ja video vahendusel sõprade ja perekonnaga üle terve maailma. Kaugabi kasutades saate luua ühenduse sõbra või klienditoe asjatundjaga, kes saavad Interneti abil vaadata teie arvuti töölauda ning aidata teil võimalikku probleemi lahendada. Windows Messengeri abil saate teatud kasutajad blokeerida ja seeläbi kontrollida, kellega ja millal te räägite, saate kuvada ka võrgukontaktide tippimisoleku ning kontrollida enda lisamist kellegi kontaktiloendisse.

Outlooki kontakti võrgusolek kuvatakse, kui viite kursori tema meiliaadressile. Uues koosolekukutses kuvatakse võrgusolek, kui viite kursori osavõtja nimele.

Võrgusolek on saadaval kõigile neile, kelle vahetu sõnumside meiliaadressi olete lisanud oma vahetu sõnumside kontaktiloendisse. Lisaks näidatakse võrgusolekut teenuse Microsoft Office Communicator kasutajatele olenemata sellest, kas nad on teie vahetu sõnumside kontaktiloendis või mitte.

Lehe algusesse

Võrgusoleku sisse- ja väljalülitamine Outlookis

Outlookis saate iga Outlooki kontakti sõnumsideaadressi lisada selle kontakti tekstiväljale IM-aadress. Kui see kontakt saadab teile meilisõnumi aadressilt, mis on salvestatud teie loendisse Kontaktid, kasutatakse tema võrgusoleku määramiseks sõnumsideaadressi.

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid ja seejärel vahekaarti Muu.

  2. Märkige jaotises Isikunimed ruut Kuva võrgusolek isiku nime kõrval.

  3. Soovi korral märkige ruut Kuva võrgusolek väljadel Adressaat ja Koopia ainult siis, kui kursor asub isikunimel.

    Märkus. : See võimaldab teil võrgusoleku teavet näha üksnes siis, kui kursor asub isikunimel.

Lehe algusesse

Kiirsõnumi saatmine

Kiirsõnumi saate saata kõigile, kelle võrgusoleku märge pole Ühenduseta.

  1. Klõpsake isikunime kõrval võrguoleku näidikut.

  2. Klõpsake nuppu Saada kiirsõnum.

  3. Koostage oma sõnum ja klõpsake siis nuppu Saada.

    Avatud meilisõnumile saate vastata kiirsõnumiga üksnes saatjale või ka kõigile sõnumi adressaatidele. Klõpsake menüü Sõnum jaotises Vasta nuppu IM ja seejärel käsku Vasta kiirsõnumiga või Vasta kõigile kiirsõnumiga.

    Reply to the sender with an instant message

Märkus. : 

  • Võrgusolek on saadaval kõigile neile, kelle vahetu sõnumside meiliaadressi olete lisanud oma vahetu sõnumside kontaktiloendisse. Lisaks näidatakse võrgusolekut teenuse Office Communicator kasutajatele olenemata sellest, kas nad on teie kontaktiloendis või mitte.

  • Kui avate Microsoft Outlookis sõnumi või kui see kuvatakse vaates Lugemispaan kuvatakse isiku võrgusoleku märge Button Image Button Image Button Image saatja nime kõrval. Lisaks, kui teil on vastav suvand aktiveeritud, kuvatakse iga nime juures ridadel Adressaat ja Koopia võrgusolek, kui viite neile kursori.

    Vaadake sektsiooni Võrgusoleku sisse ja välja lülitamine Outlookis selle suvandi muutmise kohta juhiste saamiseks.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×