Office
Logi sisse

Vahekokkuvõtete lisamine töölehe andmeloendisse

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Käsuga Vahekokkuvõte saate veerus automaatselt arvutada nii vahekokkuvõtteid kui ka üldkokkuvõtteid.

NB!: Excelitabelite Subototals ei toetata. Käsk vahesumma kuvatakse halliks toonitud, kui töötate Exceli tabeli. Tabelisse vahekokkuvõtete lisamine esmalt tabeli teisendada tavaliseks vahemikuks andmete ja seejärel lisage vahesumma. Pange tähele, et see eemaldab kõik tabeli funktsionaalsus peale tabelivormingut andmed. Samuti võite luua PivotTable-liigendtabel.

Vahekokkuvõtete lisamisel:

  • Vahekokkuvõte    on, kasutades funktsiooni SUBTOTAL koos mõne kokkuvõttefunktsioon, nt summa või Keskmine, arvutatud. Saate kuvada rohkem kui ühte tüüpi kokkuvõttefunktsiooni iga veeru.

  • Üldkokkuvõtete    on tuletatud üksikasjalikud andmed, mitte vahekokkuvõtete väärtustest. Näiteks kui kasutate kokkuvõttefunktsiooni Average , kuvab üldsumma summareale loendist, mitte subtotal read väärtuste keskmise keskmiselt kõik üksikasjaread.

Example of automatic subtotals

Kui töövihik on seatud arvutama valemeid automaatselt, käsku vahekokkuvõte ümberarvutuse toimumishetke subtotal ja väärtused automaatselt üksikasjalike andmete redigeerimise ajal. Funktsiooni Lisaks liigendab loend, et saate kuvamine ja peitmine iga vahekokkuvõtte üksikasjaread.

Märkus.: Kui vahekokkuvõtted sisaldavate andmete filtreerimiseks vahekokkuvõtted võidakse kuvada peidetud. Uuesti kuvada, tühjendage kõik filtrid filtrite rakendamise kohta lisateabe saamiseks leiate Lühijuhend: andmete filtreerimine automaatfiltri abil.

  1. Veenduge, et vahemik andmeid, mille jaoks soovite arvutada vahekokkuvõtted oleks esimeses reas silt iga veerg sisaldab sarnaseid üksusi igas veerus ja vahemik ei sisalda mis tahes tühje ridu ega veerge.

  2. Valige vahemikus soovitud lahter.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    Ühe taseme vahekokkuvõtete lisamine

    Andmerühmale saate lisada ühe vahekokkuvõtete taseme, nagu on näidatud järgmises näites.

    Example of automatic subtotals

    1. Iga muutuse korral veerus Sport…

    2. …vahekokkuvõte veerus Müük.

    1. Et sortida veergu, mis sisaldab andmeid, mille järgi soovite rühmitada, valige veerg ning seejärel klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Sordi A-st Y-ni või Sordi Y-st A-ni.

    2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Liigendus nuppu Vahekokkuvõte.

      Jaotis Vorming

      Kuvatakse dialoogiboks Vahekokkuvõte.

    3. Klõpsake väljal Iga muutuse korral järgmises veergu, millest soovite vahekokkuvõtet. Ülaltoodud näites klõpsaksite veergu Sport.

    4. Klõpsake väljal Kasuta funktsiooni kokkuvõttefunktsiooni, mida soovite vahekokkuvõtete arvutamiseks kasutada. Ülaltoodud näites klõpsaksite funktsiooni Sum

    5. Märkige väljal Lisa vahekokkuvõte järgmisele ruut iga selliseid väärtusi sisaldava veeru kohta, millest soovite vahekokkuvõtet. Ülaltoodud näites märgiksite veeru Müük.

    6. Kui soovite, et igale vahekokkuvõttele järgneks automaatselt leheküljepiir, märkige ruut Leheküljepiir rühmade vahele.

    7. Kokkuvõtterea paigutamiseks üksikasjarea kohale tühjendage ruut Kokkuvõte andmete alla. Kokkuvõtterea paigutamiseks üksikasjarea alla märkige ruut Kokkuvõte andmete alla. Ülaltoodud näites tühjendaksite ruudu.

    8. Juhiseid 1–7 korrates saate soovi korral käsu Vahekokkuvõtted abil veelgi lisada erinevate kokkuvõttefunktsioonidega vahekokkuvõtteid. Olemasolevate vahekokkuvõtete ülekirjutamise vältimiseks tühjendage ruut Asenda praegused vahekokkuvõtted.

    Pesastatud tasemed vahekokkuvõtete lisamine

    Vahekokkuvõtteid saate lisada igale sisemisele pesastatud rühmale, mis asub vastavas välimises rühmas, nagu on näidatud järgmises näites.

    Välimiste ja pesastatud vahesummade näide

    1. Iga muutuse korral välimises veerus Regioon …

    2. …tehakse vahekokkuvõte selle regiooni kohta veerus Müük, ja muutuse korral sisemises veerus Sport.

    1. Et sortida veergu, mis sisaldab andmeid, mille järgi soovite rühmitada, valige veerg ning seejärel klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Sordi A-st Y-ni või Sordi Y-st A-ni.

    2. Lisage välimised vahekokkuvõtted.

      Väline vahekokkuvõtete lisamine

      1. Klõpsake menüü Andmed jaotises Liigendus nuppu Vahekokkuvõte.

        Jaotis Vorming

        Kuvatakse dialoogiboks Vahekokkuvõte.

      2. Klõpsake väljal Iga muutuse korral järgmises veergu, millele soovite välimisi vahekokkuvõtteid. Ülaltoodud näites klõpsaksite veergu Regioon.

      3. Klõpsake väljal Kasuta funktsiooni kokkuvõttefunktsiooni, mida soovite vahekokkuvõtete arvutamiseks kasutada. Ülaltoodud näites klõpsaksite funktsiooni Sum

      4. Märkige boksis Lisa vahekokkuvõte järgmisele ruut iga selliseid väärtusi sisaldava veeru kohta, millest soovite vahekokkuvõtet. Ülaltoodud näites märgiksite veeru Müük.

      5. Kui soovite, et igale vahekokkuvõttele järgneks automaatselt leheküljepiir, märkige ruut Leheküljepiir rühmade vahele.

      6. Kokkuvõtterea paigutamiseks üksikasjarea kohale tühjendage ruut Kokkuvõte andmete alla. Kokkuvõtterea paigutamiseks üksikasjarea alla märkige ruut Kokkuvõte andmete alla. Ülaltoodud näites tühjendaksite ruudu.

      7. Juhiseid 1–6 korrates saate soovi korral käsu Vahekokkuvõtted abil veelgi lisada erinevate kokkuvõttefunktsioonidega vahekokkuvõtteid. Olemasolevate vahekokkuvõtete ülekirjutamise vältimiseks tühjendage ruut Asenda praegused vahekokkuvõtted.

    3. Lisage pesastatud vahekokkuvõtted.

      Pesastatud vahekokkuvõtete lisamine

      1. Klõpsake menüü Andmed jaotises Liigendus nuppu Vahekokkuvõte.

        Jaotis Vorming

        Kuvatakse dialoogiboks Vahekokkuvõte.

      2. Klõpsake väljal Iga muutuse korral järgmises pesastatud vahekokkuvõtteveergu. Ülaltoodud näites klõpsaksite veergu Sport.

      3. Klõpsake väljal Kasuta funktsiooni kokkuvõttefunktsiooni, mida soovite vahekokkuvõtete arvutamiseks kasutada. Ülaltoodud näites klõpsaksite funktsiooni Sum

        Valige muud soovitud suvandid.

      4. Tühjendage ruut Asenda praegused vahekokkuvõtted.

    4. Pesastatud vahekokkuvõtete lisamiseks korrake eelmist toimingut, töötades kõige välimistest vahekokkuvõtetest sissepoole.

Näpunäide.: Ainult vahekokkuvõtete ja üldkokkuvõtete kokkuvõtte kuvamiseks klõpsake liigenduse sümboleid üks kaks kolm reanumbrite kõrval. pluss ja miinus sümbolite abil saate kuvada või peita üksikute vahekokkuvõtete üksikasjaread.

  1. Valige vahekokkuvõtteid sisaldavas vahemikus soovitud lahter.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Liigendus nuppu Vahekokkuvõte.

    Jaotis Vorming

  3. Klõpsake dialoogiboksis Vahekokkuvõte nuppu Salvesta kõik.

Lehe algusse

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×