Vahekokkuvõtete lisamine töölehe andmeloendisse

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Vahesumma käsu abil saate arvutada automaatselt vahekokkuvõtete ja üldkokkuvõtete veeru loendis.

NB!: Vahekokkuvõtete ei toetata Excelitabelitesse. Käsk vahesumma kuvatakse halliks toonitud, kui töötate Exceli tabeli. Tabelisse vahekokkuvõtete lisamine esmalt tabeli teisendada tavaliseks vahemikuks andmete ja seejärel lisage vahesumma. Pange tähele, et see eemaldab kõik tabeli funktsionaalsus peale tabelivormingut andmed. Samuti võite luua PivotTable-liigendtabel.

Kui sisestate vahekokkuvõtted:

  • Vahekokkuvõtete     on kokkuvõttefunktsioon, nt summa või Keskmine, mis on arvutatud, kasutades funktsiooni SUBTOTAL. Saate kuvada rohkem kui ühte tüüpi kokkuvõttefunktsiooni iga veeru.

  • Üldkokkuvõtete     tuletatud üksikasjalikud andmed, mitte vahekokkuvõtete väärtustest. Näiteks kui kasutate kokkuvõttefunktsiooni Average , kuvab üldsumma summareale loendist, mitte subtotal read väärtuste keskmise keskmiselt kõik üksikasjaread.

Example of automatic subtotals

Kui töövihik on seatud arvutama valemeid automaatselt, käsku vahekokkuvõte ümberarvutuse toimumishetke subtotal ja väärtused automaatselt üksikasjalike andmete redigeerimise ajal. Funktsiooni Lisaks liigendab loend, et saate kuvamine ja peitmine iga vahekokkuvõtte üksikasjaread.

Märkus.: Kui vahekokkuvõtted sisaldavate andmete filtreerimiseks vahekokkuvõtted võidakse kuvada peidetud. Uuesti kuvada, tühjendage kõik filtrid filtrite rakendamise kohta lisateabe saamiseks leiate Lühijuhend: andmete filtreerimine automaatfiltri abil.

  1. Veenduge, et vahemik andmeid, mille jaoks soovite arvutada vahekokkuvõtted oleks esimeses reas silt iga veerg sisaldab sarnaseid üksusi igas veerus ja vahemik ei sisalda mis tahes tühje ridu ega veerge.

  2. Valige vahemikus mõni lahter.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    Ühe taseme vahekokkuvõtete lisamine

    Saate lisada ühe taseme vahekokkuvõtete andmeid, nagu on näidatud järgmises näites.

    Example of automatic subtotals

    1. veebisaidil iga muudatuse veerus Sport...

    2. … vahesumma veerus Müük.

    1. Veerg, mis sisaldab andmeid, mida soovite rühmitada sortimiseks valige selle veeru ja seejärel klõpsake menüü andmed jaotises sortimine & filtreerimine nuppu sordi A-ni või Sordi Y-st A-ni.

    2. Klõpsake menüü andmed jaotises Liigendus nuppu vahekokkuvõte.

      Outlooki lint

      Kuvatakse dialoogiboks vahesumma .

    3. Klõpsake väljal Kõik muudatused vahekokkuvõtte veergu. Näiteks eeltoodud näites oleks valige Sport.

    4. Klõpsake väljal funktsiooniga kokkuvõttefunktsiooni, mida soovite kasutada vahekokkuvõtete arvutamiseks. Näiteks eeltoodud näites oleks valige summa.

    5. Klõpsake väljal Lisa vahekokkuvõte järgmisele ruut iga veerg, mis sisaldab väärtusi, mida soovite vahesumma. Näiteks eeltoodud näites oleks valige Müük.

    6. Kui soovite pärast iga vahekokkuvõtte automaatset leheküljepiiri, märkige ruut leheküljepiir rühmade .

    7. Määrata kokkuvõtterida, kohale, tühjendage ruut Kokkuvõte andmete alla . Kokkuvõte rea, üksikasjad alla määramiseks ruut Kokkuvõte andmete alla . Näiteks eeltoodud näites oleks tühjendage ruut.

    8. Soovi korral saate käsku vahekokkuvõtted uuesti korrake juhiseid 1 – 7 lisada vahekokkuvõtteid erinevate Kokkuvõte funktsioonidega. Olemasolevate vahekokkuvõtete ülekirjutamise vältimiseks tühjendage ruut Asenda praegused vahekokkuvõtted .

    Pesastatud tasemed vahekokkuvõtete lisamine

    Pesastatud sisemiste rühmade nende vastavate väline rühmades vahekokkuvõtteid saate lisada, nagu on näidatud järgmises näites.

    Välimiste ja pesastatud vahesummade näide

    1. veebisaidil iga muudatuse veerus väline, piirkond...

    2. … vahesumma müük selle piirkonna- ja muutuse sisemises veerus Sport.

    1. Veerg, mis sisaldab andmeid, mida soovite rühmitada sortimiseks valige selle veeru ja seejärel klõpsake menüü andmed jaotises sortimine & filtreerimine nuppu sordi A-ni või Sordi Y-st A-ni.

    2. Välimiste vahekokkuvõtete.

      Väline vahekokkuvõtete lisamine

      1. Klõpsake menüü andmed jaotises Liigendus nuppu vahekokkuvõte.

        Outlooki lint

        Kuvatakse dialoogiboks vahesumma .

      2. Klõpsake väljal Kõik muudatused väline vahekokkuvõtete veergu. Näiteks eeltoodud näites oleks klõpsake piirkond.

      3. Klõpsake väljal funktsiooniga kokkuvõttefunktsiooni, mida soovite kasutada vahekokkuvõtete arvutamiseks. Näiteks eeltoodud näites oleks valige summa.

      4. Klõpsake väljal Lisa vahekokkuvõte järgmisele ruut iga veerg, mis sisaldab väärtusi, mida soovite vahesumma. Ülaltoodud näites valite Müük.

      5. Kui soovite pärast iga vahekokkuvõtte automaatset leheküljepiiri, märkige ruut leheküljepiir rühmade .

      6. Määrata kokkuvõtterida, kohale, tühjendage ruut Kokkuvõte andmete alla . Kokkuvõte rea, üksikasjad alla määramiseks ruut Kokkuvõte andmete alla . Näiteks eeltoodud näites oleks tühjendage ruut.

      7. Soovi korral saate käsku vahekokkuvõtted uuesti korrake juhiseid 1 – 6 lisada vahekokkuvõtteid erinevate Kokkuvõte funktsioonidega. Olemasolevate vahekokkuvõtete ülekirjutamise vältimiseks tühjendage ruut Asenda praegused vahekokkuvõtted .

    3. Lisage pesastatud vahekokkuvõtted.

      Pesastatud vahekokkuvõtete lisamine

      1. Klõpsake menüü andmed jaotises Liigendus nuppu vahekokkuvõte.

        Outlooki lint

        Kuvatakse dialoogiboks vahesumma .

      2. Klõpsake boksis Kõik muudatused pesastatud subtotal veerg. Näiteks eeltoodud näites oleks valige Sport.

      3. Klõpsake väljal funktsiooniga kokkuvõttefunktsiooni, mida soovite kasutada vahekokkuvõtete arvutamiseks. Näiteks eeltoodud näites oleks valige summa.

        Valige muud soovitud suvandid.

      4. Tühjendage ruut Asenda praegused vahekokkuvõtted .

    4. Korrake eelmist toimingut veel pesastatud vahekokkuvõtteid, äärepoolseimate vahekokkuvõtete töötamine.

Näpunäide.: Ainult vahekokkuvõtete ja üldkokkuvõtete kokkuvõtte kuvamiseks klõpsake liigenduse sümboleid üks kaks kolm reanumbrite kõrval. pluss ja miinus sümbolite abil saate kuvada või peita üksikute vahekokkuvõtete üksikasjaread.

  1. Valige lahter vahemikus, mis sisaldab vahekokkuvõtted.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises Liigendus nuppu vahekokkuvõte.

    Outlooki lint

  3. Klõpsake dialoogiboksis vahesumma nuppu Eemalda kõik.

Lehe algusse

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×