Vaatefiltrite loomine SharePoint Workspace 2010 loendite tööriista kujunduses

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Vaatefiltrite abil saate üksusi konkreetsete tingimuste põhjal vaatesse kaasata või vaatest välja jätta. Näiteks saate kuvada ainult teatud kindlate vormide abil loodud üksused või kuvada üksused ainult juhul, kui väljaväärtused vastavad kindlatele kriteeriumidele.

Selle artikli teemad

Ülevaade: Vaatefiltri loomine

Filtriavaldiste lisamine

Ülevaade: vaatefiltri loomine

Vaatefiltri loomiseks toimige järgmiselt.

  1. Avage loendite tööriistas Designer.

  2. Klõpsake vaadet, millele soovite vaatefiltri rakendada.

  3. Klõpsake menüüd Filter.

  4. Märkige või tühjendage soovitud vormide ruudud.

    Vaates kuvatakse ainult teie märgitud vormimallidega loodud üksused.

  5. Lisage kirjete kaasamiseks või välistamiseks soovitud filtriavaldised.

  6. Salvestage kujunduses tehtud muudatused ja avaldage need.

Lehe algusse

Filtriavaldiste lisamine

Filtriavaldised testivad väljaväärtusi; andmevaates kuvatakse üksused, mis vastavad avaldises määratud tingimustele.

Ühe tingimusega filtriavaldise lisamine

Lihtavaldise lisamiseks toimige järgmiselt.

  1. Valige hüpikloendist väli, mille osas soovite väärtusi testida.

    Märkus. : RTF-vormingus väljad on saadaval ainult juhul, kui nende jaoks on lubatud atribuut Otsitav.

  2. Valige hüpikloendist soovitud tingimus.

    Kuvatavate tingimuste valik sõltub väljatüübist. Tekstiga seostuvad väljad sisaldavad tekstistringide korral kasutatavaid suvandeid (nt "sisaldab" ja "otsitava-algus"), kuupäevadega seostuvad väljad seevastu sisaldavad kuupäevakohaseid suvandeid (nt [OnTäna], mis osutab tänasele kuupäevale).

  3. Sisestage tekstiväljale väärtus, mille osas soovite üksusi testida.

  4. Klõpsake Tingimuse lisamise ikoon Avaldise lisamiseks.

Järgmises näites kuvab filtriavaldis kõik üksused, mille väärtus väljal OsakonnaNimi on Müük.

Lihtne Vaatefiltri avaldis

Lehe algusse

Mitme tingimusega filtriavaldise lisamine

Vahel võib teil tekkida vajadus testida üksusi mitme tingimuse osas. Selleks saate lisada loogikatehteid sisaldava avaldise. Nii näiteks saate luua avaldise, mille tulemusena valitakse kirjed ainult juhul, kui KÕIK tingimused on täidetud (JA-loogikatehe) või kui MÕNI tingimus on täidetud (VÕI-loogikatehe).

Järgmises näites on lisatud kaks tingimust ja valitud on variant Loogiline VÕI. Tulemuseks saadav filtriavaldis kuvab kõik kirjed, kus välja OsakonnaNimi väärtus on kas Müük või Turundus.

Mitme tingimusega vaatefiltri avaldis

Lehe algusse

Filtriavaldise tingimuse värskendamine

Tingimuse värskendamiseks toimige järgmiselt.

  1. Valige avaldise kuvaväljal soovitud tingimus.

    Avaldise osad kuvatakse hüpikloendites ja väärtuse tekstiväljal.

  2. Muutke tingimuses soovitud osa.

  3. Klõpsake nuppu Tingimuse lisamise ikoon

Lehe algusse

Filtriavaldise tingimuse eemaldamine

Tingimuse eemaldamiseks toimige järgmiselt.

  1. Valige avaldise kuvaväljal soovitud tingimus.

  2. Klõpsake nuppu Tingimuse eemaldamise ikoon

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×