Vaate loomine või muutmine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Vaateid saate kasutada kõige olulisemate või eesmärgipärasemate loendi- või veebiandmete kuvamiseks. Näiteks saate luua viimati loodud failide, kindlale osakonnale rakenduvate loendiüksuste või ühe isiku poolt loodud failide vaateid. Pärast vaate loomist on see loendi või teegi kuvamisel alati saadaval.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Vaadete tüübid

Vaate loomine

Mobiilvaadete

Veergude lisamine

Veeru sätete muutmine

Veeru kustutamine

Muu vaate valimine või vaate muutmine

Ülevaade

Igal loendil või teegil on vähemalt üks, selle tüübil ja rakendatud sätetel põhinev vaade. Mõnel loendil ja teegil on sisemised vaated ning saate luua ka kohandatud vaateid. Näiteks on ülesandeloendil mitu vaadet (nt tänase päeva ülesanded, teile määratud ülesanded, kõik ülesanded jne).

Erinevad vaated ülesandeloendist

Saate luua isiklikke ja avalikke vaateid. Isiklik vaade on saadav vaid teile loendi või teegi vaatamisel. Avaliku vaate loomiseks peab teil olema loendi või teegi kujunduse muutmise õigus. Avaliku vaate saate muuta loendi või teegi vaikevaateks.

Lisaks, kui keegi teine kujunduse saidi, saab linkida erinevate vaadete või saate kujundada lehti veebiosadega, mis muudavad erinevate vaadete kasutamine.

Loendite või vaadete mitmekesistamiseks saate neile veerge lisada. Saate luua mitu vaadet, milles peidetakse või kuvatakse veerge sõltuvalt vaate eesmärgist. Näiteks soovitakse võib-olla kuvada vaid enda osakonda puudutavaid faile või projektinumbri alusel sorditud faile.

Kui loend või teek on suur või keerukas (nt kui rühm töötab mitme projektiga või mitu rühma töötab sama projektiga), aitavad vaated osalistel vaadata vaid nende jaoks kõige olulisemaid faile.

Saate valida, kui palju üksusi vaates korraga kuvatakse. Näiteks saavad kasutajad sirvida loendit 25 või 100 üksusega igal lehel, sõltuvalt nende eelistustest ja ühenduse kiirusest.

Vaated aitavad hallata ka loendite ja teekide kuvamise viisi mobiilseadmetel. Mõne seadme puhul võib veerus kuvatavate märkide arv olla piiratud.

Vaated muudavad loendid ja teegid mitmel moel tõhusamaks. Allpool kirjeldatakse mitut vaadete kasutamise võimalust.

  • Filtreerimine mitme kriteeriumi (nt osakonna või isiku nime) alusel.

  • Sortimine kindlas järjestuses (nt viimati muudetud failide kuvamiseks).

  • Veergude peitmine või kuvamine (nt rohkem fokuseeritud vaate kuvamiseks).

  • Loendiandmetel põhinev (nt osakonna järgi rühmitatud) rühmateave.

  • Veergude vahekokkuvõtete kuvamine (nt lepingudokumentide arv).

  • Algus- ja lõpukuupäevadega loendi kalendrivaade.

  • Andmeanalüüsi võimalusega andmebaasiprogrammi loendi vaade.

  • Kõigi üksuste kaustadeta tavavaade samal tasemel.

Lehe algusse

Vaadete tüübid

Looge teenuse Windows SharePoint Services 3.0 kohandatud vaade loendiüksuste kuvamise viisi määrava vaatetüübi põhjal. Näiteks saate kuvada loendiüksused lineaarses loendis, sarnaselt joontega paberil, või saate kuvada teabe visuaalsemalt (nt kuvades kuupäevad kuukalendris). Kui soovite kasutada olemasolevat vaadet lähtepunktina, saate aja säästmiseks luua uue vaate ka olemasoleva vaate põhjal.

  • Standardne      – selles vaates kuvatakse loendiüksused või failid veebilehe tavapärase loendina. Standardvaade on enamiku loendi- ja teegitüüpide vaikevaade, mida saate mitmel eri moel kohandada.

  • Kalender     – selles vaates kuvatakse kalendriüksused visuaalses, laua- või seinakalendriga sarnanevas vormingus. Selle vormingu puhul saate rakendada päeva-, või nädala- või kuuvaateid. Näiteks saate kalendri luua organisatsiooni kollektiivi projekti- puhkusetähtaegade jälgimiseks.

    nädala vaate valitud kalender

    1. Kalendreid saab kuvada mitmes vaates.

    2. Kogupäevasündmused kuvatakse kuupäeva järgi kalendri alguses; muud sündmused kuvatakse vastavalt kuupäevale ja kellaajale.

  • Andmeleht     – selles vaates esitatakse andmed redigeeritavas vormingus (nt andmebaasi- või töölehetabelis). See vaade võib olla vajalik siis, kui peate andmeid ulatuslikult redigeerima või kohandama või eksportima andmed arvutustabeli- või andmebaasiprogrammi. Andmelehevaade nõuab rakendusega Microsoft Windows SharePoint Services ühilduvat juhtelementi või programmi, nt Office Access 2007 ja ActiveX-juhtelement toetus.

  • Gantti vaade     – see on ajapõhiste andmete visuaalne edenemist jälgiv vaade. Gantti vaade hõlbustab projektide haldamist ja annab andmetest kiire ülevaate. Selle vaate abil saate näiteks vaadata ülesannete kattumist ja visualiseerida üldist kulgu.

    Loendiosa Gantti vaates

Märkus. : Teie loendi või teegi puhul võivad olla saadaval ka muud vaated.

Lehe algusse

Vaate loomine

Loendi või teegi vaatamisel saate failide ajutiseks sortimiseks osutada veeru nimele ja klõpsata selle kõrval noolt. See on kasulik juhul, kui soovite aeg-ajalt vaadata faile kindlal viisil, kuid peate neid samme loendi või teegi järgmisel vaatamisel kordama.

Üksuste sortimine loendis või teegis

Kui saate vaadata teavet teatud nii tihti, saate luua vaate. Saate selle igal ajal, et töötate loendi või teegi vaate. Kui loote vaate, lisatakse see Vaade menüü menüü Vaade loendi või teegi. Menüü Vaade pakuvad vaadete lõigud, sh vaikevaade, mis tahes Eravaadete, mis tahes täiendavaid avalike vaadete vaateid, mis on seotud sisu kinnitamine (nt kinnitamine või hülgamine), lisaks käske muutmine ja vaadete loomise kohta.

Enne alustamist

Enne vaate loomist võite lisada rohkem veerge rohkem paindlikkust sortimise, rühmitamise ja filtreerimise lubamiseks. Veergude loomise kohta leiate lisateavet käesoleva artikli teemast Lisa veerud .

Kui loote vaate mobiilsideseadme jaoks, peaksite oma rühma mobiilsideseadmete piiranguid. Nende piirangute määramise kohta leiate selle artikli teemast Mobiilvaadete töötamine .

Vaate loomine

  1. Kui loend või teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie loendi või teegi nime ei kuvata, klõpsake linki Kuva kogu saidi sisu ning seejärel oma loendi või teegi nime.

  2. Klõpsake menüü Vaade menüü Vaade käsku Loo vaade.

  3. Jaotises Vaatevormingu valimine klõpsake loodava vaate tüüpi. Enamikus olukordades sobib Standardvaade, kuid erilisemate olukordade puhul saate valida ka muid vaateid.

  4. Tippige väljale Vaate nimi oma vaate, näiteks perekonnanime järgi sorditud nimi.

  5. Kui soovite, et muuta see vaikevaateks, märkige ruut selle muuta vaikevaateks .

    Saate selle muuta vaikevaateks ainult siis, kui see on avalik vaade ja kui teil on õigus muuta loendi kujundust.

  6. Valige jaotise Publik osas Vaate publik, kas soovite luua isiklikku vaadet, mida saate kasutada vaid teie, või avalikku vaadet, mida saavad vaadata ka teised.

  7. Jaotises Veerud saate veerge kuvada või peita, märkides sobivad ruudud. Veeru nime kõrvale sisestage veeru järjekorranumber vaates.

  8. Jaotises Sordi valige, kas ja kuidas teavet sorditakse. Sortimiseks saate kasutada kahte veergu, nt esiteks autori ja seejärel iga autori faili nime järgi.

  9. Valige jaotises Filter, kas ja kuidas soovite faile filtreerida. Filtreeritud vaade kuvab väiksema üksuste valiku (nt kindla osakonna poolt loodud või üksused, olekuga Kinnitatud).

  10. Jaotises Rühmitamisalus saate üksused rühmitada sama väärtuse järgi nende oma jaotises, näiteks laiendatav dokumentide jaotis kindla autori järgi.

  11. Jaotises Kogusummad saate arvutada veeru üksuste arvu, näiteks arvete koguarvu. Mõnel juhul saate täiendava teabe, näiteks keskmised, kokku võtta või selle muust teabest eraldada.

  12. Jaotises Laad saate valida vaate jaoks sobiva laadi (nt varjustatud loend, kus iga teine rida on varjustatud).

  13. Kui loendis või teegis on kaustu, saate luua kaustu mittesisaldava vaate (seda kutsutakse vahel tavavaateks). Kõigi loendiüksuste kuvamiseks samal tasemel klõpsake linki Kuva kõik üksused ilma kaustadeta.

  14. Suure loendi või teegi puhul saate piirata loendis või teegis kuvatavate failide arvu või samal lehel kuvatavate failide arvu. Valige jaotises Üksuste piirmäär soovitud suvandid.

  15. Kui plaanite kuvada loendit või teeki mobiilsideseadmes, valige soovitud suvandid jaotises Mobiilside.

  16. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Mobiilvaadete kasutamine

Windows SharePoint Services 3.0, saate vaadata ja värskendada ka mõned loendite ja teekide mobiilsideseadme, nt isiklik abiline (PDA) või mobiiltelefoni kaudu.

Mobiilsideseadmetes on loendite või teekide mõnede osade suurused ekraani laiuse ja võimalike jõudluse probleemide tõttu piiratud. Nende piirangute põhjal saate luua vaated mobiilsideseadme jaoks.

Mõned loenditüübid (nt arutelutahvlid) pole mobiilvaadetes saadaval. Mõned veerutüübid pole samuti mobiilvaadetes saadaval (sh Valuuta, Jah/Ei ja Isik või rühm). Piirangu rakendumisel mobiilvaates tähistatakse mittekuvatav sisu kolmikpunktiga (…).

Kui teie rühma liikmed vaatavad loendit või teeki mõlemat tüüpi mobiilsideseadmega, peaksite mobiilvaate loomisel arvestama mobiilloendi piiranguid.

Loendite ja teekide vaadetele mobiilsideseadmetes kehtivad järgmised piirangud.

Üksus

Piirang

Loendi või teegi veebipealkirja märkide arv

20

Loendi või teegi nime märkide arv

20

Mobiilvaadete arv

10

Vaates kuvatavate üksuste arv

100

Loendiüksuse pealkirja märkide arv

20

Veerunime märkide arv

20

Üherealise tekstivälja tüüp

256

Mitmerealise tekstivälja tüüp

256

Valikuvälja iga valik

10

Valikuväljatüübi valikute arv

10

Otsinguvälja iga üksuse märkide arv

20

Otsinguloendi valikute arv

20

Hüperlingi või pildivälja märkide arv

20

Manusfaili nime märkide arv

20

Loendiüksuse kuvatavate manuste arv

3

Arvutatud välja märkide arv

20


Lehe algusse

Veergude lisamine.

Veergude aitab teie jaotises määra ja jälitamise teavet, nt osakonna nime või projekti numbrit. Teil on mitu võimalust veerg, mis loote, sh üks tekstirida, ripploendi suvandite, arv, mis on arvutatud veergude või isegi nimi ja saidi isiku pildi tüüp.

Märkus. : Järgmine toiming algab loendi või teegi lehelt, kuhu soovite veergu lisada. Kui loend või teek pole avatud, klõpsake kiirkäivitusalal loendi või teegi nime. Kui loendi või teegi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel klõpsake soovitud loendi või teegi nime.

  1. Sätete menüü menüü sätted klõpsake nuppu Loo veerg.

  2. Tippige jaotise Nimi ja tüüp väljale Veeru nimi soovitud nimi.

  3. Valige jaotises Selle veeru teabetüüp on: teabetüüp, mida veerus kasutada soovite.

  4. Tippige jaotise Muud veerusätted väljale Kirjeldus kirjeldus, mis aitab kasutajatel mõista veeru otstarvet ja seda, milliseid andmeid see peaks sisaldama. See kirjeldus on valikuline.

  5. Sõltuvalt valitud veerutüübist võidakse jaotises Täiendavad veerusätted kuvada veel valikuid. Valige soovitud täiendavad sätted.

  6. Veeru lisamiseks vaikevaateks, mis teie saidil kuvatakse automaatselt avatud loendis või teegis, klõpsake nuppu Lisa vaikevaatesse.

  7. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Veeru sätete muutmine.

Saate muuta veeru sätteid (nt veeru nimi). Veeru- ja loenditüübist olenevalt saate teha veelgi muudatusi. Näiteks saate muuta mõne veeru andmetüüpi või piirata neis sisalduvate märkide arvu. Sätete muutmisel veenduge, et olemasolevad andmed vastavad rakendatavatele uutele sätetele.

  1. Kui loend või teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie loendi või teegi nime ei kuvata, klõpsake linki Kuva kogu saidi sisu ning seejärel oma loendi või teegi nime.

    1. Tehke ühte järgmistest.

      • Klõpsake sätete menüü menüü sätted Loendi sätted või soovitud suvandit sätted.

      • Postituste loendi kuvamiseks klõpsake ajaveebisaidi jaotises Administraatori lingid käsku Halda postitusi. Klõpsake menüü Sätted käsku Loendi sätted.

  2. Klõpsake jaotises Veerud muudetava veeru nime.

  3. Tehke sätetes soovitud muudatused ja klõpsake siis nuppu OK .

Märkus. : Saate veeru määrata indekseeritud veeruks, mis võib mitmesse kausta ulatuva loendi või teegi vaadete vahetamise teha kiiremaks. Loendi või teegi sätete vaatamiseks klõpsake linki Indekseeritud veerud. Klõpsake indekseeritavat veergu ja nuppu OK.

Lehe algusse

Veeru kustutamine

NB! : Selle toiminguga kustutatakse veerg ja selles sisalduvad andmed.

  1. Kui loend või teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie loendi või teegi nime ei kuvata, klõpsake linki Kuva kogu saidi sisu ning seejärel oma loendi või teegi nime.

    1. Tehke ühte järgmistest.

      • Klõpsake sätete menüü menüü sätted Loendi sätted või soovitud suvandit sätted.

      • Postituste loendi kuvamiseks klõpsake ajaveebisaidi jaotises Administraatori lingid käsku Halda postitusi. Klõpsake menüü Sätted käsku Loendi sätted.

  2. Klõpsake jaotises Veerud kustutatava veeru nime.

  3. Klõpsake nuppu Kustuta.

    Nupu Kustuta nägemiseks peate võib-olla kerima lehe allossa.

  4. Kui kuvatakse hoiatus ja te olete kindel, et soovite veergu kustutada, klõpsake nuppu OK.

Märkus. : Loendid ja teegid sisaldavad kindlaid kohustuslikke veerge, mida ei saa kustutada (nt veerge Pealkiri või Nimi). Kui veergu ei saa kustutada, pole nupp Kustuta saadaval. Kui veergu ei saa kustutada, kuid te ei soovi seda vaates kuvada, saate selle peita. Lisateavet veergude peitmise kohta leiate teema Vt ka linkide kaudu.

Lehe algusse

Muu vaate valimine või vaate muutmine

Saadaolevad vaated sõltuvad loendi või teegi sätetest ja sellest, kas keegi on loonud lisavaateid. Paljudel loenditel ja teekidel on rohkem kui üks vaikevaade. Näiteks ülesandeloendil on ainult teile määratud ülesannete vaade ja kõigi tänase tähtajaga ülesannete vaated.

  1. Kui loend või teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie loendi või teegi nime ei kuvata, klõpsake linki Kuva kogu saidi sisu ning seejärel oma loendi või teegi nime.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige mõni muu vaade, klõpsake Kuva menüü menüü Vaade klõpsake vaadet, mida soovite.

    • Vaate muutmiseks klõpsake menüü Vaade käsku Muuda seda vaadet.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×