Vaadete tutvustus

Vormimallis kujundatavad vaated võimaldavad andmeid vaadata erineval viisil. Keerukast vormimallist elementide eemaldamiseks saate luua näiteks printimiseks optimeeritud vaate või kõrgetasemelise koondvaate.

Selle artikli teemad

Kujunduskaalutlused

Tööpaan Vaated

Kasutamine

Vaadete kasutamise stsenaariumid

Vormimallil mitme vaate loomiseks on arvukalt põhjusi. Mitme vaate abil saate teha näiteks järgmist.

  • Pika ja keerulise vormimalli lihtsustamine mitmeks vaateks tükeldamise abil.    Näiteks pikka küsimustikku sisaldaval vormimallil saate küsimused jaotada mitme vaate vahel, et kasutajad saaksid küsimustikku täita loogilises järjestuses. Selle stsenaariumi korral võite küsimustiku iga jaotise paigutada omaette vaatesse ning luua siis vormimallil nupud Tagasi ja Edasi, et kasutajad saaksid hõlpsasti ühest vaatest teise liikuda.

  • Kirjutuskaitstud vaate kuvamine vormimallis.    Kui soovite näiteks, et kasutajad ei saaks vormi sisestatud andmeid pärast nende veebiteenusele edastamist enam muuta, võite kujundada kirjutuskaitstud vaate. Saate määrata, et kui kasutaja klõpsab vormil nuppu Edasta, aktiveerib Microsoft Office InfoPath kirjutusõigusega vaate asemel kirjutuskaitstud vaate.

  • Asutuse töötajatele vormimalli erinevate versioonide kuvamine, vastavalt nende rollile teie asutuses.    Kindlustusnõuete töötlemiseks kasutatavas vormimallis võite näiteks luua ühe vaate poliisiomanike, teise kindlustusagentide ja kolmanda kindlustusinspektorite jaoks. Iga vaade on kohandatud selles andmeid sisestavate kasutajate rolli järgi.

  • Vormist prinditava vaate loomine.    Kui teil on alust arvata, et kasutajad võivad vormi printida, saate kujundada spetsiaalse vaate, mida kasutatakse ainult vormi printimisel. Seda vaadet nimetatakse prindivaateks. Prindivaate saate luua vormimalli iga vaate jaoks. Teise võimalusena saate koostada ühe prindivaate, mida kasutatakse kõigi vormimalli vaadete korral. Kui vormimall sisaldab näiteks kolme vaadet, võite luua prindivaate, mis koondab kõigi nende vaadete põhiteabe ühele prinditavale lehele.

  • Erinevate vormitäitmiskeskkondade jaoks erinevate vaadete loomine.    Ühes brauseriga ühilduv vormimall saate näiteks luua ühe vaate nende kasutajate jaoks, kes täidavad vorme InfoPathis, ja teise nende jaoks, kes täidavad vorme veebibrauseris. InfoPathi kasutajate jaoks kujundatud vaade võib sisaldada funktsioone ja juhtelemente, mis pole veebibrauseris toetatud.

Kõikidel vaadetel, mille te oma vormimallile lisate, on sama andmeallikas. Selle punkti paremini selgitamiseks oletagem, et teie mallil on kaks vaadet. Kui teie vaikevaates on meiliaadressi väli, saate selle kopeerida ka teise vaatesse. Kui kasutaja tipib oma meiliaadressi ühes vaates, kuvatakse see meiliaadress automaatselt ka teises vaates. Saate juhtelemente ühest vaatest teise kopeerida ilma seoseprobleemide pärast muretsemata. Näiteks kui kleebite esimesest vaatest meiliaadressi välja teise vaatesse, ei kuvata seoseprobleemist teavitavat teadet Juhtelement talletab topeltandmeid, mis kuvataks siis, kui kleebiksite tekstivälja samasse vaatesse.

Lehe algusse

Kujunduskaalutlused

Uue vaate kujundamisel on levinumad järgmised toimingud.

  1. Vaate kavandamine.    Kui palju vaateid teil vaja läheb? Kas mõni vaade peaks olema kirjutuskaitstud? Milline vaade tuleks kuvada vormi avamisel? Kas kasutajad võiksid soovida teie vormimallil põhinevaid vorme printida? Kas soovite sel juhul kujundada vormi printimise jaoks optimeeritud erivaate? Kas vajate brauseriga ühilduva vormimalli kujundamisel vaadet, kus on lubatud ainult InfoPathi funktsioonid?

  2. Vaate asustamine.    Uue vaate lisamisel vormimalli on see alguses tühi. Vajadusel saate juhtelemente olemasolevatest vaadetest uude tühja vaatesse kopeerida või lisada tööpaani Juhtelemendid või Andmeallikas abil.

  3. Vaate ilme kohandamine.    Kas soovite vaatesse lisada taustavärvi või -pildi? Kui kasutajad kavatsevad vaadet printida, võiksite kohandada printeri-, paberi- ja veerisesätteid või lisada päiseid või jaluseid.

  4. Vaate käitumise kohandamine.    Kuidas peaksid kasutajad vormimallis mõne muu vaate aktiveerima? Kas vaadete vahetamise vaikemenüükäskudest piisab või soovite, et kasutajad saaksid ühest vaatest teise liikuda nuppude või mõne muu otse vormil kuvatava juhtelemendi abil? Kui soovite kasutada mõnda juhtelementi, peate dialoogiboksis Reeglid looma vaateaktiveerimisreegli. Kas soovite, et kasutajad saaksid printida kõik prindivaated korraga või ainult aktiivse vaate? Seda käitumist saate kohandada dialoogiboksis Mitme vaate printimine.

Lehe algusse

Tööpaan Vaated

Tööpaani Vaated abil saate vaateid lisada ja kustutada ning ühest vaatest teise liikuda.

Tööpaani Vaated osa

Tööpaani nupu Vaate atribuudid klõpsamisel avatakse dialoogiboks Vaate atribuudid, kus saate kohandada valitud vaate sätteid ja käitumist.

Tööpaani Vaated abil saate luua prindivaateid ja neid olemasolevate vaadetega seostada. Pärast prindivaate loomist peate selle kujundama vastavalt sellele, kuidas vorm peaks teie arvates prindituna välja nägema. Enamasti hõlmab see juhtelementide kopeerimist ja kleepimist esimesest vaatest prindivaatesse. Dialoogiboksis Vaate atribuudid saate prindivaate jaoks määrata kohandatud printimissuvandid (nt päised, jalused ja leheveerised).

Lehe algusse

Kasutamine

Vaikimisi saavad kasutajaid vaateid vahetada menüü Vaade käskude abil. Menüükäskude nimed vastavad vaadete kujundamisel valitud vaatenimedele. Aktiivset vaadet tähistab märge vastava menüükäsu kõrval.

Menüü Vaade vaadete aktiveerimise käsud

Et kasutajatele mitme vaate olemasolu hõlpsamini märgatavaks teha ka juhul, kui menüükäsud võivad kahe silma vahele jääda, võite vormimalli lisada vaadete seas liikumise nupud. Pärast nupu lisamist vormimalli saate nupuga seostada reegli, mis aktiveerib nupu klõpsamisel vastava vaate. Näiteks kindlustusnõude vormimallis võite lisada nupu Kuva kokkuvõte, mille klõpsamisel avatakse nõudeteabe ülevaatlik vaade. Üksikasjavaatesse naasmiseks võib kasutaja kokkuvõttevaates klõpsata nuppu Kuva üksikasjad.

Võimalik, et soovite kasutajate eest peita vaikemenüükäsud vaadete vahetamiseks. See on kasulik juhul, kui ei taha, et kasutajad pääseksid juurde ühelegi muule vaatele peale selle vaate, mida nad täitma peaksid. Näiteks võib töökandidaatide andmete malliga olla seotud kolm kasutajarolli: värbajad, intervjueerijad ja personalijuhid. Saate iga kasutajarolli jaoks kujundada pisut erineva vaate. Kui te ei soovi, et intervjueerija saaks aktiveerida värbaja või personalijuhi vaate, saate värbaja või personalijuhi vaadet kujundades avada dialoogiboksi Vaate atribuudid ja tühjendada ruudu Vormi täitmisel kuva menüüs Vaade.

Näpunäide. : Kui kavatsete kasutajatele pakkuda valiku tegemiseks mitut vaadet, võite need variandid kuvada vormile lisatud ripploendiboksis. Kasutaja saab soovitud vaadet loendis klõpsata.

Vaadete aktiveerimine reeglite abil

Vaadetes kasutatakse sageli reegleid. Reeglite abil saate teatud toimingud vormimallis automaatseks muuta, reageerimaks vormi täitja algatatud sündmustele või toimingutele. Näiteks võite vormimalli lisada nupu ja seejärel luua reegli, et selle nupu klõpsamisel aktiveeritaks määratud vaade. Lisaks saate reeglite abil määrata, et vormi avamisel aktiveeritaks teie soovitud vaade. Sellest võib abi olla näiteks juhul, kui soovite kasutajarollide alusel kuvada erinevatele kasutajakategooriatele erineva vaate.

Dialoogiboksis Reegel saate reegleid seostada enamiku InfoPathi juhtelementidega (sh nuppudega). Järgmises näites on vormi kujundaja dialoogiboksis Reegel loonud kokkuvõttevaate aktiveeriva reegli. See reegel käivitatakse alati, kui kasutaja klõpsab vormil vastavat nuppu.

Osa dialoogiboksist Reegel

Näpunäide. : Teatud vaate aktiveerimisest reegli abil, kui kasutaja klõpsab vastavat nuppu, on kasu ka siis, kui soovite, et kasutajad liiguksid järjest ühest vaatest teise. Sel juhul tuleb igasse vaatesse lisada kaks nuppu ning kasutada näiteks silte < Tagasi ja Edasi >.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×