Võrgukoosoleku suvandite määramine

Võrgukoosoleku vaikesuvandid sobivad kõige paremini väikeste konverentskõnede või ühiskasutus- ja koostööseansside jaoks teie organisatsioonis olevate inimestega. Kui plaanite võrgukoosolekut inimestega väljastpoolt organisatsiooni või on koosolek ebatavaliselt suur, määrake dialoogiboksi Võrgukoosoleku suvandid abil järgmised suvandid.

  • Kes peaks ootama ooteruum, enne kui ta lubatakse koosolekule?

  • Kellel on koosoleku ajal esineja õigused?

Mida soovite teha?

Koosoleku juurdepääsu- ja esinejasuvandite määramine

Koosoleku juurdepääsu- ja esinejasuvandite määramine

Juurdepääsu- ja esinejasuvandite määramiseks toimige järgmiselt.

  1. Looge Microsoft Outlookis võrgukoosolekukutse. Üksikasju leiate teemast Võrgukoosoleku kutse loomine.

  2. Klõpsake koosolekukutse rühmas Võrgukoosolek suvandil Koosolekusuvandid.

  3. Valige dialoogiboksis Võrgukoosoleku suvandid märkeruut Kohanda selle koosoleku juurdepääsu ja esinejaid.

  4. Valige vastavalt plaanitava koosoleku suurusele ja tüübile suvandid Juurdepääs ja Esinejad.

Juurdepääsusuvandite abil saate määrata, millised osalejad peavad ootama ooteruum, enne kui esineja annab neile loa siseneda. Järgmises tabelis antakse iga suvandi kohta üksikasjalik kirjeldus.

NB! :  Isegi kui koosoleku ooteruum on lubatud, pääsevad koosolekuga sissehelistamise teel liitujad ooteruumist mööda.

Juurdepääsusuvand

Kes ooteruumis ootavad?

Millal suvandit valida?

Ainult korraldaja (lukus)

Kõik

Te ei soovi, et inimesed enne koosolekut teie jagatavaid materjale või Microsoft PowerPointi slaide näeksid

Minu ettevõtte inimesed, keda kutsun

Inimesed, kellel ei ole teie võrgus kontot, ja inimesed, keda ei kutsutud

Arutlete millegi tundliku või konfidentsiaalse üle

Inimesed minu ettevõttest

Inimesed, kellel ei ole teie võrgus kontot

Kõigil osalejatel on konto teie organisatsiooni võrgus.

Kõik, sealhulgas minu ettevõttest väljaspool olevad inimesed (piirangud puuduvad)

Mitte keegi

Kutsute osalejaid väljastpoolt

Esinejasuvandid määravad, millistele osalejatele antakse koosoleku plaanimisel automaatselt esineja õigused. Järgmises tabelis antakse iga suvandi kohta üksikasjalik kirjeldus.

Esinejasuvand

Kes on esineja?

Millal suvandit valida?

Ainult korraldaja

Ainult isik, kes plaanib koosoleku.

Esitlused, kus osalejad ei tööta koosoleku sisuga. Koosoleku ajal saate määrata täiendavaid esinejaid.

Inimesed minu ettevõttest

Kõik kutsutud, kel on teie võrgus konto.

Majasisesed rühmatööseansid, kus kõik osalejad saavad koosoleku sisu ühiskasutada ja muuta

Kõik, sealhulgas minu ettevõttest väljaspool olevad inimesed (piirangud puuduvad)

Kõik, keda kutsute

Rühmatööseansid inimestega, kel puudub teie võrgus konto

Minu valitud inimesed

Teie ja valitud osalejad

Esitlused rohkem kui ühe esinejaga.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×