Värvikategooriate loomine ja määramine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Värvkategooriate abil saab hõlpsasti seotud üksusi Microsoft Outlook tuvastada ja rühmitada. Omavahel seotud üksuste rühmale (nt märkmed, kontaktid, kohtumised ja meilisõnumid) värvkategooria määramine, et saaksite neid kiiresti järgida ja organiseerida. Üksusele saate määrata ka mitu kategooriat.

Ülesannete mitu kategooriat

Saate valida vaikekategooriate komplektide seast või luua isiklikud kategooriad ning määrata need siis Outlooki üksustele. Kategooria värvide kuvatakse tabel vaateid, nt sisendkausta ja üksuste avamine, ise. Kategooriatele saate anda teie jaoks tähendusrikkama nime või saate valida kategooriate jaoks erinevad värvid. See paindlikkus võimaldab teil kujundada süsteemi, mis sobib teie isikliku tööstiiliga.

Märkus.: Kui kasutate Outlooki IMAP-konto, ei saa määrata üksuse kategooriad. IMAP-i e-posti konto tüüp ei toeta kategooriad.

Meilisõnumile värvkategooria määramine

Sõnumiloendist meilisõnumile värvikategooria määramiseks paremklõpsake sõnumit. Valige Kategoriseeri ja seejärel valige loendist kategooria.

Näpunäide. Kui sõnumit paremklõpsate ning näite üksnes valikut sõnum lipuga märkida, proovige paremklõpsata saatja nime kõrval asuvat tühja ala.

Märkus.: Kui soovite määrata teise või kolmanda värvikategooria, võite seda toimingut teha mitu korda.

Lugemispaanil või avatud sõnumis värvikategooria määramiseks valige lindi jaotisest Sildid nupp Kategoriseeri, ja seejärel valige loendist kategooria.

Kui lindil pole nupp Kategoriseeri kuvatud, valige jaotises Sildid rippmenüü.

Kategooriate määramine

Märkus.: Ripploendis Kategoriseeri kuvatakse kümme viimati kasutatud kategooriat. Kui teil on täiendavaid kategooriaid, tuleb ülejäänud loendi nägemiseks valida Kõik kategooriad.

Vaikevärvkategooriatel on üldised nimed (nt kategooriad Punane ja Sinine). Kategoriseeritud üksuste hõlpsamaks tuvastamiseks ja korraldamiseks saate anda oma värvkategooriatele uued teie jaoks tähenduslikud nimed.

Märkused: 

  • Esimene kord, kui üksuse, mõne olemasoleva värvikategooria määramine teil palutakse ümber nimetada värvikategooriat.

  • Kui muudate juba üksustele määratud värvkategooriat, värskendatakse kõiki üksuseid, millele olete kategooria määranud, ning need saavad uue nime.

  1. Valige tööriistaribal Määra Nupu pilt .

  2. Valige kõik kategooriad.

    Rippmenüü kategooriate määramine

  3. Nime loendis Valige värvikategooria nimi ja valige Nimeta ümber.

  4. Tippige loendis Nimi värvikategooria uus nimi.

    Värvikategooria, mis on ümbernimetamine peamine Outlook aknas valitud üksuste automaatseks määramiseks valige nimi loendist soovitud värvikategooria kõrval olev ruut ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  1. Valige sõnumi kausta, klõpsake lindil jaotises SildidMäära > Kõik kategooriad.

    Rippmenüü kategooriate määramine

    Märkus.: Kalendriüksuste korral kuvatakse jaotis Sildid menüüs Kohtumine või Koosolek. Avatud kontakti või tööülesande, kuvatakse menüü Avaleht jaotises Sildid.

  2. Valige dialoogiboksis Värvkategooriad nupp Uus.

  3. Tippige kategooriale nimi ja valige värv ning soovi korral kiirklahv. Seejärel valige OK.

    Uue kategooria lisamine

Kiirklõpsukategooria on vaikekategooria, mille saate määrata teatud tabeli vaadetes. Näiteks kui lülitate lugemispaani välja või teisaldate lugemispaani sõnumiloendi alla, näite Sisendkaustas täiendavaid veerge (sh Vastu võetud, Kategooria ja Mainimine). Nendes vaadetes kiirklõpsukategooria määramiseks saate kategooria häälestamiseks klõpsata kategooria veergu.

  1. Klõpsake lindi jaotises Sildid valige Määra > Määra Kiirklõps.

  2. Kasutage värvikategooria valimiseks ripploendit ja valige seejärel OK.

Näpunäide.: Avatud sõnumis saate klõpsata menüüs Määra kategooria käsku Määra kiirklõps, et määrata vaikevärvkategooria kõigile edaspidi saabuvatele, mitte ainult valitud sõnumitele.

Seostada klaviatuuri kiirklahvi kategooria, saate kiiresti määrata kategooria üksus, näiteks meilisõnumi, valides üksus oma sisendkausta või mõne muu kategooriavaade ja vajutades kiirklahvi. Kiirklahvi saate kasutada ka mitmele üksusele korraga värvkategooria määramiseks.

  1. Valige tööriistaribal peamine Outlook akna Määra Nupu pilt .

  2. Menüü allosas valige Kõik kategooriad.

  3. Valige loendist Nimi värvkategooria märkeruut.

  4. Valige loendist Kiirklahv kiirklahv.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×