Väljade või juhtelementide vaikeväärtuste seadmine

Väljade või juhtelementide vaikeväärtuste seadmine

Selles artiklis selgitatakse tabelivälja või vormi juhtelemendi vaikeväärtuse seadmist Microsoft Office Access 2007 andmebaasis. Määratud vaikeväärtusi kuvatakse väljal või juhtelemendis alati, kui loote andmebaasis uue kirje.

Selle artikli teemad

Vaikeväärtused

Tabelivälja vaikeväärtuse seadmine

Juhtelemendi vaikeväärtuse seadmine

Loendiboksi või liitboksi vaikerea seadmine

Näited vaikeväärtustest

Vaikeväärtused

Vaikeväärtus lisatakse tabeliväljale või vormi juhtelemendile alati, kui soovite, et Access sisestaks uude kirjesse väärtuse automaatselt. Saate näiteks seada Accessi alati uutele tellimustele praegust kuupäeva lisama.

Tavaliselt lisatakse vaikeväärtus tabeli väljadele. Väärtuse lisamiseks avage tabel kujundusvaates ja sisestage väärtus välja atribuuti Vaikeväärtus. Kui määrate tabelivälja vaikeväärtuse, lisab Access väärtuse kõigile sellel väljal põhinevatele juhtelementidele. Kui te ei seo juhtelementi tabeliväljaga või lingite teiste tabelite andmetele, peate vormi juhtelementide vaikeväärtuse ise seadma.

Vaikeväärtuse saab seada tabeliväljadele, mis on andmetüübist Tekst, Memo, Arv, Kuupäev/kellaaeg, Valuuta, Jah/Ei ja Hüperlink. Kui te väärtust ei määra, jääb väli tühjaks, kuni sisestate väärtuse. Kui olete määranud vaikeväärtuse, lisab Access selle väärtuse igale lisatud kirjele. Soovi korral saate kirje vaikeväärtust muuta, kui seda ei keela valideerimisreegel.

Lehe algusesse

Tabelivälja vaikeväärtuse seadmine

Kui määrate tabelivälja vaikeväärtuse, kuvavad seda kõik selle väljaga seotud juhtelemendid.

Vaikeväärtuse seadmine

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mida soovite muuta, ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

  2. Valige muudetav väli.

  3. Tippige väärtus vahekaardi Üldist atribuudiväljale Vaikeväärtus.

    Sisestatav väärtus sõltub välja andmetüübist. Näiteks saate praeguse kuupäeva sisestamiseks kuupäeva/kellaajaväljale tippida väärtuse =Date(). Näiteid vaikeväärtustest leiate selle artikli jaotisest Näited vaikeväärtustest.

  4. Salvestage tehtud muutused.

Lehe algusesse

Juhtelemendi vaikeväärtuse seadmine

Tavaliselt seatakse juhtelemendi vaikeväärtus ainult siis, kui seda juhtelementi ei seota tabeliväljaga, või kui lingite teise tabeli andmetele.

Vaikeväärtuse seadmine

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil vormi, mida soovite muuta, ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

  2. Paremklõpsake juhtelementi, mida soovite muuta, ja klõpsake käsku Atribuudid või vajutage klahvi F4.

  3. Klõpsake atribuudilehe vahekaarti Kõik, leidke atribuut Vaikeväärtus ja sisestage sinna vaikeväärtus.

  4. Muudatuste salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S.

Lehe algusesse

Loendiboksi või liitboksi vaikerea seadmine

Vaikimisi kuvavad loendiboksi ja liitboksi juhtelemendid kahte tüüpi loendeid: väärtusteloendeid ja otsinguloendeid. Väärtusteloend on püsiprogrammeeritud üksuste loend, mis paikneb loendi- või liitboksi juhtelemendi atribuudis Reaallikas. Otsinguloend aga võtab oma andmed otsinguväljalt (väli, mis kasutab päringut teisest tabelist andmete toomiseks) ja laadib need andmed liitboksi juhtelementi.

Väärtuste- ja otsinguloendites saate määrata, millist loendiüksust vaikimisi kuvada, iga loenditüübi jaoks kasutatakse erinevat protseduuri. Järgmised juhised selgitavad väärtuste- ja otsinguloendite vaikeväärtuste määramist.

Väärtusteloendi vaikeväärtuse seadmine

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil vormi, mida soovite muuta, ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

  2. Paremklõpsake loendiboksi või tekstivälja juhtelementi ja klõpsake käsku Atribuudid või vajutage klahvi F4.

  3. Veenduge, et atribuut Reaallikas sisaldab väärtusteloendit. Väärtusteloendi üksused on jutumärkide vahel ja eraldatud semikoolonitega. Võite näiteks kohata järgmist loendit: "Hea";"Paras";"Halb".

  4. Kui atribuut Reaallikas sisaldab päringut (tekstistring, mis algab sõnaga SELECT), asuge järgmiste juhiste juurde.

  5. Tippige atribuudiväljale Vaikeväärtus järgmine väärtus:

    [juhtelemendi_nimi].ItemData(n)

    Selles näites on väärtus juhtelemendi_nimi loendi- või liitboksi nimi ja n on loendiüksuse nimi, mida soovite teha vaikeväärtuseks. Kui te juhtelemendi nime ei tea, vaadake väärtust atribuudilehe ülaservas olevas atribuudis Nimi.

    Näiteks on teil liitboksi juhtelement nimega Omanik ja te soovite vaikeväärtusena kasutada kolmandat väärtust loendis. Tippige atribuudiväljale Vaikeväärtus järgmine väärtus:

    [Omanik].ItemData(2)

    3 asemel tippige 2, kuna ItemData on 0-põhine, see tähendab, et lugemist alustatakse 0-st mitte 1-st.

  6. Salvestage tehtud muudatused ja minge tagasi vormivaatesse. Valitud vaikeväärtus peaks ilmuma loendisse või liitboksi, kui lisate andmebaasi kirje.

Otsinguloendi vaikeväärtuse seadmine

  1. Avage tabel, mis annab otsinguvälja lähteandmed, andmelehevaates.

  2. Jätke meelde selle üksuse võtmeväärtus, millest soovite teha vaikeväärtust.

    Märkus. : Vaikimisi peidab Office Access 2007 primaar- ja võõrvõtmeväljad. Kui te võtmevälja ei näe, paremklõpsake tabeli päiserea suvalises lahtris, klõpsake käsku Too veerud peidust välja ja valige dialoogiboksis Veergude peidust välja toomine soovitud võtmeväli ning klõpsake nuppu Sule.

  3. Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mis sisaldab otsinguvälja, ning seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

  4. Valige otsinguväli ja tippige vahekaardi Üldist atribuudiväljale Vaikeväärtus juhistes 1 ja 2 meelde jäetud võtmeväärtus. See on väärtus, mis vastab loendiüksusele, millest soovite teha vaikeväärtust.

    Näiteks on teil 10 tarnijat ja soovite vaikeväärtusena kuvada enamkasutatud tarnija nime. Selleks leidke võtmeväärtus, mis selle tarnija kordumatult identifitseerib ning sisestage see võõrvõtmevälja atribuudiväljale Vaikeväärtus.

  5. Salvestage tehtud muudatused, minge andmelehevaatesse ja sisestage uus kirje. Vaikeväärtust kuvatakse otsinguväljal uue kirje sisestamisel.

Lehe algusesse

Näited vaikeväärtustest

Allolev tabel näitab ja kirjeldab mõningaid vaikeväärtusi. Saate neid näidiseid kohandada tööks oma andmetega.

Avaldis

Välja vaikeväärtus

1

1

"Harjumaa"

Harjumaa

"Kohtla-Järve, K.J."

Kohtla-Järve, K.J. (pange tähele, et kirjavahemärki sisaldav väärtus peab olema jutumärkides)

""

nullpikkusega string

Date( )

Tänane kuupäev

=Jah

"Jah" kuvatakse arvuti kohalikus keeles

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×