Väljade lisamine Wordis

Väljade lisamisega saate täpselt hallata dokumendi dünaamilist teksti. Väljad on Wordis oluline osa, kuid on hea teada, et paljud väljad sisestatakse teie eest sisseehitatud käskude ja funktsioonide abil. Näiteks töötavad väljad leheküljenumbrite lisamisel või sisukorra loomisel. Nendel juhtudel on ilmselt lihtsam, kui Word automaatselt need teie eest lisab. Väljadest on kõige rohkem kasu siis, kui vajate dokumendis muutuvate andmete jaoks kohatäiteid ja soovite kirjakooste dokumentides luua vormkirju või silte.

Nende juhiste abil saate Wordi sisestada mis tahes väljakoodi. Väljakoodide loendi koos üksikasjaliku teabega neist igaühe kohta leiate teemast Wordi väljakoodide loend.

  1. Klõpsake kohta, kuhu soovite välja lisada.

    Näpunäide. : Kui teate lisatava välja väljakoodi, võite selle otse dokumenti tippida. Vajutage esmalt klahvikombinatsiooni CTRL+F9 ja seejärel tippige kood looksulgudesse.

  2. Klõpsake menüüs Lisa nuppu Kiirosad ja käsku Väli.
    Kiirosade menüüs olev suvand Lisa väli

  3. Valige loendis Väljanimed väljanimi.

    Näpunäide. : Loendi filtreerimiseks klõpsake allanoolt loendis Kategooriad.


    Dialoogiboks Väli

  4. Valige jaotises „Välja atribuudid” kõik soovitud atribuudid või suvandid ja klõpsake nuppu OK.

Märkmed : 

  • Kui soovite dialoogiboksis Väli näha mõne kindla välja koodi, klõpsake nuppu Väljakoodid. Mõne välja korral klõpsatakse seda nuppu automaatselt.

  • Kui soovite välja mõnes teises väljas pesastada, sisestage esmalt väline ehk ümbrisväli (ülal juhised 1–4). Seejärel paigutage sisestuspunkt väljakoodi, kuhu soovite sisestada sisemise välja, ja korrake ülal esitatud juhiseid 2–4.

  • Kui soovite dialoogiboksis Väli teatud välja koode näha, klõpsake nuppu Väljakoodid.

  • Kui soovite välja mõnes teises väljas pesastada, sisestage esmalt väline ehk ümbrisväli. Selleks kasutage dialoogiboksi Väli. Asetage dokumendis sisestuspunkt väljakoodi, kuhu soovite sisestada sisemise välja. Seejärel kasutage sisemise välja sisestamiseks dialoogiboksi Väli.

Kui teate lisatava välja väljakoodi, võite selle ka otse dokumenti tippida. Vajutage esmalt klahvikombinatsiooni CTRL+F9 ja seejärel tippige kood looksulgudesse.

Välja saate sisestada, kui soovite

  • liita, lahutada või muid arvutusi teha. Selleks tuleb kasutada = välja (Formula).

  • Dokumentidega saate töötada kirjakoostes. Näiteks sisestage viiba kuvamiseks väljad ASK ja FILLIN, kuna Word ühendab iga andmekirje põhidokumendiga.

Muudel juhtudel on soovitud teabe lisamiseks hõlpsam kasutada Wordis sisalduvaid käske ja suvandeid. Näiteks saate lisada mõne hüperlingi, kui kasutate välja HYPERLINK, kuid hõlpsam on kasutada menüü Lisa jaotise Lingidkäsku Hüperlink.

NB! : Te ei saa lisada väljakoodi sulge, kui tipite klaviatuuril looksulumärgid. Väljakoodide sulgude sisestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + F9.

Väljakoodi süntaks

Väljakoodid kuvatakse looksulgudes ( { } ). Väljad käituvad samamoodi kui Microsoft Office Exceli valemid  – väljakood sarnaneb valemiga ja väljatulem valemi antava väärtusega. Väljakoodide ja -tulemite kuva vaheldamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT+F9.

Dokumendis kuvatava väljakoodi süntaks näeb välja umbes järgmine.

{ VÄLJA NIMI Atribuudid Valikulised parameetrid }

  • VÄLJA NIMI    – dialoogiboksi Väli väljanimede loendis kuvatav nimi.

  • Atribuudid     – kindla välja jaoks kasutatavad juhised või muutujad. Kõigil väljadel ei ole parameetreid ja mõne välja korral pole parameetrid kohustuslikud, vaid valikulised.

  • Valikulised parameetrid     – kindla välja jaoks saadaolevad valikulised sätted. Kõigi väljade jaoks pole parameetrid saadaval (v.a väljatulemite vormingut reguleerivad parameetrid).

Näiteks saate paigutada dokumendi failinime ja tee päisesse või jalusesse, kui sisestate välja FILENAME.

Teega kaasatud väljakoodi FILENAME süntaks näeb välja järgmine:

{ FILENAME \p }

  1. Paremklõpsake väljal ja seejärel klõpsake käsku Redigeeri välja.

  2. Saate väljaatribuute ja -suvandeid muuta. Lisateabe saamiseks konkreetse välja atribuutide ja suvandite kohta vt teemat Wordi väljakoodide loend või otsige väljanime spikrist.

    Märkmed : 

    • Mõne välja korral peate välja redigeerimiseks kuvama väljakoodi. Dokumendi kõigi väljakoodide kuvamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + F9.

    • Mõnda välja redigeeritakse dialoogiboksis Väli asemel nende oma dialoogiboksides. Näiteks kui paremklõpsate hüperlinki ja seejärel klõpsate valikut Redigeeri hüperlinki, avaneb dialoogiboks Hüperlingi redigeerimine dialoogiboks

Vaikimisi kuvatakse Wordis väljatulemid sujuvalt koos dokumendi sisuga nii, et keegi, kes dokumenti loeb, ei tea, et osa sisust asub väljal. Siiski saab välju kuvada varjustatud taustaga nende nähtavamaks muutmiseks dokumendis.

Saate väljatulemid sulandada dokumendi sisusse, kui lülitate välja varjustatud taustaga väljade kuvamise ja vormindate väljatulemeid või saate väljadele tähelepanu juhtida, kui kuvate need varjustatud taustaga kas kogu aeg või ainult siis, kui väli valitakse.

Väljatulemeid saate vormindada, kui rakendate väljale tekstivormingu või lisate vorminguparameetrid väljakoodile.

Väljade varjustatud tausta muutmine

  1. Valige Fail > Suvandid. Kui kasutate rakendust Word 2007, klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office’i nupu pilt ja seejärel valige Wordi suvandid.

  2. Klõpsake kategooriat Täpsemalt.

  3. Tehke ühte järgmistest jaotise Dokumendi sisu kuvamine loendis Väljavarjustus.

    • Väljade esiletõstmiseks dokumendi ülejäänud osast valige Alati.

    • Väljade sujuvaks sulandumiseks dokumendi sisuga valige Mitte kunagi.

    • Selleks, et Wordi kasutajad teaksid, et nad on välja klõpsanud, valige Kui on valitud.

      Kui välja varjustus suvandid on seatud valimisel, väljal kuvatakse halli taustaga välja klõpsamisel. Siiski ei näita hallvarjustus, et väli on valitud. Kui kasutate välja valimiseks topeltklõpsu või hiirega lohistamise, näitab selle esiletõst, et valiku on lisatud hallvarjustusse.

Tekstivormingu rakendamine väljale

  • Valige vormindatav väli ja seejärel rakendage vorming. Selleks kasutage menüü Avaleht jaotist Font.

    Kui soovite näiteks alla joonida nime, mis on sisestatud välja AUTHOR kaudu, valige kogu väljakood (sh sulud või kogu väljatulem) ja klõpsake menüü Avaleht Jaotise Font käsku Allakriipsutus.

Kui värskendate välja, võib väljatulemile rakendatud mis tahes vorming kaotsi minna. Vormingu säilitamiseks kaasake väljakoodile parameeter \ * MERGEFORMAT. Kui sisestate välju dialoogiboksi Väli abil, kaasatakse parameeter \ * MERGEFORMAT vaikimisi.

Vorminguparameetri lisamine väljakoodile

  1. Paremklõpsake välja ja seejärel klõpsake käsku Redigeeri välja.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui kuvatakse Väljaatribuudid ja Väljasuvandid, valige soovitud vormingusuvand.

    • Kui kuvatakse ainult väljakood, valige Suvandid ja seejärel valige soovitud vormingusuvand.

      Kui nupp Suvandid kuvatakse tuhmina, ei pruugi täiendavaid vormingusuvandid saadaval olla.

Väljade vormindamiseks saate kasutada kolme järgmist vorminguparameetrit.

Vorminguparameeter(\*)

Vormindusvälja parameeter (\*) määrab väljatulemi kuvamise viisi. Vormindusjuhised määravad järgmise.

  • Suur- ja väiketähtede kasutamine.

  • Numbrivormingud – nt kas 9 kuvatakse väärtusena ix (rooma numbrid ) või üheksas (järgarv tekstina)

  • märgivormingud

Vorminguparameetrid säilitavad ka väljatulemite vormingu, kui välja värskendatakse.

Suurtähestusvormingud

Järgnevalt on toodud parameetrite ning üksuste loen, mida need parameetrid suutähestavad.

  • \* Caps    – see parameeter suurtähestab iga sõna esimese tähe. Näiteks, { FILLIN „Tipi oma nimi:" \* Caps } kuvab tulemi Luis Alverca isegi siis, kui see nimi on tipitud väiketähtedega.

    Selle suvandi valimiseks klõpsake dialoogiboksis Väljasuvandid valikut Sõnaalguse suurtähed.

  • \* FirstCap    – see parameeter suurtähestab esimese sõna esimese tähe. Näiteks, { COMMENTS \* FirstCap } kuvab tulemi Iganädalane müügiaruanne.

    Selle suvandi valimiseks klõpsake dialoogiboksis Väljasuvandid valikut Algsuurtäht.

  • \* Upper    See parameeter muudab kõik tähed suurtähtedeks. Näiteks { QUOTE „sõna“ \* Upper } kuvab tulemi SÕNA.

    Selle suvandi valimiseks klõpsake dialoogiboksis Väljasuvandid valikut Suurtäht

  • \* Lower    – see parameeter ei suurtähesta ühtegi tulemit; tähed on väiketähed. Näiteks { FILENAME \* Lower } kuvab tulemi iganädalane müügiaruanne.doc.

    Parameeter ei mõju, kui kogu parameetrit sisaldav väli on vormindatud kapiteelkirjas.

    Selle suvandi valimiseks klõpsake dialoogiboksis Väljasuvandid valikut Väiketäht

Numbrivormingud:

Järgmisena on toodud numbriloendite ja nende tulemite loend.

  • \*alphabetic    – see parameeter kuvab tulemid tähtedena. Tulemiks on sama tõst nagi sõnal „alphabetic“ väljakoodis. Näiteks { SEQ appendix \* ALPHABETIC } kuvab tulemi B (2 asemel) ja { SEQ appendix \* alphabetic } kuvab tulemi b.

    Selle suvandi valimiseks klõpsake dialoogiboksis Väljasuvandid valikut a,b,c,

  • \*Arabic    – see parameeter kuvab tulemid araabia põhiarvuna. Näiteks { PAGE \* Arabic } kuvab tulemi 31.

    Märkmed : 

    • Kui soovitud numbrivormingu säte pole dialoogiboksis Leheküljenumbri vorming „araabia“, alistab parameeter sätte Numbrivorming.

    • Ainult leheküljenumbrite jaoks on olemas vorming ArabicDash, mis kuvab tulemid araabia järgarvuna, mille ümber on sidekriipsud. Näiteks, { PAGE \* ArabicDash } kuab tulemi - 31 -.

    Selle suvandi valimiseks klõpsake dialoogiboksis Väljasuvandid valikut 1, 2,,3,

  • \*CardText    – see parameeter kuvab tulemid järgarvutekstina. Tulem vormindatakse väiketähtedena, kui te ei lisa erineva suurtähestuse jaoks vormindusparameetrit. Näiteks { = SUM(A1:B2) \ * CardText } kuvab seitsesada üheksakümmend ja { = SUM(A1:B2) \ * CardText \ * Caps } kuvab tulemi Seitsesada Üheksakümmend.

    Selle suvandi valimiseks klõpsake dialoogiboksis Väljasuvandid valikut Üks, Kaks, Kolm

  • \*DollarText    – see parameeter kuvab tulemid järgarvutekstina. Word lisabja kümnendkohale ning kuvab kaks esimest kümnendkohta (ümardatud) araabia numbri lugejatena üle 100. Tulem vormindatakse väiketähtedena, kui te ei lisa erineva suurtähestuse jaoks vormindusparameetrit. Näiteks { = 9,20 + 5,35 \* DollarText \* Upper } kuvab tulemi NELITEIST JA 55/100.

    Selle suvandi valimiseks klõpsake dialoogiboksis Väljasuvandid valikut Dollaritekst

  • \*Hex    – see parameeter kuvab tulemid kuueteistkümnendarvudena. Näiteks { QUOTE "458" \* Hex } kuvab tulemi 1CA.

    Selle suvandi valimiseks klõpsake dialoogiboksis Väljasuvandid valikut hex...

  • \*OrdText    – see parameeter kuvab tulemid põhiarvutekstina. Tulem vormindatakse väiketähtedena, kui te ei lisa erineva suurtähestuse jaoks vormindusparameetrit. Näiteks { DATE \@ "d" \* OrdText } kuvab tulemi kahekümne esimene ja { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } kuvab tulemi Kahekümne esimene.

    Selle suvandi valimiseks klõpsake dialoogiboksis Väljasuvandid valikut Esimene, Teine, Kolmas.

  • \*Ordinal    – see parameeter kuvab tulemid araabia põhiarvudena. For example, { DATE \@ "d" \* Ordinal } kuvab tulemi 30nes.

    Selle suvandi valimiseks klõpsake dialoogiboksis Väljasuvandid valikut 1., 2., 3.

  • \*Roman    – see parameeter kuvab tulemid rooma numbritena. Tulemiks on sama tõst nagu sõnal „rooma“ väljakoodis. For example, { SEQ CHAPTER \* roman } kuvab tulemi xi ja { SEQ CHAPTER \* ROMAN } kuvab tulemi XI.

    Selle suvandi valimiseks klõpsake dialoogiboksis Väljasuvandid valikut I, II, III,

Märgivormingud ja eelnevalt rakendatud vormingute kaitsmine

Järgmised on märgivormingu parameetrid ning nende tulemid:

  • \*Charformat    – see parameeter rakendab väljanime esimese tähe vormingu kogu tulemile. Järgmise näite tulemil on paksus kirjas vorming, sest R väljal REF on paksus kirjas.

    { REF chapter2_title \* Charformat } kuvab tulemi Vaikse Ookeani vaalad paksus kirjas.

    Selle parameetri lisamiseks tippige see väljakoodile või dialoogiboksi Väli väljale Väljakoodid.

  • \*MERGEFORMAT    – see parameeter rakendab eelmise tulemi vormingu uuele tulemile. Näiteks kui valite nime, mille kuvab väli { AUTHOR \* MERGEFORMAT } ja rakendate paksu vormingu, säilitab Word paksu vormingu, kui välja värskendatakse uue autori nime kuvamiseks.

    Kui sisestate välju dialoogiboksi Väli abil, kaasatakse parameeter \ *MERGEFORMAT vaikimisi. Saate selle suvandi välja lülitada, kui tühjendate dialoogiboksis Välimärkeruudu Säilita vorming värskenduste ajal.

Tagasi vorminguparameetrite juurde

Numbriline vormindusparameeter (\#)

Numbriline vormindusparameeter (\#) määrab numbrilise tulemi kuvamise.

Näiteks kuvab lüliti \# $#,##0.00 väljakoodis { = SUM(ABOVE) \# $#,##0.00 } tulemi "$4,455.70." Kui välja tulem pole arvuline, siis see lüliti ei toimi.

Märkus. : Lihtsaid tühikuteta numbrivorminguid ei pea panema jutumärkidesse – näiteks, { MärtsMüük \# $#,##0.00 }. Keerulisemate ja teksti või tühikuid sisaldavate numbrivormingute korral tuleb numbrivorming panna jutumärkidesse (vastavalt järgmistele näidetele). Word lisab jutumärgid numbrivormingu parameetritele, kui kasutate välja sisestamiseks dialoogiboksi Väli või menüü Paigutus jaotise Andmed käsku Valem (kontekstipõhine menüü Tabeliriistad).

Kombineerige numbrilise vormingu parameetri koostamiseks järgmisi vorminguüksusi.

  • 0 (null)    – see vorminguüksus määrab tulemis kuvatavad kohustuslikud numbrikohad. Kui tulem ei sisalda selles kohas numbrit, kuvab Word nulli (0). Näiteks { = 4 + 5 \# 00.00 } kuvab tulemi 09.00.

  • #    – see vorminguüksus määrab tulemis kuvatavad kohustuslikud numbrikohad. Kui tulem ei sisalda selles kohas numbrit, kuvab Word tühiku. Näiteks { = 9 + 6 \# $### } kuvab tulemi $ 15.

  • x    – see vorminguüksus jätab välja kohatäitest "x" vasakule jäävad numbrikohad. Kui kohatäide asub kümnendkohast paremal, ümardab Word tulemi selle kohani. Näiteks
    { = 111053 + 111439 \# x## } kuvab tulemi 492.
    { = 1/8 \# 0.00x } kuvab tulemi 0.125.
    { = 3/4 \# .x } kuvab tulemi.8.

  • . (decimal point)    – see vorminguüksus määrab kümnendpunkti asukoha. Näiteks { = SUM(ABOVE) \ # $###.00 } kuvab tulemi $495.47.

    Kasutage juhtpaneeli piirkondlikes sätetes määratud kümnendkohasümbolit.

  • , (digit grouping symbol)    – see vorminguüksus eraldab arvu kolme numbri kaupa. Näiteks, { = NetProfit \# $#,###,### } kuvab tulemi $2,456,800.

    Kasutage juhtpaneeli piirkondlikes sätetes määratud numbrirühmitussümbolit.

  • - (miinusmärk)    – see vorminguüksus lisab negatiivsele tulemile miinusmärgi või lisab tühiku, kui tulem on positiivne või 0 (null). Näiteks, { = 10 - 90 \# -## } kuvab tulemi -80.

  • + (plussmärk)    – see vorminguüksus lisab positiivsele tulemusele plussmärgi, negatiivsele tulemusele miinusmärgi või tühiku, kui tulem on 0 (null). Näiteks, { = 100 - 90 \# +## } kuvab tulemi +10 ja { = 90 - 100 \# +## } kuvab tulemi -10.

  • %, $, *, ja nii edasi    – see vorminguüksus kaasab tulemisse konkreetse märgi. Näiteks { = netprofit \# "##%" } kuvab tulemi 33%.

  • "positiivse; negatiivse arvu näidisvorming"    0 see vorminguüksus määrab positiivsetele ja negatiivsetele tulemustele erinevad arvuvormingud (eraldatakse semikooloniga). Näiteks, kui järjehoidja Müük95 on positiivne väärtus, kuvab väli { Müük95 \# "$#,##0.00;-$#,##0.00" } tavavormingus väärtuse (nt "$1,245.65"). Negatiivne väärtus kuvatakse paksus vormingu ja miinusmärgiga (nt -$ 345.56.

  • "positiivse;negatiivse;nulli näidisvorming"    – see vorminguüksus määrab positiivsete, negatiivsete ja nullväärtuste (0) tulemite jaoks erinevad arvuvormingud, mis eraldatakse semikooloniga. Näiteks, olenevalt järjehoidja Müük95 väärtusest kuvab { Müük95 \# "$#,##0.00;($#,##0.00);$0" } positiivsed, negatiivsed ja nullväärtused (0) järgmisel kujul: $1,245.65, ($ 345.56), $0.

  • 'text'    – see vorminguüksus lisab tulemile teksti. Pange tekst ülakomade vahele. Näiteks, { = { Price } *8.1% \# "$##0.00 'on käibemaks' " } kuvab tulemi $347.44 on käibemaks.

  • `numbereditem`    – see vorminguüksus kuvab eelmise üksuse järjekorranumbri, mille nummerdasite käsuga Pealdis (menüü Viited, jaotis Pealdised) või lisasite välja SEQ abil. Ümbritsege üksuse tuvastaja (nt "tabel" või "joonis") graavistega (`). Järjekorranumber kuvatakse araabia numbritega. Näiteks { = SUM(A1:D4) \# "##0.00 'on tabeli `tabel` kogusumma" } kuvab tulemi 456.34 on tabeli 2 kogusumma.

Tagasi vorminguparameetrite juurde

Kuupäeva-kellaaja vorminguparameeter (\@)

Kuupäeva ja kellaaja vormindusparameeter (\ @) määrab kuupäeva või kellaaja kuvamise.

Näiteks parameeter \@ "pppp, kp. KKKK aaaa" kuvab väljal { DATE \@ "pppp, kp. KKKK aaaa" } tulemi „Reede, 23. november 2007." Kuupäeva-kellaaja vormingu koostamiseks kombineerige järgmised kuupäeva- ja kelaajajuhised – päeva (p), kuu (K) ja aasta (y); tunnid (h) ja minutid (m). Kaasata saate ka teksti, kirjavahemärgid ja tühikud.

Kuupäevajuhised

Kuu (K)

Inglise keeles peab täht M (kuu) olema suurtäht, et eristada seda minutitest.

  • K    – see vorminguüksus kuvab kuu algusnullita (0) ühekohalise arvuga kuude jaoks. Näiteks on juuli 7.

  • KK    – see vorminguüksus kuvab kuu algusnulliga (0) ühekohalise arvuga kuu jaoks. Näiteks on juuli 07.

  • KKK    – see vorming kuvab kuu kolmetähelise lühendina. Näiteks, oktoober on okt.

  • KKKK    – see vorminguüksus kuvab kuu täisnimetuse.

Päev (p)

Täht p kuvab kuupäeva või nädalapäeva. Täht p võib olla nii suur- kui ka väiketäht.

  • p    – see vorminguüksus kuvab nädala- või kuupäeva algusnullita (0) ühekohalise arvuna päevana. Näiteks, kuu kuues päev kuvatakse tulemina 6.

  • pp    – see vorminguüksus kuvab nädala- või kuupäeva algusnulliga (0) ühekohalise arvuna päevana. Näiteks, kuu kuues päev kuvatakse tulemina 06.

  • ppp    – see vorming kuvab nädala- või kuupäeva kolmetähelise lühendina. Näiteks Esmaspäev kuvatakse tulemina Esm.

  • pppp    – see vorminguüksus kuvab nädalapäeva täisnime.

Aasta (a)

Täht a kuvab aasta kahe- või neljakohalise arvuna. Täht a võib olla suur- või väiketäht.

  • AA    – see vorminguüksus kuvab aasta kahenumbrilisena, mille ees on aastate 01 kuni 09 jaoks arv 0 (null). Näiteks kuvatakse 1999 arvuna 99 ja 2006 kuvatakse arvuna 06.

  • AAAA    – see vorminguüksus kuvab aasta neljakohalise arvuna.

Kellaajajuhised

Tunnid (h)

Väiketähega h aluseks on 12-tunnine kellaajavorming. Suurtähe H aluseks on 24-tunnine kellaajavorming, näiteks 5 EL kuvatakse tulemina 17.

  • h või H    – see vormingüksus kuvab tunni algusnullita (0) ühekohalise arvuga tunni jaoks. Näiteks, kellaaeg 9 EL kuvatakse tulemina 9.

  • hh või HH    – see vormingüksus kuvab tunni algusnulliga (0) ühekohalise arvuga tunni jaoks. Näiteks, kellaaeg 9 EL kuvatakse tulemina 09.

Minutid (m)

Inglise keeles peab täht m (minut) olema väiketäht, et eristada seda minutitest.

  • min    – see vorminguüksus kuvab minutid algusnullita (0) ühekohalise arvuga minutite jaoks. Näiteks, { TIME \@ "min" } kuvab tulemi 2.

  • minmin    – see vorminguüksus kuvab minutid algusnulliga (0) ühekohalise arvuga minutite jaoks. Näiteks, { TIME \@ "minmin" } kuvab tulemi 02.

Sekundid (s)

  • s    – see vorminguüksus kuvab sekundid algusnullita (0) ühekohalise arvuga sekundite jaoks. Näiteks { TIME \@ “s” kuvab tulemi 5.

  • ss    – see vorminguüksus kuvab sekundid algusnulliga (0) ühekohalise arvuga sekundite jaoks. Näiteks { TIME \@ “ss” kuvab tulemi 05.

E.L. ja P.L. (EL/PL)

See kuvab tulemi EL ja PL. Microsoft Windowsi sümbolite EL ja PL muutmiseks muutke juhtpaneelil piirkonnasätteid.

  • el/pl või EL/PL    – see vorminguüksus kuvab EL-i ja PL-i suurtähena. Näiteks, { TIME \@ "h AM/PM" } and { TIME \@ "h am/pm" } kuvab tulemi 9 EL või 5 PL.

Muu tekst ja kirjavahemärgid

  • ’tekst’    – see vorminguüksus kuvab kuupäevas või kellaajas sisalduva määratud mis tahes teksti. Ümbritsege tekst ülakomadega. Näiteks, { TIME \@ "HH:mm 'Greenwich mean time' " } kuvab tulemi 12:45 Greenwichi aeg.

  • märk    – see vorminguüksus kaasab konkreetse märgi kuupäevas või kellaajas (nt : (kooloni), - (sidekriipsu), * (tärni) või tühiku. Näiteks, { DATE \@ "HH:mm MMM-d, 'yy" } kuvab tulemi 11:15 Nov-6, '99.

  • `numbereditem`    – see vorminguüksus kaasab kuupäeva või kellaaega eelmise üksuse numbri, mida kasutasite nummerdamiseks käsu Pealdis abil jaotises Pealdised (menüü viited) või SEQ-välja sisestamise abil. Lisage üksuse tuvastaja (nt tabel või joonis, graavistega (`). Wordis kuvatakse järjenumbrid araabia numbritena. Näiteks, { PRINTDATE \@ "'Table' `table` 'prinditi' M/d/yy" } kuvab tulemi Tabel 2 prinditi 9/25/02.

Märkus. : Lihtsate tühikute ja tekstita kuupäeva-kellaaja vormingute ümber ei pea panema jutumärke. Näiteks, { DATE \ @ KK/aa }. Keerulisemate, tühikuid ja teksti sisaldavate kuupäeva-kellaaja vormingute korral pange jutumärgid kogu kuupäeva-kellaaja vormingu ümber. Näiteks, { DATE \ @ "pppp, kp. KKKK aaaa', kl' h:minmin" }. Word lisab jutumärgid kuupäeva-kellaaja parameetritele, kui sisestate välja käsu Kuupäev ja kellaaeg abil menüü Lisa jaotises Tekst või dialoogiboksis Väli.

Tagasi vorminguparameetrite juurde

Vaikimisi värskendab Word väljad automaatselt dokumendi avamisel. Sel viisil on teave alati ajakohane. Siiski võib esineda olukordi, kui te pruugi seda tahta. Näiteks kui soovite, et päises olev kuupäev näitaks konkreetset kuupäeva, selle asemel, et see värskendataks automaatselt iga kord, kui dokument avatakse.

Välju saab värskendada ka välja klõpsates ja seejärel klõpsates käsku Värskenda välja või väljal klõpsates ja seejärel vajutades klahvi F9.

Dokumendi põhisisu kõigi väljade käsitsi värskendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+A ja seejärel vajutage klahvi F9. Päiste, jaluste või tekstiväljade väljad tuleb värskendada eraldi. Klõpsake päise, jaluse või tekstivälja sees, vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+A ja seejärel klahvi F9.

Väljad saate lukustada nende automaatse või tahtmatu värskendamise vältimiseks.

Konkreetse välja lukustamine või vabastamine

Tehke ühte järgmistest.

  • Välja lukustamiseks nii, et väljatulemeid ei värskendata, klõpsake välja ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+F11.

  • Välja vabastamiseks nii, et väljatulemeid saab värskendada, klõpsake välja ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+F11.

Väljade BOOKMARK, INCLUDETEXT ja REF tulemite lukustamine

Välja Lock Result (\!) parameeter takistab välja BOOKMARK, INCLUDETEXT või REF tulemisse kaasatud välja värskendamast enne, kui pole muudetud algse asukoha väljatulemit. Ilma selle parameetrita värskendab Word väljad, mis on kaasatud väljatulemisse alati, kui välju BOOKMARK, INCLUDETEXT või REF värskendatakse.

Näiteks sisestab väli { INCLUDETEXT C:\\Müük\Kv4 Müük.doc \! } dokumendi „Kv4 Müük.doc" dokumendi sisu, mis sisaldab välja DATE ja välja EMBED. Kui värskendate välja INCLUDETEXT, takistab parameeter \! l Wordil kaasatud tekstis värskendada välju DATE ja EMBED enne, kui neid ei värskendada esmalt algdokumendis („Kv4 Müük.doc“). Parameeter tagab, et välja INCLUDETEXT sisestatud tekst vastab algdokumendi tekstile.

Väljade DATE ja EMBED värskendamiseks mõlemas asukohas värskendage algdokumendi (Kv4 Müük.doc) välju ja seejärel värskendage välja INCLUDETEXT.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×