Välisviidete (linkide) värskendamise reguleerimine

Välisviidete (ehk linkide) loomisel saate määrata, kas välisviited peaksid püsima ajakohased ja millal neid värskendatakse. Kui mõni teine kasutaja on lahtri väärtust muutnud, ei otsi Microsoft Excel uut väärtust enne, kui avaldate selleks soovi.

Lisateave välisviidete kohta

Linke sisaldavat töövihikut nimetatakse sihttöövihikuks ja sellega lingitud töövihikut lähtetöövihikuks. Kui teie avatud töövihik (sihtfail) sisaldab linke teistele töövihikutele või failidele (ehk lähtefailid) ja lähtefaile on muudetud, siis võidakse töövihikus olevate linkide klõpsamisel kuvada aegunud andmed.

Töövihik sisaldab linke

1. Sihttöövihik sisaldab välisviidet.

2. Välisviide (ehk link) on viide lähtetöövihiku lahtrivahemikule.

3. Lähtetöövihik sisaldab lahtrit ja tegelikku väärtust, mis laaditakse ja paigutatakse sihttöövihikusse.

Muudesse töövihikutesse viivate linkide reguleerimine

Kui mõlemad töövihikud (lähte- ja sihttöövihik) on avatud samas arvutis, värskendatakse linke automaatselt. Kui avate sihttöövihiku ja lähtetöövihik pole avatud, küsitakse teilt turberiba kaudu, kas soovite linkide värskendamist. Saate valida, kas turberiba pakub linkide värskendamist või mitte, ja kas värskendada kõiki linke või mitte, kui küsimust ei ilmu. Kui töövihik sisaldab mitut linki, võite värskendada ka ainult osa neist.

Kõigi töövihikulinkide värskendamine või värskendamata jätmine käsitsi

  1. Sulgege kõik töövihikud. Kui üks lähtetöövihik on avatud ja muud suletud, pole värskendused ühtsed.

  2. Avage linke sisaldav töövihik.

  3. Linkide värskendamiseks klõpsake turberibal nuppu Suvandid ja seejärel käsku Luba sisu.

Ainult mõne teiste töövihikutega loodud lingi värskendamine käsitsi

  1. Sulgege kõik töövihikud.

  2. Avage linke sisaldav töövihik.

  3. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Redigeeri linke.

    Andmeühendused

  4. Klõpsake loendiboksis Allikas lingitud objekti, mida soovite värskendada.

    Mitme lingi valimiseks vajutage juhtklahvi (Ctrl) ja klõpsake seda all hoides iga lingitud objekti.

    Kõigi linkide valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+A.

  5. Klõpsake nuppu Värskenda väärtused.

Käivitusviiba reguleerimine kõikide linkide värskendamiseks

Saate määrata, kas linke tuleks automaatselt värskendada käivitamisel või pärast käivitamist.

Ära küsi selle töövihiku linkide värskendamise kohta. Soovin linkide värskendamise üle ise otsustada

Hoiatus. : See suvand puudutab kõiki töövihiku kasutajaid. Kui keelate linkide värskendamise ega luba viipa, ei saa töövihiku kasutajad teada, et selle andmed on aegunud.

  1. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Redigeeri linke.

  2. Klõpsake käsku Käivitusviip.

  3. Valige soovitud suvand.

Märkus. : Isegi juhul, kui määrate, et Excel ei küsi linkide värskendamise kohta, teavitatakse teid katkenud linkidest.

Käivitusviiba linkide värskendamise automaatsele pakkumisele vastamine

Vastavalt vajadusele saate dialoogiboksis Käivitusviip teha mitmesuguseid otsuseid.

Kui te ei mäleta, et oleksite linke loonud

  1. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Redigeeri linke.

  2. Klõpsake käsku Käivitusviip.

  3. Klõpsake nuppu Ära kuva teadet ega värskenda automaatlinke.

Linki on võimalik luua kogemata, kui teisaldate või kopeerite vahemikku, töölehte või diagrammi ühest töövihikust teise. Avage töövihik, otsige loodud lingid üles ja seejärel katkestage need või asendage need mõne kindla väärtusega.

Allika juurde viiva lingi katkestamine

NB! : Kui katkestate mõne allika juurde viiva lingi, teisendatakse kõik seda allikat kasutavad valemid oma hetkeväärtuseks. Näiteks link =SUM([Budget.xls]Annual!C10:C25) teisendatakse väärtuseks =45. Kuna seda toimingut ei saa tühistada, võiksite faili esmalt salvestada.

  1. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Redigeeri linke.

  2. Klõpsake loendis Allikas linki, mida soovite katkestada.

    • Mitme lingitud objekti valimiseks vajutage juhtklahvi (Ctrl) ja hoidke seda iga lingitud objekti klõpsamisel all.

    • Kõigi linkide valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+A.

  3. Klõpsake nuppu Katkesta link.

  4. Kui lingil oli määratletud nimi, siis seda automaatselt ei eemaldata. Seega võiksite ühtaegu kustutada ka nime.

    Nime kustutamine

  5. Klõpsake menüü Valemid jaotises Määratud nimed nuppu Nimehaldur.

  6. Klõpsake veerus Nimi nime, mida soovite kustutada. Seejärel klõpsake nuppu Kustuta.

  7. Kui kasutate välisandmevahemik, võib ka mõne päringu parameeter kasutada andmeid mõnest teisest töövihikust. Võiksite kontrollida ja eemaldada kõik seda tüüpi lingid.

Valemi asendamine selle arvutatud väärtusega

Kui asendate valemi selle väärtusega, eemaldab Excel valemi jäädavalt. Kui asendate valemi väärtusega ekslikult ja soovite valemit taastada, klõpsake kohe pärast väärtuse sisestamist või kleepimist nuppu Võta tagasi  Nupu pilt .

  1. Valige soovitud valemit sisaldav lahter.
    Kui valem on massiivivalem, valige massiivivalemit sisaldav vahemik.
    Massiivi sisaldava vahemiku valimine   

    1. Klõpsake massiivivahemikus mõnda lahtrit.

    2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Redigeerimine nuppu Otsi ja vali ning seejärel käsku Erivalikud.

    3. Klõpsake dialoogiboksis Erivalikud raadionuppu Praegune massiiv.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Lõikelaud nuppu Kopeeri Viiktekst 1 .

  3. Klõpsake käsku Kleebi Nupu pilt .

  4. Klõpsake nupu Kleepesuvandid Viiktekst 1 kõrval asuvat noolt ja siis käsku Väärtused Nupu pilt .

Kui teil pole allikaga ühendust

Klõpsake nuppu Ära värskenda. Excel ei saa ühendamata allikast teavet värskendada. Näiteks võib allikas olla võrgus, kuid teil puudub võrguühendus.

Kui soovite andmeid kasutada olemasoleval kujul ega soovi neid asendada uute andmetega

Klõpsake nuppu Ära värskenda.

Kui eelmine värskendamine võttis liiga palju aega

Klõpsake nuppu Ära värskenda. Kui andmed ei pea olema kõige värskemad, saate aega säästa, kui jätate osa linkidest värskendamata. Klõpsake pärast töövihiku avamist menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Redigeeri linke ja värskendage lingid ainult vajalikes allikates.

Kui töövihiku on loonud keegi teine ning te ei tea, miks selline küsimus kuvatakse

Klõpsake nuppu Ära värskenda. Võtke ühendust töövihiku omanikuga. Samuti saate uurida, mis linke töövihik sisaldab. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Redigeeri linke.

Kui vastate küsimusele iga kord ühtemoodi ega soovi seda küsimust enam näha

Kui vastate käivitusviibale iga kord ühtemoodi, saate vältida viiba kuvamist selles töövihikus.

Kasutaja ei soovi iga töövihiku avamisel viipa, vaid linkide automaatset värskendamist    

See suvand mõjutab kõiki arvutis avatud töövihikuid. Kasutajaid, kes avavad töövihiku mõnes muus arvutis, see säte ei mõjuta.

  1. Klõpsake menüüs Fail nuppu Suvandid ja seejärel kategooriat Täpsemalt.

    Klõpsake rakenduses Excel 2007 Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis nuppu Exceli suvandid ning seejärel kategooriat Täpsemalt.

  2. Tühjendage jaotises Üldist märkeruut Küsi enne automaatlinkide värskendamist. Kui ruut on tühi, värskendatakse lingid automaatselt ning hoiatust ei kuvata.

Samade viipade esitamine igale selle töövihiku kasutajale    

Hoiatus. : See suvand puudutab kõiki töövihiku kasutajaid. Kui keelate linkide värskendamise ega luba viipa, ei saa töövihiku kasutajad teada, et selle andmed on aegunud.

  1. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Redigeeri linke.

  2. Klõpsake käsku Käivitusviip.

  3. Valige soovitud suvand.

Märkus. : Vigastest linkidest teatatakse teile siiski ka edaspidi.

Kui teate, et töövihik, millega Excel proovib ühendust luua, on saadaval

Klõpsake nuppu Värskenda . Sellega tagate värskeimate andmete kasutamise.

Kui kasutate parameetripäringut

Linki parameetripäringule saab värskendada vaid siis, kui lähtetöövihik on avatud.

  1. Klõpsake nuppu Ära värskenda.

  2. Sulgege sihttöövihik.

  3. Avage lähtetöövihik.

  4. Avage sihttöövihik.

  5. Klõpsake nuppu Värskenda.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×