Väliste loendite kasutamine SharePointi tööruumis

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Enamik SharePointi loendeid on SharePointi saidi "sisesed". Kasutajad loovad ja salvestavad üksusi otse saidil asuvas loendis. Mõni SharePointi loend on aga "väline". Need loendid, mis kasutavad andmete toomiseks SharePointi ja Office 2010 BCS-teenuste (Business Connectivity Services) võimalusi, toovad andmeid otse välistest süsteemidest (nt ettevõttesüsteemidest või Web 2.0 teenustest).

Väliseid loendeid saate SharePointi tööruumis alla laadida ja sünkroonida sarnaselt muud tüüpi SharePointi loenditega. SharePointi tööruumi sisupaanil on need loendid sorditud jaotises "Välised loendid", kui sisu on sorditud tüübi alusel.

Käesolevas spikriartiklis kirjeldatakse seda, mille poolest erinevad väliste loendite käitumine ja funktsioonid SharePointi tööruumis muud tüüpi SharePointi loenditest.

Süsteeminõuded

Väliste loendite allalaadimine

Väliste loendite sünkroonimine

SharePointi tööruumis välistest loenditest sisu otsimine

Sortimine, rühmitamine või filtreerimine välistes loendites üksused

Kohaliku vahemälu värskendamine

Konfliktide ja tõrgete lahendamine välistes loendites

Süsteeminõuded

Pöörake tähelepanu järgmistele nõuetele.

  • Välised loendid peavad olema majutatud SharePoint Serveris, millel on olemas ettevõtte kliendipääsulitsents.

  • Teie süsteemi peab olema installitud Microsoft .Net Framework 3.5 või uuem versioon.

  • Teie Microsoft Office 2010 installis peab olema lubatud suvand "Business Connectivity Services". See suvand, mis kuvatakse Office'i ühiskasutusfunktsioonide jaotises, on vaikimisi lubatud. Kui olete selle suvandi installimisel keelanud, saate installi värskendada Windowsi juhtpaneeli funktsiooni Programmide lisamine või eemaldamine kaudu. Kui te pole kindel, kas saate selle suvandi ise lubada, pöörduge oma administraatori poole.

Lehe algusse

Väliste loendite allalaadimine

Välise loendi allalaadimisel SharePointi tööruumi kuvatakse täiendav installidialoog, mis on loendi installimiseks nõutav. Need viibad kuvatakse ka siis, kui valite SharePointi tööruumis välise loendi kasutamisel käsu Sünkroonimisriist.

Kui valite saadaolevate loendite ja teekide vaatamiseks dialoogiboksis Arvutiga sünkroonimine suvandi Konfigureeri, kuvatakse välised loendid dialoogiboksis Sätete konfigureerimine järgmiste erinevustega.

  • Väljad Üksus ja Viimati muudetud on tühjad. SharePoint Workspace ei saa välise loendi kohta anda ei üksuste arvu ega viimast muutmiskuupäeva, kuna need andmed pole SharePointis talletatud.

  • Rippmenüüs Laadi alla on valitud vaikevaade. Kui valitud väline loend sisaldab mitut vaadet, saate valida mõne muu vaate. Selleks valige rippmenüüst käsk Valitud vaated ja klõpsake siis nuppu Redigeeri.

    Kui loend sisaldab palju üksusi, võite valida mõne muu vaate ja allalaadimise ulatust piirata.

Lehe algusse

Väliste loendite sünkroonimine

SharePointi tööruumis välistes loendites tehtud värskendused sünkroonitakse kohe välise süsteemiga, kui töötate ühendusega režiimis.

SharePointi saidi ja SharePointi tööruumis asuva välise loendi vaheline automaatne sünkroonimine toimub aga märksa harvem kui muude SharePointi loendite korral – enamasti iga 180 minuti järel. Kui soovite veenduda, et teil on olemas kõige värskemad andmed (sh loendi struktuuris tehtud muudatused), saate sünkroonimise vajadusel käsitsi algatada.

Lehe algusse

SharePointi tööruumis välistest loendites sisu otsimine

SharePoint Workspace'i otsingufunktsiooni, (tootja Windows Search 4.0) ei tagasta tulemeid sisu välistes loendites. Siiski saate kasutada funktsiooni Otsi sellest loendist saadaval iga üksiku välise loendi.

Lehe algusse

Üksuste sortimine, rühmitamine või filtreerimine välistes loendites

Veerupäiste kõrval asuvaid rippnooli klõpsates näete ka välises loendis samu sortimis-, rühmitamis- ja filtreerimissuvandeid, mis on väliste loendite jaoks saadaval SharePointi saidil.

Sortimine, rühmitamine, filtreerimissuvandid välistes loendites

Lehe algusse

Kohaliku vahemälu värskendamine

Ehkki seda juhtub harva, on siiski võimalik, et muud Microsoft Office'i rakendused suhtlevad samade andmetega, mida kasutate mõnes SharePointi tööruumi välises loendis. Kuna SharePoint Workspace ei sünkrooni andmeid muude Microsoft Office'i rakendustega, võib juhtuda, et välise loendi andmeid on mõnes teises rakenduses värskendatud ja seetõttu pole need SharePoint Workspace'is enam ajakohased.

Kui soovite tagada, et kasutate kõige ajakohasemat sisu (võrrelduna muude Office'i rakendustega), saate kohalikku vahemälu värskendada: klõpsake menüüd Sünkrooni ja siis nuppu Värskenda kohalikust vahemälust.

Märkus. : Välise loendi sisu värskendatakse ka iga kord, kui valige loendi tööruumis.

Lehe algusse

Konfliktide ja tõrgete lahendamine välistes loendites

Konfliktide ja tõrgete lahendamine välises loendis kohta lisateabe saamiseks lugege konfliktide ja tõrgete lahendamine välises loendite tööriistas.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×