Välise loendi eksport Excelisse

Välise loendi eksport Excelisse

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Saate sünkroonida välise loendi ja Microsoft Exceli andmed ning hoida mõlemad andmekogumid ajakohasena (nt soovite hallata tooteinventari loendis, et seda oleks lihtne ühiskasutada ja värskendada, kuid lisaks teha Microsoft Exceli abil regulaarset inventarianalüüsi).

Märkus. :  Te ei saa sünkroonida välist loendit versioonist Excel 2013 vanemate versioonidega. Proovimisel kuvatakse teade „Loendiga ei saa ühendust luua”.

Lisateavet leiate artiklist välisandmete kohta sisu leidmine.

Välisandmetega töötamisel on andmetele turvalise juurdepääsu lubamiseks vaja teha mitu eeltoimingut. Järgnev teave aitab teil järgmisi toiminguid kavandada. Kui teil esineb välisandmetega töötamisel probleeme, saate selle teabe abil ka probleemi tuvastada. Välisandmetele juurdepääsuks peate teie või administraator tegema järgmist.

Välise andmeallika ettevalmistus.    Võimalik, et administraator peab looma konto ja andma andmeallikale õigused, et tagada õigetele isikutele andmetele juurdepääs ja vältida andmete valedesse kätesse sattumist. Lisaks saab administraator tulemite piiramiseks ja jõudluse parandamiseks luua välises andmebaasis teatud tabelid, vaated, päringud jne.

SharePointi teenuste ja kontode konfigureerimine.    Administraator peab aktiveerima äriandmete ühenduvusteenuse Business Data Connectivity Services ja teenuse Secure Store Service. Teabe saamiseks nende teenuste kasutamise kohta lugege teemat Teenusekomplekti Business Connectivity Services lahenduste konfigureerimine SharePoint 2013 jaoks ja Välise loendi loomine SQL Azure'i tabeli põhjal koos teenustega Business Connectivity Services ja Secure Store

Teenuse Secure Store Services konfigureerimine.    Administraator peab tegema järgmist: määratlema välise andmeallika jaoks parima pääsurežiimi, looma sihtrakenduse ja määrama sihtrakenduse jaoks identimisteabe. Secure Store'i sihtrakenduse loomine või redigeerimine.

Teenuse Business Data Connectivity Services konfigureerimine.    Administraator peab tagama, et välist sisutüüpi looval kasutajal on äriandmete ühenduvuse metaandmete salvele juurdepääs ja et vastavatel kasutajatel on juurdepääs välisele sisutüübile, millel põhineb välisloend. Lisateabe saamiseks lugege teemat Teenusekomplekti Business Connectivity Services lahenduste konfigureerimine SharePoint 2013 jaoks.

Välise sisutüübi loomine.    Kasutaja peab määratlema välise sisutüübi, mis sisaldab teavet ühenduste, juurdepääsu, kasutusviiside, veergude, filtrite ja muude metaandmete kohta, mida kasutatakse andmete toomiseks välisest andmeallikast.

Välisloendi loomine.    Kasutaja peab looma välisloendi välise sisutüübi ja vajadusel välisloendi ühe või mitme vaate alusel.

Office'i toodete kasutusvalmiduses veendumine.    Välisandmete sünkroonimiseks Office'i toodetega peab igas klientarvutis olema vähemalt opsüsteem Windows 7 või uuem versioon ja järgmised tasuta tarkvaratooted: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 ja WCF Data Services 5.0 for OData V3 (vajaduse korral pakutakse teile automaatselt tarkvara allalaadimist). Lisaks veenduge, et Office'i installisuvand Business Connectivity Services on lubatud (vaikeväärtus). See suvand installib teenuse Business Connectivity Services kliendi käitusaja, mis teeb järgmist: talletab välisandmed vahemällu ja sünkroonib need, vastendab äriandmed väliste sisutüüpidega, kuvab Office'i toodetes välise üksusevalija ja käitab Office'i toodetes kohandatud lahendusi.

Eelnevalt nõutud tarkvara allalaadimise kohta lugege teemat Eelnevalt nõutud tarkvara komplektis Office 2013 välisandmetega töötamiseks.

Rohkem üldist teavet väliste andmete kasutamise kohta leiate teemast: välisandmete kohta sisu leidmine.

Välise loendi eksport rakendusse Excel

  1. Liikuge loendit sisaldavale SharePointi saidile.

  2. Klõpsake kiirkäivitusalal SharePointi loendi nime või menüü Sätted Office 365 nupp Sätted käsku Saidi sisu või Kuva kogu saidi sisu ja seejärel klõpsake vastavas loendijaotises loendi nime.

  3. Klõpsake suvandit Loend ja siis klõpsake käsku Ekspordi Excelisse.

    Vaikimisi on see funktsioon väliste loendite puhul lubatud, kuid süsteemiadministraator saab selle keelata.

  4. Kui teil palutakse toiming kinnitada, klõpsake nuppu OK.

  5. Klõpsake dialoogiboksis Faili allalaadimine nuppu Ava.

  6. Kui küsitakse, kas soovite arvutis andmeühendused lubada, ja olete SharePointi saidi andmetega ühenduse loomise turvalisuses kindel, klõpsake nuppu Luba.

Exceli tabel luuakse veebipäringufailil põhineva andmeühendusega. Eksporditud tabeli veerud määratletakse välise loendi praeguse vaate järgi. Eksporditud välisandmed määratletakse välises sisutüübis ja välise loendi vaates määratud filtrite ning SharePointi saidi keelesätete alusel. Kõiki lehepiiranguid eiratakse.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×