Välise loendi ühendamine Outlookiga

Välise loendi ühendamine Outlookiga

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Saate ühendada kliente, ülesandeid, kohtumisi või postitusi sisaldava välise loendi rakendusega Microsoft Outlook 2013. Pärast ühendamist saate andmeid tuttavas Outlooki kasutajaliideses vaadata, redigeerida ja printida, just nagu oleks see Outlooki kohalik teave. Kui andmed on kontaktteave (nt kliendid), saate neile isegi helistada ning meilisõnumeid ja koosolekutaotlusi saata. Sünkroonimine on kahesuunaline. Rakenduses Outlook 2013 tehtud muudatused sünkroonitakse automaatselt välise andmeallikaga. Välises andmeallikas tehtud muudatused sünkroonitakse rakenduse Outlook 2013 üksustega, kuigi võib-olla on vajalik värskendustoiming.

Lisateavet leiate artiklist välisandmete kohta sisu leidmine.

Selle artikli teemad

Enne alustamist

Tavalised eeltoimingud

Outlooki kohased eeltoimingud

Välise loendi ühendamine rakendusega Outlook 2013

Enne alustamist

Välisandmetega töötamisel on andmetele turvalise juurdepääsu lubamiseks vaja teha mitu eeltoimingut. Järgnev teave aitab teil järgmisi toiminguid kavandada. Kui teil esineb välisandmetega töötamisel probleeme, saate selle teabe abil ka probleemi tuvastada. Välisandmetele juurdepääsuks peate teie või administraator tegema järgmist.

Tavalised eeltoimingud

Välise andmeallika ettevalmistus.    Võimalik, et administraator peab looma konto ja andma andmeallikale õigused, et tagada õigetele isikutele andmetele juurdepääs ja vältida andmete valedesse kätesse sattumist. Lisaks saab administraator tulemite piiramiseks ja jõudluse parandamiseks luua välises andmebaasis teatud tabelid, vaated, päringud jne.

SharePointi teenuste ja kontode konfigureerimine.    Administraator peab aktiveerima äriandmete ühenduvusteenuse Business Data Connectivity Services ja teenuse Secure Store Services.

Teenuse Secure Store Services konfigureerimine.    Administraator peab tegema järgmist: määratlema välise andmeallika jaoks parima pääsurežiimi, looma sihtrakenduse ja määrama sihtrakenduse jaoks identimisteabe.

Teenuse Business Data Connectivity Services konfigureerimine.    Administraator peab tagama, et välist sisutüüpi looval kasutajal on äriandmete ühenduvuse metaandmete salvele juurdepääs ja et vastavatel kasutajatel on juurdepääs välisele sisutüübile, millel põhineb välisloend.

Välise sisutüübi loomine.    Kasutaja peab määratlema välise sisutüübi, mis sisaldab teavet ühenduste, juurdepääsu, kasutusviiside, veergude, filtrite ja muude metaandmete kohta, mida kasutatakse andmete toomiseks välisest andmeallikast.

Välisloendi loomine.    Kasutaja peab looma välisloendi välise sisutüübi ja vajadusel välisloendi ühe või mitme vaate alusel.

Office'i toodete kasutusvalmiduses veendumine.    Välisandmete sünkroonimiseks Office'i toodetega peab igas klientarvutis olema opsüsteem Windows 7 või uuema versioon ja järgmised tasuta tarkvaratooted: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 ja WCF Data Services 5.0 for OData V3 (vajadusel pakutakse teile automaatselt tarkvara allalaadimist). Lisaks veenduge, et Office'i installisuvand Business Connectivity Services on lubatud (vaikeväärtus). See suvand installib teenuse Business Connectivity Services kliendi käitusaja, mis teeb järgmist: talletab välisandmed vahemällu ja sünkroonib need, vastendab äriandmed väliste sisutüüpidega, kuvab Office'i toodetes välise üksusevalija ja käitab Office'i toodetes kohandatud lahendusi.

Outlooki kohased eeltoimingud

Väliste loendite ühenduseta sünkroonimise funktsiooni aktiveerimine.    Pargi ja saidi funktsioon Väliste loendite võrguühenduseta sünkroonimine peab samuti aktiivne olema. See funktsioon on pargitasemel vaikimisi aktiivne, kuid pole saiditasemel vaikimisi aktiivne.

Outlooki poolt toetatud välise sisutüübi loomine     Kui loote välise sisutüübi, peab kasutaja lubama suvandi Võrguühenduseta sünkroonimise tugi ja määrama välja Office'i üksuse tüüp väärtuseks ühe järgmistest väärtusest: Kontakt, Kohtumine, Ülesanne või Postitus.

Vastavate väljade vastendamine    Kasutaja peab vastendama ühe või mitu välise sisutüübi välja vastavatele Outlooki väljadele.

Kui vastendate välise sisutüübi (nt Klient) Outlooki üksusetüübile (nt Kontakt), peate välises sisutüübis üksikud väljad (Kliendi eesnimi, Kliendi perekonnanimi, Kliendi aadress ja Kliendi telefon) täpselt vastendama nende vastavatele Outlooki üksusetüübi väljadele (nt kontakti Eesnimi, Perekonnanimi, Tööaadress ja Töötelefon).

Te ei pea vastendama kõiki vastavaid välju, kuid järgmised väljad tuleb vastendada.

Outlooki üksusetüüp

Outlooki üksuseväli

Kontakt

Perekonnanimi

Ülesanne

Teema

Kohtumine

Algus, Lõpp ja Teema

Postitus

Teema

Vastendamata väljad, sõltuvalt nende arvust, kuvatakse järgmisel viisil laiendatud atribuutidena.

  • Liidetud    Liidetakse Outlooki vormi vaikelehe alaosas vormialale (kaks kuni viis välja).

  • Eraldi    Lisatakse Outlooki vormile uue lehena (kuus või enam välja).

Kui välist sisutüüpi ei saa vastendada otse ühelegi Outlooki üksusetüübile, saate vastendada väljad Outlooki üksusetüübile Postitus, mis on kõige levinum üksusetüüp.

Lehe algusse

Välise loendi ühendamine rakendusega Outlook 2013

  1. Liikuge välist loendit sisaldavale SharePointi saidile.

  2. Klõpsake: Loend > Ühenda Outlookiga.

  3. Vajadusel avab ja loob Outlook 2013 navigeerimispaanil uue Outlooki andmefaili (BCSStorage.pst) nimega SharePointi välised loendid ja seejärel loob kausta nimega <Sait> - <Väline loend>.

Näpunäide. :  Vaikimisi värskendatakse andmed iga kuue tunni järel, kuid seda väärtust saab muuta. Kui soovite veenduda, et välisest andmeallikast kuvatakse praegused andmed, paremklõpsake kausta ja seejärel klõpsake käsku Sünkrooni kohe.

Märkus. :  Vaikimisi kuvab Outlook 2013 vaid väljad, mille välise sisutüübi autor on vastavatele Outlooki väljadele täpselt vastendanud. Teise võimalusena saate välise loendi kõigi väljade (vastendatud või vastendamata) vaatamiseks teha järgmist.

  • Avage vormis üks üksus (klõpsake menüü Kontakt jaotise Kuva nuppu <nimi> üksikasjad).

  • Looge kohandatud Outlooki vaade ja lisage välisest loendist kõik väljad.

Lisateavet väljade kuvamise ja kohandatud vaadete loomise kohta leiate Outlooki spikrisüsteemist.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×