Välise andmeühenduse värskendamine Windowsi rakenduses Excel 2016

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Exceli töövihiku saate ühendada välise andmeallikaga, näiteks SQL Serveri andmebaasi, OLAP-i kuubi või koguni mõne teise Exceli töövihikuga. See ühendus võidakse teie töövihikus kuvada tabeli, PivotTable-liigendtabeli aruande või PivotChart-liigenddiagrammina.

Selleks, et andmed püsiksid teie töövihikus ajakohased, saate allikale viivat linki värskendada. Ühenduse värskendamisel kuvatakse alati kõige uuemad andmed (sh kõik uued andmed ja kõik kustutamised).

Lehe algusse

Andmete värskendamine Microsoft Query, andmeühendusviisardi või veebipäringu põhjal

  1. Klõpsake suvalist lahtrit välisandmete linki sisaldavas vahemikus või tabelis.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik.

    Andmeühenduse värskendamine

  3. Ainult valitud andmete värskendamiseks klõpsake käsku Värskenda.

    Samuti võite vahemikus või tabelis mõnda lahtrit paremklõpsata ja siis klõpsata käsku Värskenda.

  4. Töövihiku kõigi andmeühenduste värskendamiseks klõpsake käsku Värskenda kõik.

    Märkus. : Kui avatud on mitu töövihikut, tuleb toimingut korrata igas töövihikus.

Lehe algusse

Andmete värskendamine imporditud tekstifaili põhjal

  1. Klõpsake suvalist lahtrit imporditud tekstifaili linki sisaldavas vahemikus või tabelis.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik.

    Andmeühenduse värskendamine

  3. Ainult valitud andmete värskendamiseks klõpsake käsku Värskenda.

  4. Töövihiku kõigi andmeühenduste värskendamiseks klõpsake käsku Värskenda kõik.

    Samuti võite vahemikus või tabelis mõnda lahtrit paremklõpsata ja siis klõpsata käsku Värskenda.

  5. Valige dialoogiboksis Tekstifaili importimine oma tekstifail ja klõpsake siis nuppu Impordi.

Lehe algusse

Power Pivoti andmete värskendamine

  1. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Ühendused.

    Andmeühendused

  2. Valige dialoogiboksis Töövihiku ühendused oma Power Pivoti andmete jaoks soovitud ühendus ja klõpsake siis nuppu Värskenda.

Lehe algusse

Ühenduseta kuubifaili värskendamine

Ühenduseta kuubifaili värskendamine, mis täiendab faili värskeimate serverikuubist pärit andmetega, võib võtta palju aega ja nõuda ajutiselt palju kettaruumi. Käivitage see toiming siis, kui teil pole vaja kohe Excelis muudele failidele juurde pääseda. Veenduge kindlasti, et teil oleks faili uuesti salvestamiseks kettal piisavalt vaba ruumi.

  1. Klõpsake ühenduseta kuubifailiga ühendatud PivotTable-liigendtabelit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Värskenda.

    Andmeühenduse värskendamine

Lehe algusse

Andmete värskendamine imporditud XML-failis

  1. Klõpsake värskendatava XML-vastenduse valimiseks töölehel mõnda vastendatud lahtrit.

  2. Kui menüü Arendaja pole saadaval, tehke selle kuvamiseks järgmist.

    1. Klõpsake menüüd Fail, nuppu Suvandid ja seejärel nuppu Lindi kohandamine.

    2. Märkige väljal Põhimenüüd ruut Arendaja ja klõpsake siis nuppu OK.

  3. Klõpsake menüü Arendaja jaotise XML nuppu Värskenda andmed.

    XML-andmete värskendamine

Lehe algusse

Andmete automaatne värskendamine töövihiku avamisel

Välisandmevahemikku saab töövihiku avamisel automaatselt värskendada. Soovi korral saab töövihiku salvestada ilma välisandmeid salvestamata, vähendades sellega faili mahtu.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  1. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  2. Märkige jaotises Värskendamise reguleerimine ruut Värskenda andmed faili avamisel.

  3. Kui soovite töövihiku salvestada päringumääratlusega, kuid välisandmeteta, märkige ruut Eemalda andmed enne töövihiku salvestamist välisandmevahemikust.

Lehe algusse

Andmete automaatne värskendamine kindla intervalliga

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Märkige ruut Värskenda iga ja sisestage värskendustoimingutevaheline aeg minutites.

Lehe algusse

Parooli nõudmine välisandmevahemiku värskendamiseks

Paroole pole soovitatav salvestada, kuna salvestatud paroolid pole krüptitud. Kui andmeallikas vajab ühenduse loomiseks parool, saate kasutajatelt nõuda, et parool sisestataks enne välisandmevahemiku värskendamist. Järgmine ei kehti tekstifailist (*.txt) või veebipäringust (*.iqy) pärit andmete puhul.

Kasutage keerukad paroolid, mis sisaldavad suurtähed ja väiketähed, numbrid ja sümbolid. Nõrkade paroolid ei kasutata järgmisi elemente. Näiteks keerukas parool: Y6dh! et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli peaks olema 8 või mitu märki. Parooli, mida kasutatakse 14 või enamat märki on parem.

Parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal sellest teabest, mida kaitsta soovite.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  3. Klõpsake vahekaarti Määratlus ja tühjendage ruut Salvesta parool.

Märkus. : Excel küsib iga seansi jooksul parooli ainult esimesel välisandmevahemiku värskendamisel. Exceli järgmisel avamisel küsitakse teilt uuesti parooli, kui avate päringut sisaldava töövihiku ning proovite andmeid värskendada.

Lehe algusse

Päringu käitamine taustal või ooteajal

Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda andmete värskendamist taustal. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea minuteid ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

    Märkus. : OLAP-päringut ei saa taustal käitada.

    Märkus. : Päringuid ei saa käivitada sellist tüüpi ühenduste jaoks, mis toovad andmemudeli jaoks andmeid.

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Päringu käitamiseks taustal märkige ruut Luba taustvärskendus. Kui soovite päringut käitada ooteajal, tühjendage see ruut.

    Päringut sisaldava makro lindistamise ajal ei käivita Excel päringut taustal. Lindistatud makro muutmiseks nii, et päring töötaks taustal, redigeerige makrot rakenduses Visual Basic Editor. Asendage objekti QueryTable värskendusmeetod BackgroundQuery := False meetodiga BackgroundQuery := True.

Lehe algusse

Värskendamise oleku vaatamine või värskendamise tühistamine

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise oleku vaatamiseks või värskendamise tühistamiseks on teil järgmised võimalused.

  • Päringu oleku kontrollimine.    Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Päringu oleku vaatamiseks topeltklõpsake teadet.

  • Taustvärskenduse peatamine.    Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).

Lehe algusse

Seotud teemad

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×