Välise ühiskasutuse haldamine

Kui teie ettevõtte töös on vaja klientidega dokumente jagada või partnerite või tarnijatega koos töötada, soovitame lubada välise ühiskasutuse OneDrive for Businessi kaudu. Tundliku teabe kaitsmiseks soovite võib-olla ka piirata teabe jagamist ettevõtteväliste inimestega.

Väline ühiskasutus (sh anonüümse juurdepääsu lingid) on vaikimisi kogu ettevõtte ja selles sisalduvate saidikogumite (sh OneDrive) jaoks sisse lülitatud.

OneDrive‘is välise ühiskasutuse reguleerimine

Kuna OneDrive on SharePoint Online‘is sisalduv saidikogum, määravad teie ettevõtte SharePoint Online‘i sätted ka selle, millised ühiskasutussätted on saadaval OneDrive‘is. OneDrive‘i jaoks ühiskasutuse konfigureerimisel pidage meeles järgmist.

  • OneDrive‘i välise ühiskasutuse sätted võivad olla rohkem piiravad kui SharePoint Online‘i sätted, aga mitte vähem piiravad. Kui lülitate SharePoint Online‘i välise ühiskasutuse oma ettevõttes välja, ei saa te seda OneDrive‘i jaoks eraldi sisse lülitada. Kui lubate SharePoint Online‘is välist ühiskasutust kasutada ainult autenditud kasutajatel, saate ka OneDrive‘is lubada ainult seda tüüpi välise ühiskasutuse. Kui lubate SharePoint Online‘is anonüümse juurdepääsu lingid, saate OneDrive‘is lubada välise ühiskasutuse ainult autenditud kasutajate jaoks või selle täielikult välja lülitada.

  • Kui väline ühiskasutus SharePoint Online‘i halduskeskuses globaalselt välja lülitatakse, ei tööta edaspidi ükski ühiskasutuslink. Kui väline ühiskasutus uuesti sisse lülitatakse, saab ka linke edasi kasutada.

OneDrive‘i ühiskasutuse konfigureerimine
  1. Avage OneDrive’i halduskeskus ja klõpsake vahekaarti Ühiskasutus.

    OneDrive’i halduskeskuse menüü Ühiskasutus

  2. Veenduge, et säte Luba kasutajatel SharePointi faile väliskasutajatele ühiskasutusse anda oleks sisse lülitatud ja pange tähele sätet Kasutajad saavad failid ühiskasutusse anda.

    TÄHTIS! Kui muudate seda sätet, mõjutab see kõiki SharePointi saidikogumeid.

    Kui lülitate SharePointis välise ühiskasutuse välja, saate lehel Ühiskasutus siiski muuta välise ühiskasutuse üksikasjalikke sätteid. Muudatused jõustuvad alles siis, kui te välise ühiskasutuse uuesti sisse lülitate.

  3. Lülitage säte Luba kasutajatel OneDrive‘i faile väliskasutajatele ühiskasutusse anda sisse või välja.

    Soovitud toiming

    Sobiv säte

    Tulemus

    Ühiskasutuse lubamine ainult nende väliskasutajate jaoks, kes on juba teie Office 365 kataloogis.

    Ainult olemasolevad väliskasutajad (sisselogimine on nõutav)

    • Kasutajad saavad sisu anda ühiskasutusse ainult nende väliskasutajate jaoks, kes on teie ettevõtte kataloogis juba olemas (s.t väliskasutajad on ühiskasutuskutse juba vastu võtnud).

    Ühiskasutusse antud failidele juurdepääsemiseks väliskasutajatel Microsofti konto või töö- või koolikontoga sisselogimise nõudmine.

    Uued ja olemasolevad väliskasutajad (sisselogimine on nõutav)

    • OneDrive‘i kasutajad saavad anda failid ühiskasutusse väliskasutajate jaoks, kes on sisse logunud.

    • Failide vaatamise kutse saab lunastada vaid korra. Kui kutse aktsepteeritakse, ei saa seda juurdepääsu saamiseks teistega jagada ega kasutada.

    OneDrive‘i kasutajatel sisse loginud kasutajate jaoks failide ühiskasutusse andmise või sisselogimist mittevajavate anonüümse juurdepääsu linkide kasutamise lubamine.

    Kõigile (sh anonüümsed kasutajad)

    • Kasutajad saavad soovi korral nõuda sisselogimist teatud ühiskasutusse antud üksustele juurdepääsemiseks. Kui nad sisselogimist nõuavad, saate teie määrata, kas kasutajad saavad redigeerida või sisu edasi jagada.

    • Anonüümse juurdepääsu lingid võimaldavad kõigil kasutajatel (sh välised kasutajad) ühiskasutusse antud faile vaadata ja redigeerida ilma sisse logimata.

    • Anonüümse juurdepääsu linke saab edastada teistele inimestele, kes saavad jagatud sisu vaadata ja redigeerida ilma sisse logimata.

Lehe algusse

Ühiskasutuse piirangute määramine

Pärast välise ühiskasutuse põhisätte valimist saate OneDrive‘i halduskeskuses lehel Ühiskasutus määrata täpsemad sätted.

TÄHTIS! Järgmised sätted rakenduvad nii SharePoint Online‘i kui ka OneDrive‘i kohta. OneDrive‘i halduskeskuses muudetavad sätted sünkroonitakse SharePointi halduskeskuses olevate sätetega.

Lingi vaiketüübi määramine

Kasutajate jagatavate linkide tüübi paremaks haldamiseks võite määrata vaiketüübi lingile, mis luuakse siis, kui kasutajad valivad käsu Hangi link failide ja kaustade ühiskasutusse andmiseks.

OneDrive toetab kolme tüüpi linke:

  • otselingid (annavad juurdepääsu ainult nendele kasutajatele, kellel on üksusele juurdepääsemiseks konkreetsed õigused),

  • sisemised lingid (annavad juurdepääsu ainult teie ettevõttes olevatele kasutajatele),

  • anonüümse juurdepääsu lingid (annavad juurdepääsu kõigile, kellel on link). See valik on saadaval ainult siis, kui teie välise ühiskasutuse säte SharePointi jaoks on Kõigile (sh anonüümsed kasutajad).

Võimalik, et soovite lubada kasutajatel saata anonüümse juurdepääsu linke (sest neid on kõige mugavam kasutada), aga te ei soovi, et see oleks vaikevalik, kui kasutaja avab dialoogiboksi Lingi hakimine. Saate lingi vaiketüübiks määrata mõne piiravama variandi, aga samas jätta kasutajatele võimaluse vajaduse korral mõni muu lingitüüp valida.

Anonüümse juurdepääsu lingi aegumine ja õigused   

Kui teie välise ühiskasutuse säte SharePointis lubab kasutada anonüümse juurdepääsu linke (isegi kui väline ühiskasutus on hetkel välja lülitatud), saate nende linkide jaoks määrata aegumisaja, valides ripploendist väärtuse Lingid aeguvad. Samuti saate valida, kas inimestele antakse anonüümse juurdepääsu linkide kaudu ka ühisfailide ja -kaustade redigeerimise õigus.

Välise ühiskasutuse lubamine vaid teatud domeenide jaoks

Saate lubada või keelata juurdepääsu teatud domeenidele.

Väliskasutajatele lubatud tegevused   

Järgmiste sätete abil saate määrata, mida väliskasutajad ühiskasutusse antud üksustega teha saavad.

  • Ühiskasutusse antud üksustele juurdepääsuks kasutatavate väliskasutajate kontode piiramiseks saate märkida ruudu Välised kasutajad peavad ühiskasutuse kutsetega nõustumiseks kasutama sama kontot, millele kutsed saadeti.

  • Kui soovite lasta väliskasutajatel jagada üksusi, mis on nende jaoks ühiskasutusse antud, märkige ruut Luba väliskasutajatel anda ühiskasutusse üksusi, mis ei kuulu neile. See ruut on vaikimisi märgitud.

Lehe algusse

Vt ka

Uue OneDrive‘i halduskeskuse kasutamine

SharePoint Online'i keskkonnas välise ühiskasutuse haldamine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×