Välisandmetega ühenduste loomine, redigeerimine ja haldamine

Microsoft Office Exceli abil saate luua ja redigeerida töövihikus või ühendusfailis salvestatavaid ühendusi väliste andmeallikatega. Dialoogiboksi Töövihiku ühendused kaudu saate ühendusi hõlpsalt hallata, sh neid luua, redigeerida ja kustutada.

Turbeteade : Ühendused välisandmetega võivad teie arvutis olla parajasti keelatud. Töövihiku avamisel andmetega ühendamiseks tuleb andmeühendused lubada usalduskeskuse ribal või paigutades töövihiku usaldusväärsesse asukohta. Lisateavet vt teemadest Failide usaldusväärse asukoha loomine, eemaldamine või muutmine, Usaldusväärse avaldaja lisamine, eemaldamine või vaatamine ja Turvasätete vaatamine usalduskeskuses.

Selle artikli teemad

Teave andmeühenduste kohta

Ühenduste haldamine dialoogiboksis Töövihiku ühendused

Office'i andmeühenduse (ODC) faili loomine

Teave andmeühenduste kohta

Exceli töövihiku andmed võivad pärineda kahest eri asukohast. Andmed võivad olla salvestatud otse töövihikusse või välisesse andmeallikasse (nt tekstifail, andmebaas või OLAP-kuup). Välised andmeallikad on ühendatud töövihikuga andmeühenduse kaudu, mis on välise andmeallika leidmist, sellesse sisselogimist, päringute tegemist ja juurdepääsu kirjeldav teave.

Olles ühendatud välise andmeallikaga, saate uuendatud andmete toomiseks teha ka värskendustoimingut. Andmeid värskendades näete andmete kõige hilisemat versiooni, sh kõiki pärast viimast värskendamist tehtud muudatusi.

Ühenduse teabe saab salvestada kas töövihikusse või ühendusfaili (nt Office'i andmeühenduse (ODC) fail (.odc) või universaalne andmeühenduse (UDC) fail (.udcx). Ühendusfailid on eriti vajalikud ühenduste järjekindlaks jagamiseks ja andmeallikate haldamise võimaldamiseks.

Kui kasutate andmeallika ühendamiseks ühendusfaili, kopeerib Excel ühendusfailis sisalduva ühendusteabe Exceli töövihikusse. Muudatuste tegemisel dialoogiboksi Ühenduse atribuudid redigeerite praeguses Exceli töövihikus salvestatud ühendusteavet ja mitte atribuudis Ühendusfail kuvatavat ühendusfaili, mida võidi kasutada ühenduse loomiseks. Ühendusteabe redigeerimisel (v.a atribuudid Ühenduse nimi ja Ühenduse kirjeldus eemaldatakse ühendusfaili link ja atribuut Ühendusfail tühjendatakse.

Lehe algusesse

Ühenduste haldamine dialoogiboksis Töövihiku ühendused

Dialoogiboksi Töövihiku ühendused abil saate hallata ühte või mitut töövihiku välisandmete ühendust. Dialoogiboksi abil saate teha järgmist:

  • Töövihikus kasutatavate andmeühenduste loomine, redigeerimine, värskendamine ja kustutamine.

  • Väliste andmete päritolu kontrollimine näiteks juhul, kui ühenduse määratles teine kasutaja.

  • Ühenduste kasutuskohtade kuvamine töövihikus.

  • Välisandmete ühenduste tõrketeadete diagnoosimine.

  • Ühenduse ümbersuunamine teisele serverile või andmeallikale või olemasoleva ühenduse ühendusfaili asendamine.

  • Dialoogiboksi Olemasolevad ühendused avamine uute ühenduste loomiseks. Lisateavet vt teemast Väliste andmeallikate ühendamine (import).

  • Dialoogiboksi Ühenduse atribuudid avamine andmeühenduse atribuutide muutmiseks, päringute redigeerimiseks ja parameetrite muutmiseks: Lisateavet vt teemast Ühenduse atribuudid.

  • Andmeühendusfailide loomise ja ühiskasutamise hõlbustamine.

Praeguse töövihiku ühenduste haldamiseks tehke mõnda järgmistest.

Ühenduse tuvastamine

Dialoogiboksi ülaosas kuvatakse automaatselt töövihiku kõigi ühenduste järgmine teave:

Veerg

Kommentaar

Nimi

Dialoogiboksis Ühenduse atribuudid määratletud ühenduse nimi.

Kirjeldus

Dialoogiboksis Ühenduse atribuudid määratletud ühenduse valikuline kirjeldus.

Viimane värskendus

Ühenduse viimase õnnestunud värskendamise kuupäev ja kellaaeg. Kui väli on tühi, pole ühendust kunagi värskendatud.

Ühenduse lisamine

Ühendusteabe kuvamine

  • valige ühendus ja klõpsake dialoogiboksi Ühenduse atribuudid kuvamiseks nuppu Atribuudid. Lisateavet vt teemast Ühenduse atribuudid.

Väliste andmete värskendamine

  • Klõpsake nupu Värskenda kõrval olevat noolt ja tehke ühte järgmistest:

    • Kindlate ühenduste värskendamiseks valige üks või mitu ühendust ja klõpsake nuppu Värskenda.

    • Töövihiku kõigi ühenduste värskendamiseks tühjendage kõik ühendused ja klõpsake käsku Värskenda kõik.

    • Värskendustoimingu oleku kuvamiseks valige üks või mitu ühendust ja klõpsake käsku Värskenduse olek.

    • Praeguse värskendustoimingu peatamiseks klõpsake käsku Loobu värskendamisest.

Lisateavet vt teemast Ühendatud (imporditud) andmete värskendamine.

Ühe või mitme ühenduse eemaldamine

  • Valige üks või mitu töövihikust eemaldatavat ühendust ja klõpsake nuppu Eemalda.

    Märkmed : 

    • Kui tööleht või ühendust kasutav objekt (nt PivotTable-liigendtabeli aruanne) on kaitstud, on see nupp keelatud.

    • Ühenduse eemaldamine ühendab ainult ühenduse, mitte töövihiku andmeid ega objekte.

NB! : Ühenduse eemaldamine katkestab ühenduse andmeallikaga, võides põhjustada soovimatuid tagajärgi (nt erinevad valemitulemused) ja võimalikke probleeme seoses Exceli teiste funktsioonidega.

Ühe või mitme ühenduse asukohtade kuvamine töövihikus

  • Valige üks või mitu ühendust ja klõpsake jaotises Asukohad, kus selles töövihikus kasutatakse ühendusi linki Valitud ühenduste kasutuskohtade vaatamiseks klõpsake siin.

    Kuvatakse järgmine teave.

Veerg

Kommentaar

Leht

Ühenduse kasutuskoht töölehel.

Nimi

Exceli päringu nimi.

Asukoht

Lahtri-, vahemiku- või objektiviide.

Väärtus

Lahtri väärtus, vahemiku puhul tühi.

Valem

Lahtri või lahtrivahemiku funktsioon.

Dialoogiboksi ülaosas muu ühenduse valimine tühjendab praeguse teabe kuvamise.

Lehe algusesse

Office'i andmeühenduse (ODC) faili loomine

Dialoogiboksi Ühenduse atribuudid või andmeühendusviisardi abil saate lasta Excelil luua Office'i andmeühenduse (ODC) faili (.odc).

  1. Tehke ühte järgmistest:

  2. Salvestage ühendusteave ühendusfaili, klõpsates dialoogiboksi Ühenduse atribuudid vahekaardil Määratlus nuppu Ekspordi ühendusfail. Dialoogiboksi Faili salvestamine kuvamisel salvestage praegune ühendusteave ODC-faili. Lisateavet vt teemast Ühenduse atribuudid.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×