Välisandmete värskendamine Exceli teenustes

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Exceli teenustes kuvatavad Microsoft Office Exceli töövihiku andmed võivad pärineda kahest erinevast asukohast. Need andmed võidakse salvestada otse töövihikusse või talletatakse need välistes andmeallikates (nt andmebaasis või OLAP-kuubis).

Kui andmed pärinevad välisest andmeallikast, on töövihiku autor või administraator määratlenud ühendusteabe, tehes seda sageli Office'i andmeühenduse failis (ODC-fail), milles kirjeldatakse välise andmeallika asukohta, sinna sisselogimist, selles päringute tegemist ja sellele juurdepääsu.

Olles ühendatud välise andmeallikaga, saate uuendatud andmete toomiseks teha ka värskendustoimingut. Andmeid värskendades näete iga kord andmete kõige hilisemat versiooni, sh kõiki pärast viimast värskendamist tehtud muudatusi.

Selle artikli teemad

Lisateavet andmete värskendamine

Lisateavet turvakaalutlused

Määrata, kuidas andmeid värskendatakse

Andmete värskendamine

Järgmistes näidetes selgitatakse välise andmeallikaga ühendatud andmete värskendamisel toimuvat põhiprotsessi.

Väliste andmete värskendamine põhiprotsess

1. Värskendustoimingu käigus ajakohastatakse andmed.

2. Sageli ühendusfaili salvestatud ühendus määratleb kogu välisele andmeallikale juurdepääsu ja sealt andmete toomise teabe.

3. Pääsete juurde mitmesugustele andmeallikatele (sh OLAP, SQL Server, OLEDB-pakkujad ja ODBC draiverid).

4. Ajakohastatud andmed lisatakse praegusele töövihikule.

Lehe algusse

Turbeprobleemid

Kui olete ühenduses välise andmeallikaga ja püüate värskendada andmeid, on oluline teada võimalikke turbeprobleeme ja mida sel puhul ette saab võtta.

Andmeühendusfail sisaldab sageli vähemalt ühte välisandmete värskendamiseks kasutatavat päringut. Selle faili asendamisel saab pahatahtlik kasutaja luua päringu konfidentsiaalsele teabele ligipääsuks ja selle levitamiseks teistele kasutajatele või teha muid kahjulikke toiminguid. Seetõttu tuleb tagada, et:

  • ühendusfaili on loonud usaldusväärne isik;

  • Ühenduse fail on turvaline ja tuleb kaudu on usaldusväärsed andmed andmeühendusteek (DCL).

Lisateavet selle kohta, kuidas administraator saab luua ühendusfaile ja usaldusväärseid asukohti ning tagada ühendusfailide turvalisuse, vt rakenduse Microsoft Office Excel 2007 spikrist ja Office SharePoint Serveri administreerimiskeskuse spikrit.

Turbeteade : Juurdepääsuks välisele andmeallikale on tavaliselt vaja volitusi (nt kasutajanime ja parooli), mida kasutatakse kasutaja autentimiseks. Kontrollige, et need volitused oleksid antud ohutult ja turvaliselt ning et te ei avaldaks neid volitusi tahtmatult teistele.

Lehe algusse

Andmete värskendamise kontrollimine

Andmete värskendamist välisest andmeallikast saate kontrollida järgmiselt.

Värskendamine avamisel

Rakenduses Microsoft Office Excel 2007 saab töövihiku autor luua töövihiku, mis värskendab välisandmed töövihiku avamisel automaatselt, märkides selleks dialoogiboksis Ühenduse atribuudid ruudu Värskenda andmed faili avamisel (klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Ühendused, valige soovitud ühendus, klõpsake nuppu Atribuudid ja vahekaarti Kasutamine ning märkige ruut Värskenda andmed faili avamisel). Sel juhul värskendatakse Exceli teenuste andmed alati enne töövihiku kuvamist ja uue seansi loomist. Kui töövihiku autor tühjendab ruudu Värskenda andmed faili avamisel, kuvatakse koos töövihikuga vahemälus talletatud andmed, st kui kasutaja andmeid käsitsi värskendab, näeb ta praeguse seansi jooksul värskendatud ja ajakohastatud andmeid, kuid neid andmeid ei salvestata töövihikusse. Kui soovite tagada, et ajakohastatud andmed kuvataks töövihiku kuvamisel Exceli teenustes alati, märkige Office Excelis ruut Värskenda andmed faili avamisel. Lisateabe saamiseks vt rakenduse Microsoft Office Excel 2007 spikrit.

Kui kasutate Office'i andmeühenduse faili (ODC-faili), siis kontrollige, kas olete dialoogiboksis Ühenduse atribuudid märkinud ruudu Kasuta alati ühendusfaili (klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Ühendused ja valige soovitud ühendus, klõpsake nuppu Atribuudid ja vahekaarti Määratlus ning märkige ruut Kasuta alati ühendusfaili).

Värskendustoiminguid võivad mõjutada ka usaldusväärsete failiasukoha saitide sätted, seansi lühike ajalõpp ja välisandmete eluiga vahemälus. Lisateabe saamiseks võtke ühendust oma administraatoriga või vt Microsoft Office SharePoint Server administreerimiskeskuse spikrisüsteemi.

Käsitsi värskendamine

Märkus. : Käsitsi saate värskendada ainult PivotTable-liigendtabeli aruannet.

  1. Valige PivotTable-liigendtabeli aruandes lahter.

  2. Klõpsake Excel Web Accessi tööriistariba menüü Värskendamine käsku Värskenda valitud ühendus.

    Märkmed : 

    • Kõik interaktiivsed toimingud, mis põhjustavad OLAP-andmeallika korduspäringu, algatavad käsitsi värskendamise toimingu.

    • Kui see käsk Värskenda ei ole nähtav, seejärel autori veebiosa on kustutatud atribuudi Värskenda valitud ühendus, Värskenda kõik ühendused . Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.

Värskenda kõik ühendused

  • Klõpsake Excel Web Accessi tööriistariba menüü Värskendamine käsku Värskenda kõik ühendused.

Perioodiline värskendamine

Rakenduses Office Excel 2007 saab töövihiku autor määrata, kas värskendada andmeid määratud ajavahemiku järel töövihiku iga ühenduse puhul pärast töövihiku avamist automaatselt. Näiteks saab lao andmebaasi värskendada iga tunni tagant, seega on töövihiku autor määratlenud töövihiku automaatse värskendamise iga 60 minuti järel. Lisateabe saamiseks vt Microsoft Office Outlooki spikrit.

Kui atribuudi on määratlenud töövihiku autor, saab veebiosa autor selle perioodilise värskendamistoimingu lubamiseks või keelamiseks märkida või tühjendada ruudu Luba Excel Web Accessi perioodiline andmete värskendamine. Kui see ajavahemik on möödunud, kuvatakse Excel Web Accessi veebiosa allosas vaikimisi järgmine värskendamisteade koos küsimusega:

Kas värskendada <ühenduste loendi> andmed? (Kohe) (Alati) (Ära enam küsi)

Excel Web Accessi veebiosa autor saab seada ka atribuudi Kuva andmete perioodilise värskendamise viip, et kontrollida andmete perioodilise värskendamisseansi ajal Exceli teenustes kuvatava teate ilmumist.

  • Alati    tähendab, et sõnum, kuvatakse viip, iga intervalliga.

  • Soovi korral    tähendab, et kasutaja, saate jätkata perioodilise värskendamise sõnumi kuvamata.

  • Mitte kunagi    tähendab, et Excel Web Accessi sooritab perioodilise värskendamise kuvamata sõnumi või Küsi.

Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.

Värskendamise tühistamine

Kuna värskendamiseks võib kuluda eeldatust kauem aega, saate värskendamise tühistada. Värskendamise ajal kuvatakse teenuses Exceli teenused teade või viip. Kui soovite värskendamise sobivamal ajal lõpule viia, klõpsake toimingu tühistamiseks nuppu Loobu. Enne värskendamistoimingu tühistamist kuvatakse päringute tulemuseks saadud andmed.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×