Uute kolleegide lisamine ja kolleegide loendi haldamine

Saate inimesi kolleegide loendisse lisada, rühmade abil kolleege hallata ja rühmade kuvamisõigust piirata.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Uue kolleegi lisamine

Isiku profiili külastamisel kolleegiks lisamine

Oma saidilt kolleegi lisamine

Uute kolleegisoovituste kuvamine

Kolleegi uude rühma lisamine

Kolleegi teise rühma teisaldamine

Kolleegi eemaldamine

Ülevaade

Isiku kolleegiks lisamisel saate tema tegevusi (nt edutamist või profiili uuendamist) oma uudistekanalis jälgida. Lisaks lisatakse isik teie kolleegiloendisse. Saate kolleegid rühmadesse organiseerida, seega saate kolleegiloendis lihtsalt sirvida ja seda hallata.

Tavaliselt on kolleegiloendi alguses teie juhataja, juhatajale alluvad isikud ja muud otsealluvad. Sõltuvalt sellest, kuidas Minu saidid on seadistatud, võite näha ka muid kolleege, kellega olete koos töötanud. Saate lisada ja hallata teisi kolleege, kellega sageli koostööd teete või kellega soovite ühendust pidada.

Privaatsuskategooria Minu meeskond rakendamisel saate hallata isikuid, kes näevad teie teatud isiklikku teavet (nt profiili teatud isikuandmeid, teie liikmeksolekuid ja kolleege). Näiteks soovite isiklikku telefoninumbrit jagada meeskonnaliikmetega, kuid mitte kõigi kolleegidega. Kategooriasse Minu meeskond lisamiseks ei pea isikul olema teiega sama juhataja. Näiteks saate lisada isiku mõnest teisest meeskonnast, kellega on tihe koostöö või keda hästi tunnete.

Kolleegiloendi jagamine teiste ettevõttes töötavate inimestega aitab luua suhteid suurendada isiklikku võrgustikku. Inimesed näevad teie saidi külastamisel kellega ja mis ulatuses te koos töötate. Selle teabe abil saavad inimesed võib-olla tööks vajalikke kontakte ja andmeid leida.

Kolleegide soovitamiseks saab SharePoint Serveri abil tuvastada isikud, kellele tihti SharePointiga ühilduva meiliprogrammiga kaudu (nt Microsoft Outlook) meilisõnumeid saadate. Saate kuvada kolleegiloendi soovitused ja kolleegisoovitused meilisõnumiga vastu võtta. Lisateavet nende sätete haldamise kohta vaadake jaotisest Lisateave.

Lehe algusesse

Uue kolleegi lisamine

SharePointi saidil kolleegi asukoha leidmiseks on mitu võimalust. Leidmiseks saate kasutada isikute otsimist või isiku nime klõpsamist, kui see kuvatakse lingina (nt kui keegi muudab dokumenti või sildistab olulist sisu).

Kui te mõlemad kolleegiga kasutate SharePoint Serveriga ühilduvat kiirsõnumsiderakendust (nt Microsoft Office Communicator), saate võib-olla kolleegi saidini sirvimiseks klõpsata rippkäsku.

Isiku kolleegina lisamisel kuvatakse tema tegevused teie uudistekanalis. Lisaks võite näha tegevusi, mida teostavad isikud, kes pole teie kolleegid, kuid on sildistanud sisu teie poolt jälgitava võtmesõnaga.

Isiku profiili külastamisel kolleegiks lisamine

Isiku profiili külastamisel kuvatakse isiku profiilipildi all, kui te ei jälgi seda isikut kolleegina, link Lisa kolleegina. Kui juba jälgite seda isikut kolleegina, siis linki Lisa kolleegina ei kuvata.

  1. Kasutage isiku saidi leidmiseks otsingut või kui isiku nimi kuvatakse teie saidil lingina, siis klõpsake nime.

  2. Klõpsake isiku pildi all käsku Lisa kolleegina.

  3. Valige jaotises Lisa rühma, kas soovite isikut oma meeskonda lisada. Saate privaatsuskategooria Minu meeskond abil võimaldada juurdepääsu üksikasjadele, mida te ei soovi kõigi kolleegidega jagada.

  4. Tehke jaotises Lisa rühma ühte järgmistest.

    • Kolleegi olemasolevasse rühma lisamiseks klõpsake nuppu Olemasolev rühm ja valige ripploendist rühm. Rühmade abil saate kolleegiloendit korraldada ja selles lihtsalt sirvida, kuid te ei saa igale rühmale kordumatut privaatsuskategooriat rakendada.

    • Kolleegi jaoks uue rühma loomiseks klõpsake nuppu Uus rühm ja seejärel tippige rühma nimi. Hiljem saate rühma teisi kolleege lisada.

  5. Valige jaotises Kuva privaatsuskategooria loendist Kuva see kolleeg, kui soovite seda kolleegi vaid teatud isikute kogumile (nt vaid juhatajale või vaid kolleegidele) kuvada.

  6. Klõpsake nuppu OK.

Oma saidilt kolleegi lisamine

Teie olekuteade kuvatakse teie profiili avalikus vaates ja teie tegevusi jälgivate isikute uudistekanalites.

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui juba vaatate kellegi profiili või asute saidi Minu sait mingil lehel, klõpsake linki Minu profiil. Minu profiil

    • Kui vaatate oma SharePointi saidil teist tüüpi lehte, klõpsake paremas ülanurgas oma nime Profiili nimi ja seejärel linki Minu profiil

  2. Klõpsake käsku Kolleegid.

  3. Klõpsake nuppu Lisa kolleegid.

  4. Tippige jaotise Kolleegid väljale isiku nimi, mitme nime korral eraldage need semikooloniga. Kui soovite määratleda, kas isiku nimi on kataloogiteenuses, klõpsake nuppu Kontrolli nimesid Nupu pilt . Isikute otsimiseks klõpsake nuppu Sirvi Sirvi .

  5. Valige jaotises Lisa rühma, kas soovite isikut oma meeskonda lisada. Saate privaatsuskategooria Minu meeskond abil võimaldada juurdepääsu üksikasjadele, mida te ei soovi kõigi kolleegidega jagada.

  6. Tehke jaotises Lisa rühma ühte järgmistest.

    • Kolleegi olemasolevasse rühma lisamiseks klõpsake nuppu Olemasolev rühm ja valige ripploendist rühm. Rühmade abil saate kolleegiloendit korraldada ja selles lihtsalt sirvida, kuid te ei saa igale rühmale kordumatut privaatsuskategooriat rakendada.

    • Kolleegi jaoks uue rühma loomiseks klõpsake nuppu Uus rühm ja seejärel tippige rühma nimi. Hiljem saate rühma teisi kolleege lisada.

    • Valige jaotises Kuva privaatsuskategooria loendist Kuva see kolleeg, kui soovite seda kolleegi vaid teatud isikute kogumile (nt vaid juhatajale või vaid kolleegidele) kuvada.

  7. Klõpsake nuppu OK.

Näpunäide. :  Kui keegi lisab teid kolleegina, võite saada meiliteatise, mis sisaldab linki seda isikut kolleegina jälgima. Seega saate nende tegevusi jälgida.

Uute kolleegisoovituste kuvamine

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui juba vaatate kellegi profiili või asute saidi Minu sait mingil lehel, klõpsake linki Minu profiil. Minu profiil

    • Kui vaatate oma SharePointi saidil teist tüüpi lehte, klõpsake paremas ülanurgas oma nime Profiili nimi ja seejärel linki Minu profiil

  2. Klõpsake käsku Kolleegid.

  3. Klõpsake nuppu Kuva soovitused.

  4. Kui teilt küsitakse, kas soovite kuvada sõnumsideprogrammide soovitused, klõpsake nuppu Jah juhul, kui soovite saada soovitusi isikute põhjal, kellele tihti meilisõnumeid saadate.

  5. Soovitatud kolleegide lisamiseks märkige nende nime kõrval olev ruut ja lisage nad sarnaselt teiste kolleegidega.

Kolleegi uude rühma lisamine

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui juba vaatate kellegi profiili või asute saidi Minu sait mingil lehel, klõpsake linki Minu profiil. Minu profiil

    • Kui vaatate oma SharePointi saidil teist tüüpi lehte, klõpsake paremas ülanurgas oma nime Profiili nimi ja seejärel linki Minu profiil

  2. Klõpsake käsku Kolleegid.

  3. Märkige ruut (ruudud) kolleegi (kolleegide) kõrval, keda soovite uude rühma lisada.

  4. Valige jaotises Lisa rühma, kas soovite isikut oma meeskonda lisada. Saate privaatsuskategooria Minu meeskond abil võimaldada juurdepääsu üksikasjadele, mida te ei soovi kõigi kolleegidega jagada.

  5. Uue rühma lisamiseks klõpsake nuppu Uus rühm ja tippige rühma nimi.

  6. Valige jaotises Kuva privaatsuskategooria loendist Kuva see kolleeg, kui soovite seda kolleegi vaid teatud isikute kogumile (nt vaid juhatajale või vaid kolleegidele) kuvada.

  7. Klõpsake nuppu OK.

Kolleegi teise rühma teisaldamine

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui juba vaatate kellegi profiili või asute saidi Minu sait mingil lehel, klõpsake linki Minu profiil. Minu profiil

    • Kui vaatate oma SharePointi saidil teist tüüpi lehte, klõpsake paremas ülanurgas oma nime Profiili nimi ja seejärel linki Minu profiil

  2. Klõpsake käsku Kolleegid.

  3. Märkige ruut (ruudud) kolleegi (kolleegide) kõrval, keda soovite teise rühma teisaldada.

  4. Valige jaotises Lisa rühma, kas soovite isikut oma meeskonda lisada. Saate privaatsuskategooria Minu meeskond abil võimaldada juurdepääsu üksikasjadele, mida te ei soovi kõigi kolleegidega jagada.

  5. Klõpsake nuppu Olemasolev rühm ja valige ripploendist rühm. Rühmade abil saate kolleegiloendit korraldada ja selles lihtsalt sirvida, kuid te ei saa igale rühmale kordumatut privaatsuskategooriat rakendada.

  6. Valige jaotises Kuva privaatsuskategooria loendist Kuva see kolleeg, kui soovite seda kolleegi vaid teatud isikute kogumile (nt vaid juhatajale või vaid kolleegidele) kuvada.

  7. Klõpsake nuppu OK.

Kolleegi eemaldamine

Projekti muutumisel või teise osakonda üle minnes saate kolleegiloendist nimesid eemaldada. Teil on juurdepääs kõigile oma kataloogis loetletud nimedele, seega saate ümber mõtlemisel nime hõlpsalt loendisse tagasi lisada.

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui juba vaatate kellegi profiili või asute saidi Minu sait mingil lehel, klõpsake linki Minu profiil. Minu profiil

    • Kui vaatate oma SharePointi saidil teist tüüpi lehte, klõpsake paremas ülanurgas oma nime Profiili nimi ja seejärel linki Minu profiil

  2. Klõpsake käsku Kolleegid.

  3. Märkige ruudud kolleegide kõrval, keda soovite eemaldada.

  4. Klõpsake nuppu Eemalda kolleegid.

  5. Kui teilt küsitakse, kas soovite kolleegi eemaldamist kinnitada, klõpsake nuppu Jah.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×