Uue töötaja lisamine teenusekomplekti Office 365

Sellest artiklist saate teada, kuidas aidata uuel kasutajal Office 365 ettevõtteversioon kasutusele võtta. Eeldame, et olete juba administraator ja olete teenusekomplekti Office 365 häälestanud ning teie ettevõttesse tuleb uus töötaja.

Olete õiges kohas, kui uus töötaja vajab teenusekomplekti Office 365 ja kasutate sellist Office 365 lepingutOffice, mis võimaldab Wordi, Exceli ja muud rakendused arvutisse installida.

Te pole administraator?Ettevõtte- ja koduversioonide kasutajatele mõeldud lisateavet teenusekomplekti Office 365 häälestamise kohta leiateTeenusekomplekti Office 365 tundmaõppimine.

Teie leping ei sisalda Office‘i rakendusi? Täitke järgmised juhised, aga jätke rakenduste installimisega seotud jaotised vahele. Kasutage hoopis Office’i veebiversioone.

Siin on kiire ülevaade.

Toiming

Milles see seisneb?

1. toiming: töötaja jaoks Office 365 konto loomine

Iga ettevõttega liitunud töötaja jaoks tuleb konto luua, et ta saaks teenusekomplekti Office 365 kasutama hakata.

2. toiming: töötajale tema Office 365 kasutaja ID ja parooli edastamine

Konto loomisel saate ID ja parooli, mis tuleks töötajale edastada, et ta saaks sisse logida.

3. toiming: teenusekomplekti Office 365 sisselogimise selgitamine

Sisse saab logida aadressil https://www.office.com

4. toiming töötaja abistamine teenusekomplekti kasutamise alustamisel

Andke töötajale ülevaade, kuidas kasutada ettevõtte OneDrive‘i ja meeskonnatöö saite.

1. toiming: töötaja jaoks Office 365 konto loomine

Lisateavet leiate teemast Kasutajate ükshaaval või mitmekaupa lisamine teenusekomplekti Office 365 – administraatori spikker. Kui olete häälestanud oma uue töötaja, saate tema Office 365 sisselogimisandmed saata tema isiklikule meilikontole. Sel juhul saadab Microsofti veebiteenuste meeskond talle meilisõnumi koos teenusekomplekti Office 365 sisselogimise juhistega.

2. toiming: töötajale tema Office 365 kasutaja ID ja parooli edastamine

Kui te ei saada töötaja Office 365 sisselogimisnime ja parooli tema isiklikule meiliaadressile, printige need välja ja andke talle isiklikult üle. Samuti võite selle teabe talle telefonitsi teada anda.

Ta ei pääse veel oma Office 365 meilikontole juurde, seega ei saa ta sellele aadressile saadetud sõnumeid kätte.

3. toiming: teenusekomplekti Office 365 sisselogimise selgitamine

Teenusekomplekti Office 365 kasutamiseks peab töötaja sisse logima, nagu ka näiteks Facebooki, Amazoni või Gmaili. Edastage talle järgmine teave.

  • Logige sisse veebisaidil https://www.office.com

  • Valige Logi sisse ja seejärel tippige kasutaja ID ja parool.

4. toiming: töötaja abistamine teenusekomplekti kasutamise alustamisel

Andke neile ühiskasutusse Töötaja lühijuhend sisselogimiseks, tarkvara installimiseks, e-posti häälestamiseks jne. Kui olete teenuse uus kasutaja, lugege teemat Teenusekomplekti Office 365 tundmaõppimine.

Siin on kasutamise alustamiseks kiire ülevaade.

Toiming

Üksikasjad

Logige sisse Office‘isse.

Avage link https://www.office.com, valige Logi sisse ja sisestage oma Office 365 kasutaja ID ning parool.

Installige Office‘i rakendused arvutisse.

Kui olete sisse loginud, kuvatakse Office 365 avalehel link rakenduste (nt Word ja Outlook) allalaadimiseks ja installimiseks. Valige Installi Office 2016, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel. Kuva kuvatakse kohe pärast saidil Office.com sisselogimist. Rakenduste (nt Word, Excel ja PowerPoint) arvutisse installimiseks valige kuva paremas ülanurgas Installi Office.
Lisateavet leiate teemast Office’i installimine.

Häälestage meil rakenduses Outlook 2016.

Kui Office‘i rakendused on teie arvutisse installitud, häälestage oma meilikonto. Lisateavet leiate teemast Outlooki häälestamine.

Häälestage Skype’i ärirakendus, et saaksite suhelda kolleegide või äripartneritega ettevõttes ja kogu maailmas. Saate saata kiirsõnumeid ning teha telefoni- ja videokõnesid.

Installige arvutisse Skype’i ärirakendus.

Juhised Skype’i ärirakenduse kasutamiseks leiate sellest videost.

Kas olete Skype’i ärirakenduse häälestanud nii, et töötajad saaksid suhelda nende kontaktidega, kes ei tööta samas ettevõttes, vaid kasutavad tasuta Skype’i rakendust? Kui ei, siis öelge seda uuele töötajale, et ta teaks, mida Skype’i ärirakenduse kasutamisel oodata.

Installige rakendused oma mobiilsideseadmesse, kui soovite kasutada meiliteenust või Skype’i ärirakendust oma mobiiltelefonis.

Outlooki mobiilirakenduse saate häälestada oma telefoni kaudu. Lisateavet leiate teemadest iOS | Android | Windows Phone.

Kui soovite kasutada Skype’i ärirakendust mobiilsideseadmes, laadige alla ja installige mobiilirakendus. Lisateavet leiate teemadest iOS | Android | Windows Phone.

Läbige OneDrive for Businessi koolitus, et paremini mõista, kuidas oma dokumente, esitlusi ja arvutustabeleid pilves talletada ning korraldada.

OneDrive for Business võimaldab teil äritegevusega seotud dokumente pilves talletada. Pääsete vajalikule sisule alati juurde ka siis, kui logite teenusekomplekti Office 365 sisse mõnes muus arvutis. Videost saate teada, kuidas kasutada OneDrive for Businessi.

Koolitus: OneDrive for Businessi koolitus (Valige OneDrive for Business).

SharePoint Online‘i koolitus aitab teil kolleegidega koos töötada ja sisu ühiskasutusse anda.

Parim koht dokumentide talletamiseks nii, et kolleegid neile juurde pääseksid, on SharePoint Online.

Koolitus: Video: Sisu loomisel SharePoint Online’i abil koostöö tegemine

Siit saate teada järgmist. Kuidas ettevõttes SharePoint Online’i kasutatakse ja mis tüüpi dokumente seal talletatakse. Samuti saate teada, mis dokumente talletatakse OneDrive for Businessis.

Seotud teemad

Endise töötaja eemaldamine teenusekomplektist Office 365
Kasutajate eraldi või korraga teenusekomplekti Office 365 lisamine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×