Uue malli loomine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kas alustate tööd valmismalliga või värskendate enda tehtut, Wordi sisseehitatud tööriistad aitavad teil malle värskendada vastavalt teie vajadustele. Malli värskendamiseks avage fail, tehke soovitud muudatused ja salvestage mall.

Microsoft Wordi, saate luua malli dokumendi salvestamine dotx-fail, .dot faili või mõne .dotm fie (.dotm faili tüüp võimaldab faili makrode lubamine).

  1. Valige Fail > Ava.

  2. Topeltklõpsake selle arvuti. (Rakenduses Word 2013, topeltklõpsake arvuti).

  3. Liikuge sirvides kaustani Kohandatud Office'i mallid, mis asub jaotises Minu dokumendid.

  4. Klõpsake oma malli ja seejärel käsku Ava.

  5. Tehke soovitud muudatused ja seejärel salvestage ning sulgege mall.

Mallile sisujuhtelementide lisamine

Saate oma mallid paindlikuks muuta sisujuhtelemente (nt RTF-juhtelemendid, pildid, ripploendid või kuupäevavalijad) lisades ja konfigureerides.

Näiteks saate luua malli, mis sisaldab ripploendit. Kui lubate ripploendi redigeerimise, siis saavad teised loendi suvandeid muuta vastavalt oma vajadustele.

Märkus. :  Kui sisujuhtelemente pole saadaval, olete võibolla avanud Wordi mõnes varasemas versioonis loodud dokumendi või malli. Sisujuhtelementide kasutamiseks tuleb dokument teisendada rakenduse Word 2013 failivormingusse, klõpsates Fail > Teave > Teisenda, ja seejärel klõpsata nuppu OK. Pärast dokumendi või malli teisendamist salvestage see.

Enne sisu juhtelementide lisamist peate kuvama Arendaja vahekaardi.

  1. Valige Fail > Suvandid > Lindi kohandamine.

  2. Dialoogiaknas Lindi kohandamine valige Põhimenüüd.

  3. Märkige loendis ruut Arendaja ja klõpsake nuppu OK.

Wordi lindil menüü Arendaja sisselülitamine

Sisujuhtelementide lisamine

Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Kujundusrežiim ja seejärel lisage soovitud juhtelemendid.

arendusrežiimi nupp Kujundus

Kasutaja teksti sisestamiseks teksti juhtelemendi lisamine

RTF-sisu juhtelemendi korral saavad kasutajad teksti vormindada nii paksus kui ka kursiivkirjas ning tippida mitu lõiku. Kui tahate kasutajate lisatud tekstile seada piirangud, kasutage lihttekstsisu juhtelementi.

  1. Klõpsake dokumendis kohta, kuhu soovite juhtelemendi lisada.

  2. Klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu RTF-sisu juhtelement RTF-vormingu juhtelement või nuppu Lihttekstsisu juhtelement lihtteksti juhtelement .

Pildijuhtelemendi lisamine
  1. Klõpsake kohta, kuhu soovite juhtelemendi lisada.

  2. Klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu Piltsisu juhtelement pildi juhtelement .

Liitboksi või ripploendi lisamine

Liitboksis saavad kasutajad valida teie pakutud valikute hulgast või sobiva teabe ise tippida. Ripploendis saavad kasutajad valida ainult pakutud valikute hulgast.

  1. Klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu Liitboksisisu juhtelement liitboksi juhtelement või nuppu Ripploendisisu juhtelement rippmenüü juhtelement .

  2. Valige sisujuhtelement ja klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu Atribuudid.

    arendusrežiimi juhtelement Atribuudid

  3. Valikuloendi loomiseks klõpsake nuppu Lisa jaotises Liitboksi atribuudid või jaotises Ripploendi atribuudid.

  4. Tippige väljale Kuvatav nimi valik (nt Jah, Ei või Võib-olla). Korrake seda toimingut, kuni loend sisaldab kõiki valikuid.

  5. Lisage soovitud atribuudid.

Märkus. :  Kui märgite ruudu Sisu ei saa redigeerida, ei saa kasutajad valikut klõpsata.

Kuupäevavalija lisamine
  1. Klõpsake kohta, kuhu soovite kuupäevavälja juhtelemendi lisada.

  2. Klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu Kuupäevavalija sisu juhtelement kuupäevavalija juhtelement .

Märkeruudu lisamine
  1. Klõpsake kohta, kuhu soovite märkeruudu juhtelemendi lisada.

  2. Klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu Märkeruudu sisu juhtelement märkeruudu juhtelement .

Koosteüksuste galerii juhtelemendi lisamine

Kui soovite, et inimesed saaksid valida teatud tekstiplokki, saate kasutada koosteüksuste juhtelemente.

Näiteks on koosteüksuste juhtelementidest kasu, kui häälestate lepingumalli ja peate lisama lepingu erinõuetele vastavat erinevat trafarett-teksti. Saate luua RTF-sisu juhtelemente iga trafarett-teksti variandi jaoks ja seejärel kasutada koosteüksuste galerii juhtelementi RTF-sisu juhtelementide ümbrisena.

Koosteüksuse juhtelementi saate kasutada ka vormides.

  1. Klõpsake kohta, kuhu soovite juhtelemendi lisada.

  2. Klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu Koosteüksuste galerii sisu juhtelement koosteüksuste galerii juhtelement .

  3. Sisujuhtelemendi valimiseks klõpsake seda.

  4. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Atribuudid.

    arendusrežiimi juhtelement Atribuudid

  5. Koosteüksuste kättesaadavaks tegemiseks koosteüksuse juhtelemendis valige Galerii ja Kategooria.

Sisujuhtelementide atribuutide määramine ja muutmine

  1. Valige sisujuhtelement ja klõpsake jaotises Juhtelemendid nuppu Atribuudid.

    arendusrežiimi juhtelement Atribuudid

  2. Valige dialoogiboksis Sisujuhtelemendi atribuudid, kas malli kasutamisel saab sisujuhtelemente kustutada ja muuta.

  3. Mitme sisujuhtelemendi või koguni mõne tekstilõigu koos hoidmiseks valige juhtelemendid või tekst ja klõpsake nuppu Rühmita jaotises Juhtelemendid.

    arendusrežiimi nupp Rühmita

Näiteks võib teil olla kolmelõiguline lahtiütlus. Kui kasutate kolme lõigu rühmitamiseks rühmitamise käsku, siis kolmelõigulist lahtiütlust redigeerida ei saa ja kustutada saab ainult rühmana.

Mallile juhisteksti lisamine

Juhendtekstiga saate laiendada loodava malli kasutatavust. Saate muuta sisujuhtelementide juhendvaiketeksti.

Malli kasutajatele mõeldud juhendvaiketeksti kohandamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Kujundusrežiim.

    arendusrežiimi nupp Kujundus

  2. Klõpsake sisujuhtelementi, mille kohatäite juhendteksti soovite muuta.

  3. Redigeerige kohatäitetekst ja vormindage soovikohaselt.

  4. Kujundusfunktsiooni väljalülitamiseks ja juhisteksti salvestamiseks klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu Kujundusrežiim.

Mallile kaitse lisamine

Kindla sisujuhtelemendi või juhtelementide rühma kaitsmiseks kustutamise või muutmise eest saate lisada malli üksikutele juhtelementidele kaitse või saate kaitsta parooliga malli kogu sisu.

Malliosadele kaitse lisamine
  1. Avage mall, millele soovite kaitset lisada.

  2. Valige sisujuhtelemendid, mille muutmist soovite piirata.

    Näpunäide. :  Mitme juhtelemendi valimiseks hoidke all juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake juhtelemente.

  3. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Rühmita ja seejärel klõpsake taas käsku Rühmita.

    rühmitamise juhtelemendid arendusrežiimis

  4. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Atribuudid.

    arendusrežiimi juhtelement Atribuudid

  5. Tehke dialoogiboksi Sisujuhtelemendi atribuudid jaotises Lukustamine ühte järgmistest.

    • Märkige ruut Sisujuhtelementi ei saa kustutada, mis lubab juhtelemendi sisu küll redigeerida, kuid keelab juhtelemendi kustutamise mallist või mallil põhinevast dokumendist.

    • Märkige ruut Sisu ei saa redigeerida, mis lubab teil juhtelemendi küll kustutada, kuid keelab juhtelemendi sisu redigeerimise.

Kasutage seda sätet juhul, kui soovite kaitsta lisatud teksti. Näiteks kui kasutate sageli lahtiütlusi, saate tagada, et tekst jääks muutumatuks, kuid dokumentide puhul, mis lahtiütlust ei vaja, saaksite selle kustutada.

Malli parooli määramine

Dokumendile parooli määramiseks nii, et vaid parooli teadvad läbivaatajad saaksid kaitse eemaldada, tehke järgmist.

  1. Avage mall, millele soovite parooli määrata.

  2. Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Kaitse nuppu Piira redigeerimist.

  3. Klõpsake jaotises Jõustamise alustamine nuppu Jah, alusta kaitse jõustamist.

  4. Tippige parool väljale Sisestage uus parool (valikuline) ja seejärel kinnitage parool.

NB! : Kui otsustate parooli mitte kasutada, saavad kõik soovijad teie redigeerimispiiranguid muuta.

Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- kui väiketähti, numbreid ja sümboleid. Nõrkades paroolides pole neid elemente koos kasutatud. Keerukas parool: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27. Parool peaks sisaldama vähemalt kaheksa märki. Üldiselt võib öelda, et mida pikem parool on, seda turvalisem see on.

Enda parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal sellest teabest, mida kaitsta soovite.

Mall on dokumenditüüp, mis loob avamisel endast koopia.

Võtame näiteks äriplaani, mis on Wordis sageli loodav dokument. Äriplaani nullist alustamise asemel saate kasutada valmis paigutuse, fontide, veeriste ja laadidega malli. Teil tuleb vaid mall avada ja täita see enda dokumendile vajaliku teksti ja teabega. Dokumendi salvestamisel DOCX- või DOCM-failina salvestatakse see eraldi dokumendi aluseks olevast mallist.

Mallidesse saate lisada teistele kasutamiseks soovitatavad jaotised või kohustusliku teksti, aga ka sisujuhtelemendid (nt valmis ripploendid või erilise logo). Saate lisada kaitse malli jaotisele või kaitsta malli selle sisu muutmises eest parooliga.

Enamikule dokumenditüüpide mallid leiate veebilehelt Office.com. Interneti-ühenduse olemasolul klõpsake menüüd Fail ja siis käsku Uus ning seejärel klõpsake soovitud mallikategooriat. Malle saate ka ise luua.

Malli loomist saate alustada tühjast dokumendist ja salvestada selle mallina, kuid malli saate luua ka olemasoleva dokumendi või malli põhjal.

Tühjast mallist alustamine

  1. Klõpsake menüüd Fail ja siis nuppu Uus.

  2. Klõpsake valikut Tühi dokument ja nuppu Loo.

  3. Muutke vastavalt soovile veerisesätteid, paberi suurust ja suunda, laade ja muid vorminguid.

    Saate lisada ka sisujuhtelemendid (nt kuupäevavalija), juhisteksti ja kõigil sellel mallil põhinevatel uutel dokumentidel kuvatava graafika.

  4. Klõpsake menüüd Fail ja siis käsku Salvesta nimega.

  5. Määrake uuele mallile failinimi, valige väljal Salvestustüüp ripploendist väärtus Wordi mall ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

    Märkus. : Malli salvestamiseks saate kasutada ka tüüpe Wordi makrotoega mall (dotm-fail) või Word 97–2003 mall (dot-fail).

  6. Sulgege mall.

  1. Klõpsake menüüd Fail ja siis nuppu Uus.

  2. Klõpsake jaotises Saadaolevad mallid nuppu Uus olemasolevast.

  3. Klõpsake malli või dokumenti, mis sarnaneb teie loodava malliga, ja seejärel klõpsake nuppu Loo uus.

  4. Muutke vastavalt soovile veerisesätteid, paberi suurust ja suunda, laade ning muid vorminguid.

    Saate lisada ka sisujuhtelemendid (nt kuupäevavalija), juhisteksti ja kõigil sellel mallil põhinevatel uutel dokumentidel kuvatava graafika.

  5. Klõpsake menüüd Fail ja siis käsku Salvesta nimega.

  6. Määrake uuele mallile failinimi, valige väljal Salvestustüüp ripploendist väärtus Wordi mall ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

    Märkus. : Malli salvestamiseks saate kasutada ka tüüpe Wordi makrotoega mall (dotm-fail) või Word 97–2003 mall (dot-fail).

  7. Sulgege mall.

Koosteüksused on taaskasutatavad sisuelemendid või muud dokumendiosad, mida talletatakse galeriides, et saaks neile igal ajal juurde pääseda ja neid uuesti kasutada. Koosteüksusi saate ka salvestada ja levitada koos mallidega.

Näiteks saate luua aruandemalli, mis võimaldab teie malli kasutajatel aruande loomisel valida kaht tüüpi esilehe vahel.

  1. Salvestage ja sulgege soovitud moel kujundatud mall, millele soovite malli kasutajate jaoks lisada koosteüksusi.

  2. Avage mall.

    Hoidke mall, millele soovite kasutajate jaoks lisada koosteüksuste suvandid, avatuna.

  3. Looge malli kasutajatele edastatavad koosteüksused.

    Veenduge, et dialoogiboksi Uue koosteüksuse loomine teabe sisestamisel klõpsaksite väljal Salvestuskoht malli nime.

  4. Saatke mall laiali.

    Malli saatmisel või teistele kättesaadavaks muutmisel on malliga salvestatud koosteüksused saadaval teie poolt määratud galeriides.

Malli saate kõigile kasutajatele paindlikuks muuta, lisades sellele ja konfigureerides sisujuhtelemendid (nt RTF-teksti juhtelemendid, pildid, ripploendid või kuupäevavalijad).

Näiteks saate luua kolleegide jaoks ripploendit sisaldava malli, kuid kolleegid soovivad teie mallil põhinevat dokumenti levitades kasutada ripploendis teistsugust suvandite kogumit. Kui olete mallile sisujuhtelementide lisamisel lubanud ripploendi redigeerimise, saavad teie kolleegid kiiresti ja hõlpsalt muuta malli enda vajadustele vastavaks.

Märkus. : Kui sisujuhtelemendid pole saadaval, võib tegu olla Wordi vanemas versioonis loodud dokumendi või malliga. Sisujuhtelementide kasutamiseks tuleb dokument teisendada Word 2010 failivormingusse, klõpsates menüü Fail valikut Teave ja käsku Teisenda ning seejärel nuppu OK. Pärast teisendamist salvestage dokument või mall.

Sisujuhtelementide lisamiseks peate kuvama menüü Arendaja.

Menüü Arendaja kuvamine

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake käsku Suvandid.

  3. Klõpsake kategooriat Lindi kohandamine.

  4. Klõpsake jaotises Kohanda linti väärtust Põhimenüüd.

  5. Märkige loendis ruut Arendaja ja klõpsake nuppu OK.

    Märkeruut Arendaja

Sisujuhtelementide lisamine

Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Kujundusrežiim ja seejärel lisage soovitud juhtelemendid.

Office 2010 lint

Kasutaja teksti sisestamiseks teksti juhtelemendi lisamine

RTF-sisu juhtelemendi korral saavad kasutajad teksti vormindada nii paksus kui ka kursiivkirjas ning tippida mitu lõiku. Kui tahate kasutajate lisatud tekstile seada piirangud, kasutage lihttekstsisu juhtelementi.

  1. Klõpsake kohta, kuhu soovite juhtelemendi lisada.

  2. Klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu RTF-sisu juhtelement Lint rakenduses Word 2007 või nuppu Lihttekstsisu juhtelement Lint rakenduses Word 2007 .

Pildi juhtelemendi lisamine

  1. Klõpsake kohta, kuhu soovite juhtelemendi lisada.

  2. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Piltsisu juhtelement.

    Piltsisu juhtelement

Liitboksi või ripploendi lisamine

Liitboksis saavad kasutajad valida teie pakutud valikute hulgast või sobiva teabe ise tippida. Ripploendis saavad kasutajad valida ainult pakutud valikute hulgast.

  1. Klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu Liitboksisisu juhtelement Nupu pilt või nuppu Ripploendisisu juhtelement Lint rakenduses Word 2007 .

  2. Valige sisujuhtelement ja klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu Atribuudid.

    Office 2010 lint

  3. Valikuloendi loomiseks klõpsake nuppu Lisa jaotises Liitboksi atribuudid või jaotises Ripploendi atribuudid.

  4. Tippige väljale Kuvatav nimi valik (nt Jah, Ei või Võib-olla).

    Korrake seda toimingut, kuni loend sisaldab kõiki valikuid.

  5. Lisage soovitud atribuudid.

    Märkus. :  Kui märgite ruudu Sisu ei saa redigeerida, ei saa kasutajad valikut klõpsata.

Kuupäevavalija lisamine

  1. Klõpsake kohta, kuhu soovite kuupäevavälja juhtelemendi lisada.

  2. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Kuupäevavalija sisu juhtelement.

    Kuupäevavalija sisu juhtelement

Märkeruudu lisamine

  1. Klõpsake kohta, kuhu soovite märkeruudu juhtelemendi lisada.

  2. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Märkeruudu sisu juhtelement.

    Märkeruudu sisu juhtelement

Koosteüksuste galerii juhtelemendi lisamine

Kui soovite, et inimesed saaksid valida teatud tekstiplokki, saate kasutada koosteüksuste juhtelemente.

Näiteks on koosteüksuste juhtelementidest kasu, kui häälestate lepingumalli ja peate lisama lepingu erinõuetele vastavat erinevat trafarett-teksti. Saate luua RTF-sisu juhtelemente iga trafarett-teksti variandi jaoks ja seejärel kasutada koosteüksuste galerii juhtelementi RTF-sisu juhtelementide ümbrisena.

Koosteüksuse juhtelementi saate kasutada ka vormides.

  1. Klõpsake kohta, kuhu soovite juhtelemendi lisada.

  2. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Koosteüksuste galerii sisu juhtelement.

    Koosteüksuste galerii sisu juhtelement

  3. Sisujuhtelemendi valimiseks klõpsake seda.

  4. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Atribuudid.

  5. Koosteüksuste kättesaadavaks tegemiseks koosteüksuse juhtelemendis valige Galerii ja Kategooria.

Sisujuhtelementide atribuutide seadmine või muutmine

  1. Valige sisujuhtelement ja klõpsake jaotises Juhtelemendid nuppu Atribuudid.

  2. Valige dialoogiboksis Sisujuhtelemendi atribuudid, kas malli kasutamisel saab sisujuhtelemente kustutada ja muuta.

  3. Mitme sisujuhtelemendi või koguni mitme tekstilõigu kooshoidmiseks valige juhtelemendid või tekst ja klõpsake jaotises Juhtelemendid nuppu Rühmita.

    Näiteks võib teil olla kolmelõiguline lahtiütlus. Kui kasutate kolme lõigu rühmitamiseks nuppu Rühmita, saab kolmelõigulist lahtiütlust redigeerida ja kustutada ainult rühmana.

Mallile juhendteksti lisamine

Juhendtekstiga saate laiendada loodava malli kasutatavust. Saate muuta sisujuhtelementide juhendvaiketeksti.

Malli kasutajatele mõeldud juhendvaiketeksti kohandamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Kujundusrežiim.

    Office 2010 lint

  2. Klõpsake sisujuhtelementi, mille kohatäite juhendteksti soovite muuta.

  3. Redigeerige kohatäitetekst ja vormindage soovikohaselt.

  4. Kujundusfunktsiooni väljalülitamiseks ja juhisteksti salvestamiseks klõpsake menüü Arendaja jaotise Juhtelemendid nuppu Kujundusrežiim.

Kindla sisujuhtelemendi või juhtelementide rühma kaitsmiseks kustutamise või muutmise eest saate lisada malli üksikutele juhtelementidele kaitse või saate kaitsta parooliga malli kogu sisu.

Malli osadele kaitse lisamine

  1. Avage mall, millele soovite kaitset lisada.

  2. Valige sisujuhtelemendid, mille muutmist soovite piirata.

    Mitme juhtelemendi valimiseks hoidke juhtelementide klõpsamise ajal all juhtklahvi (CTRL).

  3. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Rühmita ja seejärel klõpsake taas käsku Rühmita.

  4. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Atribuudid.

  5. Tehke dialoogiboksi Sisujuhtelemendi atribuudid jaotises Lukustamine ühte järgmistest.

    • Märkige ruut Sisujuhtelementi ei saa kustutada, mis lubab juhtelemendi sisu küll redigeerida, kuid keelab juhtelemendi kustutamise mallist või mallil põhinevast dokumendist.

    • Märkige ruut Sisu ei saa redigeerida, mis lubab teil juhtelemendi küll kustutada, kuid keelab juhtelemendi sisu redigeerimise.

      Kasutage seda sätet juhul, kui soovite kaitsta lisatud teksti. Näiteks kui kasutate sageli lahtiütlusi, saate tagada, et tekst jääks muutumatuks, kuid dokumentide puhul, mis lahtiütlust ei vaja, saaksite selle kustutada.

Malli parooli määramine

Dokumendile parooli määramiseks nii, et vaid parooli teadvad läbivaatajad saaksid kaitse eemaldada, tehke järgmist.

  1. Avage mall, millele soovite parooli määrata.

  2. Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Kaitse nuppu Piira redigeerimist.

  3. Klõpsake jaotises Jõustamise alustamine nuppu Jah, alusta kaitse jõustamist.

  4. Tippige parool väljale Sisestage uus parool (valikuline) ja seejärel kinnitage parool.

    NB! : Kui otsustate parooli mitte kasutada, saavad kõik soovijad teie redigeerimispiiranguid muuta.

    Parooli peaks olema 8 või mitu märki.

    Enda parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal sellest teabest, mida kaitsta soovite.

Mall on dokumenditüüp, mis loob avamisel endast koopia.

Võtame näiteks äriplaani, mis on Wordis sageli loodav dokument. Äriplaani nullist alustamise asemel saate kasutada valmis paigutuse, fontide, veeriste ja laadidega malli. Teil tuleb vaid mall avada ja täita see enda dokumendile vajaliku teksti ja teabega. Dokumendi salvestamisel DOCX- või DOCM-failina salvestatakse see eraldi dokumendi aluseks olevast mallist.

Mallidesse saate lisada teistele kasutamiseks soovitatavad jaotised või kohustusliku teksti, aga ka sisujuhtelemendid (nt valmis ripploendid või erilise logo). Saate lisada kaitse malli jaotisele või kaitsta malli selle sisu muutmises eest parooliga.

Enamikule dokumenditüüpide mallid leiate veebilehelt Office.com. Interneti-ühenduse olemasolul klõpsake menüüd Fail ja siis käsku Uus ning seejärel klõpsake soovitud mallikategooriat. Malle saate ka ise luua.

Malli loomist saate alustada tühjast dokumendist ja salvestada selle mallina, kuid malli saate luua ka olemasoleva dokumendi või malli põhjal.

Tühjast mallist alustamine

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ning seejärel käsku Uus.

  2. Klõpsake valikut Tühi dokument ja nuppu Loo.

  3. Muutke vastavalt soovile veerisesätteid, paberi suurust ja suunda, laade ja muid vorminguid.

    Saate lisada ka juhisteksti, sisujuhtelemendid (nt kuupäevavalija) ja graafika, mis kuvatakse kõikides mallil põhinevates uutes dokumentides.

  4. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis käsku Salvesta nimega.

  5. Määrake uuele mallile failinimi, valige väljal Salvestustüüp ripploendist väärtus Wordi mall ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

    Märkus. : Malli salvestamiseks saate kasutada ka tüüpe Wordi makrotoega mall (dotm-fail) või Word 97–2003 mall (dot-fail).

  6. Sulgege mall.

  1. Valige Microsoft Office’i nupp Office'i nupu pilt ning seejärel klõpsake käsku Ava.

  2. Avage soovitud dokument.

  3. Tehke malli põhjal loodavate kõigi dokumentide jaoks vajalikud muudatused.

  4. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis käsku Salvesta nimega.

  5. Määrake uuele mallile failinimi, valige väljal Salvestustüüp ripploendist väärtus Wordi mall ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

    Märkus. : Malli salvestamiseks saate kasutada ka tüüpe Wordi makrotoega mall (dotm-fail) või Word 97–2003 mall (dot-fail).

  6. Sulgege mall.

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ning seejärel käsku Uus.

  2. Klõpsake jaotise Mallid nuppu Uus olemasolevast.

  3. Klõpsake loodava malliga sarnast malli ja nuppu Loo uus.

  4. Muutke vastavalt soovile veerisesätteid, paberi suurust ja suunda, laade ja muid vorminguid.

    Saate lisada ka juhisteksti, sisujuhtelemendid (nt kuupäevavalija) ja kõigil mallil põhinevatel uutel dokumentidel kuvatava graafika.

  5. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis käsku Salvesta nimega.

  6. Määrake uuele mallile failinimi, klõpsake väljal Salvestustüüp ripploendi väärtust Wordi mall ja nuppu Salvesta.

    Märkus. : Malli salvestamiseks saate kasutada ka tüüpe Wordi makrotoega mall (dotm-fail) või Word 97–2003 mall (dot-fail).

  7. Sulgege mall.

Malli saate kõigile kasutajatele paindlikuks muuta, lisades sellele ja konfigureerides sisujuhtelemendid (nt RTF-teksti juhtelemendid, pildid, ripploendid või kuupäevavalijad).

Näiteks saate luua kolleegide jaoks ripploendit sisaldava malli, kuid kolleegid soovivad teie mallil põhinevat dokumenti levitades kasutada ripploendis teistsugust suvandite kogumit. Kui olete mallile sisujuhtelementide lisamisel lubanud ripploendi redigeerimise, saavad teie kolleegid kiiresti ja hõlpsalt muuta malli enda vajadustele vastavaks.

Sisujuhtelementide lisamine

Märkus. : Sisujuhtelemente saate lisada ka dokumentidele.

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis nuppu Wordi suvandid.

  2. Klõpsake nuppu Populaarsed.

  3. Märkige ruut Kuva lindil menüü Arendaja ja klõpsake nuppu OK.

    Märkus. : Lint on osa Microsoft Office Fluenti kasutajaliidesest.

  4. Avage mall, millele soovite sisujuhtelemente lisada, ja klõpsake juhtelemendi soovitud asukohta.

  5. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid dokumendile või mallile lisatavat juhtelementi.

    Näiteks malli põhjal loodud igas dokumendis kuvatava RTF-teksti juhtelemendi lisamiseks klõpsake nuppu Rikkalik tekst.

    Märkus. : Kui sisu juhtelemendid ei ole saadaval, võib avada Wordi varasemates versioonides loodud dokumendi. Sisu juhtelemendid kasutamiseks peab teisendate dokumendi Word 2007 vormingus Microsoft Office'i nupp Office'i nupu pilt , klõpsates käsku Teisenda, ning seejärel klõpsake nuppu OK. Kui teisendate dokumendi, salvestada.

  6. Valige sisujuhtelement ja klõpsake jaotises Juhtelemendid nuppu Atribuudid.

  7. Valige dialoogiboksis Sisujuhtelemendi atribuudid, kas malli kasutamisel saab sisujuhtelemente kustutada ja muuta.

  8. Mitme sisujuhtelemendi või koguni mitme tekstilõigu kooshoidmiseks valige juhtelemendid või tekst ja klõpsake jaotises Juhtelemendid nuppu Rühmita.

    Näiteks võib teil olla kolmelõiguline lahtiütlus. Kui kasutate kolme lõigu rühmitamiseks nuppu Rühmita, saab kolmelõigulist lahtiütlust redigeerida ja kustutada ainult rühmana.

Mallile juhendteksti lisamine

Mõnikord võib osutuda vajalikuks lisada kohatäitejuhised selle kohta, kuidas mõnd mallile lisatud sisujuhtelementi täita. Malli kasutamisel asendatakse juhised sisuga.

  1. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Kujundusrežiim.

  2. Kui te pole oma dokumendile veel ühtegi sisujuhtelementi lisanud, klõpsake kohta, kuhu soovite juhtelemendi lisada, ja seejärel soovitud juhtelementi.

    Märkus. : Kui sisu juhtelemendid ei ole saadaval, võib avada Wordi varasemates versioonides loodud dokumentide. Sisu juhtelemendid kasutamiseks peab teisendate dokumendi Word 2007 vormingus Microsoft Office'i nupp Office'i nupu pilt , klõpsates käsku Teisenda, ning seejärel klõpsake nuppu OK. Kui teisendate dokumendi, salvestada.

  3. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Kujundusrežiim.

  4. Klõpsake sisujuhtelementi, millele soovite kohatäiteteksti lisada.

  5. Redigeerige kohatäiteteksti ja vormindage soovikohaselt.

    Kui soovite lisada tekstivälja tüüpi sisujuhtelemendi, mille kohatäitetekst kaoks väljale teksti sisestamisel, siis klõpsake jaotise Juhtelemendid nuppu Atribuudid ja märkige ruut Eemalda sisu redigeerimisel sisujuhtelement.

Salvestamine ja koosteüksuste malli levitamine

Koosteüksused on galeriides salvestatud ja igal ajal juurdepääsetavad ja taaskasutatavad sisuosad võid muud dokumendiosad. Näiteks saate luua aruande malli, mis on varustatud kaht tüüpi esilehega, mille vahel saab malli põhjal aruannet luues valida.

  1. Salvestage ja sulgege soovitud moel kujundatud mall, millele soovite malli kasutajate jaoks lisada koosteüksusi.

  2. Avage mall.

    Hoidke mall, millele soovite kasutajate jaoks lisada koosteüksuste suvandid, avatuna.

  3. Looge malli kasutajatele edastatavad koosteüksused.

    Veenduge, et dialoogiboksi Uue koosteüksuse loomine teabe sisestamisel klõpsaksite väljal Salvestuskoht malli nime.

  4. Saatke mall laiali.

    Malli saatmisel või teistele kättesaadavaks muutmisel on malliga salvestatud koosteüksused saadaval teie poolt määratud galeriides.

Kindla sisujuhtelemendi või juhtelementide rühma kaitsmiseks kustutamise või muutmise eest saate lisada malli üksikutele juhtelementidele kaitse või saate kaitsta parooliga malli kogu sisu.

Malli osadele kaitse lisamine

  1. Avage mall, millele soovite kaitset lisada.

  2. Valige sisujuhtelemendid või sisujuhtelementide rühm, mille muutmist soovite piirata.

  3. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Juhtelemendid nuppu Atribuudid.

  4. Tehke dialoogiboksi Sisujuhtelemendi atribuudid jaotises Lukustamine ühte järgmistest.

    • Märkige ruut Sisujuhtelementi ei saa kustutada, mis lubab juhtelemendi sisu küll redigeerida, kuid keelab juhtelemendi kustutamise mallist või mallil põhinevast dokumendist.

    • Märkige ruut Sisu ei saa redigeerida, mis lubab teil juhtelemendi küll kustutada, kuid keelab juhtelemendi sisu redigeerimise.

      Kasutage seda sätet juhul, kui soovite kaitsta lisatud teksti. Näiteks kui kasutate sageli lahtiütlusi, saate tagada, et tekst jääks muutumatuks, kuid dokumentide puhul, mis lahtiütlust ei vaja, saaksite selle kustutada.

Kogu malli sisu kaitse lisamine

  1. Avage mall, mida soovite muudatuste eest kaitsta.

  2. Klõpsake menüü Arendaja jaotises Kaitse valikut Dokumendi kaitsmine ja seejärel käsku Piira vormindamist ja redigeerimist.

  3. Märkige tööpaani Dokumendi kaitse jaotises Redigeerimispiirangud ruut Luba dokumendis ainult seda tüüpi redigeerimist.

  4. Klõpsake redigeerimispiirangute loendis soovitud piiranguid.

  5. Lisapiirangusuvandite (nt kes saab dokumenti lugeda või muuta) valimiseks klõpsake linki Piira õigusi.

    Piirangusuvandid võimaldavad dokumendile aegumiskuupäeva seada ja võimaldavad kasutajatel sisu kopeerida.

  6. Klõpsake jaotises Jõustamise alustamine nuppu Jah, alusta kaitse jõustamist.

  7. Dokumendile parooli määramiseks nii, et kaitse saaksid eemaldada ainult parooli teadvad läbivaatajad, tippige parool väljale Sisestage uus parool (fakultatiivne) ja seejärel kinnitage parool.

    NB! : Kui otsustate parooli mitte kasutada, saavad kõik soovijad teie redigeerimispiiranguid muuta.

Äriplaan on näiteks levinud dokumendi Wordis. Asemel äriplaani struktuuri loomine algusest peale ise luua, saate kasutada malli eelmääratletud küljendus, fonte, marginaalid ja laadid. Kõik, mida teha, on avada malli ja sisestage tekst ja teavet, mis on seotud dokumenti. Kui salvestate dokumendi DOCX- või docm-failina, dokumendi salvestamist eraldi selle aluseks mallist.

Mallid saate täpselt samuti nagu dokumendidki varustada teistele kasutamiseks soovitatavate jaotistega või kohustuslike tekstidega, aga ka sisujuhtelementidega (nt valmis ripploendid või eriline logo). Malli jaotisele saate lisada kaitse või rakendada mallile muudatuste vastu kaitseks parooli.

Wordi mallid leiate kõige liiki dokumentide Microsoft Office'i veebisaidil. Kui teil on Interneti-ühendus, klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt , klõpsake nuppu Uusja seejärel klõpsake soovitud malli kategooriat. Teise võimalusena saate luua oma malle.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×