Uue andmebaasi muutmine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Iga programmi Microsoft Office Access 2007 kaasatud mall on täielik jälitusrakendus, mis sisaldab eelmääratletud tabeleid, vorme, aruandeid, päringuid, makrosid ja seoseid. Need mallid on kohe kasutusvalmis – saate luua malli põhjal uue andmebaasi ning kiiresti tööle asuda. Mõnikord võib siiski tekkida vajadus uut andmebaasi muuta – näiteks lisada või ümber nimetada väli või muuta aruannet.

Käesolevas artiklis selgitatakse, kuidas sooritada malli põhjal loodud andmebaasiga tavalisemaid muutmistoiminguid. Kindlate valdkondade kohta põhjalikuma teabe saamiseks klõpsake vastavate artiklite linke.

Selle artikli teemad

Tabelite ja väljade põhialused

Välja lisamine tabelisse

Välja kustutamine tabelist

Välja või tabeli ümbernimetamine

Välja lisamine vormi või aruande

Dokumentide, failide või piltide talletava välja lisamine

Välja esituse muutmine

Põhitõed tabelite ja väljade kohta

Andmebaasi loomisel salvestate andmed tabelitesse – teemapõhistesse ridade ja veergude loenditesse. Salvestage teabeüksused, mida soovite väljadel (mida nimetatakse ka veergudeks) jälgida. Näiteks tabelis Kontaktid võite luua väljad Perekonnanimi, Eesnimi, Telefoninumber ja Aadress. Tabelis Tooted võite luua väljad Toote nimi, Toote ID ja Hind.

Välju tuleb valida hoolsalt. Näiteks tavaliselt pole soovitatav luua välja arvutatud väärtuse salvestamiseks. Enamasti saab Office Access 2007 vajadusel väärtuse arvutada. Väljade valimisel proovige salvestada teave väikseimates kasulikes osades. Näiteks ühele väljale täisnime sisestamise asemel võite salvestada ees- ja perekonnanime eraldi. Üldiselt kui teil on vaja mõnda teabeüksust esitada, sortida, otsida või arvutada, paigutage see eraldi väljale.

Andmebaasi kujundamise ja väljade valimise kohta lisateabe saamiseks lugege artiklit Andmebaasi kujundamise põhitõed.

Väljal on teatud iseloomulikud omadused. Näiteks on igal väljal nimi, mis selle välja tabelis kordumatult tuvastab. Väljal on ka andmetüüp, mis valitakse vastavalt sellel väljal talletatavale teabele. Andmetüüp määrab salvestatavad väärtused ja nende väärtustega sooritatavad toimingud, samuti selle, kui palju mäluruumi iga väärtuse jaoks on vaja eraldada. Igal väljal on ka seostatud sätete rühm, mida nimetatakse atribuutideks. Need määratlevad välja ilme või käitumise omadused. Näiteks atribuut Vorming määratleb välja paigutuse – kuvamisviisi.

Lehe algusse

Tabelisse välja lisamine

Andmelehevaates saate hõlpsalt tabelisse välja lisada. Kuid seda saate teha ka kujundusvaates. Andmelehevaates välja lisamiseks tippige andmed veerupäise Lisa uus väli all olevasse lahtrisse.

Andmeleht Accessis koos veeruga Lisa uus väli

1. Uus tühi väli.

Välja lisamine andmelehevaates

  1. Valige Microsoft Office’i nupp Office'i nupu pilt ning seejärel klõpsake käsku Ava.

  2. Valige dialoogiboksis Avamine andmebaas ja avage see.

  3. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit, kuhu soovite uue välja lisada.

    Tabel avatakse andmelehevaates.

  4. Tippige andmed veerupäise Lisa uus väli all olevasse lahtrisse.

    Kui tabelis on juba mitu välja, peate võib-olla kerima paremale, et näha veergu päisega Lisa uus väli.

Uude veergu andmete sisestamisel kasutab Office Access 2007 teie tipitavat teavet välja jaoks sobiva andmetüübi tuvastamiseks. Näiteks kui tipite veergu kuupäeva (nt 1.1.2007), tuvastab Office Access 2007 sisestatud teabe kuupäevana ning seab välja andmetüübiks Kuupäev/kellaaeg. Kui Accessil pole sisestatud andmete põhjal andmetüübi määramiseks piisavalt teavet, seatakse andmetüübiks Tekst.

Kui soovite välja andmetüübi ja vormingu ise seada ning alistada rakenduse Office Access 2007 valiku, saate seda teha, klõpsates menüü Andmeleht jaotise Andmetüüp ja vorming nuppe.

Andmetüübi otsene seadmine

  • Menüü andmeleht jaotises andmetüüp ja vorming klõpsake Andmetüüpkõrval olevat ripploendi noolt ja seejärel valige soovitud andmetüüp. Accessi lindi pilt, andmetüüp ja vorming jaotis

  • Klõpsake soovitud andmetüüpi.

Vormingu otsene seadmine

  1. Klõpsake menüü andmeleht jaotises andmetüüp ja vorming klõpsake ripploendis Vormingkõrval asuvat noolt ja seejärel valige vorming. Accessi lindi pilt, andmetüüp ja vorming jaotis

  2. Klõpsake soovitud vormingut.

Kui lisate välja, tippides teabe päise Lisa uus väli all olevasse lahtrisse, määrab Office Access 2007 sellele väljale nime automaatselt. Need nimed algavad esimese välja puhul nimega Väli1, teise välja puhul nimega Väli2 jne. Heaks tavaks on kasutada kirjeldavaid väljanimesid. Välja ümbernimetamiseks paremklõpsake selle päist ning seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Nimeta veerg ümber.

Lisaks andmelehevaates välja lisamisele saate lisada välja ka kujundusvaates. Kuna andmelehevaates saate seada ainult tavalisemad väljaatribuudid, võib teil andmelehevaates puuduva atribuudi seadmiseks vaja minna kujundusvaadet.

Välja lisamine kujundusvaates

  1. Valige Microsoft Office’i nupp Office'i nupu pilt ning seejärel klõpsake käsku Ava.

  2. Valige dialoogiboksis Avamine andmebaas ja avage see.

  3. Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit, kuhu soovite uue välja lisada ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade.

    Tabel avatakse kujundusvaates.

  4. Klõpsake veeru Välja nimi esimest tühja rida ja tippige uue välja nimi.

  5. Klõpsake külgnevat lahtrit veerus Andmetüüp ja valige ripploendist andmetüüp.

  6. Muudatuste salvestamiseks klõpsake kiirpääsuriba nuppu Salvesta.

Lisateavet leiate artiklist Lisa, lisada, või looge uus väli tabelisuue välja lisamine.

Märkus. : Tabelisse uue välja lisamisel ei lisata seda välja automaatselt teie olemasolevatesse vormidesse ja aruannetesse. Kui soovite, et see väli seal kuvataks, peate selle käsitsi lisama.

Lehe algusse

Tabelist välja kustutamine

Kui vähegi võimalik, vältige välja kustutamist andmebaasist, mis on loodud mõne pakutud malli põhjal – see väli võib olla kaasatud muudesse andmebaasiobjektidesse (nt vormidesse ja aruannetesse). Seetõttu võib välja kustutamine mõjutada seda välja kasutavate muude andmebaasiobjektide toimimist – andmebaasiobjektid ei tööta ettenähtud viisil. Peate kõigist seda välja kasutavatest objektidest eemaldama viited sellele väljale, et muud objektid töötaks õigesti.

Kui otsustate, et peate kustutama mõne välja malli põhjal loodud andmebaasist, võite teha seda andmelehevaates või kujundusvaates. Arvestage, et kui muud andmebaasiobjektid viitavad kustutatud väljale, peate viite eemaldamiseks neid objekte muutma. Näiteks kui aruanne sisaldab juhtelementi, mis on seotud kustutatud väljaga, ning käivitate aruande, kuvatakse tõrketeade, kuna Access ei leia selle välja andmeid.

Välja kustutamisel kustutate jäädavalt kogu sellele väljale salvestatud teabe. Seetõttu peaksite väljade kustutamisel olema ettevaatlik ning looma enne välja kustutamist oma andmebaasi varukoopia.

Enne kustutamist välja, veenduge, et see ei osaleda mis tahes tabeli seosed. Kui proovite kustutada välja, mille jaoks on olemas seosed, hoiatab Access teid peate kustutama seoseid. Tabeliseose kustutamine üksikasjalikud juhised leiate jaotisest Tabeliseose kustutamine.

Välja kustutamine andmelehevaates

  1. Valige Microsoft Office’i nupp Office'i nupu pilt ning seejärel klõpsake käsku Ava.

  2. Valige dialoogiboksis Avamine andmebaas ja avage see.

  3. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit, kust soovite välja kustutada.

    Tabel avatakse andmelehevaates.

  4. Valige kustutatav väli (veerg).

    Näpunäide. : Välja (veeru) valimiseks klõpsake väljaselektorit (veerupäist).

  5. Vajutage kustutusklahvi (DELETE).

    või

    Klõpsake menüü andmeleht jaotises väljad ja veerud nuppu Kustuta.

Märkus. : Andmelehevaates ei saa kustutada välja, mis on tabeli primaarvõtme osa. Primaarvõtmevälja kustutamiseks peate kasutama kujundusvaadet.

Primaarvõtmete kohta leiate lisateavet artiklist lisamine, seadmine, muutmine või eemaldamine primaarvõti.

Välja kustutamine kujundusvaates

  1. Valige Microsoft Office’i nupp Office'i nupu pilt ning seejärel klõpsake käsku Ava.

  2. Valige dialoogiboksis Avamine andmebaas ja avage see.

  3. Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit, kust soovite välja kustutada, ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade.

    Tabel avatakse kujundusvaates.

  4. Valige kustutatav väli (rida).

    Näpunäide. : Rea valimiseks klõpsake reaselektorit.

  5. Vajutage kustutusklahvi (DELETE).

    või

    Klõpsake menüü kujundus jaotises Tööriistad nuppu Kustuta read.

  6. Muudatuste salvestamiseks klõpsake kiirpääsuriba nuppu Salvesta.

Enne välja kustutamist peate veenduma, et see ei osaleks üheski tabeliseoses. Kui proovite kustutada välja, mis osaleb mõnes seoses, hoiatab Access teid, et peate esmalt kustutama vastavad seosed. Tabeliseose kustutamiseks tehke järgmist.

Tabeliseose kustutamine

  1. Valige Microsoft Office’i nupp Office'i nupu pilt ning seejärel klõpsake käsku Ava.

  2. Valige dialoogiboksis Avamine andmebaas ja avage see.

  3. Kui seosesse kuuluvad tabelid on avatud, sulgege need. Avatud tabelite vahelist seost ei saa kustutada.

  4. Klõpsake menüü Andmebaasiriistad jaotises Kuvamine/peitmine nuppu Seosed.

  5. Kui tabeliseoses osalevad tabelid pole nähtaval, tehke järgmist.

    1. Klõpsake menüü kujundus jaotises Kuvamine/peitmine nuppu Tabelinimed.

    2. Valige dialoogiboksis Tabeli kuvamine lisatavad tabelid, klõpsake nuppu Lisa ning seejärel klõpsake nuppu Sule.

  6. Klõpsake selle tabeliseose seosejoont, mille soovite kustutada (kui joon on valitud, kuvatakse see paksult), ning vajutage kustutusklahvi (DELETE).

Lehe algusse

Välja või tabeli ümbernimetamine

Kui vähegi võimalik, vältige välja või tabeli ümbernimetamist andmebaasis, mis on loodud mõne olemasoleva malli põhjal – see väli või tabel võib olla kaasatud muudesse andmebaasiobjektidesse (nt vormidesse ja aruannetesse). Seetõttu võib välja või tabeli ümbernimetamine mõjutada seda välja või tabelit kasutavate muude andmebaasiobjektide toimimist. Muud objektid ei pruugi tavapärasel viisil töötada, kui need viitavad endiselt vanale nimele. Et muud objektid töötaks õigesti, tuleb vana nimi muuta uueks nimeks. Kui dialoogiboksi Accessi suvandid kategoorias Praegune andmebaas on märgitud ruut Käivita nime automaatkorrektuur, tehakse see töö teie eest automaatselt.

Võite muuta teksti, mis kuvatakse andmelehevaates veeru päist. Saate seda teha ilma välja ümber nimetada. Kui soovite muuta ainult veeru pealkirja teksti ja te ei soovi välja ümber nimetada, leiate jaotisest teksti, mis kuvatakse veeru pealkirja muutmine.

Vajadusel saate tabeli ümber nimetada navigeerimispaanil ning välja ümber nimetada andmelehevaates või kujundusvaates. Enne seda peaksite sisse lülitama suvandi Nime automaatkorrektuur, kui see pole juba sisse lülitatud.

Nime automaatkorrektuuri suvandi sisselülitamine

Andmebaasiobjekti (nt välja, tabeli, vormi või aruande) ümbernimetamisel soovite tavaliselt, et nimemuutus kajastuks kogu andmebaasis. Vastasel korral ei tööta vanale nimele viitavad objektid õigesti. Office Access 2007 sisaldab nime automaatkorrektuuri funktsiooni, mis aitab nimemuudatusi levitada. Nime automaatkorrektuur on rakenduses Office Access 2007 kõigi uute andmebaaside korral vaikimisi sisse lülitatud. Kui see on aga välja lülitatud, tehke selle sisselülitamiseks järgmist.

Nime automaatkorrektuuri suvandi sisselülitamine

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt ja seejärel nuppu Accessi suvandid.

  2. Klõpsake dialoogiboksi Accessi suvandid vasakul paanil nuppu Praegune andmebaas.

  3. Märkige jaotises Nime automaatkorrektuuri suvandid ruut Jälita nime automaatkorrektuuri teavet ning seejärel märkige ruut Käivita nime automaatkorrektuur.

  4. Kui soovite alles jätta tabeli, mis logib iga muudatuse, mille nime automaatkorrektuur sooritab, märkige ruut Logi nime automaatkorrektuuri muudatused.

  5. Klõpsake nuppu OK.

  6. Muudatuste salvestamiseks klõpsake kiirpääsuriba nuppu Salvesta.

Märkus. : Nime automaatkorrektuuri funktsioon pole sama mis automaatkorrektuuri funktsioon. Nime automaatkorrektuur parandab objektidevahelisi viiteid. Automaatkorrektuuri funktsioon parandab sagedamini valesti kirjutatavaid sõnu või fraase.

Välja ümbernimetamine andmelehevaates

  1. Valige Microsoft Office’i nupp Office'i nupu pilt ning seejärel klõpsake käsku Ava.

  2. Valige dialoogiboksis Avamine andmebaas ja avage see.

  3. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit, kus soovite välja ümber nimetada.

    Tabel avatakse andmelehevaates.

  4. Paremklõpsake selle välja veerupäist, mille soovite ümber nimetada, ning seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Nimeta veerg ümber.

  5. Tippige välja uus nimi ja seejärel vajutage sisestusklahvi (ENTER).

Välja ümbernimetamine kujundusvaates

  1. Valige Microsoft Office’i nupp Office'i nupu pilt ning seejärel klõpsake käsku Ava.

  2. Valige dialoogiboksis Avamine andmebaas ja avage see.

  3. Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit, kus soovite välja ümber nimetada, ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade.

    Tabel avatakse kujundusvaates.

  4. Klõpsake ümbernimetatava välja veeru Välja nimi lahtrit.

    Näpunäide. : Kogu väljanime valimiseks osutage lihtsalt nime esimese märgi vasakut poolt, kuni kursor muutub nooleks, ning seejärel klõpsake.

  5. Redigeerige teksti, et väli ümber nimetada.

  6. Muudatuste salvestamiseks klõpsake kiirpääsuriba nuppu Salvesta.

Tabeli ümbernimetamine

Saate otse navigeerimispaanil ümber nimetada tabeleid ja suuremat osa muid andmebaasiobjekte.

  1. Valige Microsoft Office’i nupp Office'i nupu pilt ning seejärel klõpsake käsku Ava.

  2. Valige dialoogiboksis Avamine andmebaas ja avage see.

  3. Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mille soovite ümber nimetada, ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Nimeta ümber.

    Märkus. : Enne tabeli ümbernimetamist peate sulgema kõik avatud objektid, mis sellele viitavad.

  4. Tippige uus nimi ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

  5. Muudatuste salvestamiseks klõpsake kiirpääsuriba nuppu Salvesta.

Veerupäises kuvatava teksti muutmine

Pealdis on tiitel või pealkiri, mille saate väljale määrata, seades väljale atribuudi Pealdis. Pealdis ei sõltu välja nimest – igal väljal on nimi, kuid sellel võib lisaks olla ka pealdis. Näiteks soovite, et teie väljanimi oleks üks sõna ilma manustatud tühikuteta. Siis võite kasutada atribuuti Pealdis, et luua kirjeldav nimi, mis sisaldab tühikuid. Access kuvab pealdise andmelehevaates väljanime asemel ning päringute, vormide ja aruannete siltides ja pealkirjades.

Kui te ei sisesta atribuudi Pealdis jaoks teksti, kasutatakse vaikimisi väljanime.

Kui soovite andmelehevaates muuta veerupäises kuvatavat nime, saate seda teha väljanime muutmata, seades välja jaoks atribuudi Pealdis. Välja atribuudi Pealdis muutmiseks tehke järgmist.

  1. Valige Microsoft Office’i nupp Office'i nupu pilt ning seejärel klõpsake käsku Ava.

  2. Valige dialoogiboksis Avamine andmebaas ja avage see.

  3. Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit, kus soovite pealdist muuta, ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade.

    Tabel avatakse kujundusvaates.

  4. Klõpsake selle välja veeru Välja nimi lahtrit, mille atribuuti Pealdis soovite seada.

  5. Klõpsake alumises jaotises Välja atribuudid vahekaardil Üldist atribuuti Pealdis.

  6. Tippige väljale uus pealdis.

  7. Muudatuste salvestamiseks klõpsake kiirpääsuriba nuppu Salvesta.

Järgmine kord, kui avate tabeli andmelehevaates, kuvatakse veerupäises väljanime asemel pealdis.

Lehe algusse

Vormi või aruandesse välja lisamine

Kui loote malli põhjal andmebaasi, sisaldab see mitut sisseehitatud eelmääratletud vormi ja aruannet, millega saate kohe töötada. Võimalik, et teil on vaja siiski vormi või aruandesse lisada täiendavaid välju. Välja lisamisel vormi või aruandesse loote nn juhtelemendi.

Juhtelementide tutvustus

Juhtelemendid on objektid, mis kuvavad andmeid, sooritavad toiminguid ning lasevad teil kuvada kasutajaliidest täiustavat teavet (nt silte ja pilte) ja sellega töötada. Juhtelemendid võivad olla seotud, sidumata ja arvutatud.

  • Seotud juhtelement.    Selle juhtelemendi andmeallikas on tabeli või päringu väli. Seotud juhtelementide abil saate kuvada oma andmebaasi väljade väärtusi. Nendeks väärtusteks võivad olla tekst, kuupäevad, numbrid, jah-/ei-väärtused, pildid või graafika. Seotud juhtelemendi tavalisim tüüp on tekstiväli. Näiteks vormi tekstiväli, kus on kuvatud töötaja perekonnanimi, võis saada vastava teabe tabeli Töötajad väljalt Perekonnanimi.

  • Sidumata juhtelement.    Seda tüüpi juhtelemendil pole andmeallikat (välja või avaldist). Sidumata juhtelementide abil saate kuvada teavet, ridu, ristkülikuid ja pilte. Näiteks vormi pealkirja (tiitlit) kuvav silt on sidumata juhtelement.

  • Arvutatud juhtelement.    Selle juhtelemendi andmeallikas on pigem avaldis kui väli. Juhtelemendi soovitud väärtuse määramiseks määratlege juhtelemendi andmeallikana soovitud avaldis. Avaldis on tehtemärkide (nt = ja + ), juhtelemendinimede, väljanimede, ühe väärtuse tagastavate funktsioonide ja konstantsete väärtuste kombinatsioon. Näiteks arvutab järgmine avaldis 25-protsendise allahindlusega üksuse hinna, korrutades välja Ühiku hind väärtuse konstantse väärtusega (0,75).

= [Ühiku hind] * 0,75

Avaldis võib kasutada vormi alustabeli või -päringu andmeid või vormi juhtelemendi andmeid. Avaldiste kohta saate lisateavet käesoleva artikli jaotise Vt ka linkide kaudu.

Tekstiväli võib olla seotud, sidumata või arvutatud juhtelement. Kui loote vormi, mis kasutab seotud, sidumata ja arvutatud juhtelemente, on tõenäoliselt kõige tõhusam lisada ja korraldada esmalt kõik seotud juhtelemendid, eriti juhul, kui need moodustavad suurema osa vormi juhtelementidest. Seejärel saate lisada kujundust täiendavad sidumata ja arvutatud juhtelemendid, kasutades selleks kujundusvaates menüü Kujundus jaotise Juhtelemendid tööriistu.

Tuvastades välja, kust juhtelement saab oma andmed, seote tekstivälja juhtelemendi väljaga. Valitud väljaga seotud juhtelemendi vormile loomiseks saate lohistada välja paanilt Väljaloend. Paanil Väljaloend kuvatakse vormi alustabeli või -päringu väljad. Paani Väljaloend kuvamiseks klõpsake menüü Kujundus jaotise Tööriistad nuppu Lisa olemasolevad väljad. Kui lohistate välja paanilt Väljaloend vormi kujundusruudustikku, lisab Access tekstivälja vaikimisi.

Välja sidumiseks juhtelemendiga võite ka tippida väljanime juhtelementi või juhtelemendi atribuudilehe väljale Juhtelemendi allikas. Atribuudileht määratleb juhtelemendi omadused (nt nime, andmeallika ja vormingu).

Paani Väljaloend kasutamine on kahel põhjusel parim moodus seotud tekstivälja loomiseks.

  • Seotud tekstiväljal on manustatud silt ning see silt võtab väljanime (või alustabelis või -päringus selle välja jaoks määratletud pealdise) vaikimisi oma pealdiseks – seetõttu ei pea te pealdist ise tippima.

  • Seotud tekstiväli pärib paljud samad sätted (nt atribuudid Vorming, Kümnendkohad ja Sisestusmask), mis alustabeli või -päringu väligi. Seetõttu võite olla kindel, et need välja atribuudid jäävad samaks iga kord, kui loote selle väljaga seotud juhtelemendi.

Kui olete juba loonud sidumata juhtelemendi ja soovite siduda välja, atribuudi juhtelemendi ControlSource välja nimi.

Välja lisamine vormi või aruandesse küljendivaates

Pärast vormi või aruande loomist saate hõlpsalt selle kujundust küljendivaates töötades viimistleda. Kasutades juhisena tegelikke sidusandmeid, saate reguleerida väljade laiust ning välju ümber korraldada. Saate paigutada vormi või aruandesse uusi välju ning seada vormi või aruande ja nende juhtelementide atribuute.

Küljendivaate aktiveerimiseks paremklõpsake navigeerimispaanil vormi või aruannet ning seejärel kiirmenüü käsku Küljendivaade. Võite klõpsata ka Accessi olekuriba nuppu Küljendivaade või paremklõpsata vormi- või aruandevahekaari ning seejärel klõpsata kiirmenüü käsku Küljendivaade.

Küljendivaate aktiveerimine

  • Paremklõpsake navigeerimispaanil vormi või aruannet ning seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Küljendivaade

    või

    Klõpsake Accessi olekuriba nuppu Küljendivaade.

    või

    Paremklõpsake vormi- või aruandevahekaarti ning seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Küljendivaade.

Vorm või aruanne kuvatakse küljendivaates.

Atribuudilehe avamine

  • Klõpsake menüü Korraldamine jaotises Tööriistad nuppu Atribuudileht.

    Klaviatuuri otsetee vajutage klahvi F4.

Väljaloendi paani abil saate lisada oma kujundus aluseks oleva tabeli või päringu väljad. Paani Väljaloend kuvamiseks klõpsake menüü Vorming jaotises juhtelemendid nuppu Lisa olemasolevad väljad. Te saate seejärel lohistage väljad paanilt Väljaloend oma kujundus.

Väljaloendi paani kuvamine

  • Klõpsake menüü Vorming jaotises Juhtelemendid nuppu Lisa olemasolevad väljad.

Välja lisamine paanilt Väljaloend

  • Ühe välja lisamiseks lohistage see paanilt Väljaloend vormi või aruande jaotisse, kus soovite selle kuvada.

  • Mitme välja korraga lisamiseks hoidke all juhtklahvi (CTRL) ning klõpsake soovitud välju. Lohistage valitud väljad vormile või aruandesse.

Väljade jaotisse kukutamisel loob Access iga välja jaoks seotud tekstivälja juhtelemendi ning paigutab iga välja kõrvale automaatselt sildi juhtelemendi.

Vormide ja aruannete kohta lisateabe saamiseks lugege artikleid loomine vormitööriista abil vormi ja lihtsa aruande loomine.

Lehe algusse

Dokumente, faile või pilte talletava välja lisamine

Rakenduse Office Access 2007 abil saate lisada välja, mille andmetüüp on Manus, et salvestada ühe või mitu dokumenti, faili või pilti. Manusevälja abil saate ühele väljale salvestada mitu faili. Sellele väljale saate salvestada isegi mitut tüüpi faile. Näiteks tööotsijate andmebaasis saate manustada iga kontakti kirjele ühe või mitu CV-d ja foto.

Tabelile manusevälja lisamine

  1. Valige Microsoft Office’i nupp Office'i nupu pilt ning seejärel klõpsake käsku Ava.

  2. Valige dialoogiboksis Avamine andmebaas ja avage see.

  3. Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit, kuhu soovite välja lisada, ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade.

    Tabel avatakse kujundusvaates.

  4. Klõpsake veeru Välja nimi esimest tühja rida ja tippige uue välja nimi.

  5. Klõpsake veerus Andmetüüp külgnevat lahtrit ja seejärel valige ripploendist väärtus Manus.

  6. Muudatuste salvestamiseks klõpsake kiirpääsuriba nuppu Salvesta.

    Access võib kuvada teate, mis ütleb, et te ei saa pärast tabeli salvestamist oma muudatusi tagasi võtta. Pidage meeles, et uue välja andmetüüpi ei saa muuta, kuid vale andmetüübi korral saate välja kustutada.

  7. Muudatuse kinnitamiseks klõpsake nuppu Jah.

Pärast manusevälja tabelisse lisamist saate kasutada dialoogiboksi Manused kirjele dokumentide, failide või piltide lisamiseks.

Manuse lisamine väljale

  1. Valige Microsoft Office’i nupp Office'i nupu pilt ning seejärel klõpsake käsku Ava.

  2. Valige dialoogiboksis Avamine andmebaas ja avage see.

  3. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit, millele soovite manuse lisada.

    Tabel avatakse andmelehevaates.

  4. Topeltklõpsake tabelis manusevälja.

    Kuvatakse dialoogiboks Manused.

  5. Klõpsake nuppu Lisa.

    Kuvatakse dialoogiboks Faili valimine.

  6. Otsige loendi Vt abil faile, mille soovite kirjele manustada, valige need ning seejärel klõpsake nuppu Ava.

    Arvestage, et saate valida mitu faili, millel on suvaline toetatud andmetüüp.

  7. Failide lisamiseks tabelile klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu OK.

    Access lisab failid väljale ning kohandab vastavalt manuseid tähistavat arvu.

  8. Failide lisamiseks tabeli praegusele väljale või muudele väljadele korrake neid toiminguid.

Manusevälju kohta leiate lisateavet teemast failide manustamine ja oma andmebaasi kirjetele.

Lehe algusse

Välja kuvamisviisi muutmine

Välja kuvamise viisi saate kohandada. Näiteks saate seada terves andmebaasis (nt vormides ja aruannetes) või tabeli avamisel andmelehevaates kasutatavad kuvavormingud. Kuvavormingu seadmiseks seadke välja atribuut Vorming. Seejärel pärivad uued loodavad vormid ja aruanded välja atribuudi Vorming automaatselt.

Kuvavormingu seadmine andmelehevaates

  1. Valige Microsoft Office’i nupp Office'i nupu pilt ning seejärel klõpsake käsku Ava.

  2. Valige dialoogiboksis Avamine andmebaas ja avage see.

  3. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mis sisaldab välja, mille vormingut soovite seada.
    Tabel avatakse andmelehevaates.

  4. Klõpsake välja, mille kuvavormingut soovite seada.

  5. Klõpsake menüü andmeleht jaotises andmetüüp ja vorming klõpsake ripploendis Vormingkõrval asuvat noolt ja seejärel valige vorming. Accessi lindi pilt, andmetüüp ja vorming jaotis

    Väli kuvatakse uues kuvavormingus.

Kuvavormingu seadmine kujundusvaates

  1. Valige Microsoft Office’i nupp Office'i nupu pilt ning seejärel klõpsake käsku Ava.

  2. Valige dialoogiboksis Avamine andmebaas ja avage see.

  3. Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mis sisaldab välja, mille kuvavormingut soovite muuta, ning seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade.

    Tabel avatakse kujundusvaates.

  4. Klõpsake välja, mille kuvavormingut soovite seada.

  5. Klõpsake jaotises Välja atribuudid vahekaardil Üldist välja Vorming.

  6. Klõpsake ripploendit ja valige kuvavorming.

  7. Muudatuste salvestamiseks klõpsake kiirpääsuriba nuppu Salvesta.

Välja ilme muutmise kohta leiate lisateavet artiklist ridade ja veergude andmete vormindamine.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×