Toote Microsoft Office Communicator 2007 R2 privaatsuslisa

Viimati värskendatud: detsembris 2008

See lehekülg on lisa leheküljele Microsoft Office Communicationsi toodete privaatsusavaldused. Kindla Office Communicationsi tootega seotud andmete kogumise ja kasutamise praktikate mõistmiseks peaksite lugema nii Microsoft Office Communicationsi toodete privaatsusavaldust kui ka käesolevat lisa.

Arhiivimine

Mida see funktsioon teeb. Arhiivimine lubab administraatoril arhiveerida kiirsõnumivestlusi, koosolekute tegevusi ja sisu ning kasutusteavet, nagu kasutajate sisselogimised, vestluste algused ja nendega ühinemised.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Arhiivimisfunktsioon talletab kiirsõnumivestluste sisu ja teabe teie kiirsõnumikasutuse kohta serveris, mida teie administraator konfigureerib. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Administraator saab seda teavet kasutada Office Communicatori kasutamise juhtimiseks ettevõttes.

Valikuvõimalused/juhtimine. Arhiivimine on vaikimisi välja lülitatud ning see tuleb sisse lülitada ettevõtte administraatoril. Selleks et teada saada, kas arhiivimine võib olla lubatud, peaksite uurima ettevõtte andmekasutus- ja andmejälgimispoliitikat.

Automaatvärskendused

Mida see funktsioon teeb. Automaatvärskenduste funktsioon laadib ettevõtte võrgust alla värskendused teie Office Communicatori tarkvarale ning installib need teie arvutisse.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui teie või teie administraator valib automaatvärskenduste lubamise, siis saadetakse teave nagu teie Office Communicatori tarkvara versioon ja standardne arvutiteave teie ettevõttes asuvasse serverisse. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Kui on saadaval hilisem Office Communicatori tarkvara versioon, siis laadib automaatvärskenduste funktsioon selle automaatselt alla ja installib teie arvutisse ajal, mis on määratud automaatvärskenduste funktsiooni sätetes. See värskendus laaditakse alla teie ettevõtte võrgust.

Valikuvõimalused/juhtimine. Kui administraator pole keelanud teil automaatvärskendusi juhtida, saate sätteid mis tahes ajal muuta järgmisel viisil.

  1. Klõpsake menüü Toimingud valikul Suvandid.

  2. Konfigureerige vahekaardil Teatised sätted menüüs Automaatvärskendused.

  3. Klõpsake OK.

Kõnelogid

Mida see funktsioon teeb. Kõnelogide funktsioon võimaldab teil salvestada Office Communicatori töödeldud helikõnede kirjed rakenduse Microsoft Office Outlook® kausta.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Teave helikõnede kohta, nagu algusaeg, lõpuaeg, kestus ja kõnes osalejad, salvestatakse Microsoft Office Outlooki kausta Vestluste ajalugu. Teil ja administraatoril on võimalus logida koosoleku teemat ja asukohti ka siis, kui valite vahekaardi Isiklik jaotises Suvandid isikliku teabe halduriks Microsoft Office Outlooki. Kõnelogid ei salvesta teie kõnede sisu. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Saate kasutada seda teavet oma helikõnede ajaloo ülevaatamiseks.

Valikuvõimalused/juhtimine. Kõnelogid on vaikimisi sisse lülitatud. Kui administraator pole keelanud teil kõnelogisid juhtida, saate sätteid mis tahes ajal muuta järgmisel viisil.

  1. Klõpsake menüü Toimingud valikul Suvandid.

  2. Vahekaardil Isiklik eemaldage märge ruudust Salvesta mu kõnelogid Outlooki vestluste ajaloo kausta.

  3. Klõpsake OK.

Kliendipoolne logimine

Mida see funktsioon teeb. Kliendipoolse logimise funktsioon lubab kasutajaprofiilis logida teavet Office Communicatori kasutamise kohta teie arvutis. Teavet saab kasutada tõrkeotsingu tegemiseks Office Communicatoris ilmneda võivate probleemide puhul.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui teie või administraator on lubanud kliendipoolse logimise, salvestatakse teie arvutisse teave, nagu koosoleku teema ja asukoht ning Office Communicatori vestlustega seotud seansialgatusprotokolli (SIP) sõnumid ja vastused. See hõlmab ka teavet iga Office Communicatori sõnumi saatja ja saaja ning sõnumi marsruudi kohta. Lisaks logitakse teie kontaktiloend ja kohalolekuteave. Samas ei salvestata teie Office Communicatori vestluste sisu. Kliendipoolse logimise funktsioon ei saada seda teavet arvutist välja.

Teabe kasutus. Kliendipoolseid logisid saab kasutada tõrkeotsingu tegemiseks Office Communicatoris ilmneda võivate probleemide puhul. Neid ei saadeta automaatselt Microsoftile, kuid saate valida nende käsitsi saatmise.

Valikuvõimalused/juhtimine. Kliendipoolne logimine on vaikimisi välja lülitatud ning see tuleb sisse lülitada ettevõtte administraatoril. Kui administraator pole keelanud teil logimist juhtida, saate sätteid mis tahes ajal muuta järgmisel viisil.

  1. Klõpsake menüü Toimingud valikul Suvandid.

  2. Märkige vahekaardil Üldist valikud Lülita logimine sisse ja Lülita sisse Windowsi sündmuste logimine.

  3. Klõpsake OK.

Vestluste ajalugu

Mida see funktsioon teeb. Vestluste ajaloo funktsioon lubab salvestada kiirsõnumivestluste sisu Microsoft Office Outlooki kaustas.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui lubate vestluste ajaloo funktsiooni, talletatakse kiirsõnumivestluste sisu Microsoft Office Outlooki kaustas Vestluste ajalugu. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Selle teabe abil saate üle vaadata viimaste kiirsõnumivestluste sisu.

Valikuvõimalused/juhtimine. Vestluste ajalugu on vaikimisi välja lülitatud ning see tuleb sisse lülitada ettevõtte administraatoril. Kui administraator pole keelanud teil vestluste ajalugu juhtida, saate sätteid mis tahes ajal muuta järgmisel viisil.

  1. Klõpsake menüü Toimingud valikul Suvandid.

  2. Märkige vahekaardil Isiklik ruut Salvesta mu kiirsõnumivestlused Microsoft Office Outlooki vestluste ajaloo kaustas.

  3. Klõpsake OK.

Kui lubate vestluste ajaloo funktsiooni, peaksite kontaktidele teatama, et nende kiirsõnumivestlused salvestatakse.

Klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava

Mida see funktsioon teeb. Kui otsustate kavas osaleda, kogub klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava (edaspidi CEIP) kasutustrendide tuvastamiseks põhiteavet riistvarakonfiguratsiooni ning selle kohta, kuidas te meie tarkvara ja teenuseid kasutate. Samuti kogub CEIP teavet ilmnevate tõrgete tüübi ja esinemisarvu, tark- ja riistvara jõudluse ning teenuste kiiruse kohta. Me ei kogu nimesid, aadresse ega muid kontaktandmeid.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. CEIP-teave saadetakse Microsoftile automaatselt, kui see funktsioon on sisse lülitatud. Lisateavet CEIP-i kogutava, töödeldava või edastatava teabe kohta leiate aadressilt Microsofti klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava privaatsusavaldus.

Teabe kasutus. Kasutame seda teavet Microsofti tarkvara ja teenuste kvaliteedi, töökindluse ja jõudluse tõstmiseks.

Valikuvõimalused/juhtimine. Valikuvõimalused/juhtimine. CEIP on vaikimisi välja lülitatud, kui just administraator seda teie eest sisse pole lülitanud. Kui administraator pole teil juhtimisvõimalust keelanud, saate CEIP-i sätteid mis tahes ajal muuta järgmisel viisil.

  1. Klõpsake menüü Toimingud valikul Suvandid.

  2. Märkige või tühjendage vahekaardi Üldist ruut Luba Microsoftil mu Communicatori kasutamise kohta anonüümset teavet koguda.

  3. Klõpsake OK.

Kui lubate vestluste ajaloo funktsiooni, peaksite kontaktidele teatama, et nende kiirsõnumivestlused salvestatakse.

Töölaua juhtimine

Mida see funktsioon teeb. Töölaua juhtimine võimaldab teil anda töölaua juhtimise üle kellelegi teisele, kes kasutab teisel arvutil samuti Office Communicatori programmi.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui annate oma töölaua juhtimise üle kellelegi teisele, siis saab see inimene teie arvutit juhtida ja teha muudatusi, justkui kasutaks otse teie arvutit. Teie ja teised Office Communicatori vestluses osalejad näete neid muudatusi reaalajas. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Saate kasutada töölaua juhtimise funktsiooni selleks, et lubada teistel testida, näidata ja värskendada teie arvutis olevaid dokumente või rakendusi, samal ajal kui teie ja teised vestluses osalejad seda jälgite.

Valikuvõimalused/juhtimine. Töölaua juhtimise jagamine kaugosapoolega.

  1. Käivitage Töölaua ühiskasutusega vestlus.

  2. Klõpsake ikoonil Ühiskasutus, mis asub aktiivses vestlusaknas.

  3. Valige üks Juhtimise jagamise suvand.

Töölaua juhtimise ülevõtmine kaugosapoolelt.

  1. Klõpsake ikoonil Ühiskasutus, mis asub aktiivses vestlusaknas.

  2. Valige käsk Võta juhtimine tagasi.

Töölaua ühiskasutus

Mida see funktsioon teeb. Töölaua ühiskasutus võimaldab teil jagada oma arvuti ekraanivaadet teiste Office Communicatori vestluses osalejatega.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui lubate töölaua ühiskasutust, siis näevad kõik vestluses osalejad kõike, mis teie arvuti ekraanil on. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Saate kasutada töölaua ühiskasutust vestluses osalejatega koostöö tegemiseks.

Valikuvõimalused/juhtimine. Töölaua ühiskasutuse võimaldamiseks uues Office Communicatori vestluses toimige järgmiselt.

  1. Paremklõpsake kasutajatel, kellega soovite töölauda ühiselt kasutada, loendis Kontaktid.

  2. Klõpsake nupul Ühiskasutus ja seejärel käsul Anna töölaud ühiskasutusse.

Töölaua ühiskasutuse võimaldamiseks juba toimuvas Office Communicatori vestluses toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake ikoonil Ühiskasutus.

  2. Valige käsk Anna töölaud ühiskasutusse.

Töölaua ühiskasutuse peatamiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake ikoonil Ühiskasutus.

  2. Valige käsk Lõpeta ühiskasutus.

NB! : Töölaual avatud dokumendid või pildid, mida kaitseb digitaalõiguste halduse tarkvara, võivad Office Communicatori vestluse ajal olla nähtavad ka teistele, kellega töölauda ühiselt kasutate.

Kohaloleku- ja kontaktiteave

Mida see funktsioon teeb. Office Communicator on integreeritud sideprogramm, mis võimaldab teil suhelda kontaktidega teie organisatsiooni sees ning väljaspool seda. Office Communicator on mõeldud juurdepääsu võimaldamiseks teiste kasutajate kohta avaldatud teabele ning teistele kasutajatele juurdepääsu võimaldamiseks teie kohta avaldatud teabele, nagu olek, ametinimetus, telefoninumber ja märkused. Teie administraator võib konfigureerida ka integreerimise Microsoft Office Outlooki ja Microsoft Exchange Serveriga, et kuvada kontorist väljas oleku teateid ja muud olekuteavet nagu see, millal teil on Outlooki kalendris plaanitud kohtumine.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Serveriga Office Communications Server ühenduse loomiseks tuleb sisestada sisselogimisaadress ja parool. Teie ja administraator saate avaldada olekuteavet, mis seostatakse sisselogimisaadressiga.

Teabe kasutus. Teistel Office Communicatori kasutajatel ja rakendustel on juurdepääs teie kohaloleku- ja kontaktiteabele, et tuvastada teie avaldatud olek ja teiega vajadusel paremini ühendust võtta.

Valikuvõimalused/juhtimine. Saate valida, millist teavet teie kohta avaldatakse. Administraator saab ka teabe avaldamist teie eest konfigureerida. Kui administraator pole keelanud teil avaldatavat teavet juhtida, saate sätteid mis tahes ajal muuta järgmisel viisil.

  1. Klõpsake nupul Menüü, valikul Tööriistad ning seejärel käsul Suvandid.

  2. Sisestage sisselogimisaadress vahekaardi Isiklik jaotises Minu kontoteave. Serveri nime sisestamiseks võite klõpsata nupul Täpsemalt.

  3. Vahekaardil Telefonid saate vaadata teavet telefoninumbrite kohta, mille teie administraator on avaldanud. Saate sisestada ka täiendavaid numbreid ja otsustada, milliseid neist teiste jaoks avaldada.

  4. Klõpsake OK.

Samuti saate määrata pääsutasemete abil, mida iga kasutaja teie kohaloleku- ja kontaktiteabe osas näha saab. Selleks tehke järgmist.

  1. Paremklõpsake kontaktil.

  2. Klõpsake käsul Muuda pääsutaset.

  3. Valige kasutajale sobiv pääsutase.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×