Toomise ja teisendamise funktsiooniga alustamine rakenduses Excel 2016

Toomise ja teisendamise funktsiooniga alustamine rakenduses Excel 2016

Funktsiooni Toomine ja teisendus abil saate rakenduses Excel 2016 andmeallikaid otsida, ühendusi luua ja seejärel andmeid enda vajaduste järgi kujundada (nt veeru eemaldada, andmetüüpi muuta või tabeleid ühendada). Pärast andmete kujundamist saate oma leide teistega jagada või päringu abil aruandeid koostada.

Power Query levinud toimingud

Tihtipeale tehakse neid toiminguid sellises järjestuses.

  • Ühenduse loomine – loote ühenduse pilves, mõnes muus teenuses või kohalikus seadmes olevate andmetega

  • Teisendamine – kujundate andmeid oma vajaduste järgi; algallikas jääb muutmata

  • Kombineerimine – loote mitme andmeallika põhjal andmemudeli ja saate andmetest ainulaadse ülevaate

  • Ühiskasutus – valmis päringu saate salvestada, seda teistega ühiselt kasutada või selle abil aruandeid koostada

Kui loote ühenduse andmetega, teisendate neid või kombineerite muude andmeallikatega, salvestab funktsiooni Toomine ja teisendamine funktsioon päringuredaktor iga toimingu ja võimaldab iga toimingut soovitud moel muuta. Samuti saate päringuredaktoris iga toimingu tagasi võtta, uuesti teha ja seda kohandada või muuta toimingute järjestust… ning vaadata ühendatud andmeid just teile sobival viisil.

Suvandi Toomine ja teisendamine abil saate luua päringuid, mis on just nii lihtsad või keerukad, nagu teil vaja. Samal ajal kui lisate päringusse toiminguid, loob päringuredaktor taustal diskreetsed juhised, mis täidavad teie käsud. Need juhised luuakse M-keeles. Kasutajad, kellele meeldib andmeskriptingu võimsus ja paindlikkus, võivad luua M-keele, mille abil saab täpsemat redaktorit kasutades päringuid käsitsi luua (või kohandada). Võimsus ja paindlikkus (ükskõik, kas juhiseid luuakse automaatselt või käsitsi) on teenusekomplektis Excel 2016 sisalduva funktsioonikomplekti Toomine ja teisendamine osa. Päringuredaktorit ja täpsemat redaktorit kirjeldatakse selle artikli järgmistes lõikudes.

Uue päringu alustamiseks valige teenusekomplekti Excel 2016 lindil Toomine ja teisendamine nupp Uus päring.

Uus päring rakenduses Excel 2016

Märkus. : See tehnoloogia on saadaval ka Exceli varasemates funktsioonides Power Query lisandmoodulina, mille saab alla laadida, ning Power BI-s. Power Query nägemiseks Exceli varasemates versioonides lugege artiklit Power Query kasutamise alustamine.

Ühenduse loomine

Päringu abil saate ühenduse luua ühe andmeallika (nt Accessi andmebaasi) või mitme Internetis paikneva faili, andmebaasi, OData-voo või veebilehtedega. Funktsiooni Toomine ja teisendamine abil saate need allikad omaenda ainulaadseid kombinatsioone kasutades koondada ja ammutada neist teadmisi, mis oleksid muidu märkamata jäänud.

Kui valite menüü Andmed lindilt Toomine ja teisendamine käsu Uus päring, esitatakse olemasolevad andmeallikad menüüs. Saate valida paljude andmeallikate vahel, sh Exceli töövihikud või CSV-failid, Accessi, SQL Serveri, Oracle ja MySQL andmebaasid, Azure teenused (nt HDInsight või Blob Storage) ja igasugused muud andmeallikad (nt veeb, SharePointi loendid, Hadoopi failid, Facebook, Salesforce jpm).

Märkus. : Mõned andmeallikad on saadaval ainult litsentsides Professional ja Professional Plus.

Päringu andmeallikad

Kui loote ühenduse andmeallikaga, kuvab funktsioon Toomine ja teisendamine akna Navigaator, mille abil saate redigeerida andmeid otse allikast. Kui valite aknas Navigaator käsu Redigeeri, käivitab Toomine ja teisendaminepäringuredaktori, mis hõlbustab andmeühenduste loomist ja teisenduste rakendamist ning kuvab need. Järgmisest jaotisest Teisendamine leiate päringuredaktori kohta lisateavet.

Teisendamine

Funktsiooni Toomine ja teisendamine abil saate andmeallikatest pärinevaid andmeid teisendada viisil, mis hõlbustab nende analüüsimist. Andmete teisendamine tähendab nende muutmist teie vajaduste järgi, näiteks võite veeru eemaldada, andmetüüpi muuta või tabeleid ühendada – kõik need toimingud on andmeteisendused. Andmeid teisendades annate neile ühiselt kuju, mis aitab kaasa andmete analüüsimisele. Ühele või mitmele andmekogumile teisenduste rakendamist nimetatakse sageli andmete kujundamiseks.

Excel kasutab andmeteisenduste hõlbustamiseks ja kuvamiseks päringuredaktori akent. Kui valite menüü Andmed lindijaotisest Toomine ja teisendamine käsu Uus päring ja seejärel valite andmeallika (nt töövihiku või andmebaasi), kuvatakse aken Navigaator, kus saate valida, milliseid tabeleid soovite oma päringus kasutada. Kui valite tabeli, kuvatakse akna Navigaator paremal paanil andmete eelvaade.

Päringunavigaator

Andmeallikas tuuakse otse Excelisse, kui klõpsate käsku Laadi. Sellisel juhul tuleb päringuredaktori käivitamiseks klõpsata käsku Redigeeri.

Päringuredaktor

Päringuredaktorjälgib kõike, mida te andmetega teete. Päringuredaktor talletab ja varustab sildiga iga andmete puhul tehtava teisenduse või toimingu. Olenemata sellest, kas teisenduse puhul on tegemist andmeühenduse loomise (andmeallikaga), veeru eemaldamise, ühendamise või andmetüübi muutmisega, jälgib päringuredaktor iga toimingut ja talletab neid paaniPäringu sätted jaotises RAKENDATUD ETAPID.

Andmeühendustele rakendatud päringud moodustavad ühiselt päringu.

Oluline (ja kasulik) on mõista, et päringuredaktoris määratletud toimingud ei muuda algseid lähteandmeid. Selle asemel salvestab Excel iga teie toimingu andmetega ühenduse loomisel või nende teisendamisel, ning kui olete andmete kujundamise lõpetanud, teeb piiritletud andmehulgast hetktõmmise ja lisab selle töövihikusse.

Andmetele saate rakendada väga palju teisendusi. Samuti saate M-keele abil oma teisendusi kirjutada (sel moel salvestab päringuredaktor toimingud taustal), kasutades päringuredaktori täpsemat redaktorit. Täpsema redaktori saate avada päringuredaktori lindi Vaade kaudu ning selle abil saate muuta olemasoleva päringuga seotud M-keele etappe. Täpsema redaktori abil saate ka päringuid algusest peale ise luua.

Täpsem päringuredaktor

Kui olete päringu loomise lõpetanud, klõpsake lindimenüüs Avaleht käsku Sule ja laadi, misjärel päringutulemused laaditakse Excelisse ja need on saadaval uuel töövihiku vahekaardil.

Lisateave teisendamise kohta.

Anna ühiskasutusse

Päringut sisaldava Exceli töövihiku salvestamisel salvestatakse automaatselt ka päring. Kõiki Exceli töövihikus olevaid päringuid saate vaadata, valides menüü Andmed lindijaotisest Toomine ja teisendus käsu Kuva päringud.

Kuva päringud

Paanil Töövihiku päringud kuvatakse kõik töövihikus olevad päringud.

Excel 2016 töövihikupäringud

Kuid miks piirduda üksnes sellega? Power BI andmekataloogi abil saate anda oma päringuid ühiskasutusse kõigile oma ettevõtte töötajatele. Samuti võite luua päringu, mida sageli kasutate, ja seejärel kasutada seda aja ja vaeva säästmiseks mitmes töövihikus. Selle asemel, et Exceli töövihikuid salvestada ja meilitsi saata (ning proovida jälgida, milline on algversioon, mis on muutunud või kas töövihiku andmed on aegunud), saate päringu andmekataloogi salvestada ja vältida nii peavalu, mida põhjustab postkasti ummistav loendamatu hulk jälitamata muudatustega töövihikuversioone. Paremklõpsake lihtsalt paanil Töövihiku päringud olevat päringut ning avanev menüü sisaldab mitmesuguseid valikuid (sh käsku Saada andmekataloogi).

Saatmine andmekataloogi

Samuti tasub tähele panna teisi valikuid, mis on saadaval paremklõpsuga avanevas menüüs. Saate päringu dubleerida, mis lubab teil muuta päringu teatud elemente (või kõik elemendid) ilma algset päringut muutmata. Sel juhul looksite nagu päringumalli, mida saate muuta, et luua kohandatud andmestikke – näiteks üks andmestik jaemüügi, teine hulgimüügi ja kolmas lao jaoks (ning kõik need põhinevad samadel andmeühendustel).

Samuti saate päringuid ühendada või lisada, tehes nii päringutest kasulikud koosteüksused.

Samuti saate töövihiku avaldada Power BI-s ja luua võrguaruandeid, mida saate automaatselt värskendada, piiritleda ning anda rühmas ühiskasutusse. Töövihiku avaldamiseks Power BI-s valige Fail > Avalda > Avalda Power BI-s. Power BI-s avaldamine

Märkus. : Töövihiku Power BI-s avaldamiseks peab see olema salvestatud rakenduses OneDrive for Business.

Valmis päringut saate kasutada aruannete koostamiseks Excelis või Power BI-s. Järgmisest jaotisest saate rohkem teada aruandlusressurssidest, mis võimaldavad teil funktsiooniga Toomine ja teisendamine andmete kujundamisel tehtud kasulikust tööst enim kasu saada.

Lisateave ühiskasutuse kohta.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×