Toodete või teenuste üksuste importimine Ärikontaktide haldurisse

Outlooki ärikontaktide haldur talletab toote- ja teenuseüksused üksikasjad, mida kasutate dialoogiboksis Toodete ja teenuste üksuste loend. Selle loendi saate luua, lisades uusi üksusi või importides mõne muu rakenduse üksusteloendi.

Importimaks toote- ja teenuseüksused, peavad andmed olema järgmises vormingus.

  • komaeraldusega väärtuste (csv) fail fail    – kui fail ei ole juba selles vormingus, avage fail sobivas rakenduses ja salvestage csv-failina.

  • Sisaldab välju Üksuse nimi, Üksuse kirjeldus ja Üksuse hind    – määrake andmed nende kolme välja põhjal. Soovi korral saate väärtuse Üksuse kogus jaoks lisada neljanda välja. Importimisel imporditakse ka kõik selle välja väärtused.

  • Eraldi read    – looge iga imporditava üksuse jaoks faili eraldi rida ja eraldage üksused komadega (või opsüsteemi Windows loendieraldajaga, mille leiate kaustast Juhtpaneel, jaotise Piirkonna- ja keelesuvandid vahekaardilt Piirkonnasuvanid), komade ette või taha tühikuid ei jäeta. Süntaksit näete järgmises näites.

<Üksuse nimi 1>,<Kirjeldus 1>,<Ühiku hind 1>

<Üksuse nimi 2>,<Kirjeldus 2>,<Ühiku hind 2>

<Üksuse nimi 1>,<Kirjeldus 1>,<Ühiku hind 1>,<Vaikekogus 1>

<Üksuse nimi 2>,<Kirjeldus 2>,<Ühiku hind 2>,<Vaikekogus 2>

Toodete hinnad ja kogused ei tohi sisaldada valuutasümboleid ega kirjavahemärke (nt punktid ja komad). Erandina on punkte ja komasid (sõltuvalt piirkondlikest sätetest) lubatud kasutada valuutaväärtustes. Näide.

  • Tippige väärtuse 10,000 asemel väärtus 10000.

  • Tippige väärtuse 10.000 asemel väärtus 10000.

  • Kui sisestatav väärtus tähistab kümne dollari ja viiekümne sendi suurust hinda, võite tippida 10.50.

Näpunäide. : Piirkondlike sätete redigeerimiseks topeltklõpsake dialoogiboksis Juhtpaneel käsku Piirkonna- ja keelesuvandid ja klõpsake vahekaardi Piirkonnasuvandid jaotises Standardid ja vormingud piirkonda, mille valuutavormingut soovite kasutada.

Toodete ja teenuste üksuste loendi asendamine või sinna lisamine

Üksuseloendit importides on teil võimalik:

  • Üksuste lisamine failist praegusesse toodete ja teenuste üksuste loendisse.

  • Asendage toodete ja teenuste üksused loendis oma faili üksustega. Olemasoleva loendi asendamine rakenduses Outlooki ärikontaktide haldur kirjutab toodete ja teenuste üksuste loendi üle. Algloendit ei kopeerita, aga kui te olete oma Business Contact Manageri andmebaas varundanud, saate selle loendi taastada.

Toodete ja teenuste üksuse loendi importimine

  1. Klõpsake menüü Ärikontaktide haldur käsku Toodete ja teenuste üksuste loend.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Toodete ja teenuste üksuste loend nuppu Impordi.

  3. Järgige impordiviisardi Üksuste importimine juhiseid.

    Kui vajate viisardi mõnel lehel abi, klõpsake sellel lehel käsku Spikker.

    Märkus. :  If you have a list of items in your raamatupidamissüsteem, and Outlooki ärikontaktide haldur is connected to your accounting system, you can import this list into your Business Contact Manager database. When you are connected to your accounting system, click Refresh in the Product and Service List, to match the list with the list in your accounting system. This feature may not be available with your accounting system. For more information, see Help in your accounting system.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×