Tingimusvormingu reeglite järjestuse haldamine

Kui loote lahtrivahemiku jaoks mitu tingimusvormingu reeglit, on oluline mõista, kuidas neid reegleid analüüsitakse, mis juhtub kui kaks või rohkem reeglit on vastuolus, kuidas kopeerimine ja kleepimine mõjutavad reeglite analüüsimist, kuidas muuta analüüsimise järjestust ja millal peatada reeglite analüüsimine.

Selle artikli teemad

Teave tingimusvormingu reeglite järjestuse kohta

Mis toimub, kui lahtri sisu vastab mitmele tingimusvormingu reeglile?

Kuidas mõjutavad reeglit kleepimine, täitmine ja vormingupintsel?

Mis toimub tingimusvormingu ja käsitsivormingu vastuolu puhul?

Reeglite analüüsimise peatamise juhtimine märkeruuduga Lõpeta, kui tõene

Tingimusvormingu reeglite järjestuse redigeerimine

Teave tingimusvormingu reeglite järjestuse kohta

Töövihiku kõiki tingimusvormingu reegleid saate luua, redigeerida, kustutada ja vaadata dialoogiboksi Tingimusvormingu reeglite haldamine abil (Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadid nupu Tingimusvorming kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Halda reegleid.) Kui lahtrivahemikule rakenduvad kaks või enam tingimusvormingu reeglit, täidetakse neid dialoogiboksis olevas reeglite loendi järjestuses (ülalt alla).

Tingimusvorminguga andmed

Selles näites on lahtrid, mis sisaldavad 60 päeva jooksul aeguvate serdikuupäevadega töötaja-ID-sid, vormindatud kollaseks, ja aegunud serdiga töötajate ID-d vormindatud punaseks. Reeglid on kuvatud järgmisel pildil.

Tingimusvormingu reeglid

Esimene reegel (kui see on tõene, seab lahtri taustavärviks punase) testib veeru B kuupäevaväärtust praeguse kuupäeva suhtes (saadud valemi funktsiooni TODAY abil). Valem peab olema määratud veeru B esimesele andmeväärtusele, mis on B2. Selle reegli valem on =B2<TODAY. Selle valemi abil testitakse veeru B (lahtrid B2:B15) lahtreid. Kui valem on veeru B mõne lahtri puhul tõene, vormindatakse sellele vastav lahter veerus A (nt A5 vastab lahtrile B5, A11 vastab lahtrile B11) punase taustavärviga. Kui kõik jaotises Rakenduskoht määratud lahtrid on selle esimese reegliga väärtustatud, testitakse teist reeglit. See valem kontrollib, kas veeru B väärtused on varasemad kui 60 päeva alates tänasest kuupäevast (nt oletagem, et tänane kuupäev on 11.08.2010). Lahtri B4 väärtus on 4.10.2010, mis on varasem kui 60 päeva tänasest kuupäevast, seega see väärtustatakse tõesena, ja vormindatakse kollase taustavärviga. Selle reegli valem on =B2<TODAY()+60. Kõik lahtrid, mille loendi kõrgeim reegel vormindas esmalt punaseks, jäetakse olemasolevale kujule.

Loendis eespool olevat reeglit täidetakse järjestuses varem, kui kui loendis tagapool olevat reeglit. Vaikimisi lisatakse uued reeglid alati loendi etteotsa ja täidetakse seetõttu esimesena. Reeglite järjestust saate muuta dialoogiboksi noolte Nihuta üles ja Nihuta alla abil.

Nooled Nihuta üles ja Nihuta alla

Mis toimub, kui lahtri sisu vastab mitmele tingimusvormingu reeglile?

Lahtrivahemiku puhul võib mitme tingimusvormingu väärtus osutuda tõeseks. Reeglid võivad olla vastuolus või mitte.

Vastuoluta reeglid     – kui näiteks ühe reegliga vormindatakse lahtris paks font ja teise reegliga punane värv, siis tulemusena on lahtri vorminguks paks font ja punane värv. Kuna kahe vormingu vahel puudub konflikt, siis rakendatakse mõlemad.

Vastuolus reeglid     – nii on näiteks juhul, kui ühe reegli järgi seatakse fondi värviks punane ja teise järgi roheline. Kuna kaks reeglit on vastuolus, saab rakendada vaid ühte. Rakendatakse reegel, mis on reeglite järjestuses eespool (dialoogiboksi loendis eespool).

Kuidas mõjutavad reeglit kleepimine, täitmine ja vormingupintsel?

Töölehe redigeerimisel saate kopeerida ja kleepida tingimusvorminguga lahtreid, täita tingimusvorminguga lahtrivahemikku või kasutada vormingupintslit. Need toimingud võivad mõjutada tingimusvormingu reeglite järjestust järgmiselt – sihtlahtrite jaoks luuakse uus, lähtelahtritel põhinev tingimusvormingu reegel.

Tingimusvorminguga lahtrite kopeerimisel ja kleepimisel Exceli mõnes muus eksemplaris (teises samaaegselt arvutis töötavas Exceli exe-protsessis) avatud töölehele muus eksemplaris tingimusvormingu reeglit ei looda ja vormingut ei kopeerita sellesse eksemplari.

Mis toimub tingimusvormingu ja käsitsivormingu vastuolu puhul?

Kui lahtrivahemiku puhul on tingimusvormingu väärtus tõene, eelistatakse seda käsitsivormingule. Käsitsivormingut rakendatakse menüü Avaleht jaotise Lahtrid käsuga Vorminda. Tingimusvormingu reegli kustutamisel säilib lahtrivahemiku käsitsivorming.

Märkus. : Käsitsivormingut pole dialoogiboksis Tingimusvormingu reeglite haldamine ja seda ei kasutata järjestuse määramisel.

Reeglite analüüsimise peatamise juhtimine märkeruuduga Lõpeta, kui tõene

Tagasiühilduvuse kontrollimiseks saate dialoogiboksis Reeglite haldamine märkida ruudu Lõpeta, kui tõene. Nii saate simuleerida tingimusvormingu kuvamist Exceli varasemates versioonides, mis ei toeta rohkem kui kolme tingimusvormingu reeglit või mitut samale vahemikule rakendatud reeglit.

Oletagem, et olete lahtrivahemikule rakendanud rohkem kui kolm tingimusvormingu reeglit ja töötate Exceli versiooniga, mis on varasem kui Excel 2007, siis selles Exceli versioonis:

  • analüüsitakse ainult kolme esimest reeglit;

  • rakendatakse tähtsusjärjekorras esimene tõene reegel;

  • tähtsusjärjekorras madalamaid reegleid ignoreeritakse ka juhul, kui need on tõesed.

Järgmine tabel võtab kokku kolme esimese reegli kõik võimalikud tingimused.

kui-reegel

on

ja-reegel

on

ja-reegel

on

siis

üks

tõene

kaks

tõene või väär

kolm

tõene või väär

rakendatakse reegel üks ning reegleid kaks ja kolm ignoreeritakse.

üks

väär

kaks

tõene

kolm

tõene või väär

rakendatakse reegel kaks ja reeglit kolm ignoreeritakse.

üks

väär

kaks

väär

kolm

tõene

rakendatakse reegel kolm.

üks

väär

kaks

väär

kolm

väär

reegleid ei rakendata.

Vaikekäitumise muutmiseks võite ruudu Lõpeta, kui tõene märkida või tühjendada.

  • Ainult esimese reegli analüüsimiseks märkige esimese reegli ruut Lõpeta, kui tõene.

  • Ainult esimese ja teise reegli analüüsimiseks märkige teise reegli ruut Lõpeta, kui tõene.

  • Ainult esimese, teise ja kolmanda reegli analüüsimiseks märkige kolmanda reegli ruut Lõpeta, kui tõene.

Märkus. : Ruutu Lõpeta, kui tõene ei saa märkida ega tühjendada, kui reegel kasutab vormindamiseks andmeriba, värviskaalat või ikoonikomplekti.

Lehe algusesse

Tingimusvormingu reeglite järjestuse redigeerimine

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadid nupu Tingimusvorming kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Halda reegleid.

    Menüü Avaleht jaotis Laadid

    Tingimusvormingu reeglite loend kuvatakse praeguse valiku kohta ja see hõlmab reeglitüübi, vormingu, reegli rakendamise lahtrivahemiku ja sätte Lõpeta, kui tõene.

    Kui soovitud reeglit ei kuvata, veenduge, et ripploendis Mille kohta soovite vormingureegleid kuvada oleks valitud õige lahtrivahemik, tööleht, tabel või PivotTable-liigendtabeli aruanne.

  2. Valige reegel. Samaaegselt saab olla valitud vaid üks reegel.

  3. Valitud reegli nihutamiseks järjestuses ettepoole klõpsake nuppu Nihuta üles. Valitud reegli nihutamiseks järjestuses tahapoole klõpsake nuppu Nihuta alla

    Nooled Nihuta üles ja Nihuta alla
    .

  4. Reeglite hindamise peatamiseks kindla reegli juures saate suvandina märkida ruudu Lõpeta, kui tõene.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×