Tingimusvormingu rakendamine Excelis

Tingimusvorming võimaldab rakendada värve lahtritele teatud tingimuste põhjal (nt duplikaatväärtused, teatud kriteeriumidele vastavad väärtused, mis on nt suuremad kui 100, või võrdsustada väärtusega „Tulu” suvandid Tõsta lahtrireeglid esile ja Ülemised/alumised reeglid. Samuti saate näidata konkreetsete lahtrite taset konkreetse väärtusevahemiku suhtes andmeribade, värviskaalade ja ikoonikomplektide abil. Tingimusvorm on dünaamiline, nii et väärtuste muutudes kohandatakse vormingut automaatselt.

Tingimusvormingu suvandid

Värviskaaladega tingimusvorming

Tingimusvormingu valikud

Tingimusvorming koos kolmevärvilise skaalaga

Märkus. : Enne Excel 2007 tuli tingimusvormingu reeglid luua valemi abil ja need toetasid ainult kolme taset. Alates Excel 2007-st on tingimusvormingul palju eelmääratletud reegleid, mida on lihtne rakendada ja see võib toetada kuni 64 taset. Kui teil on vaja vormingut, mida pole võimalik luua eelmääratletud tingimusvormingute abil, saate ikka valemi abil tingimusvormingu rakendada.

Selles teemas näitame mitut võimalust nende eelmääratletud tinigmusvormingu reeglite rakendamiseks. Arvestage ainult, et võimalikke kombinatsioone on tuhandeid, nii et neid katsetades peaksite teada saama, mis teile kõige paremini sobib. Samuti tuleks arvestada sihtrühmaga, kuna pole võimatu, et paljude tingimusvormingute rakendamisel muutub teistele soovitu väljatoomine keeruliseks.

Saate andmeveerus duplikaate esile tõsta.

Tingimusvorming duplikaatväärtuste esiletõstuga

  1. Valige vahemik, milles soovite duplikaatväärtused värviga esile tõsta (siin veerg „Töötaja nimi”).

  2. Klõpsake menüüs Avaleht nuppu Tingimusvorming, käsku Tõsta lahtrireeglid esile ja käsku Duplikaatväärtused.

    Duplikaatväärtused

  3. Valige suvandite ripploendist vorming ja klõpsake lahtrite vormindamiseks nuppu OK.

    Duplikaatide esiletõstmise vormindussuvandid

Nüüd on vahemik vormindatud ja duplikaadid valitud värviga esile tõstetud.

Värvi järgi sortimine

Saate duplikaadiotsingu täiustamiseks loendit värvi järgi sortida. Nii võib olla lihtsam duplikaatidele hulgi muudatusi rakendada (nt neid kustutada).

  1. Klõpsake andmevahemikus mis tahes kohta ja valige Andmed > Sordi ja filtreeri > Sordi.

  2. Valige Töötaja nimi suvandi Sortimisalus väärtuseks, seejärel valige Sortimisalus > Lahtri värv ja siis Järjestus > Vali sortimisvärv > Alguses ja klõpsake nuppu OK.

Suvandid: Andmed > Sordi > Sortimisalus: Värv

Sorditud tabelis rühmitatakse duplikaadid algusesse.

Tingimusvorming, kus duplikaatväärtused on sorditud loendi algusse

Suvandi Esimesed kümme üksust abil leiab kiiresti vahemiku kümme suurimat väärtust, näiteks tasemepõhises loendis esimesed kümme klienti. Samamoodi saate valida ka Viimased kümme üksust, Esimesed/viimased 10% või Üle/alla keskmise. Saate nendele 10 üksusele määrata mis tahes väärtuse, kui olete reegli valinud. Järgmises näites tõstame esile suurimad 10 tuluallikat.

Tingimusvorming „Esimesed kümme üksust” vahemikule rakendatuna
  1. Valige vahemik, mida soovite vormindada. Eespool toodud näites on see veerg Tulu.

  2. Klõpsake menüü Avaleht nuppu Tingimusvorming ja valige Esimeste/viimaste väärtuste reeglid > Esimesed kümme üksust.

    Tingimusvormingu vormindussuvandid „Esimesed kümme üksust”
  3. Saate nüüd kohandada soovitud esimeste või viimaste üksuste arvu ja täitevärvi.

    Tingimusvormingu valik „Esimesed kümme üksust”

Kui kasutate tingimusvormingut funktsiooni Andmeribad kuvamiseks, joonistab Excel igasse lahtrisse riba, mille pikkus vastab lahtri väärtusele vahemiku teiste lahtrite suhtes.

Tingimusvorming Andmeribad vahemikule rakendatuna
  1. Valige vahemik, mida soovite vormindada. Antud juhul on selleks veerg Tulu.

  2. Klõpsake menüü Avaleht nuppu Tingimusvorming ja valige Andmeribad ning seejärel eelistuse kohaselt Astmik- või Ühtlane täide.

    Tingimusvormingu laadigalerii Andmeribad
  3. Kui soovite loendit sortida pärast andmeribade rakendamist, valige veerg ja klõpsake menüü Andmed käsku Sordi ja filtreeri, seejärel valige tõusvas või laskuvas järjestuses sortimiseks kas suvand Tõusvas järjestuses Kiirsortimine või Laskuvas järjestuses Kiirsortimine .

Ikoonikomplekti abil saate visuaalselt näidata, kui väärtused jäävad arvu- või protsendiskaala teatud vahemikesse. Järgmises näites tõstame esile eesmärgi täitmise piirkondlikku jõudluse positiivsete Positiivne ikoon Tingimusvorming , neutraalsete Neutraalne ikoon Tingimusvorming ja negatiivsete Negatiivne ikoon Tingimusvorming ikoonide abil.

Vahemikule rakendatud tingimusvormingu ikoonikomplekt
  1. Valige vahemik, mida soovite vormindada.

  2. Klõpsake menüü Avaleht nuppu Tingimusvorming ja valige Ikoonikomplektid ning seejärel valige soovitud ikoonikomplekti laad.

    Tingimusvormingu ikoonikomplektide suvandid
  3. Excel proovib andmeid tõlgendada ja neid selle järgi vormindada, aga kui soovite seda muuta, saate klõpsata menüü Avaleht nuppu Tingimusvormingu ning valida siis alammenüüs käsu Halda reegleid ja seejärel suvandi Ikoonikomplekti reegel ja käsu Redigeeri reeglit. Seejärel kohandage jaotist „Kuva kõik ikoonid vastavalt järgmistele reeglitele”. Sel juhul määrame reegli nii, et kõik väärtused üle 45 000 on positiivsed ning kõik vahemikus 40 000 ja 45 000 on neutraalsed ning kõik väärtused alla 40 000 on negatiivsed.

    Tingimusvormingu ikoonikomplektide suvandite dialoogiboks

Tingimusvorming koos kolmevärvilise skaalaga

Funktsiooni Värviskaalad abil saate väärtusi esile tõsta vahemiku näitamiseks ning tõusude ja languste võrdlemiseks (siin vahemik jaanuarist juunini).

  1. Valige vahemik, mis sisaldab väärtusi, mida soovite vormindada.

  2. Klõpsake menüü Avaleht nuppu Tingimusvorming ja valige Värviskaalad ning seejärel valige soovitud skaala. Selles näites rakendasime Punase-kollase-rohelise värviskaala .

    Punase-kollase-rohelise värviskaala

Kui soovite rakendada vormingut andmete igale teisele reale, saate seda teha tingimusvormingu valemi abil, kuid palju hõlpsam on lihtsalt vormindada andmed tabelina. Valige soovitud andmevahemikus lahter ja seejärel Avaleht > Laadid > Vorminda tabelina ning siis valige laadigaleriist soovitud laad ja Excel muudab andmed kohe tabeliks.

Exceli galerii Tabelilaadid

Kui soovite ainult tabelivormingut, aga tabeli lisafunktsioone mitte, saate teisendada tabeli tagasi vahemikuks. Klõpsake tabeli vahemikus mis tahes kohta, seejärel klõpsake lindil menüüd Tabeliriistad ja valige siis Kujundus > Tööriistad > Teisenda vahemikuks.

Exceli tabelite kohta saate lisateavet teemast Exceli tabeli töölehel loomine või kustutamine.

Kui ükski eeltoodud võimalustest teile ei sobi, saate luua enda tingimusvormingu reegli.

  1. Valige lahtrid, mida soovite vormindada.

  2. Klõpsake menüüs Avaleht nuppu Tingimusvorming ja siis käsku Uus reegel.

    Uus vormindamisreegel

  3. Looge oma reegel ja määrake selle vormingusuvandid, seejärel klõpsake nuppu OK. Täpsemat teavet leiate teemast Tingimusvormingu rakendamine valemi abil.

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Vt ka

Lühijuhend: tingimusvormingu rakendamine

Tingimusvormingu rakendamine valemi abil

Excelis tingimusvormingu abil kuupäevade esiletõst

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×