Telefonikonverentskõnede tegemine ja vastuvõtmine

Konverentskõnet saate alustada Office Communicator 2007 R2 kontaktiloendi kaudu, valides mitu kontakti või rühma. Konverentsi saate alustada ka kahe inimese vahelisest telefoni- või videovestlusest, kutsudes lihtsalt veel kellegi vestlusega ühinema.

Mida soovite teha?

Konverentskõne tegemine

Teiste kutsumine konverentskõnele

Kiirsõnumi saatmine konverentskõne ajal

Konverentskõnele video lisamine

Konverentskõnele töölaua ühiskasutuse lisamine

Konverentskõnega ühinemine

Konverentskõnest keeldumine

Konverentskõne kutsel oleku seadmine ajutiselt väärtusele Mitte segada

Konverentskõne tegemine

  1. Tehke Communicatori kontaktiloendis ühte järgmistest toimingutest.

    • Valige mitu kontakti, hoides konverentsile kutsutavate inimeste valimise ajal all klahvi CTRL, paremklõpsake viimasel kontaktil ja osutage siis käsule Käivita konverentskõne.

    • Paremklõpsake kontaktirühmal ja osutage käsule Käivita konverentskõne.

  2. Klõpsake üht järgmistest suvanditest.

    • Alusta konverentsi seadmega     Klõpsake üksust Communicator, et alustada konverentsi vaikimisi USB-telefonilt või arvutist (kui teil on peakomplekt või kõlarid ja mikrofon) ning teha konverentsile kutsutuile VoIP-kõne.

    • Alusta konverentskõnet mulle helistamisega     Klõpsake telefoninumbrit, et Communicator sellele helistaks ja ühendaks teid konverentsiga, kui telefonile vastate. Communicator teeb kõne ka konverentsile kutsutuile. Saate ka muuta telefoninumbrit, millelt konverentsiga ühinete.

Kontaktile helistamise ja konverentsile kutsumise ajal näete Office Communicatori aknas Vestlus iga kontakti puhul olekut Kutsumine. Kui kontakt kõne vastu võtab ja konverentsiga ühineb, näete kontakti nimest paremal telefoni indikaatorit.

Lehe algusesse

Teiste kutsumine konverentskõnele

Konverentskõne ajal saate teisi osalejaid kergesti kõnega ühinema kutsuda. Kontakti saab kutsuda Communicatori kontaktiloendi kaudu või organisatsioonivälisele telefoninumbrile helistades.

Teiste kutsumine konverentskõnele

  • Kontakti kutsumiseks klõpsake nupul Kutsu ja valige loendist kontakt.

  • Kontaktile Communicatori kaudu või mõnel avaldatud telefoninumbril helistamiseks klõpsake nupul Kutsu, siis kontakti nupu Helista kõrval asuval noolel, seejärel klõpsake käsul Communicatori kõne või valige telefoninumber.

  • Kui soovite helistada ettevõttesisesele või -välisele inimesele, klõpsake nupu Kutsu kõrval asuval noolel ja seejärel käsul Kutsu telefoni teel. Tippige väljale Kellegi kutsumine telefoni teel isiku telefoninumber ja klõpsake nupul Helista.

  • Meili teel konverentsile organisatsioonivälise inimese kutsumiseks klõpsake nupu Kutsu kõrval asuval noolel ja seejärel käsul Kutsu meili teel. Microsoft Outlookis avaneb meilisõnum. (Kui teil pole Outlooki, võite kopeerida kutse teksti enda valitud meiliprogrammi.) Saatke meilisõnum kutsutavale isikule, kes saab vestlusega ühinemiseks klõpsata ühel järgmistest meililinkidest.

    • Ühinemine Communicatori abil     Kui kutsutaval isikul on Communicator installitud, avaneb see ning ühendub konverentskõnega.

    • Ühinemine veebibrauseri abil     See suvand avab veebibrauseris vestluse. Kutsutav isik saab vestlusaknas klõpsata nupul Ühine asukohast ja seejärel tippida telefoninumbri väljale Vasta kõnele mulle helistamisega.

Lehe algusesse

Kiirsõnumi saatmine konverentskõne ajal

Konverentskõne ajal saate kiirsõnumi saata kõigile või üksikutele osalejatele.

Kiirsõnumi saatmine konverentskõne ajal

  • Tehke ühte järgmistest toimingutest.

    • Kiirsõnumi saatmiseks kõigile kõnes osalejatele klõpsake nupul Kuva kiirsõnumiala, tippige sõnum sõnumisisestusalale ja vajutage sisestusklahvi ENTER.

    • Kiirsõnumi saatmiseks ühele kõnes osalejale paremklõpsake osalejate loendis nime, klõpsake käsul Saada kiirsõnum, tippige sõnum sõnumisisestusalale ja vajutage sisestusklahvi ENTER.

Lehe algusesse

Konverentskõnele video lisamine

Kui teie arvutiga on ühendatud veebikaamera, saate konverentskõnele lisada video. Video lisamisel näevad kõik osalejad oma Communicatori aknas Vestlus teatist Ühine videokonverentsiga. Ühinemiseks teatist klõpsates laieneb aken Vestlus, mis näitab videovoogu.

Konverentskõnele video lisamine

  • Klõpsake Communicatori vestlusaknas nupul Käivita videokonverentskõne.

Lehe algusesse

Konverentskõnele töölaua ühiskasutuse lisamine

Saate oma töölaua konverentsil teistele osalejatele ühiskasutusse anda, kui nood on ühinenud Communicatori või veebibrauseri abil. Samuti saate osalejatele anda ühiskasutusse oma hiire ja klaviatuuri juhtimise.

Töölaua ühiskasutuse käivitamine

  • Klõpsake nupul Ühiskasutus ja seejärel käsul Anna töölaud ühiskasutusse. Teistele osalejatele kuvatakse teade Klõpsake ühiskasutusseansi kutse vastuvõtmiseks.

Osalejaga juhtimise ühiskasutusse andmine

  • Klõpsake allanoolel, mis asub nupu Juhtimine: <teie nimi> kõrval ja seejärel klõpsake käsu Anna juhtimine ühiskasutusse all osaleja nimel.

Igale osalejale juhtimise taotlemise võimaldamine

  • Klõpsake nupul Anna juhtimine kõigile osalejatele ühiskasutusse. Kõik osalejad saavad teie klaviatuuri ja hiire juhtimise kontrollimiseks klõpsata nupul Taotle juhtimist.

Lehe algusesse

Konverentskõnega ühinemine

Kui teete konverentskõne, näevad kõne saajad konverentskõne kutseteatist.

Konverentskõnega ühinemine

  • Klõpsake konverentsi kutseteatise vasakul paanil.

Soovi korral saate konverentskõnega ühineda mõnelt muult telefonilt, näiteks oma mobiiltelefonilt, mitte arvutist või lauatelefonilt.

Konverentskõnega ühinemine muult telefonilt

  • Klõpsake konverentskõne kutseteatises üksusel Ühine asukohast ja valige telefon, millelt soovite konverentsiga ühineda. Communicator helistab sellel numbril ja kui te kõne vastu võtate, ühendab Communicator teid konverentsiga.

Lehe algusesse

Konverentskõnest keeldumine

Kui konverentskõnest keeldute, kuvatakse konverentskõne alustanud isikule Communicatori vestlusaknas teie olekuks Pole saadaval.

Konverentskõnest keeldumine

  • Klõpsake konverentsi kutseteatise vasakul paanil.

Lehe algusesse

Konverentskõne kutsel oleku seadmine ajutiselt väärtusele Mitte segada

Konverentskõne kutseteatise saamisel saate oma oleku nupu Mitte segada abil seada ajutiselt väärtusele Mitte segada.

Konverentskõne kutsel oleku seadmine ajutiselt väärtusele Mitte segada

  • Klõpsake konverentskõne kutseteatisel nupul Suuna ümber ja siis käsul Sea olekuks Mitte segada.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×