Tekstivälja vormindamine

Lühike tekst ja pikad tekstiväljad (nimetatakse ka Memoks) on ehk kõige sagedamini kasutatavad andmetüübid. Tekstivormingu korral on teil kaks võimalust: säilitage vaikevorming või looge kohandatud vorming. Kui rakendate tabeli väljale vormingu, rakendatakse sama vormingut automaatselt mis tahes vormile või aruannete juhtelemendile, mille olete sellele tabeli väljale hiljem sidunud.  Vorming muudab andmete kuvamise viisi ja ei mõjuta andmete talletamise viisi ega kasutajate andmete sisestamist.

Selle artikli teemad

Teksti vormingute ülevaade

Kohandatud vormingu rakendamine

Kohandatud vormingute näited

Kohandatud vormingu märgid

Teksti vormingute ülevaade

Lühike tekst ja pikk tekst (ehk MEMO) andmetüübid pole eelmääratletud vormingud. Lühikese teksti andmetüüp sisaldab ainult kohandatud vorminguid. Pika teksti andmetüüp sisaldab nii kohandatud kui ka RTF-vormingut. Kui te vormingut ei määra, joondab Access kogu andmelehtede teksti vasakule.

Tavaliselt rakendate kohandatud vormingud lühi-ja pikkade tekstide andmetüübi korral, et tabeli andmed oleks hõlpsam lugeda. Kui kasutate näiteks vormi, et koguda krediitkaardi numbreid ja talletada neid numbreid tühikuteta, saate kasutada kohandatud vormingut, et lisada vajalikud tühikud, et krediitkaardi numbreid oleks lihtsam lugeda.

Tekstiväljade kohandatud vormingud võivad olla kuni kaks jaotist. Iga osa sisaldab välja erinevate andmete vormingumääratlust.

Jaotis

Kirjeldus

Esimene

Tekstiväljade vorming.

Teine

Nullpikkusega stringide ja tühiväärtustega väljade vorming.

Näiteks kui teil on tekstivälijuhtelement, milles soovite kuvada sõna „Pole“, kui väljal pole ühtegi stringi, saate juhtelemendi atribuudi Format väärtuseks määrata @;"Pole". Esimese jaotise sümbol "@" põhjustab välja teksti kuvamise ja teise jaotise korral kuvatakse sõna "pole", kui väljal on nullpikkusega string või väärtus null.

Funktsiooni Format (vorming ) abil saate tagastada nullpikkusega stringi ühe väärtuse ja teise väärtuse null .

Andmete sisestamise vormingu reguleerimiseks lugege teemat andmete sisestamise vormingute reguleerimine sisendi maskide abil. Teksti lihtteksti suurendamiseks pikas tekstis lugege teemat rikkaliku teksti välja lisamine.

Lehe algusse

Kohandatud vormingu rakendamine

  1. Avage tabel kujundusvaates.

  2. Valige kujundusruudustiku ülemises osas väli Kuupäev/kellaaeg, mida soovite vormindada.

  3. Valige jaotises välja atribuudid vahekaart üldist , klõpsake välja Vorming kõrval olevat lahtrit ja sisestage oma vormingu vajaduste põhjal kindlad märgid.

  4. Kui olete vormi sisestanud, kuvatakse nupp atribuudi värskendamise suvandid ja saate rakendada vormingut mis tahes muule tabeli väljadele ja vormi juhtelementidele, mis selle loogiliselt pärivad. Muudatuste rakendamiseks kogu andmebaasis klõpsake nutikat silti ja seejärel klõpsake käsku Värskenda vorming kõikjal <välja nimi> kasutatakse. Sellisel juhul on välja nimi tekstivälja nimi.

  5. Kui otsustate rakendada muudatusi kogu andmebaasile, kuvatakse dialoogiboks Atribuutide värskendamine ja selles vormid ja muud objektid, mis pärivad uue vormingu. Vormingu rakendamiseks klõpsake nuppu Jah.

    Lisateavet leiate teemast välja atribuudi levitamine.

  6. Salvestage muudatused ja seejärel aktiveerige andmelehevaade, et kontrollida, kas vorming vastab teie vajadustele.

  7. Testige oma kohandatud tekstivormingu järgmisel viisil.

    • Sisestage suur-või väiketähti ja vaadake, kuidas vorming andmeid töötleb.

    • Sisestage nullpikkusega string või nullväärtusega väärtus ja vaadake, kas teile meeldib tulem.

Lehe algusse

Kohandatud vormingute näited

Järgnevalt on toodud kohandatud tekstivormingu näited.

Säte

Andmed

Kuvamine

@@@-@@-@@@@

465043799

465-04-3799

@@@@@@@@@

465-04-3799
465043799

465-04-3799
465043799

>

parts
PARTS
Parts

PARTS
PARTS
PARTS

<

parts
PARTS
Parts

parts
parts
parts

@;"Tundmatu"

Tühiväärtus

Pole teada

Nullpikkusega string

Tundmatu

Mis tahes tekst

Kuvatakse sisestatud tekst

Lehe algusse

Kohandatud vormingu märgid

Kohandatud vormingu loomiseks kasutage järgmisi märke kohatäidete ja eraldajate.

Märk

Kirjeldus

@

Selle märgi asemel saate vormingustringis kuvada ükskõik millise saadaoleva märgi. Kui Access paigutab aluseks olevatesse andmetesse kõik märgid, siis järelejäävad kohatäited kuvatakse tühikutena.

Näiteks kui vormingustring on @@@@@ ja aluseks olev tekst on ABC, siis kuvatakse tekst vasakule joondatuna ja märkidest vasakule jääb kaks tühikut.

&

Selle märgi asemel saate vormingustringis kuvada ükskõik millise saadaoleva märgi. Kui Access paigutab aluseks olevatesse andmetesse kõik märgid, siis järelejäävate kohatäidete asemel ei kuvata midagi.

Näiteks kui vormingustring on &&&&& ja tekst on ABC, siis kuvatakse ainult tekst vasakule joondatuna.

!

Jõustatakse kohatäitemärkide sisestamine vasakult paremale, mitte paremalt vasakule. See märk tuleb paigutada vormingustringi algusse.

<

Jõustatakse ainult väiketähtede kasutamine. See märk tuleb paigutada vormingustringi algusse, kuid selle ees võib olla hüüumärk (!).

>

Jõustatakse ainult suurtähtede kasutamine. See märk tuleb paigutada vormingustringi algusse, kuid selle ees võib olla hüüumärk (!).

*

Tärnile (*) järgnev märk muudetakse täitemärgiks – tühjade kohtade täitmiseks kasutatavaks märgiks. Tavaliselt kuvab Access teksti vasakule joondatuna ja täidab paremale jääva ala tühikutega. Täitemärke saab vormingustringis kasutada kõikjal. Sel juhul asendab Access kõik tühikud määratud täitemärkidega.

Tühik, + - $ ()

Saate sisestada tühikuid, matemaatilisi märke (+, -), valuutasümboleid ($, ?, £) ja sulge kus tahes vormingustringi sees. Kui soovite kasutada muid levinud matemaatiliseid sümboleid (nt kaldkriips (\) või/) ja tärn (*), ümbritsege need kahekordsete jutumärkidega – Pange tähele, et saate need märgid paigutada suvalisse stringi vorming.

"Sõnasõnaline tekst"

Jutumärkide abil saate väljale sisestada teksti, mida soovite kasutajatele kuvada.

\

Jõustatakse Accessis sellele märgile vahetult järgneva märgi kuvamine. See on samaväärne märgi paigutamisega jutumärkidesse.

[värv]

Kasutatakse teie vormingu jaotises kõigi väärtuste värvi rakendamiseks. Peate lisama nime sulgudes ja kasutama ühte järgmistest nimedest: must, sinine, tsüaan, roheline, Magenta, punane, kollane või valge.

Lehe algusse

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×