Tekstivälja lisamine

Microsoft Office InfoPathi vormimallil saate tekstivälja abil koguda kasutajatelt teavet või kuvada andmebaasi või mõne muu välise andmeallika andmeid.

Selle artikli teemad

Tekstivälja kasutamine

Kasutaja kogemused

Tekstivälja lisamine

Paigutuse näpunäited

Tekstivälja kasutamine

Tekstivälja saate kasutada:

  • ükskõik kui pika lihtteksti vormile sisestamise lubamiseks;

  • teabe kuvamiseks (nt valemi tulem või tänane kuupäev).

Järgmises näites kasutatakse tekstivälju kasutajatelt kontaktteabe kogumiseks.

Three text boxes for collecting information

Kui lisate tekstivälja oma vormimallile, lisatakse InfoPathis vormimallile vaikimisi üherealine tekstiväli. Kui soovite kuvada tekstiväljal mitu rida teksti, saate pärast tekstivälja lisamist lubada tekstiväljal lõigupiire või teksti murdmist. Võite kasutada ka rikkaliku teksti välja.

Seostuvad juhtelemendid

InfoPath sisaldab ka muid tekstiväljadega sarnaseid juhtelemente, mis aga täidavad erinevat otstarvet. Järgmise loendi abil saate otsustada, milline neist juhtelementidest sobib teie vormimalli jaoks kõige paremini.

Rikkaliku teksti väli.    Tavalisel tekstiväljal, nagu ka rikkaliku teksti väljal saavad kasutajad teksti tippida, redigeerida või vaadata. Erinevalt tekstiväljast kuvatakse rikkaliku teksti väljal vaikimisi mitu tekstirida. Kasutajad saavad rikkaliku teksti väljale lisada ka vorminduselemente (nt paksu või kursiivkirja, pilte ja tabeleid). Rikkaliku teksti välja vormindatud andmed talletatakse XHTML (Extensible Hypertext Markup Language), mis ei pruugi ühilduda lühikest lihttekstijada eeldavate andmeallikatega.

Avaldiseväli.    Avaldiseväljal kuvatakse tavaliselt kirjutuskaitstud tekst või vormi mõne muu juhtelemendi väärtus või luuakse seal XML-tee keel (XPath) avaldistel põhinevad valem. Erinevalt tekstiväljast ei saa avaldiseväljal andmeid talletada ega salvestada. Seepärast saate avaldisevälja kasutada ainult juhul, kui te ei soovi selle väärtust salvestada või sellele mõnes muus valemis viidata.

Saate kasutada tekstivälju endid või lisada neid korduv tabel, jaotis või muudesse paigutusega seotud juhtelementidesse. Näiteks kuvatakse tekstivälju sageli korduva tabeli lahtrites.

Lehe algusesse

Kasutaja kogemused

Andmete sisestamine tekstiväljale on lihtne. Kasutaja peab asetama kursori tekstiväljale ja tippima siis nõutud teabe. Andmed kuvatakse vormil lihttekstina.

Näpunäide. : Kui soovite, et kasutajad saaks rakendada tekstiväljal olevale tekstile märgivormingut, võite tavalise tekstivälja asemel kasutada rikkaliku teksti välja.

Tekstiväljad sisaldavad mitmeid tuntud Microsoft Office'i funktsioone. Näiteks kui kasutaja kirjutab tekstiväljale sõna valesti, näeb ta tuttavat lainelist punast allakriipsutust, mis märgib võimalikku õigekirjaviga.

Spelling error in a text box

Koos õigekirjakontrolliga on tekstiväljade puhul vaikimisi lubatud ka automaatteksti funktsioon. Automaatteksti funktsiooni abil salvestatakse kirjed, mida kasutaja on eelnevalt vormile sisestanud. Kui kasutaja tipib tekstiväljale esimesi märke, loetleb InfoPath eelnevalt kasutaja tipitud kirjete hulgast võimalikke vasteid. See lihtsustab kasutajate jaoks korduvate või sagedamini esinevate andmete (nt oma nimi või aadress) sisestamist täidetavale vormile.

Märkus. : Kui loote InfoPathis vormimalli, saate soovi korral kujundada brauseriga ühilduv vormimall. Brauseriga ühilduva vormimalli kujundamisel pole mõned funktsioonid (nt õigekirjakontroll) InfoPathis kasutamiseks saadaval, kuna need ei tööta veebibrauseris.

Lehe algusesse

Tekstivälja lisamine

Tekstivälja lisamise viis sõltub sellest, kas kujundate uut tühja vormimalli või olete vormimalli kujundamisel aluseks võtnud mõne andmebaasi või muu välise andmeallika.

Järgmisel joonisel on kujutatud tekstiväli kujundusrežiim valituna.

Text box selected in design mode

Juhtelemendid võivad olla köidetud või köitmata. Kui juhtelement on köidetud, on see ühendatud andmeallika välja või rühmaga, nii et juhtelementi sisestatavad andmed salvestatakse aluseks olevasse vormifaili (.xml). Kui juhtelement on köitmata, pole see mingi välja või rühmaga ühendatud ning juhtelementi sisestavaid andmeid ei salvestata. Kui valite juhtelemendi või liigutate üle selle kursorit, kuvatakse juhtelemendi ülemises vasakus nurgas tekst ja köitmise ikoon. Tekst viitab rühmale või väljale, millega juhtelement on andmeallikas köidetud. Ikoon näitab, kas juhtelement on selle rühma või väljaga õigesti köidetud. Kui köitmine on veatu, on ikoon roheline. Kui midagi on valesti, on ikoon sinine või punane.

Vormimalli andmeallikas koosneb väljadest ja rühmadest, mis kuvatakse tööpaani Andmeallikas hierarhilises vaates. Tekstiväljad on alati seotud väljadega. Järgmises näites on vormi tekstiväli Perekonnanimi seotud tööpaani Andmeallikas väljaga perekonnanimi.

relationship between text box on form template and field in data source

Tekstivälja lisamine uuele tühjale vormimallile

Uue tühja vormimalli kujundamisel on tööpaani Juhtelemendid märkeruut Loo andmeallikas automaatselt vaikimisi täidetud. See võimaldab InfoPathil luua automaatselt andmeallikas välju ja rühmi siis, kui te vormimallile juhtelemente lisate. Neid välju ja rühmi tähistavad tööpaanil Andmeallikas kausta- ja failiikoonid.

  1. Asetage kursor vormimallis kohta, kuhu juhtelemendi lisada soovite.

  2. Kui tööpaan Juhtelemendid pole nähtaval, klõpsake menüü Lisa käsku Veel juhtelemente või vajutage klahve ALT+I, C.

  3. Klõpsake loendiboksis Juhtelementide lisamine väärtust Tekstiväli.

  4. Juhtelemendile sildi lisamiseks tippige selle kohale või sellest vasakule tekst, millele järgneb koolon (:). Kui väli on mõeldud näiteks kasutajade perekonnanimede kogumiseks, võite tippida teksti Perekonnanimi:.

Tekstivälja lisamine olemasoleval andmeallikal põhinevale vormimallile

Kui võtate vormimalli kujundamise aluseks olemasoleva XML-faili, -andmebaasi või -veebiteenuse, võtab InfoPath tööpaani Andmeallikas väljad ja rühmad sellest olemasolevast andmeallikast. Selle stsenaariumi puhul saate tekstivälja lisamiseks lohistada vastava välja tööpaanilt Andmeallikas vormimallile või lisada tekstivälja tööpaani Juhtelemendid kaudu järgides järgmisi juhiseid.

  1. Asetage kursor vormimallis kohta, kuhu juhtelemendi lisada soovite.

  2. Kui tööpaan Juhtelemendid pole nähtaval, klõpsake menüü Lisa käsku Veel juhtelemente või vajutage klahve ALT+I, C.

  3. Klõpsake loendiboksis Juhtelementide lisamine väärtust Tekstiväli.

  4. Valige dialoogiboksis Tekstivälja sidumine väli, kus soovite tekstivälja andmed talletada, ja klõpsake siis nuppu OK.

  5. InfoPath kasutab välja või rühma nime juhtelemendi sildina. Vajadusel võite sildi teksti muuta.

    Näpunäide. : Juhtelemente saate lisada ka tööpaani Andmeallikas abil. Paremklõpsake tööpaanil Andmeallikas välja, millega soovite tekstivälja siduda, ja klõpsake siis kiirmenüü käsku Tekstiväli.

Lehe algusesse

Paigutuse näpunäited

Enne tekstiväljade lisamist oma vormimallile mõelge järele, kuidas soovite neid välju korraldada. Tekstivälju saate lisada, lohistades need soovitud asukohta vormiväljal, kuid selle tulemuseks võib olla juhuslik kujundus. Kui soovite oma vormimalli paremini korraldada, saate lisada küljendtabel ja lisada seejärel üksikutesse lahtritesse sildid ja juhtelemendid, nii et need oleksid kenasti kohakuti joondatud. Järgmises näites kasutatakse siltide ja juhtelementide korraldamiseks neljarealist ja kaheveerulist küljendtabelit.

Text boxes inside layout table in design mode

Lisaks küljendtabelite kasutamisele võite tekstiväljade korraldamiseks teha ühte järgmistest.

  • Mitme tekstivälja suuruse korraga muutmiseks valige tekstiväljad, mille suurust soovite muuta, klõpsake menüü Vorming käsku Atribuudid ja vahekaarti Suurus ning tehke siis soovitud muudatused.

  • Vormimalli tekstiväljade suuruse saate määrata vastavalt sellele, kui pika teksti peaksid kasutajad eeldatavalt neile väljadele tippima.

  • Mitme tekstivälja ääriste või värvi korraga muutmiseks valige muudetavad tekstiväljad, klõpsake menüü Vorming käsku Äärised ja varjustus ning seejärel vahekaarti Äärised ja tehke vajalikud muudatused.

  • Tekstiväljal kuvatavat teksti saate kohandada tööriistariba Vorming väljadel Font ja Fondi suurus. Vormimalli kõigi tekstiväljade fondi ja fondisuuruse korraga muutmiseks valige soovitud vormingut sisaldav tekstiväli ning klõpsake menüü Vorming käsku Rakenda font kõigile tekstivälja juhtelementidele.

  • Kui soovite vaadata, millised näevad tekstiväljad välja tegelikku teksti sisaldades, klõpsake menüü Vaade käsku Näidisandmed. Nii saate aimu sellest, milline on vormi ilme siis, kui kasutajad asuvad vormi täitma.

  • Tekstivälja ümber olevate vahede reguleerimiseks kasutage veeriseid. Tekstivälja sees oleva teksti ümbrust saate reguleerida täidiste abil. Mõlemad sätted leiate dialoogiboksi Tekstiväli: atribuudid vahekaardilt Suurus.

  • Vahel võib näida, et tekstiväljal olev tekst ja tekstiväljast vasakul asuv silt pole päris kohakuti. Teksti ja sildi joondamiseks topeltklõpsake tekstivälja. Klõpsake vahekaardil Suurus nuppu Joonda ja siis nuppu Rakenda. Kui silt ja tekstiväli asuvad küljendtabeli erinevates lahtrites, paremklõpsake silti sisaldavat lahtrit, klõpsake kiirmenüü käsku Tabeli atribuudid ning siis klõpsake vahekaardi Lahter jaotises Vertikaaljoondus väärtust Keskele.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×