Tekstiimpordiviisard

Microsoft Exceli abil saate töölehele importida tekstifaile. Tekstiimpordiviisard uurib imporditavat tekstifaili ja aitab tagada andmete importimise soovitud viisil.

Märkus.    Tekstiimpordiviisardi käivitamiseks klõpsake menüü Andmed jaotises Too välisandmed nuppu Tekstist. Seejärel topeltklõpsake dialoogiboksis Tekstifaili import tekstifaili, mida soovite importida.

Exceli lindi pilt

Samm 1/3

Algne andmetüüp    – kui teie tekstifaili üksused on eraldatud tabeldusmärkide, koolonite, semikoolonite või muude märkidega, valige suvand Eraldajatega. Kui kõigis veergudes asuvad ühepikkused üksused, valige suvand Kindla laiusega.

Alusta importimist realt:    – tippige või valige reanumber imporditavate andmete esimese rea määramiseks.

Faili kooditabel:    – saate valida tekstifailis kasutatud märgistiku. Enamasti võite vaikesätte alles jätta. Kui aga teate, et tekstifaili loomisel on kasutatud teie arvutis kasutatavast märgistikust erinevat märgistikku, peaksite selle sätte märgistikuga ühtimiseks ära muutma. Kui teie arvuti on häälestatud näiteks kasutama märgistikku 1251 (kirillitsa, Windows) ja teate, et faili loomisel on kasutatud märgistikku 1252 (Lääne-Euroopa, Windows), peaksite välja Faili kooditabel väärtuseks seadma 1252.

Faili eelvaade    – sellel väljal saate kuvada teksti nii, nagu see töölehel veergudesse eraldatuna kuvatakse.

Samm 2/3 (Eraldatud andmed)

Eraldajad    – valige märk, mis eraldab tekstifailis leiduvaid väärtusi. Kui loendis pole soovitud märki, märkige ruut Muu ja tippige märk kursorit sisaldavale väljale. Kui teie andmetüüp on Kindla laiusega, pole need suvandid saadaval.

Kohtle järjestikuseid eraldajaid ühena    – märkige see ruut, kui teie andmeeraldaja koosneb mitmest märgist andmeväljade vahel või kui teie andmed sisaldavad mitut kohandatud eraldajat.

Tekstitäpsusti    – valige märk, mis ümbritseb tekstifailis väärtusi. Kui Excel leiab tekstitäpsusti, imporditakse kogu sellele märgile järgnev tekst kuni järgmise sama märgini ühe väärtusena isegi siis, kui tekst sisaldab eraldusmärki. Kui eraldaja on näiteks koma (,) ja tekstitäpsustiks on jutumärgid ("), imporditakse tekst "Dallas, Texas" ühte lahtrisse tekstina Dallas, Texas. Kui tekstitäpsustit pole määratud või selleks on määratud ülakoma ('), imporditakse tekst "Dallas, Texas" kahte külgnevasse lahtrisse tekstina "Dallas ja Texas".

Kui eraldusmärk on kahe tekstitäpsusti vahel, jätab Excel tekstitäpsustid imporditavast väärtusest välja. Kui tekstitäpsustite vahel pole ühtegi eraldusmärki, kaasab Excel tekstitäpsustusmärgi imporditavasse väärtusesse. Sel juhul imporditakse tekst "Dallas Texas" (tekstitäpsusti on jutumärgid) ühte lahtrisse tekstina "Dallas Texas".

Andmete eelvaade    – saate sellel väljal vaadata teksti ja kontrollida, et tekst oleks töölehel veergudesse eraldatud nii, nagu soovite.

Samm 2/3 (Kindla laiusega andmed)

Andmete eelvaade    – selles jaotises saate seada väljade laiused. Klõpsake veerupiiri seadmiseks vertikaaljoonega tähistatud eelvaateakent. Veerupiiri eemaldamiseks topeltklõpsake ja teisaldamiseks lohistage veerupiiri.

Samm 3/3

Klõpsake nuppu Täpsemalt ja tehke siis ühte või mitut järgmistest.

  • Määrake tekstifailis kasutatavate kümnend- ja tuhandeliste eraldajate tüüp. Kui andmed on Exceli imporditud, ühtivad eraldajad Windowsi juhtpaneeli kaustas Piirkonna- ja keelesuvandid (Regional and Language Options) või Piirkonnasätted (Regional Settings) teie asukoha jaoks määratud eraldajatega.

  • Määrake, kas mõni arvväärtus tohib sisaldada lõpumiinusmärki.

Veeru andmevorming    – klõpsake jaotises Andmete eelvaade valitud andmevormingut. Kui te ei soovi valitud veergu importida, klõpsake valikut Ära impordi veergu (jäta vahele).

Kui olete valitud veeru jaoks andmevormingu valinud, kuvatakse valitud vorming jaotises Andmete eelvaade. Kui märgite valiku Kuupäev, valige väljal Kuupäev soovitud kuupäevavorming.

Et Excel saaks imporditavad andmed õigesti teisendada, valige andmevorming, mis ühtib andmete eelvaatega kõige rohkem. Näiteks:

  • Valuutasummadest koosneva veeru teisendamiseks Exceli valuutavormingusse valige väärtus Üldine.

  • Numbrimärkidest koosneva veeru teisendamiseks Exceli tekstivormingusse valige väärtus Tekst.

  • Kuupäevadest (järjestuses aasta, kuu ja päev) koosneva veeru teisendamiseks Exceli kuupäevavormingusse valige väärtus Kuupäev ja seejärel valige väljal Kuupäev andmetüüp AKP.

Kui teisendamine võib anda ebasoovitava tulemuse, impordib Excel impordib veeru vormingus Üldine. Näiteks:

  • Kui veerg sisaldab mitut vormingut (nt tähe- ja numbrimärke), teisendab Excel veeru vormingusse Üldine.

  • Kui kuupäevaveerus on kõik kuupäevad järjestuses aasta, kuu ja päev ning valite vormingu Kuupäev ja andmetüübi KPA, teisendab Excel veeru üldisesse vormingusse. Veerus sisalduvad kuupäevad peavad ühtima Exceli kuupäevavormingute või kohandatud vormingutega.

Kui Excel ei teisenda veergu teie soovitud vormingusse, saate andmed teisendada pärast importimist.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×