Tekstifailide (.tx või .csv) importimine ja eksportimine

Tekstifailide (.tx või .csv) importimine ja eksportimine

Exceli abil saate tekstifailist andmeid importida kahel viisil. Saate kas tekstifaili Excelis avada või importida tekstifaili välisandmevahemikna. Excelist andmete eksportimisel kasutage käsku Salvesta nimega ja failitüüpi saate muuta rippmenüü kaudu.

Tavaliselt kasutatakse kahte tekstifaili vormingut.

  • Eraldajaga tekstifailid (.txt), milles eraldab iga tekstivälja tavaliselt TAB-märk (ASCII märgikood 009).

  • Komaga eraldatud väärtustega tekstifailid (.csv), milles eraldab iga tekstivälja tavaliselt koma (,).

Eraldusmärke saate muuta nii piiritletud kui ka .csv-vormingus tekstifailides. See võib osutuda vajalikuks, et tagada importimise või eksportimise vastavus teie soovidele.

Märkus. : Importida ja eksportida saate kuni 1 048 576 rida ja 16 384 veergu.

Tekstifaili importimine selle Excelis avamisel

Vajadusel saate mõnes muus programmis loodud tekstifaili Exceli töövihikuna avada käsu Ava abil. Tekstifaili Excelis avamine ei muuda faili vormingut – seda näete ka Exceli tiitliribal, kus faili nimi säilitab tekstifaili nimelaiendi (nt .txt või .csv).

  1. Avage Fail > Ava.

    Kui kasutate rakendust Excel 2007, klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis valige Ava.

  2. Valige dialoogiboksi Avamine kaudu suvand Tekstifailid.

  3. Otsige üles ja klõpsake tekstifaili, mille soovite avada.

    • Kui fail on tekstifail (.txt), käivitab Excel tekstiimpordiviisardi. Kui olete toimingud lõpule viinud, klõpsake importimistoimingu lõpule viimiseks valikut Valmis.

    • Vt teemat Andmete importimine tekstiimpordiviisardi abil lisateabe saamiseks eraldajate ja täpsemate suvandite kohta.

    • Kui fail on CSV-vormingus, teisendab Excel tekstifaili automaatselt ning kuvab andmed uues töövihikus.

      Märkus. : Kui Excel avab CSV-vormingus faili, kasutab see praegusi andmevormingu vaikesätteid iga andmeveeru tõlgendamiseks. Kui soovite veergude teisendamisel mõnda muusse andmevormingusse paindlikkust, võite kasutada tekstiimpordiviisardit. Näiteks võib CSV-vormingus faili andmeveeru vorminguks olla MDY, kuid Excelis on andmete vaikevorminguks YMD, või soovite näiteks teisendada algusnullidega arvude veeru tekstiks selliselt, et algusnullid säiliks. Selleks, et sundida Excelit käivitama tekstiimpordiviisardit, võite failinimelaiendi .csv asendada enne avamist .txt-ks või tekstifaili importida sellega ühenduse loomise kaudu.

Tekstifailist saate importida andmeid olemasolevale töölehele välisandmevahemik.

  1. Klõpsake lahtrit, kuhu soovite tekstifailist pärinevad andmed paigutada.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Too välisandmed nuppu Tekstist/CSV-failist.

    Toomise ja teisendamise suvandid menüüs Andmed

  3. Otsige üles ja klõpsake tekstifaili, mille soovite importida.

    Järgige tekstiimpordiviisardi juhiseid. viisardi kohta lisateabe saamiseks klõpsake tekstiimpordiviisardi mis tahes lehel nuppu Spikker Nupu pilt . Kui olete viisardi juhistega lõpule jõudnud, klõpsake imporditoimingu lõpuleviimiseks nuppu Valmis.

  4. Tehke dialoogiboksis Andmete importimine järgmist.

    • Kui soovite seada imporditud andmetele värksendus-, vormingu- ja paigutussuvandeid, klõpsake nuppu Atribuudid.

    • Jaotises Kuhu soovite andmed paigutada? tehke ühte järgmistest.

      • Andmete tagastamiseks valitud asukohta klõpsake raadionuppu Olemasolevale töölehele.

      • Andmete tagastamiseks uue töölehe ülemisse vasakusse nurka klõpsake raadionuppu Uuele töölehele.

  5. Klõpsake nuppu OK.

    Excel paigutab välisandmevahemiku teie määratud asukohta.

Kui Excel ei teisenda andmete veergu teie soovitud vormingusse, saate andmed teisendada pärast importimist. Lisateavet leiate teemadest Tekstina talletatud arvude teisendamine arvudeks ja Tekstina talletatud kuupäevade teisendamine kuupäevadeks.

Exceli töölehe saate salvestada tekstifaili, kasutades käsku Salvesta nimega.

  1. Klõpsake menüüs Fail nuppu Salvesta nimega.

    Kui kasutate rakendust Excel 2007, klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis valige Salvesta nimega.

  2. Kuvatakse dialoogiboks Nimega salvestamine.

  3. Valige ripploendis Salvestustüüp töölehe tekstifaili vorming.

    • Klõpsake näiteks käsku Tekst (tabelduskohaga eraldatud) või CSV (komaga eraldatud).

    • Märkus. : Erinevad vormingud toetavad erinevaid funktsioonikogumeid. Erinevate tekstifaili vormingute toetatud funktsioonikogumite kohta leiate lisateavet teemast Excelis toetatavad failivormingud.

  4. Liikuge kohta, kuhu soovite uue tekstifaili salvestada, ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

  5. Kuvatakse dialoogiboks, mis tuletab teile meelde, et ainult praegune tööleht salvestatakse uude faili. Kui olete kindel, et praegust töölehte soovitegi salvestada tekstifailina, klõpsake nuppu OK. Muud töölehed saate salvestada eraldi tekstifailidena, korrates seda toimingut iga töölehe jaoks.

  6. Kuvatakse teine dialoogiboks, mis tuletab meelde, et tööleht võib sisaldada funktsioone, mida tekstifaili vormingud ei toeta. Kui olete huvitatud ainult töölehe andmete salvestamisest uude tekstifaili, klõpsake nuppu Jah. Kui te pole kindel ja soovite saada lisateavet, milliseid Exceli funktsioone tekstifaili vormingud ei toeta, klõpsake nuppu Spikker.

Lisateavet failide salvestamise kohta teistes failivormingutes leiate teemast Töövihiku salvestamine teises failivormingus.

Kui kasutate tekstifaili importimiseks tekstiimpordiviisardit, saate tekstiimpordiviisardi teises juhises muuta eraldusega tekstifailis eraldajana kasutatavat märki, asendades tabelduskohad (TAB) mõne muu märgiga. Selles juhises saate muuta ka järjestikuste eraldajate (nt järjestikused jutumärgid) käsitlemisviisi.

Vt teemat Andmete importimine tekstiimpordiviisardi abil lisateabe saamiseks eraldajate ja täpsemate suvandite kohta.

  1. Microsoft Windowsis klõpsake nuppu Start ja seejärel valikut Juhtpaneel.

  2. Avage dialoogiboks piirkonna-ja keelesätete muutmiseks.

  3. Tippige uus eraldaja väljale Loendieraldaja.

  4. Klõpsake kaks korda nuppu OK.

Märkus. : Pärast arvuti loendieraldaja märgi muutmist kasutavad kõik programmid loendieraldajana uut märki. Märgi saate muuta tagasi vaikemärgiks, viies läbi sama toimingu.

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Vt ka

Exceli valemite ülevaade

Katkiste valemite vältimine

Valemites vigade leidmine ja parandamine

Exceli kiirklahvid ja funktsiooniklahvid

Exceli funktsioonid (tähestikuliselt)

Exceli funktsioonid (kategooriate kaupa)

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×