Teksti lisamine automaatselt

Wordis saate sisestada teksti automaatselt kahel viisil: eelvormindatud tekstiplokina automaatteksti galeriist või sõnade, fraaside või lausetena, mille Word teie eest ise automaatselt lõpetab pärast seda, kui olete tippinud ainult mõne tärgi (tähe, numbri, kirjavahemärgi või muu sümboli).

Märkus. : Kui otsite teavet automaatvormingu sätete (nt sidekriipsude ja kriipsjoonte, murdude, hüperlinkide, jutumärkide ja täpp- või numberloendite automaatvormingu) kohta, lugege artiklit Automaatse tekstivormingu (automaatvorming) konfigureerimine või väljalülitamine.

Automaattekstikirjed talletatakse koosteüksustena. Uue kirje saate luua dialoogiboksis Uue koosteüksuse loomine.

  1. Valige dokumendis tekst, mille soovite automaattekstikirjete galeriisse lisada.

  2. Klõpsake menüü Lisa jaotises Tekst nuppu Kiirosad, osutage käsule Automaattekst ja siis klõpsake käsku Salvesta valik automaatteksti galeriisse.

  3. Sisestage nõutav teave dialoogiboksi Uue koosteüksuse loomine. Enamik vaikeväärtusi on sobivad, kuid kordumatu nime ja kirjelduse lisamine muudab automaatteksti kasutamise lihtsamaks.

    Dialoogiboks Uue koosteüksuse loomine

    • Nimi    – tippige automaatteksti koosteüksuse kordumatu nimi.

    • Galerii    – valige galerii Automaattekst.

    • Kategooria    – valige kategooria Üldine või looge uus kategooria.

    • Kirjeldus    – tippige koosteüksuse kirjeldus.

    • Salvestuskoht    – klõpsake ripploendis soovitud malli nime. Klõpsake näiteks väärtust Tavaline.

      Selleks et malli nimi kuvataks mallinimede ripploendis, peab see olema avatud.

    • Suvandid    – valige üks järgmistest suvanditest:

      • valige suvand Lisa sisu eraldi lehena, et asetada koosteüksus eraldi lehele. Muust sisust eraldamiseks kasutatakse leheküljepiire;

      • valige suvand Lisa sisu eraldi lõiguna, et sisu oleks eraldi lõigus, isegi kui hiirekursor on lõigu keskel;

      • igasuguse muu sisu puhul valige väärtus Lisa ainult sisu.

Lehe algusse

  1. Klõpsake menüü Lisa nuppu Kiirosad ja siis osutage käsule Automaattekst.

  2. Klõpsake kirjet, mille soovite lisada.

Wordi saab konfigureerida ka pärast mõne märgi tippimist teie eest sõna, fraasi või lauset automaatselt lõpetama. Selleks tuleb dialoogiboksis Automaatkorrektuur lisada kõigepealt tekstikirjed.

  1. Valige tekst, mille soovite automaatselt sisestada.

  2. Klõpsake menüüd Fail.

  3. Klõpsake nuppu Suvandid.

  4. Klõpsake kategooriat Õigekeelsuskontroll.

  5. Klõpsake nuppu Automaatkorrektuuri suvandid ja seejärel vahekaarti Automaatkorrektuur.

    Dialoogiboks Automaatkorrektuur

  6. Kui ruut Asenda teksti tippimise ajal pole märgitud, märkige see.

  7. Tippige jaotisse Asendatav märgid, mida soovite automaattekstis kasutada. Dokumendis valitud tekst peaks kuvatama jaotises Asendaja.

Automaatkorrektuuriloend on ühine kõigi seda funktsiooni toetavate Office'i programmide jaoks – kui lisate loendisse või kustutate sealt sõna ühes programmis, mõjutab see ka ülejäänud Office'i programme.

Lehe algusse

Dokumendi tippimise ajal asendatakse automaatkorrektuuri loendi vasaku veeru jaotisse Asendatav tipitud tekst automaatselt parema veeru jaotises Asendaja oleva tekstiga.

Lehe algusse

Vaata ka

Automaatse tekstivormingu (automaatvorming) konfigureerimine või väljalülitamine

Suurtähestuse, õigekirja ja sümbolite automaatkorrektuuri sätete valimine

  1. Klõpsake menüü Lisa nuppu Kiirosad ja siis osutage käsule Automaattekst.

  2. Klõpsake kirjet, mille soovite lisada.

Rakenduses Word 2010 talletatakse automaattekstikirjed koosteüksustena. Uue kirje saate luua dialoogiboksis Uue koosteüksuse loomine.

  1. Valige Wordi dokumendis tekst, mille soovite automaattekstikirjete galeriisse lisada.

  2. Klõpsake menüü Lisa jaotises Tekst nuppu Kiirosad, osutage käsule Automaattekst ja siis klõpsake käsku Salvesta valik kiirosade galeriisse.

  3. Sisestage dialoogiboksi Uue koosteüksuse loomine nõutav teave.

    • Nimi    – tippige automaatteksti koosteüksuse kordumatu nimi.

    • Galerii    – valige galerii Automaattekst.

    • Kategooria    – valige kategooria Üldine või looge uus kategooria.

    • Kirjeldus    – tippige koosteüksuse kirjeldus.

    • Salvestuskoht    – klõpsake ripploendis soovitud malli nime. Klõpsake näiteks väärtust Tavaline.

      Selleks et malli nimi kuvataks mallinimede ripploendis, peab see olema avatud.

    • Suvandid    – valige üks järgmistest suvanditest:

      • valige suvand Lisa sisu eraldi lehena, et asetada koosteüksus eraldi lehele ning selle ette ja taha leheküljepiir;

      • valige suvand Lisa sisu eraldi lõiguna, et sisu oleks eraldi lõigus, isegi kui hiirekursor on lõigu keskel;

      • igasuguse muu sisu puhul valige väärtus Lisa ainult sisu.

Lehe algusse

Kui kasutasite automaattekstikirjeid rakenduses Microsoft Office Word 2003, saate migreerida need rakendusse Word 2010 käsitsi. Rakenduses Word 2007 loodud automaattekstikirjed migreeritakse automaatselt.

  1. Otsige üles fail Normal11.dot. Selleks tehke ühte järgmistest.

  2. Kui teie arvutis töötab Windows 7.    Avage Windows Explorer ja liikuge sirvides asukohta C:\Users\kasutaja nimi\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

    Märkus. :  Kui Windows Exploreris ei kuvata kausta AppData, valige Korralda > Kausta- ja otsingusuvandid, klõpsake vahekaarti Vaade ja valige Kuva peitfailid, -kaustad ja -draivid. Seejärel sulgege ja avage uuesti Windows Explorer.

  3. Kui teie arvutis töötab Windows Vista.    Avage Windows Explorer ja liikuge sirvides asukohta C:\Users\kasutaja nimi\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

    Märkus. :  Kui Windows Exploreris ei kuvata kausta AppData, valige Korralda > Kausta- ja otsingusuvandid, klõpsake vahekaarti Vaade ja valige Kuva peitfailid, -kaustad ja -draivid. Seejärel sulgege ja avage uuesti Windows Explorer.

  4. Kui teie arvutis töötab Windows XP.    Avage Windows Explorer ja liikuge sirvides asukohta C:\Documents and Settings\kasutaja nimi\Application Data\Microsoft\Templates.

    Märkus. :  Kui Windows Exploreris ei kuvata kausta AppData, klõpsake menüüd Tools (Tööriistad), klõpsake käsku Folder Options (Kaustasuvandid), klõpsake vahekaarti View (Vaade) ja seejärel valige Show hidden files and folders (Kuva peitfailid ja -kaustad). Seejärel sulgege ja avage uuesti Windows Explorer.

  5. Paremklõpsake faili Normal11.dot ja seejärel klõpsake käsku Ava.

  6. Klõpsake menüüd Fail.

  7. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  8. Sirvige dialoogiboksis Nimega salvestamine õige asukohani.

  9. Kui teie arvutis töötab Windows 7.    C:\Users\kasutaja nimi\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  10. Kui teie arvutis töötab Windows Vista.    C:\Users\kasutaja nimi\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  11. Kui teie arvutis töötab Windows XP.    C:\Documents and Settings\kasutaja nimi\Application Data\Microsoft\Word\Startup

    Märkus. :  Võib-olla peate kausta Startup ise looma. Selleks klõpsake nuppu „Uus kaust“.

  12. Väljale Faili nimi tippige AutoText (Automaattekst).

  13. Valige loendis Salvestustüüp väärtus Wordi makrotoega mall.

  14. Klõpsake nuppu Salvesta.

    Kui kuvatakse vastav viip, klõpsake nuppu OK.

  15. Sulgege Word.

Lehe algusse

Kui soovite, et tekstikirjed lisataks mõne märgi tippimise järel automaatselt, tuleb selleks kasutada dialoogiboksi Automaatkorrektuur.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Suvandid.

  3. Klõpsake kategooriat Õigekeelsuskontroll.

  4. Klõpsake nuppu Automaatkorrektuuri suvandid ja seejärel vahekaarti Automaatkorrektuur.

  5. Kui ruut Asenda teksti tippimise ajal pole märgitud, tehke seda.

  6. Tippige jaotisse Asendus märgid, mida soovite automaattekstis kasutada.

Dokumendis valitud tekst peaks kuvatama jaotises Koos.

Lehe algusse

Rakenduses Microsoft Office Word 2007 saate automaattekstikirjeid lisada automaatteksti galeriis.

Kui soovite, et tekst lisataks mõne märgi tippimise järel automaatselt, peate tekstikirjed lisama automaatkorrektuuri dialoogiboksis.

Automaatteksti lisamiseks galeriist peate galerii kõigepealt kiirpääsu tööriistaribale lisama. Kui olete galerii lisanud, saate galeriisse uusi kirjeid lisada või need sinna rakendusest Word 2003 migreerida.

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office’i nupu pilt ja siis nuppu Wordi suvandid.

  2. Klõpsake käsku Kohanda.

  3. Avage loend Vali käsud ja klõpsake väärtust Kõik käsud.

  4. Sirvige käskude loendit, kuni näete väärtust Automaattekst.

  5. Klõpsake väärtust Automaattekst ja seejärel klõpsake nuppu Lisa.

Nüüd kuvatakse kiirpääsu tööriistaribal nuppu Automaattekst. Klõpsake automaattekstikirjete galeriist valiku tegemiseks nuppu Automaattekst.

Lehe algusse

  1. Valige Wordi dokumendis tekst, mille soovite automaattekstikirjete galeriisse lisada.

  2. Klõpsake kiirpääsuribal nuppu Automaattekst ja seejärel klõpsake käsku Salvesta valik automaattekstigaleriisse.

  3. Sisestage dialoogiboksi Uue koosteüksuse loomine nõutav teave.

    • Nimi     – tippige koosteüksuse kordumatu nimi.

    • Galerii     – valige galerii, kuhu soovite koosteüksuse salvestada.

    • Kategooria     – valige kategooria (nt Üldine või Valmis) või looge uus kategooria.

    • Kirjeldus     – tippige koosteüksuse kirjeldus.

    • Salvestuskoht     – klõpsake ripploendis soovitud malli nime.

    • Selleks et malli nimi kuvataks mallinimede ripploendis, peab see olema avatud.

    • Suvandid     – valige üks järgmistest:

      • valige suvand Lisa sisu eraldi lehena, et asetada koosteüksus eraldi lehele ning selle ette ja taha leheküljepiir;

      • valige suvand Lisa sisu eraldi lõiguna, et sisu oleks eraldi lõigus, isegi kui hiirekursor on lõigu keskel;

      • igasuguse muu sisu puhul valige väärtus Lisa ainult sisu.

Automaattekstikirjete loomiseks ja haldamiseks Koosteüksuste korraldaja kasutamise kohta lugege teavet artiklist Kiirosade ja automaatteksti kasutamine Wordis.

Kui kasutasite automaattekstikirjeid rakenduses Microsoft Office Word 2003, saate migreerida need rakendusse Word 2007 käsitsi.

  1. Kopeerige fail Normal11.dot kausta Document Building Blocks (Dokumendi koosteüksused), tehes ühte järgmistest.

    • Kui teie arvutis töötab Windows Vista.    Avage Windows Explorer ja seejärel kopeerige mall Normal11.dot asukohast C:\Users\kasutaja nimi\AppData\Roaming\Microsoft\Templates asukohta C:\Users\kasutaja nimi\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks.

    • Kui teie arvutis töötab Windows XP.    Avage Windows Explorer ja seejärel kopeerige mall Normal11.dot asukohast C:\Documents and Settings\kasutaja nimi\Application Data\Microsoft\Templates asukohta C:\Documents and Settings\kasutaja nimi\Application Data\Microsoft\Document Building Blocks.

  2. Avage mall Normal11.dot rakenduses Office Word 2007.

  3. Salvestage fail nimega AutoText.dotx.

    Kui kuvatakse vastav viip, klõpsake nuppu Jätka.

    1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office’i nupu pilt ja seejärel käsku Teisenda.

Nõudmisel klõpsake nuppu OK.

Fail teisendatakse uude failivormingusse.

  1. Klõpsake menüü Lisa jaotises Tekst nuppu Kiirosad ja klõpsake seejärel valikut Koosteüksuste korraldaja.

  2. Valige koosteüksuste korraldajas automaattekstikirje, valige Redigeeri atribuute ja seejärel valige loendis Galerii sobiv galerii.

  3. Klõpsake loendis Salvestuskoht väärtust Normal.dotm ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  4. Korrake neid toiminguid iga automaattekstikirje puhul, mida soovite kasutada rakenduses Office Word 2007.

Kui soovite, et tekstikirjed lisataks mõne märgi tippimise järel automaatselt, tuleb selleks kasutada dialoogiboksi Automaatkorrektuur.

  1. Valige Word 2007 dokumendis tekst, mille soovite automaatselt lisada.

  2. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office’i nupu pilt ja siis nuppu Wordi suvandid.

  3. Klõpsake nuppu Õigekeelsuskontroll.

  4. Klõpsake nuppu Automaatkorrektuuri suvandid ja seejärel vahekaarti Automaatkorrektuur.

  5. Kui ruut Asenda teksti tippimise ajal pole märgitud, tehke seda.

  6. Tippige jaotisse Asendus märgid, mida soovite automaattekstis kasutada.

    Dokumendis valitud tekst peaks kuvatama jaotises Koos.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×