Teksti importimine failist publikatsiooni

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Rakenduses Microsoft Office Publisher 2007 on teksti importimiseks publikatsiooni mitu võimalust. Viis, mille valite, sõltub imporditava teksti hulgast ja sellest, mida soovite imporditud tekstiga teha.

Eesmärk

Toiming

Mõnes muus programmis loodud valitud teksti või diagrammi importimine

Kopeerige ja kleepige valitud tekst või diagramm.

Microsoft Office Wordi dokumendi teisendamine Publisheri publikatsiooniks

Importige Wordi dokument.

Mõnes muus programmis loodud faili kogu teksti importimine

Lisage fail.

Aadressisiltide, postkaartide või sarnaste publikatsioonide paki loomine

Kasutage andmefailis talletatud nimede, aadresside või muu teabe importimiseks kirjakoostet.

Tabeli teksti importimine Microsoft Windowsil põhinevast programmist

Kopeerige ja kleepige tabeli tekst.

Selle artikli teemad

Valitud teksti või diagrammi kopeerimine ja kleepimine

Wordi dokumendi importimine

Faili lisamine

Teabe importimine Kirjakooste abil

Tabeli teksti kopeerimine ja kleepimine

Valitud teksti või diagrammi kopeerimine ja kleepimine

  1. Avage lisatavat teksti või diagrammi sisaldav fail.

  2. Valige soovitud tekst.

  3. Paremklõpsake valitud teksti või diagrammi ning klõpsake seejärel käsku Kopeeri.

  4. Avage Office Publisher 2007 publikatsioon, kuhu soovite teksti või diagrammi lisada.

  5. Klõpsake menüü Redigeeri käsku Kleebi.

    Publikatsioonis kuvatakse uus, kleebitud teksti sisaldav tekstiväli.

Näpunäide. : Kopeeritud teksti saate kleepida ka olemasolevale tekstiväljale. Enne käsu Kleebi klõpsamist klõpsake tekstiväljal kohta, kuhu soovite teksti kleepida.

Märkus. : 

  • Vaikimisi vormindatakse kleebitav tekst vastavalt publikatsiooni fondilaadile. Kui publikatsiooni kleebitud teksti all kuvatakse nupp Kleepesuvandid, on tekstis kasutatud teistsugust fondiskeemi. Kui soovite säilitada teksti algse vormingu, klõpsake nuppu Kleepesuvandid ja seejärel suvandit Säilita allika vorming.

    Säilita allika vorming suvandit

  • Kui kleebitud tekst ei mahu tekstiväljale, küsib Publisher, kas soovite ülejäänud teksti puhul kasutada automaatvoogu. Kui klõpsate nuppu Jah, otsib Publisher ülejäänud teksti jaoks tühja tekstivälja või loob uue ning ühendab tekstiväljad automaatselt. Kui klõpsate nuppu Ei, kleebib Publisher teksti, kuid osa tekstist jääb peitu. Tekstivälja suurendamiseks ja kogu kleebitud teksti nähtavaks muutmiseks lohistage reguleerimispidet.

  • Publisheri faili kopeeritav diagramm kopeeritakse rasterpildina ning seda ei saa Publisheris redigeerida.

Lehe algusse

Wordi dokumendi importimine

Oletagem, et teil on Wordi dokument, kuhu soovite lisada graafilise objekti ning kasutada selleks Publisheri suurepäraseid graafikatöötlusfunktsioone või soovite Wordis koostatud aruande teisendada ettevõtte teiste äripublikatsioonidega sarnase kujundusega publikatsiooniks.

Õnneks on Microsoft Office Wordis loodud dokumentide teisendamine Publisheri publikatsioonideks väga lihtne. Selleks peate valima vaid publikatsiooni soovitud kujunduse ja otsima üles teisendatava Wordi dokumendi.

  1. Käivitage Publisher.

  2. Klõpsake loendis Publikatsioonitüübid väärtust Imporditud Wordi dokumendid.

  3. Klõpsake soovitud kujundust ja seejärel nuppu Loo.

  4. Otsige dialoogiboksis Wordi dokumendi importimine imporditav fail ja klõpsake seda ning seejärel klõpsake nuppu OK.

  5. Vaadake publikatsioon üle ja kontrollige, kas see näeb välja nii, nagu soovite, ning seejärel salvestage publikatsioon.

Lisateavet Wordi dokumentide importimise kohta leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

Lehe algusse

Faili lisamine 

  1. Looge publikatsioonis tekstiväli (kui te pole seda veel teinud).

    Kuidas?

    1. Klõpsake tööriistariba objektidTekstivälja Nupu pilt .

    2. Viige publikatsioonis kursor sinna, kuhu soovite paigutada teksti ühe nurga, ja lohistage seejärel diagonaalis, kuni tekstiväli on soovitud suurusega.

  2. Klõpsake tekstiväljal kohta, kuhu soovite teksti kleepida.

  3. Klõpsake menüü Lisa käsku Tekstifail.

  4. Otsige imporditav fail ja klõpsake seda.

  5. Klõpsake nuppu OK.

    Märkus. : Kui lisatud tekst ei mahu tekstiväljale, küsib Publisher, kas soovite ülejäänud teksti puhul kasutada automaatvoogu. Kui klõpsate nuppu Jah, otsib Publisher ülejäänud teksti jaoks tühja tekstivälja või loob uue ning ühendab tekstiväljad automaatselt. Kui klõpsate nuppu Ei, kleebib Publisher teksti, kuid osa tekstist jääb peitu. Tekstivälja suurendamiseks ja kogu kleebitud teksti nähtavaks muutmiseks lohistage reguleerimispidet.

Lehe algusse

Teabe importimine kirjakooste abil

Kui talletate klientide aadresse või muud teavet andmefailis (nt Microsoft Office Exceli töölehel või Microsoft Office Outlooki kontaktide failis) saate klientide aadressidega aadressisiltide, postkaartide või muude publikatsioonide loomiseks kasutada kirjakoostet.

Kirjakooste abil saate määrata, millised andmefaili read (kirjed) ja millise teksti igalt realt soovite publikatsiooni lisada.

Kirjakooste alustamiseks valige menüü Tööriistad käsk Postitused ja kataloogid ning klõpsake käsku Kirjakooste. Tööpaanil kuvatakse kolmeetapilise toimingu juhised. Lisateavet kirjakooste kohta leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

Lehe algusse

Tabeli teksti kopeerimine ja kleepimine

  1. Käivitage soovitud teksti sisaldav Microsoft Windowsil põhinev programm.

    Kui soovitud tekst pole veel tabelis, vajutage rea iga kirje järel tabeldusklahvi (TAB) ja iga rea lõpus sisestusklahvi (ENTER).

  2. Valige soovitud tekst.

  3. Paremklõpsake valitud teksti ning klõpsake käsku Kopeeri.

    Märkus. : Kui soovitud tekst on juba tabelis, klõpsake Publisheri failis kohta, kuhu soovite teksti lisada, ja paremklõpsake käsku Kleebi.

  4. Valige Publisheris Lisa tabel Nupu pilt tööriistariba objektid .

  5. Klõpsake publikatsioonis kohta, kuhu soovite tabeli lisada.

    Kuvatakse dialoogiboks Tabeli loomine.

  6. Valige soovitud suvandid ja seejärel klõpsake käsku OK.

  7. Klõpsake tabelis kohta, kuhu soovite lisada kopeeritava teksti ülemise vasaku lahtri.

  8. Klõpsake menüü Redigeeri käsku Kleebi teisiti.

  9. Klõpsake loendis Üksusena väärtust Lahtrivorminguta tabelilahtrid ja seejärel nuppu OK.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×