Tekstandmeid talletava välja lisamine, loomine ja kustutamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kui teil on vaja talletada väiksemat kogust tekstandmeid (nt nimed, aadressid ja telefoninumbrid), lisage tabelisse tekstiväli. Selles artiklis selgitatakse, kuidas rakenduse Microsoft Office Access 2007 abil uutesse või olemasolevatesse andmebaasitabelitesse tekstivälju lisada ja neid sealt kustutada.

Selle artikli teemad

Teksti väljade mõistmine

Tekstivälja lisamine andmelehevaates

Tekstivälja lisamine kujundusvaates

Tekstivälja kustutamine

Tekstivälja atribuudid

Tekstiväljad

Kui alustate rakenduse Office Access 2007 kasutamist, jätke meelde, et andmed on andmebaasis talletatud ühte või mitmesse tabelisse. Teavet saate vaadata andmelehelt — võrgustik, mis sarnaneb rakenduse Microsoft Office Excel 2007 töölehega — või andmesisestusvormilt või aruandest, aga andmebaas talletab kõik andmed ühes või mitmes tabelis. Iga tabel koosneb omakorda väljade (veergude) komplektist ja iga väli on määratud mingi kindla andmetüübi jaoks. Näiteks kui teil on vaja talletada kuupäevi ja kellaaegu, määrake andmetüübiks Kuupäev/kellaaeg ja kui on vaja talletada tekstandmeid (nt nimesid, aadresse või telefoninumbreid), määrake andmetüübiks Tekst. Kui on vaja talletada suuri tekstihulki (rohkem kui 256 märki), määrake välja andmetüübiks Memo.

Tekstivälja spetsifikatsioonid

Rakenduse Office Access 2007 tekstiväljad mahutavad kuni 256 tähe- ja numbrimärki. Kõik 256 märki saate kuvada tabeliväljal ning vormi või aruande juhtelemendil. Erinevalt memoväljast ei saa tekstivälja andmetele rakendada RTF-vormingut. Küll aga saate rakendada kohandatud kuvavorminguid ja samuti sisestusmaske, mis määravad, milliseid andmeid saab sisestada.

Tekstandmeid vormindamise kohta leiate lisateavet artiklist andmete tabelite, vormide ja aruannete vormindamine. Sisestusmaskide kohta leiate lisateavet artiklist välja sisestamine või väärtuste kindla vormingu juhtimine sisestusmaski loomine.

Tekstivälja loomise meetodid

Rakenduses Office Access 2007 on mitu uuele või olemasolevale tabelile teksti välja lisamise võimalust.

  • Andmelehevaade    — andmelehevaates uuele või olemasolevale tabelile tekstivälja lisamiseks lisage uus väli ja tippige seejärel välja tühjale reale tekst või kleepige sinna kuni 256 märgist koosnev tekst. Samuti saate ripploendist valida andmetüübi ja määrata atribuudid (nt Kohustuslik, mis ei luba kasutajatel väljale kuupäeva sisestamata jätta, ja Kordumatu, mis nõuab kasutajalt väljale mittekorduva väärtuse sisestamist).

  • Kujundusvaade    Kujundusvaates, lisage tekstiväli ja väli, mida te ei saa määrata andmelehevaates atribuutide seadmine. Nende atribuutide hulka kuuluvad sisestusmaskid ja välja vaikeväärtus. Välja atribuudid, mida saate seada kujundusvaates kohta lisateabe saamiseks vt selle artikli lõpus tekstivälja atribuudid .

Lehe algusse

Tekstivälja lisamine andmelehevaates

Selles teemas esitatud juhiseid järgides saate andmelehevaates olemasolevale tabelile ja uuele tabelile tekstivälja lisada. Kui Access on teie jaoks uus rakendus, tunnete andmelehe ära rakenduse Office Excel 2007 töölehega sarnase ruudustiku järgi.

Tekstivälja lisamine olemasolevasse tabelisse

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

  2. Valige dialoogiboksis Avamine andmebaas ja avage see.

  3. Topeltklõpsake navigeerimispaanil muudetavat tabelit.

    Access avab tabeli andmelehevaates.

  4. Vajaduse korral kerige horisontaalselt kuni esimese tühja väljani. Access kuvab vaikimisi iga uue välja päisereale teksti Lisa uus väli.

  5. Topeltklõpsake päiserida ja tippige seejärel uue välja nimi.

  6. Valige päise all esimene tühi rida ja seejärel tippige tekstiplokk või teksti ja numbrite kombinatsioon. Kõige rohkem saate sisestada 256 märki. Kui sisestate teksti või vaheldumisi teksti ja numbrid kuni 256 märgi ulatuses, tuletab Access väljale andmetüübiks Tekst. Kui sisestate üle 256 märgi, tuletab Access andmetüübiks Memo.

    või

    Kleepige esimesele reale kuni 256 märki tekstandmeid.

  7. Salvestage muudatused.

Tekstivälja lisamine uude tabelisse

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

  2. Valige ja avage andmebaas dialoogiboksis Avamine.

  3. Klõpsake menüü Loo jaotises Tabelid nuppu Tabel.

    Access avab uue tabeli andmelehevaates. Joonis kujutab uut tabelit:

    Uue andmebaasi uus, tühi tabelisse

  4. Klõpsake nuppu Salvesta Nupu pilt ja sisestage dialoogiboksis Nimega salvestamine uue tabeli nimi.

  5. Topeltklõpsake tabeli esimese välja päiserida (silt Lisa uus väli) ja seejärel tippige väljale nimi.

  6. Valige päise all esimene tühi rida ja seejärel tippige tekstiplokk või teksti ja numbrite kombinatsioon. Kõige rohkem saate sisestada 256 märki. Kui sisestate teksti või vaheldumisi teksti ja numbrid kuni 256 märgi ulatuses, tuletab Access välja andmetüübiks Tekst. Kui sisestate rohkem kui 256 märki, tuletab Access andmetüübiks Memo.

    või

    Kleepige esimesele reale kuni 256 märki tekstandmeid.

    või

    Valige menüü Andmeleht jaotises Andmetüüp ja vorming loendist Andmetüüp väärtus Tekst.

Lehe algusse

Tekstivälja lisamine kujundusvaates

Kujundusvaate abil saate uuele või olemasolevale tabelile lisada tekstivälja ja seejärel seada või muuta väljaatribuute, mida ei saa seada ega muuta andmelehevaates. Saate näiteks määrata sisestusmaski või vaikeväärtuse. Selles teemas esitatud juhiste abil saate lisada tekstivälja ja seada selle atribuudid.

Tekstivälja lisamine olemasolevasse tabelisse

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

  2. Valige ja avage dialoogiboksis Avamine andmebaas.

  3. Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mida soovite muuta, ja seejärel klõpsake nuppu Kujundusvaade.

  4. Valige veerus Välja nimi esimene tühi rida ja tippige seejärel väljale nimi.

  5. Valige külgnev lahter veerust Andmetüüp ja seejärel valige loendist väärtus Tekst.

  6. Salvestage muudatused.

Tekstivälja lisamine uude tabelisse

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

  2. Valige ja avage andmebaas dialoogiboksis Avamine.

  3. Klõpsake menüü Loo jaotises Tabelid nuppu Tabel.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta Nupu pilt ja sisestage dialoogiboksis Nimega salvestamine uue tabeli nimi.

  5. Paremklõpsake uut tabelivahekaarti ja klõpsake käsku Kujundusvaade.

  6. Valige veerus Välja nimi esimene tühi rida ja tippige seejärel väljale nimi.

  7. Valige külgnev lahter veerust Andmetüüp ja seejärel valige loendist väärtus Tekst.

  8. Salvestage muudatused. Kui soovite seada välja atribuudid, jätke tabel kujundusvaates lahti ja jätkake järgmiste juhistega.

Väljaatribuutide seadmine või muutmine

  1. Leidke tabelikujundaja alumises osas asuva vahekaardi Üldist jaotises Välja atribuudid atribuut, mida soovite muuta.

  2. Klõpsake välja atribuudi nime kõrval. Sõltuvalt atribuudist, saate (nt vaiketeksti või sisestusmaski) andmete sisestamine, avaldisekoosturi käivitamiseks klõpsake Koosturi nupp või valige loendist soovitud suvand.

    Teabe saamiseks väljaatribuudi kasutamise kohta valige atribuut ja seejärel vajutage klahvi F1.

Lehe algusse

Tekstivälja kustutamine

Tabelist tekstivälja kustutamiseks saate kasutada andmelehe- või kujundusvaadet. Andmeid sisaldava tekstivälja kustutamisel kaotate andmed jäädavalt — kustutamist ei saa tagasi võtta. Seetõttu oleks enne tabeliväljade või muude andmebaasi osade kustutamist vaja andmebaasist teha varukoopia.

Tekstivälja kustutamine andmelehevaates

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

  2. Valige dialoogiboksis Avamine andmebaas ja avage see.

  3. Topeltklõpsake navigeerimispaanil muudetavat tabelit.

    Access avab tabeli andmelehevaates.

  4. Leidke tekstiväli, paremklõpsake päiserida (nime) ja seejärel klõpsake käsku Kustuta veerg.

Tekstivälja kustutamine kujundusvaates

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

  2. Valige ja avage dialoogiboksis Avamine andmebaas.

  3. Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mida soovite muuta, ja seejärel klõpsake nuppu Kujundusvaade.

    Access avab tabeli kujundusvaates.

  4. Klõpsake tekstivälja kõrval reavalijat (tühi ruut) ja seejärel vajutage kustutusklahvi (DELETE)

    või

    paremklõpsake reavalijat ja seejärel klõpsake käsku Kustuta read.

  5. Kustutamise kinnitamiseks klõpsake nuppu Jah.

Lehe algusse

Tekstivälja atribuudid

Kui kasutate tekstivälja tabelisse lisamiseks kujundusvaadet, saate välja atribuutide arvu seada ja muuta. Alljärgnevas tabelis on loetletud tekstivälja atribuudid, kirjeldatud nende funktsioone ja selgitatud nende seadmise või muutmise tagajärgi.

Atribuut

Kasutamine

Välja suurus

Reguleerib tekstiväljade suurust. Sobivad väärtused: 0 kuni 255. Kui see atribuut tühjaks jätta, saab väljale kõige rohkem sisestada 256 märki.

Vorming

Kuvavormingu määratlemiseks sisestage kohandatud vormingumärgid. Siin määratletud vormingud kuvatakse andmelehtedel, vormidel ja aruannetes.

Kohandatud vormingute kohta leiate lisateavet artiklist andmete tabelite, vormide ja aruannete vormindamine.

Sisestusmask

Sisestusmaski abil saate määrata, milliseid andmeid kasutajad väljale sisestavad.

Sisestusmaskide kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist välja sisestamine või väärtuste kindla vormingu juhtimine sisestusmaski loomine.

Pealdis

Määrab tekstivälja nime. Selle atribuudi puhul saab sisestada kuni 2048 märki. Kui jätta pealdis märkimata, kasutab Access välja vaikenime.

Vaikeväärtus

Määrab väärtuse, mis kuvatakse väljal uue kirje loomise korral automaatselt. Näiteks aadresside tabelis saate seada kindla linna välja Linn vaikeväärtuseks. Kui kasutajad lisavad tabelile kirje, saavad nad selle väärtuse alles jätta või muu linna nime sisestada. Maksimaalne pikkus: 255 märki.

Valideerimisreegel

Määrab nõuded kogu kirjesse, üksikule väljale või juhtelementi sisestatavatele andmetele. Atribuudi Valideerimistekst abil saate määrata, milline tõrketeade kuvatakse, kui kasutaja sisestab andmed, mis ei vasta reeglile. Maksimaalne pikkus: 2048 märki.

Valideerimisreeglite loomise kohta leiate lisateavet artiklist Valideerimisreegli loomine välja andmete valideerimiseks.

Valideerimistekst

Määrab tõrketeate teksti, mis kuvatakse, kui kasutajad sisestavad andmed, mis ei vasta valideerimisreeglile. Maksimaalne pikkus: 255 märki.

Valideerimisreeglite loomise kohta leiate lisateavet artiklist Valideerimisreegli loomine välja andmete valideerimiseks.

Nõutav

Kui selle atribuudi väärtus on Jah, peate väljale või mis tahes väljaga seotud juhtelementidesse sisestama nullist erineva väärtuse.

Luba nullpikkusega

Kui see atribuut on seatud Jah, saate sisestada nullpikkusega stringe välja. Ei sisalda nullpikkusega stringi märke. Saate seda kasutada näitamaks, et te ei tea, pole väärtust olemas välja jaoks. Nullpikkusega stringi sisestamiseks tippige kaks jutumärkide nendevahelise tühikuta ("").

Indekseeritud

Indeksite abil saab kiirendada suurte andmehulkadega päringute loomist, sortimist ja rühmitamistoiminguid. aitavad ka vältida sama väärtuse korduvat sisestamist. Valikud on järgmised:

  • Ei     — indekseerimine on välja lülitatud (vaikeväärtus).

  • Jah (duplikaadid lubatud)     — indekseerimine on sisse lülitatud ja duplikaatväärtused on lubatud. Näiteks võivad korduda ees- ja perekonnanimed.

  • Jah (duplikaadid keelatud)     — indekseerimine on sisse lülitatud ja duplikaatväärtused on keelatud. Indekseerib välja ja ei luba korduvaid väärtusi.

Unicode-tihendus

Access kasutab andmete esitamiseks teksti-, memo- ja hüperlingiväljadel Unicode-kodeeringut. Unicode-kodeering kasutab ühe märgi esitamiseks 1 baidi asemel 2 baiti ja vajab seetõttu rohkem talletusruumi.

Selle tagajärgede leevendamiseks ja optimaalse jõudluse tagamiseks on Accessis teksti-, memo- ja hüperlingiväljadel selle atribuudi vaikeväärtus Jah. Kui atribuudi väärtus on Jah, siis kõik märgid, mille esimene bait on 0, talletamiseks tihendatakse ja väljatoomisel tihendus eemaldatakse.

IME-režiim

Määrab sisestusmeetodi redaktori (IME), tööriista, mille abil saab Accessi Jaapani või Korea versioonidega loodud faile kasutada Accessi ingliskeelsetes versioonides. Vaikeväärtus: Juhtelementideta. Lisateabe saamiseks selle atribuudi kasutamise kohta vajutage klahvi F1.

IME-lauserežiim

Määrab andmete tüübi, mida saab sisestusmeetodi redaktori abil sisestada. Lisateabe saamiseks selle atribuudi kasutamise kohta vajutage klahvi F1.

Nutikad sildid

Määrake väljale ja väljaga seotud juhtelementidele üks või mitu nutikat silti. Nutikad sildid tuvastavad välja andmetüübi ja võimaldavad kasutajal vastavalt sellele tüübile toimida. Näiteks meiliaadressi väljal saab nutikas silt luua uue meilisõnumi või lisada aadressi kontaktiloendisse.

Klõpsake Koosturi nupp saadaolevate nutikate siltide loendi kuvamiseks.

Teksti joondus

Määrab tekstivälja andmete joonduse. Valikud on järgmised:

  • Üldist     — joondab kogu teksti vasakule.

  • Vasakul     — joondab kogu teksti vasakule.

  • Keskel     — joondab kogu teksti keskele

  • Paremal     — joondab kogu teksti paremale

  • Hajuta     — jaotab kogu teksti ühtlaselt tekstivälja mõlema serva suhtes.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×