Teistega ühenduse võtmine

Kõigil teie kontaktiloendi kontaktidel on kohalolekunupp, mis näitab tema kättesaadavust. Kontakti kohaloleku põhjal saate otsustada, kuidas oleks hetkel kõige mõistlikum kontaktiga ühendust võtta. Näiteks kui kontakt on saadaval, saate saata talle kiirsõnumi või teha helikõne. Kui kontakt on aga hõivatud, oleks ehk mõistlikum saata talle meilisõnumi või vaadata tema kontaktikaardilt, millal ta vestluseks vabaneb.

Mida soovite teha?

Kontakti oleku tuvastamine

Kasutaja kontaktikaardi vaatamine

Helistamissuvandite vaatamine

Kontakti sildistamine selleks, et saada teatisi tema olekumuutuste kohta

Kontakti oleku tuvastamine

Kontaktiloendis oleva kontakti kohalolekuteave kajastab kontakti kättesaadavust. Kohalolekut tähistab kontakti nimest vasakule jääv graafiline indikaator ning paremale jääv tekstistring. Mõnesid kohalolekuväärtusi, näiteks Saadaval saavad määrata nii kasutaja kui ka Communicator. Teisi kohalolekuväärtusi, näiteks Passiivne saab määrata ainult Communicator.

Kohalolekunupp

Olekutekst

Kirjeldus

Available

Saadaval

Kontakt on võrgus ja saab vestlustest osa võtta. Selle oleku saab kasutaja käsitsi määrata.

Busy

Hõivatud
Telefonil
Konverentsil
Koosolekul

Kontakt on saadaval, kuid hõivatud muude toimingutega. Toimingute hulka kuuluvad järgmised.

  • Telefonil    Kontakt peab telefoni-, hääl- või videokõnet.

  • Konverentsil     Kontakt osaleb mitme osalejaga vestluses telefoni-, hääl-, videokõne või rakenduse ühiskasutuse kaudu.

  • Koosolekul     Office Outlooki kalendri järgi on kontaktil koosolek.


Selle oleku saab kasutaja käsitsi määrata.

Do not disturb

Mitte segada

Seda olekut näete kontakti puhul, kes on määranud teile muu pääsutaseme kui Töörühm, ning kehtib üks järgmistest olukordadest.

  • Kontakt on käsitsi määranud oleku Mitte segada.

  • Kontakt esitab PowerPointi esitlust või töötab mõne muu programmiga täisekraanvaates.

Busy

Segada vaid pakiliste küsimustega

Seda olekut näete kontakti puhul, kes on määranud teile pääsutaseme Töörühm, ning kehtib üks järgmistest olukordadest.

  • Kontakt on käsitsi määranud oleku Mitte segada.

  • Kontakt esitab PowerPointi esitlust või töötab mõne muu programmiga täisekraanvaates.

Away

Ära

Kontakt pole tõenäoliselt saadaval. See olek kuvatakse järgmistel põhjustel.

  • Kontakti arvuti on olnud jõudeolekus 15-minutilisest vaikeperioodist kauem.

  • Kontakti Office Outlooki kalender või Kontorist väljas oleku abimees näitab, et kontakt on kontorist väljas.

  • Kontakt pole ajutiselt saadaval. Kui kontakti arvutis tuvastatakse mis tahes tegevus, määrab Communicator 2007 taas asjakohase oleku.

  • Kontakt on käsitsi määranud oleku Ära.

Inactive

Passiivne

Kontakt võib olla saadaval, kuid tema arvuti on olnud jõudeolekus kauem kui jõudeoleku vaikeperioodi jooksul ehk viis minutit. Sellisesse olekusse lülitub kontakt, kelle algne olek on Saadaval ning seda tähistab poolenisti roheline ja poolenisti kollane nupp. Selle oleku määrab Communicator.

Busy Inactive

Hõivatud (Passiivne)

Kontakt osaleb koosolekul või tal on selleks ajaks määratud koosolek (Outlooki kalendris), kuid tema arvuti on olnud jõudeolekus jõudeoleku vaikeperioodi jooksul ehk viis minutit. Selles olekus kontakt on võrgus, tavaliselt koosolekul, ning tema arvuti on jõudeolekus. Selle oleku määrab Communicator.

Offline

Võrgust väljas

Communicator ei saa kontakti olekut tuvastada. See olek kuvatakse üldjuhul seepärast, et kontakti kohalolek on talletatud muusse arvutisüsteemi, nt sellise organisatsiooni omasse, mis pole ühendatud partner.

Presence unknown

Kohalolek pole teada

Communicator ei saa kontakti olekut tuvastada. See olek kuvatakse üldjuhul seepärast, et kontakti kohalolek on talletatud muusse arvutisüsteemi, nt sellise organisatsiooni omasse, mis pole ühendatud partner.

Blocked

Blokeeritud

See nupp kuvatakse kontaktiloendis blokeeritud kontakti nime kõrval. Blokeeritud isik näeb, et olete võrgust väljas.

Lehe algusesse

Kasutaja kontaktikaardi vaatamine

Kui kontakti olek pole saadaval, võite lisaüksikasjade saamiseks avada tema kontaktikaardi, et tuvastada, millal kontakt jälle saadaval on.

Kontakti ajakava vaatamine

  • Klõpsake kontaktiloendis kontakti kohalolekunupul. Kui kontakt on määranud teile pääsutaseme Ettevõte või sellest kõrgema, võite klõpsata tema kohalolekunupul ning näha tema ajakava, et kindlaks teha, millal kontakt saadaval on.

Lehe algusesse

Helistamissuvandite vaatamine

Vahel tuleb isikuga ühendust võtta mobiiltelefoni või mõne muu numbri kaudu. Communicatoris näete kontakti teisi numbreid, kui klõpsate allanoolel Kuva veel sellele kontaktile helistamise võimalusi.

Kontakti telefoninumbrite vaatamine

  1. Klõpsake kontaktiloendis kontaktiga seotud nupust Helista paremal asuval noolel.

  2. Nähtaval olevad numbrid sõltuvad sellest, millise pääsutaseme on kontakt teile määranud. Näiteks kui kontakt on teile määranud pääsutaseme Töörühm või Isiklik, näete tema mobiiltelefoninumbrit. Kui kontakti mobiiltelefoninumber pole teile saadaval, võite kontaktiga ühendust võtta ja paluda, et ta määraks teile pääsutaseme Töörühm või Isiklik. Numbri kättesaadavaks muutmiseks tuleb see esmalt avaldada.

Lehe algusesse

Kontakti sildistamine selleks, et saada teatisi tema olekumuutuste kohta

Communicator võib teid kontakti kättesaadavuse muutustest teavitada teatiste abil, mis kuvatakse, kui tema olek muutub kas olekuks Saadaval või Võrgust väljas. Teatises on esitatud kontakti nimi, ametinimetus, kiirsõnumsideaadress ja uus olek. Kontaktiga kiirsõnumsideseansi käivitamiseks võite teatisel klõpsata. Communicatori sellist konfigureerimist, et see kuvaks teatisi kindla kontakti kohta, nimetatakse sildistamiseks.

Kontakti sildistamine

  • Paremklõpsake kontaktiloendis kontaktil ja klõpsake seejärel käsul Sildista olekumuutuste kohta teatiste saamiseks.

Sildistatud kontaktide vaatamine kontaktiloendis

  • Klõpsake aknas Communicator nupul Saate muuta kontaktide kuvamise viisi ning seejärel üksusel Sildistatud kontaktid. Selles vaates näete kõiki sildistatud kontakte.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×