Teisele isikule teie posti ja kalendri haldamiseks loa andmine

Teisele isikule teie posti ja kalendri haldamiseks loa andmine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Sarnaselt abilise kasutamisega teile saadetud paberposti haldamisel saate lubada teisel isikul, keda nimetatakse volitatud esindaja, teie nimel meilisõnumeid ja koosolekukutseid vastu võtta, saata ja neile vastata. Lisaks saate volitatud esindajale anda lisaõigused teie Microsoft Exchange Serveri postkast üksuste lugemiseks, loomiseks või muutmiseks.

Märkus. :  Selle funktsiooni kasutamiseks on vaja Microsoft Exchange Serveri kontot.

Selle artikli teemad

Volitatud esindaja juurdepääsu olemus

Kellegi määramine volitatud esindajaks

Volitatud esindaja õiguste muutmine

Kuidas muuta volitatud esindaja juurdepääsu eraüksustele

Volitatud esindaja juurdepääsu olemus

Delegaadi juurdepääs on palju enamat kui vaid teie kaustadele juurdepääsu andmine – delegaatidele antakse lisaõigused (nt teie nimel meilisõnumite loomine või koosolekukutsetele vastamine). Lisateavet selle kohta, kuidas delegaadid neid toiminguid teha saavad, vt artiklist Teise kasutaja meili- ja kalendriüksuste haldamine

Märkus. : Teie ja volitatud esindaja peate kasutama rakenduse Outlook sama versiooni.

Kui isik saab õiguse, saate määrata volitatud esindaja juurdepääsutaseme teie kaustadele. Saate volitatud esindajale anda õiguse teie kaustades olevate üksuste lugemiseks, loomiseks, muutmiseks ja kustutamiseks. Kui volitatud esindaja lisate, saab volitatud esindaja vaikimisi täieliku juurdepääsu teie kaustadele Kalender ja Tööülesanded. Volitatud esindaja saab ka teie nimel vastata koosolekukutsetele.

Volitatud esindaja õigusetasemed

  • Läbivaataja     – selle õigusega saab volitatud esindaja lugeda teie kaustade üksusi.

  • Autor     – selle õigusega saab volitatud esindaja üksusi lugeda ja luua ning muuta ja kustutada enda loodud üksusi. Näiteks saab volitatud esindaja luua tööülesande määramised ning koosolekukutsed otse teie kaustas Tööülesanne või Kalender ja seejärel saata üksuse teie nimel.

  • Läbivaataja     – selle õigusega saab volitatud esindaja teha kõike, mida autoriõigused võimaldavad, ja lisaks sellele muuta ja kustutada teie loodud üksusi.

Lehe algusse

Kellegi määramine volitatud esindajaks

Volitatud esindaja saab automaatselt teise isiku nimel saatmise õiguse. Vaikimisi saab volitatud esindaja lugeda ainult koosolekukutseid ja vastuseid. Volitatud esindajale ei anta teie kausta Sisse muude sõnumite lugemisõigust.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Konto sätted ja siis käsku Volitatud esindaja juurdepääs.

  3. Klõpsake nuppu Lisa.

    Kui nupp Lisa pole kuvatud, ei pruugi Outlooki ja Exchange'i vahel olla aktiivset ühendust. Outlooki olekuribal kuvatakse ühenduse olek.

  4. Tippige volitatud esindajaks määratava isiku nimi või otsige ja klõpsake seda otsingutulemuste loendis.

    Märkus. : Delegaat peab olema kirjas teie asutuse Exchange'i globaalses aadressiloendis (GAL).

  5. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  6. Nõustuge dialoogiboksis Volitatud esindaja õigused õiguste vaikesätetega või valige Exchange'i kaustade kohandatud juurdepääsutasemed.

    Kui volitatud esindajal on vaja õigust töötada ainult koosolekukutsete ja nende vastustega, piisab õiguste vaikesätetest (nt sättest Volitatud esindaja saab mulle saadetud koosolekusõnumite koopiad). Kausta Sisse õigusesätete väärtuseks võite jätta Pole. Koosolekukutsed ja nende vastused lähevad otse volitatud esindaja kausta Sisse.

    Märkus. : Volitatud esindajale on vaikimisi antud õigus Läbivaataja (saab lugeda, luua ja muuta üksusi) kausta Kalender puhul. Kui volitatud esindaja on teie nimel vastanud koosolekukutsele, lisatakse see koosolek automaatselt teie kausta Kalender.

  7. Volitatud esindajale muudetud õigustest teatava sõnumi saatmiseks märkige ruut Saada volitatud esindajale automaatselt kokkuvõttev sõnum nende õiguste kohta.

  8. Soovi korral märkige ruut Volitatud esindaja saab vaadata minu eraüksusi.

    NB! : See säte mõjutab kõiki Exchange'i kaustu, sealhulgas kaustu Elektronpost, Kontaktid, Kalender, Tööülesanded, Märkmed ja Päevik. Eraüksustele juurdepääsu lubamine vaid ühes kaustas pole võimalik.

  9. Klõpsake nuppu OK.

    Märkmed : 

    • Sõnumid, mis on saadetud õigusega Saada kellegi nimel, sisaldavad välja Saatja kõrval nii teie kui ka volitatud esindaja nime. Kui sõnum saadetakse õigusega Saada nimega, kuvatakse vaid teie nimi.

    • Kui lisate kellegi delegaadina, nad Exchange'i postkasti lisamine oma Outlooki profiil. Juhised leiate teemast teise kasutaja meili- ja kalendriüksuste haldamine.

Lehe algusse

Volitatud esindaja õiguste muutmine

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Konto sätted ja siis käsku Volitatud esindaja juurdepääs.

  3. Klõpsake selle volitatud esindaja nime, kelle õigusi soovite muuta, ja seejärel klõpsake nuppu Õigused.

    Märkus. : Kui soovite kõik volitatud esindaja juurdepääsuõigused eemaldada, klõpsake nupu Õigused asemel nuppu Eemalda ja jätke ülejäänud etapid vahele.

  4. Muutke kõigi rakenduse Outlook kaustade õigusi, millele volitatud esindaja juurde pääseb.

  5. Volitatud esindajale muudetud õigustest teavitava sõnumi saatmiseks märkige ruut Saada volitatud esindajale nende õiguste kohta kokkuvõttesõnum automaatselt.

Märkus. : Kui soovite saada teile saadetud koosolekukutse ja nende vastuste koopiad, veenduge, et volitatud esindajale on teie kaustas Kalender antud õigus Läbivaataja (saab lugeda, luua ja muuta üksusi), ja seejärel märkige ruut Volitatud esindaja saab mulle saadetud koosolekusõnumite koopiad.

Lehe algusse

Kuidas muuta volitatud esindaja juurdepääsu eraüksustele

Kui olete volitatud esindajale määranud õigused ning tal on juurdepääs teie Outlooki kaustadele, saate peita kohtumisaegade, koosolekute, tööülesannete ja kontaktide isikliku teabe. Avage kõik isiklikud üksused ja klõpsake jaotise Sildid nuppu Era.

Eraüksustele juurdepääsu andmiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Konto sätted ja siis käsku Volitatud esindaja juurdepääs.

  3. Klõpsake selle volitatud esindaja nime, kellele soovite anda juurdepääsu oma erakohtumistele, ja seejärel klõpsake nuppu Õigused.

  4. Märkige ruut Volitatud esindaja saab vaadata minu eraüksusi.

NB! : Kui soovite tõkestada teiste inimeste juurdepääsu teie kohtumiste, kontaktide või ülesannete üksikasjadele, ei tohiks te lootma jääda ainult käsule Era. Kindlustamaks, et teised inimesed ei saa lugeda teie eraüksusi, ärge andke neile oma kaustade Kalender, Kontaktid ja Tööülesanded jaoks õigust Läbivaataja (saab üksusi lugeda).

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×