Teenusekomplekti Office 365 mitme kasutaja korraga lisamine – spikker administraatoritele

Selleks, et teie meeskonna liikmed saaksid teenusekomplekti Office 365 teenustesse (nt meiliteenusesse ja Office’isse) sisse logida ja neid kasutada, tuleb iga liikme jaoks eraldi luua kasutajakonto. Kui inimesi on palju, saate nende kontod korraga lisada Exceli arvutustabeli või mõne muu CSV-vormingus salvestatud faili kaudu. Lisateave CSV-faili kohta

Mitme kasutaja lisamine teenusekomplekti Office 365Office 365 halduskeskus

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Office 365 halduskeskuses valige Kasutajad > Aktiivsed kasutajad.

    Valige halduskeskuses Kasutajad ja seejärel Aktiivsed kasutajad
  3. Valige rippmenüüst Rohkem käsk Impordi mitu kasutajat.

  4. Paanil Mitme kasutaja importimine saate soovi korral alla laadida CSV-näidisfaili koos näidisandmetega või ilma.

    Valige rippmenüüst Rohkem käsk Impordi mitu kasutajat

    Teie arvutustabeli veerupäised peavad ühtima näidisfailis olevatega (kasutajanimi, eesnimi jne). Kui kasutate malli, avage see tekstiredaktoris, näiteks Notepadis, ning võimaluse korral jätke kõik 1. reas olevad andmed muutmata ning sisestage andmed üksnes 2. ritta ja allapoole.

    Lisaks peab arvutustabel sisaldama iga kasutaja kasutajanime (nt bob@contoso.com) ja kuvatavat nime (nt Bob Kelly).

    User Name,First Name,Last Name,Display Name,Job Title,Department,Office Number,Office Phone,Mobile Phone,Fax,Address,City,State or Province,ZIP or Postal Code,Country or Region
    chris@contoso.com,Chris,Green,Chris Green,IT Manager,Information Technology,123451,123-555-1211,123-555-6641,123-555-9821,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    ben@contoso.com,Ben,Andrews,Ben Andrews,IT Manager,Information Technology,123452,123-555-1212,123-555-6642,123-555-9822,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    david@contoso.com,David,Longmuir,David Longmuir,IT Manager,Information Technology,123453,123-555-1213,123-555-6643,123-555-9823,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    cynthia@contoso.com,Cynthia,Carey,Cynthia Carey,IT Manager,Information Technology,123454,123-555-1214,123-555-6644,123-555-9824,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    melissa@contoso.com,Melissa,MacBeth,Melissa MacBeth,IT Manager,Information Technology,123455,123-555-1215,123-555-6645,123-555-9825,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
  5. CSV-faili asukoha määramiseks sisestage väljale failitee või klõpsake nuppu Sirvi ning vajutage seejärel nuppu Kinnita.

    Teie CSV-fail on kinnitatud

    Kui failiga esineb probleeme, kuvatakse teave selle kohta paanil. Samuti saate alla laadida logifaili.

  6. Dialoogiboksis Kasutajasuvandite määramine saate määrata sisselogimisoleku ning valida tootelitsentsi, mis määratakse kõikidele kasutajatele.

  7. Dialoogiboksis Tulemite kuvamine saate valida, kas soovite tulemid saata endale või teistele (paroolid esitatakse lihttekstina), ning näete, mitu kasutajat on loodud ja kas peaksite mõne uue kasutaja jaoks veel litsentse ostma.

Vaata videot

Vaadake lühivideot, kus näidatakse seda, kuidas saab kasutajaid hulgi lisada.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Järgmised toimingud

Lisateavet CSV-vormingu kohta.

CSV-fail on komaeraldusega väärtusi sisaldav fail. Seda tüüpi faili saate luua ja redigeerida suvalises tekstiredaktoris või tabelarvutusprogrammis (nt Excel).

Alustuseks võite alla laadida selle näidisarvutustabeli. Pidage meeles, et teenusekomplektis Office 365 peab esimene rida sisaldama veerupäiseid. Seega ei tohi neid muude andmetega asendada.

Salvestage fail uue nimega ja määrake CSV-vorming.

Pilt CSV-vormingus faili salvestamise kohta Excelis

Faili salvestamisel kuvatakse ilmselt viip, mis teatab, et mõned töövihiku funktsioonid lähevad kaotsi, kui salvestate faili CSV-vormingus. Kõik on korras. Jätkamiseks klõpsake nuppu Jah.

Pilt Excelis kuvatavast viibast, milles küsitakse kinnitust sellele, kas soovite salvestada faili CSV-vormingus

Näpunäited arvutustabeli vormindamiseks

  • Kas veerupäised peavad ühtima näidisarvutustabelis olevatega? Jah. Näidisarvutustabel sisaldab esimeses reas veerupäiseid. Need päised on nõutavad. Looge iga kasutaja jaoks, keda soovite teenusekomplekti Office 365 lisada, päise alla rida. Veerupäiste lisamise, muutmise või kustutamise korral ei pruugi Office 365 failis oleva teabe põhjal kasutajaid luua.

  • Mida teha, kui iga kasutaja loomiseks nõutav teave on puudulik?Kasutajanimi ja kuvatav nimi on alati vajalikud – ilma nende andmeteta ei saa uut kasutajat lisada. Kui mingid muud andmed (nt faksinumber) on puudu, kasutage tühikut ja koma näitamaks, et vastav väli peab jääma tühjaks.

  • Kui väike või suur võib olla arvutustabelifail olla? Arvutustabelil peab olema vähemalt kaks rida. Üks on veerupäiste jaoks (kasutajaandmete veergude sildid) ja teine kasutaja jaoks. Ridu ei saa olla rohkem kui 251. Kui on vaja importida rohkem kui 250 kasutajat, saate luua mitu arvutustabelifaili.

  • Milliseid keeli saab kasutada? Arvutustabeli loomisel saate kasutajaandmete veerupäistesse sisestada mistahes keeli või tähemärke, kuid veergude järjekord peab olema sama mis näidisfailis. Ka väljadele kirjeid tehes võite kasutada igasuguseid keeli ja märke. Salvestage fail Unicode’is või UTF-8 vormingus.

  • Mida teha, kui tuleb lisada mõnes muus riigis või regioonis asuvaid kasutajaid? Looge iga piirkonna jaoks eraldi arvutustabel. Peate iga arvutustabeli jaoks täitma viisardi Kasutajate hulgilisamine juhised ja määrama kõigi nende kasutajate asukohad, kelle andmed teie kasutatavas failis sisalduvad.

  • Kas kasutatavate märkide arv on piiratud? Järgmises tabelis kuvatakse arvutustabeli näidisfaili kasutajaandmete veerupäised ja nendes lubatud märkide arvu ülempiir.

Kasutaja andmete veeru päis

Märkide arvu ülempiir

Kasutaja nimi (nõutav)

79, sh @-märk, järgmises vormingus: nimi@domeen.<laiend>. Kasutaja pseudonüüm tohib sisaldada kuni 30 märki ja domeeninimi kuni 48 märki.

Eesnimi

64

Perekonnanimi

64

Kuvatav nimi (nõutav)

256

Ametinimetus

64

Osakond

64

Kabineti number

128

Töötelefoninumber

64

Mobiiltelefon

64

Faksinumber

64

Aadress

1023

Linn

128

Maakond või vald

128

Sihtnumber

40

Riik või regioon

128

Kas teil on endiselt Office 365 kasutajate lisamisega probleeme?

  • Kontrollige üle, kas arvutustabel on õigesti vormindatud. Kontrollige veerupäiseid, et veenduda nende vastavuses näidisfaili veerupäistele. Järgige kindlasti märgipikkuste reegleid ja seda, et kõik väljad oleks eraldatud komadega.

  • Kui uusi kasutajaid teenusekomplektis Office 365 kohe ei kuvata, oodake paar minutit. Muudatuste kajastumiseks teenusekomplekti Office 365 kõigis teenustes võib kuluda pisut aega.

  1. Laadige arvutustabeli näidisfail alla ja avage see Excelis.

    Teie arvutustabeli veerupäised peavad ühtima näidisfailis olevatega (kasutajanimi, eesnimi jne). Kui kasutate malli, jätke võimaluse korral kõik 1. reas olevad andmed muutmata ning sisestage andmed üksnes 2. ritta ja allapoole.

    Lisaks peab arvutustabel sisaldama iga kasutaja kasutajanime (nt bob@contoso.com) ja kuvatavat nime (nt Bob Kelly). Ülejäänud väljade tühjaks jätmiseks sisestage väljale tühik ja koma (vt järgmist joonist).

    CSV-faili näidis, kus on näidatud tühjad read

    Kui inimesed töötavad erinevates riikides, peate iga riigi kasutajate jaoks looma eraldi arvutustabeli. Näiteks sisaldab üks arvutustabel kõigi USA-s töötavate inimeste ja teine kõigi Jaapanis töötavate inimeste andmeid. See on vajalik, kuna Office 365 teenuste valik on regiooniti erinev.

    Näpunäide.    Enne mitme kasutaja lisamist teenusepaketti Office 365 võiksite seda proovida arvutustabeli näidisfaili abil. Redigeerige arvutustabeli näidisfailis näiteks 5 või 10 kasutaja andmed ja salvestage fail uue nimega. Järgige selleks toiminguks vajalikke juhiseid ja kontrollige tulemusi. Seejärel kustutage uued kontod ja alustage uuesti. Nii saate harjutada kõigi vajalike andmete sisestamist vastavalt olukorrale. Lisateavet leiate teemast Näpunäited arvutustabeli vormindamiseks.

  2. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  3. Avage Office 365 halduskeskus.

  4. Selleks, et inimesed saaksid Office 365 teenuseid kasutada, tuleb neile määrata litsents. Enne jätkamist kontrollige, kas teil on kõigi arvutustabelisse lisatud isikute jaoks litsents olemas. Litsentside arvu vaatamiseks valige Arved > Tellimused. Kui peate litsentse juurde ostma, valige Muuda litsentside kogust. Soovi korral võite aga käivitada viisardi ja määrata kasutajatele juba olemasolevad litsentsid, seejärel osta hiljem litsentse juurde ja käivitada viisardi uuesti.

  5. Nüüd avage viisard Kasutajate hulgilisamine ja valige Kasutajad > Aktiivsed kasutajad. Valige Mitme kasutaja teenusekomplekti Office 365 lisamise ikoon (vt järgmist joonist).

     Office 365 halduskeskuse jaotise Kasutajad pilt

    Avatakse viisard Kasutajate hulgilisamine, kus kuvatakse juhised teenusekomplekti Office 365 mitme kasutaja korraga lisamise kohta.

  6. 1. toiming – CSV-fail valimine. Määrake isiklik arvutustabel vastavalt järgmisele joonisele.

    1. juhis – Kasutajate hulgilisamine – CSV-faili valimine

  7. 2. toiming – kontrollimine. Viisardis kuvatakse teave selle kohta, kas arvutustabeli sisu on õigesti vormindatud.

    2. juhis – Kasutajate hulgilisamine – Kontrollimine

  8. 3. toiming – sätete muutmine. Selleks, et teie arvutustabelisse lisatud inimesed saaksid teenusekomplekti Office 365 kasutada, valige Lubatud. Lisaks valige riik, kus need inimesed teenusekomplekti Office 365 kasutavad. Pidage meeles, et juhul, kui mõned teie ettevõtte töötajad hakkavad teenusekomplekti Office 365 kasutama mõnes muus riigis, tuleb luua nende nimesid sisaldav uus arvutustabel ja seejärel nende lisamiseks käivitada uuesti viisard Kasutajate hulgilisamine.

    3. juhis –  Kasutajate hulgilisamine – Sätted

  9. Litsentside määramise lehelt leiate teavet kasutamata litsentside kohta.

    4. juhis – Kasutajate hulgilisamine – Litsentsid

    Soovi korral saate valida Ostke litsentse juurde, kuid selleks peate viisardi Kasutajate hulgilisamine sulgema ja avama Office 365 halduskeskus lehe Arved. Pärast litsentside juurdeostmist peate tellimuse töötlemiseks paar minutit ootama. Seejärel võite viisardi Kasutajate hulgilisamine uuesti käivitada.

    Kui te litsentse juurde ei osta, siis ei looda kontosid kõigi arvutustabelisse lisatud inimeste jaoks.

    Selles näites me rohkem litsentse ei osta ja jätkame viisardi Kasutajate hulgilisamine kasutamist.

  10. 5. toiming – tulemuste saatmine. Tippige nende inimeste meiliaadressid, kellele soovite saata kõigi arvutustabelisse lisatud inimeste Office 365 kasutajanimesid ja ajutisi paroole sisaldava meilisõnumi.

    5. juhis –  Kasutajate hulgilisamine – Tulemuste saatmine

    Järgmine meilisõnum saadetakse kõigile 5. toimingus (tulemuste saatmine) määratud meiliaadressidele. See meilisõnum sisaldab teavet selle kohta, millised kontod loodi. Võtke arvesse, et mõne inimese jaoks kontot ei loodud, kuna litsentse polnud piisavalt.

    Näidismeilisõnum kasutaja identimisteabega

    Saate hiljem litsentse juurde osta ja seejärel sama arvutustabeli jaoks viisardi Kasutajate hulgilisamine uuesti käivitada. Viisardis jäetakse vahele kasutajad, kellel on juba kontod olemas. Tulemuste aruandes kuvatakse tekst „kasutajanime duplikaat”, mis osutab, et vastaval kasutajal on juba konto olemas.

  11. Viisardi Kasutajate hulgilisamine viimasel lehel kuvatakse kasutajanimed ja ajutised paroolid (vt järgmist joonist).

    6. juhis – Kasutajate hulgilisamine – Tulemuste saatmine

  12. Kui olete kasutajad teenusekomplekti Office 365 lisanud, peate neile edastama nende Office 365 konto teabe. Andke uued paroolid kasutajatele edasi nii, nagu teete seda tavaliselt.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×