Teenuse InfoPath Forms Services tutvustus

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Ülevaade     Teenuse InfoPath Forms Services on, mis võimaldab täidetavate vormide veebibrauseris. Vormide ühes keskses kohas hallata, saate äriprotsesside sujuvamaks muutmine ja parandada klientide, partnerite ja tarnijate.

Ülevaade InfoPath Forms Services

Kliendid, partnerite ja kasutajale hõlpsasti arusaadavat vormidega tarnijate saavutamiseks.

Vormi äriprotsesside sujuvamaks muutmine

Vormide ja keskse asukoha vormimallide haldamine

Teenuse InfoPath Forms Services ülevaade

Kasutajad ei pea olema täita brauseris kasutatav vormimall oma arvutisse installitud InfoPathi ega vaja midagi täiendavalt alla laadida veebist. Need on vaja juurdepääsu brauseris, näiteks Windows Internet Explorer, Apple Safari või Mozilla Firefox. InfoPath Forms Services võimaldab teil talletamiseks ja haldamiseks vormide ja vormimallide keskses kohas. InfoPath Forms Services on ehitatud ja nõuab Windows SharePoint Services 3.0, mis võimaldab teil kujundatud vormimalle avaldada ühisasukohas kogu ettevõttele. Lisaks kasutajad saavad edastada SharePointi teekides, mis on kausta vormid kogumi failide salvestamise ja kus faile sageli sama malli kasutada. Samuti on võimalik vorme integreerida Dokumendihaldus ja elutsükli toiminguid nagu töövoog ja õiguste haldus.

InfoPath Forms Services tehnoloogia on saadaval Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise CAL ning eraldi, klõpsake Microsoft Office Forms Server 2007.

Kujundamine

Brauseris täidetavaid vormimalle nimetatakse brauseris lubatud vormimallideks. Sellist tüüpi vormimalli loomiseks peate esmalt InfoPathis kujundama brauseriga ühilduv vormimall, avaldama selle serveris, kus töötab InfoPath Forms Services, ja siis veebis kasutamiseks lubama.

Mõnel juhul piisab vormimalli veebis kasutamiseks lubamiseks InfoPathi avaldamisviisardis ruudu Luba selle vormi täitmine brauseris märkimisest. Muul juhul peate vormimalli avaldama mõnes oma ettevõtte võrgus asuvas ühisasukohas ja seejärel pöörduma serveripargi administraatori poole, kes saab vormimalli lubada ja serveris kättesaadavaks teha.

Administraatori kinnitust on vaja järgmistel juhtudel:

  • vormimall sisaldab hallatavat koodi;

  • vormimall nõuab täisusalduse turbetaset, mis annab sellel vormimallil põhinevatele vormidele täieliku juurdepääsu kasutaja arvuti süsteemiressurssidele (nt failidele ja sätetele);

  • vormimall kasutab administraatori hallatavat andmeühendust;

  • vormimall on lubatud mobiilsideseadmes kuvamiseks.

Kui administraatori kinnitus on nõutav, juhendab avaldamisviisard teid vormimalli administraatorile üleandmiseks ettevalmistamisel.

Pärast brauseriga ühilduva vormimalli brauseris kasutamiseks lubamist saavad kasutajad sellel vormimallil põhinevaid vorme täita veebibrauseris.

Kasutamine

Kasutaja jaoks sarnaneb vormi täitmine brauseris vormi täitmisega InfoPathis. Juhtelemendid (nt korduvad jaotised) ning funktsioonid (nt valemid ja tingimusvorming) töötavad mõlemas keskkonnas ühtemoodi.

Ehkki vormi täitmine brauseris sarnaneb vormi täitmisega InfoPathis, on üks oluline erinevus siiski olemas. Veebibrauseris on InfoPathi menüüd ja tööriistaribad asendatud vormi ülaservas asuva tööriistaribaga, kus on kuvatud vormi salvestamise, sulgemise, printimise ja värskendamise suvandid. See riba on kuvatud ka vormi allservas, et kasutajad ei peaks pika vormi täitmisel vormi lõpuleviimiseks uuesti algusse liikuma.

Kui olete vormimallil lubanud edastamissuvandid, kuvatakse kasutajatele tööriistaribal ka nupp Edasta. Selle nupu klõpsamisel edastatakse vormi andmed otse vormimalli kujundamisel määratud andmeallikasse (nt veebiteenusesse või SharePointi loendisse). Kui vormimallil on rohkem kui üks vaade, kuvatakse kasutajatele tööriistaribal ka loend Vaade.

Brauseris avatud vorm

1. Andmete edastamiseks välistesse andmeallikatesse peavad kasutajad klõpsama tööriistariba nuppu Edasta.

2. Erinevate vaadete aktiveerimiseks peavad kasutajad klõpsama soovitud vaadet tööriistariba loendis Vaade.

Vormimalli kujundamisel saate tööriistariba sätteid kohandada dialoogiboksis Vormisuvandid. Näiteks võite mõne nupu eemaldada või kasutajale vormi allservas kuvatava tööriistariba peita.

Järgmistes lõikudes antakse ülevaade teenuse InfoPath Forms Services kasutamise eelistest.

Lehe algusse

Kasutajasõbralikud vormid klientide, äripartnerite ja tarnijate jaoks

Vormimalli avaldamisel serveris, kus töötab InfoPath Forms Services, võite seda lisaks oma ettevõtte sisevõrgule levitada ka välistel veebisaitidel – näiteks suhtevõrgus või ettevõtte veebisaidil. Nii saate andmeid koguda klientidelt, äripartneritelt, tarnijatelt ja teistelt, kes on teie ettevõtte edu jaoks olulised. Suur kindlustusfirma näiteks saab ühe brauseris lubatud vormimalli abil kindlustusnõudeid nii koguda kui ka töödelda. Kindlustuse klient saab veebibrauseris täita ettevõtte veebisaidil asuva nõudevormi. Kui klient helistab nõudest teatamiseks kindlustusfirmasse, saab kindlustusagent ettevõtte sisevõrgus täita sama nõudevormi InfoPathis. Riigiasutus aga saab veebisaidil avaldatud brauseris lubatud vormimallide abil koguda kodanikelt vajalikku teavet.

Kui kasutaja avab vormi (liikudes vastavasse teeki või sisestades veebibrauseris aadressiribale vormi URL-i), juhtub üks kahest järgmisest võimalusest.

  • Vorm avatakse brauseris.    Kui kasutajal pole InfoPathi arvutisse installitud, avatakse vorm brauseris, kus kasutaja saab selle täita sarnaselt suvalise muu veebipõhise vormiga.

  • Vorm avatakse InfoPathis.    Kui kasutajal on InfoPath arvutisse installitud, avatakse vorm InfoPathis, kus kasutaja saab selle täita sarnaselt suvalise muu InfoPathi vormiga. Kuna vormi täidetakse InfoPathis, on kasutaja käsutuses kõik InfoPathi vormitäitmisfunktsioonid – ka need, mis pole brauserivormides kättesaadavad.

    Märkus. : Soovi korral saate vormimalli sätteid kohandada, et vorm avataks alati brauseris (ka siis, kui kasutajal on InfoPath installitud). Seda võite teha näiteks juhul, kui soovite, et vormi täitmine oleks kõigi kasutajate jaoks täpselt ühesugune või kui te ei soovi, et vorm avataks InfoPathis, kuna eelistate võtta kasutajatelt võimaluse vormi aluseks olevat vormimalli kujundusrežiimis avada või muuta.

Kui kasutajad täidavad vorme mobiilsideseadmes (nt pihuarvutis või nutitelefonis), võite brauseris lubatud vormimalli kujundada nii, et seda saab avada ja täita mobiilsideseadme brauseris. Vormi avamisel mobiilsideseadmes avatakse see ekraanil lihtsustatud kujul.

Vormipõhiste äriprotsesside sujuvamaks muutmine

Vormidel on paljudes äriprotsessides keskne koht. Brauseris lubatud vormimallide majutamisel serveris, kus töötab InfoPath Forms Services, saate vormiandmeid integreerida olemasolevate äriprotsesside või rakendustega. Näiteks saate teha järgmist.

  • Olemasolevate business süsteemide Edasta andmed    Brauseriga ühilduva vormimalli kujundamisel saate luua andmeühendused veebiteenuste või muude väliste andmeallikatega. See võimaldab teil esitada andmete olemasolevate business süsteemide, ettevõtte rakenduste või kommertsandmebaasid. Näiteks saate müügi osakonna kujundada vorm, mis viib ja klientide müügiteave olemasoleva kliendi seose haldus (CRM) süsteemi saate esitada.

  • Andmepäringud olemasolevatest ärisüsteemidest.    Olemasolevaid ärisüsteemi, ettevõtterakendusi või andmebaase saab kasutada ka andmepäringute jaoks. Kui kasutaja avab teie vormimallil põhineva vormi, võite näiteks kuvada vormi nime- ja aadressiväljal mõnest välisest andmeallikast pärinevad andmed. Nii saate olemasolevaid andmeid ära kasutada ja vormi täitmist lihtsustada.

  • Töövoo lisamine vormidele.    Teegis talletatavasse vormimalli saate lisada töövoo. Nii saate levinumaid äriprotsesse ühtlaselt hallata. Juhatajana võite näiteks kasutada kinnitamise töövoogu kuluaruande marsruutimiseks ühelt kinnitajalt teisele. Kinnitajad saavad kuluaruande vormi heaks kiita või tagasi lükata, kinnitusülesande kellelegi teisele määrata või vormi muutmist taotleda. InfoPathis peavad kasutajad töövoos osalemiseks klõpsama menüü Fail käske. Serveris tuleb töövoos osalemiseks valida teegis vormi nimi, klõpsata kuvatavat noolt ja siis klõpsata käsku Töövood.

    Kiirmenüü käsk töövood

Lehe algusse

Keskses kohas asuvate vormide ja vormimallide haldamine

Vormimalle ja nendega seostuvaid vorme saate talletada teenust InfoPath Forms Services käitavas serveris asuvas keskses hoidlas. Nii on vorme ja vormimalle lihtne üles leida, ühiskasutusse anda ja hallata.

Põhilised eelised

  • Vormide ja vormimallide talletamine ühes keskses kohas.    Vormimalli saate seostada teegiga ehk SharePointi saidil asuva kohaga, kus saate koos teiste oma asutuse töötajatega faile luua, koguda, värskendada ja hallata. Kui kasutaja täidab selles teegis asuval vormimallil põhineva vormi, kuvatakse täidetud vorm teegis koos vormist pärineva põhiteabega. Sõltuvalt SharePointi teegi ülesehitusest saavad kasutajad täita teie vormimallil põhinevaid vorme, eksportida täidetud vormide andmeid Microsoft Office Exceli või koondada mitme vormi andmed ühte vormi. Järgmises näites on kujutatud teegis talletatavad kuluaruanded.

    Teegis talletatud kulude aruanded

  • Vormimallide haldamine sisutüüpide abil.    InfoPathi avaldamisviisardi abil saate vormimalli avaldada saidi sisutüüp. Sisutüüp määratleb vormimalli, veerukogumi ja serveri dokumendihaldussätted (nt töövoo- või poliitikasätted).

    Sisutüüpide loomisel saate vormimalle ja sätteid saidikogum korduvalt kasutada. Varem tuli vormimalli mitmes SharePointi teegis kasutamiseks avaldada vormimallist vähemalt kaks omavahel erinevat eksemplari, üks iga teegi jaoks. Kui soovisite vormimalli värskendada, tuli vormimalli igas kohas muuta. Nüüd saate vormimalli avaldada saidisisutüübina. Sisutüübi värskendamisel rakendatakse tehtud muudatused automaatselt kõikjal, kus seda sisutüüpi kasutatakse.

    Vastavalt vajadusele võite määrata ühe sisutüübi mitmele saidikogumi teegile või mitu sisutüüpi ühele teegile. Näiteks võite olekuaruandevormide sisutüübi lisada kõikidesse teekidesse, mida kasutatakse teie ettevõtte müügiosakonnas, et iga müügitiim koguks ja esitaks juhtkonnale sama tüüpi teavet. Või oletagem näiteks, et teie osakonnas kasutatakse reisiavalduste, reisiaruannete ja kuluaruannete vormide jaoks erinevaid vormimalle. Sel juhul võite kõik kolm vormimalli avaldada saidisisutüüpidena ning lisada need ühte meeskonna tööreisidega seotud teabe talletamiseks kasutatavasse teeki. Kui kasutaja loob teegis uue vormi, saab ta valida ka kasutatava vormimalli.

  • Vormide ja vormimallide haldamine.    Serveripargi administraatorid saavad juhtida nii kasutajate juurdepääsu vormimallidele kui ka vormimallide juurutamist asutuses. Näiteks saavad nad määrata, kellel on õigus vormimalle kogu saidil avaldada, või otsustada, kuidas serveris asuvaid vormimalle uuendada nii, et see avaldaks vormide täitjatele võimalikult vähe mõju.

  • Andmeühenduste haldamine ühes keskses kohas    Kui kasutate mitmes vormimallis korduvkasutatava sama andmeühendusi, saate talletada andmeühenduse sätted andmeühendusfail on andmeühendusteeksisse. Vorm, mis loob ühenduse andmeühenduse faili avamisel kasutaja kasutab InfoPath ühenduse välise andmeallika faili sätteid. Nii mitmes vormimallis korduvkasutatava saate kasutada sama andmeühendusfail, seega ei ole vaja käsitsi luua sama andmeühendust iga vormimalli jaoks. Lisaks kui asukoha või ühenduse välise andmeallikaga sätteid muuta, ei pea iga vormimalli, mis kasutab andmeühendust värskendamiseks. Selle asemel saate värskendada lihtsalt andmeühendusfail üks kord ja kõik vormimallid jätkuvalt õigesti töötada.

Märkus. : InfoPathist saate vormimalli avaldada ka serveris, kus ei tööta InfoPath Forms Services. Näiteks saate vormimalli avaldada serveris, kus töötab Windows SharePoint Services. Sel juhul saate ära kasutada osa eelmises loendis märgitud eelistest (nt vormimalli teegis avaldamise võimalust). Brauseriga ühilduva vormimalli koostamisel või teatud funktsioonide (nt andmeühendusteekide) kasutamiseks peate aga vormimalli avaldama serveris, kus töötab InfoPath Forms Services.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×