Teekide tutvustus

Teek on koht saidil, kus saate luua, koguda, värskendada ja hallata faile koos meeskonnaliikmetega. Igas teegis kuvatakse failide loend ning olulisim teave failide kohta, mis aitab inimestel faile ühistööks paremini kasutada.

Teekide kohandamiseks on mitu võimalust. Saate reguleerida dokumentide kuvamist, jälitamist, haldamist ja loomist, jälitada versioone (sh nende arvu ja tüüpi) ning piirata kasutajate arvu, kellel on lubatud dokumenti enne selle kinnitamist vaadata.

Valida saate mitut tüüpi teekide vahel sõltuvalt sellest, mis tüüpi faile soovite teegis talletada ja kuidas talletatavaid faile kasutada.

Selle artikli teemad

Teekidega töötamise võimalused

Teekide tüübid

Teekidega töötamise võimalused

Ühisdokumentide teek luuakse siis, kui Microsoft Windows SharePoint Services loob uue saidi. Selle teegi kasutamist, kohandamist või uute teekide loomist saate alustada kohe.

Järgmisena kirjeldatakse teekide kasutamise võimalusi ja viise nende võimaluste paremaks ärakasutamiseks.

  • Vaadete loomine ja haldamine.    vaade abil saate teegis kuvada just need üksused, mis on teie jaoks kõige olulisemad või otstarbekohasemad. Teegi tegelik sisu jääb muutumatuks, kuid failid korraldatakse või filtreeritakse nii, et neid oleks hõlpsam leida ja sirvida.

  • Dokumendi kinnitamise nõudmine.    Saate määrata, et nõutakse dokumendi kinnitamist. Dokument jääb ootele, kuni vastavate õigustega kasutaja selle kinnitab või hülgab. Samuti saate reguleerida, millised kasutajate rühmad saavad dokumenti enne selle kinnitamist vaadata.

  • Versioonide jälitamine.    Kui teil on vaja säilitada failide varasemaid versioonimine, aitavad teegid faile jälitada, salvestada ja taastada. Soovi korral saate kõiki versioone jälitada ühtemoodi või määrata mõned versioonid põhiversioonideks (nt versioon, kuhu on lisatud kasutusjuhendi uus peatükk) ning teised vaheversioonideks (nt versioonid, kus on tehtud õigekirjaparandusi). Mäluruumi haldamise hõlbustamiseks võite iga versioonitüübiga määrata ka talletatavate versioonide arvu.

    Näiteks kasutab reisibüroo failide haldamiseks dokumenditeeki. Uue müügipakkumise koostamisel jälgivad meeskonnaliikmed faili vaheversioone. Kui mõni meeskonnaliige teeb ühes versioonis vea, saab ta taastada eelmise versiooni. Kui müügipakkumine on valmis, saab meeskond luua põhiversiooni ja avaldada selle õigusosakonnale ja juhatajale kinnitamiseks. Pärast faili kinnitamist saavad seda vaadata ka ettevõtte ülejäänud töötajad.

  • Failide väljamöllimise nõudmine.    Nõudes faili välja registreerima saate tagada, et faili saab enne selle sisse registreerima redigeerida ainult üks kasutaja. Dokumentide väljaregistreerimise nõue väldib dokumendi samaaegset muutmist mitme isiku poolt, mis võiks tekitada redigeerimiskonflikte ja segadusi. Dokumendi väljamöllimise nõue aitab meeskonnaliikmetel meeles pidada, et nad lisaksid dokumendi sissemöllimisel vajalikud kommentaarid. Nii saate hõlpsamini jälitada igas versioonis tehtud muudatusi.

  • Muudatustega kursis olemine.    Teenuse Windows SharePoint Services 3.0 teegid toetavad RSS-tehnoloogiat, mis võimaldab kõigil töörühma liikmetel saada automaatselt värskendusi. RSS võimaldab kasutajatel saada ja vaadata uudiste ja teabe värskendusi või kanaleid ühtses asukohas. Soovi korral saate luua ka failide muudatustest teavitavaid meiliteatisi.

  • Failide redigeerimine vallasrežiimis.    Kui eelistate failidega töötada kõvakettal, saate juhul, kui kasutate teenusega Windows SharePoint Services 3.0 ühilduvat programmi (nt Microsoft Office System 2007), failid välja möllida ja töötada nendega vallasrežiimis.

  • Töötamine mõne meiliprogrammi teegiga.    Kui kasutate teenusega Windows SharePoint Services 3.0 ühilduvat meiliprogrammi (nt Microsoft Office Outlook 2007), saate tähtsa teabe endaga kaasa võtta. Meiliprogrammis saate faile vallasrežiimis lugeda, redigeerida ja otsida.

  • Dokumentide hõlbus kopeerimine mõnda teise asukohta.    Soovi korral saate hõlpsalt saata faili teenuse Windows SharePoint Services 3.0 saidi mõnda teise asukohta. Algse dokumendi redigeerimisel saate valida, kas teilt küsitakse kinnitust faili värskendamiseks teistes asukohtades.

  • Sisutüüpide määratlemine.    Kui meeskond töötab mitut tüüpi failidega (nt töölehed, esitlused ja dokumendid), saate teegi funktsionaalsuse laiendamiseks lubada ja määratleda mitu sisutüüp. Sisutüüpidega saate muuta teegid paindlikumaks ning neid ühtlustada. Iga sisutüüp võib määrata malli ja töövoog protsesse.

    Müügiosakond kasutab näiteks müügiaruande, standarddokumendi, eelarve ja esitluse malle. Iga mall sisaldab ettevõtte logo ja missiooni. Kui kasutaja loob dokumenditeegis uue faili, saab ta valida ka kasutatava malli.

  • Ainuõiguste määramine.    Ainuõigused saate määrata nii teegile kui ka teegi ühele failile.

  • Töövoogude loomine.    Dokumenditeegi või sisutüübi jaoks saate kasutada organisatsiooni ärieesmärkidele määratletud töövooge (nt dokumendi kinnitamine või läbivaatamine).

Lehe algusesse

Teekide tüübid

Kasutatava teegi tüüp oleneb ühiselt kasutatavatest failidest.

  • Dokumenditeek.     Dokumenditeeki võite kasutada mitut tüüpi failide, sealhulgas dokumentide ja arvutustabelite jaoks. Dokumenditeegis saate hoida ka teist tüüpi faile, kuigi mõnesid tüüpe turvakaalutlustel siiski blokeeritakse. Kui töötate programmidega, mis ühilduvad teenusega Windows SharePoint Services, saate need failid luua teegist. Näiteks võib teie turundusosakonnal oma teek planeerimismaterjalide, uudiste ja väljaannete jaoks.

  • Pilditeek.     Pilditeeki võite kasutada digitaalsete piltide kogumi teistega ühiselt kasutamiseks. Kuigi pilte saab salvestada ka muud tüüpi SharePointi teekides, on pilditeekidel mitu eelist. Näiteks saate pilditeegis pilte slaidiseansina vaadata, neid oma arvutisse alla laadida ning neid teenusega Windows SharePoint Services ühilduva graafikaprogrammiga redigeerida. Pilditeegi loomise peale tasub mõelda, kui teie meeskond töötab paljude piltidega, näiteks logodega, või kui soovite asutuse üritustel tehtud pilte kuskil salvestada.

  • Vikiteek.     Ühendatud vikilehtede kogumi loomiseks võite kasutada vikilehe teeki. Viki võimaldab mitmel inimesel koguda teavet vormingus, mida on lihtne kasutada ja muuta. Teeki saab lisada vikilehti, mis sisaldavad pilte, tabeleid, hüperlinke ja sisemisi linke. Näiteks kui teie meeskond loob mingi projekti jaoks vikilehe, võib seal saidil salvestada näpunäiteid ja nippe, mis asuvad mitmel omavahel ühendatud lehel.

  • Vormiteek.     Vormiteek sobib kasutamiseks siis, kui teil on vaja hallata rühma XML-il põhinevaid ärivorme. Näiteks võib vormiteeki kasutada asutuse kuluaruannete salvestamiseks. Vormiteegi häälestamiseks on vaja XML-i redaktorit või XML-i kujundusprogrammi, mis on ühilduv teenusega Windows SharePoint Services, näiteks Microsoft Office InfoPath.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×