Teekide tutvustus

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Teek on asukoht saidil, kus saate kolleegidega luua, koguda, värskendada ja hallata faile. Igas teegis kuvatakse faililoend ja failide võtmeteave, mis hõlbustab failide kasutamist koostöö tegemisel.

Teekide kohandamiseks on mitu võimalust. Saate reguleerida dokumentide kuvamist, jälitamist, haldamist ja loomist, jälitada versioone (sh nende arvu ja tüüpi) ning piirata kasutajate arvu, kellel on lubatud dokumenti enne selle kinnitamist vaadata.

Valida saate mitut tüüpi teekide vahel sõltuvalt sellest, mis tüüpi faile soovite teegis talletada ja kuidas talletatavaid faile kasutada.

Ühisdokumentide teek luuakse siis, kui Microsoft Windows SharePoint Services loob uue saidi. Selle teegi kasutamist, kohandamist või uute teekide loomist saate alustada kohe.

Järgmisena kirjeldatakse teekide kasutamise võimalusi ja viise nende võimaluste paremaks ärakasutamiseks.

  • Vaadete loomine ja haldamine.    vaade abil saate teegis kuvada just need üksused, mis on teie jaoks kõige olulisemad või otstarbekohasemad. Teegi tegelik sisu jääb muutumatuks, kuid failid korraldatakse või filtreeritakse nii, et neid oleks hõlpsam leida ja sirvida.

  • Dokumendi kinnitamise nõudmine.    Saate määrata, et nõutakse dokumendi kinnitamist. Dokument jääb ootele, kuni vastavate õigustega kasutaja selle kinnitab või hülgab. Samuti saate reguleerida, millised kasutajate rühmad saavad dokumenti enne selle kinnitamist vaadata.

  • Versioonide jälitamine.    Kui teil on vaja säilitada failide varasemaid versioone, saate teekide abil faile jälitada, talletada ja taastada. Soovi korral saate kõiki versioone jälitada ühtemoodi või määrata mõne versiooni põhiversiooniks (nt versioon, kuhu on lisatud kasutusjuhendi uus peatükk) ning teised jälle vaheversioonideks (nt versioonid, kus on tehtud õigekirjaparandusi). Mäluruumi haldamise hõlbustamiseks võite iga versioonitüübiga määrata ka talletatavate versioonide arvu.

    Näiteks kasutab reisibüroo failide haldamiseks dokumenditeeki. Uue müügipakkumise koostamisel jälgivad meeskonnaliikmed faili vaheversioone. Kui mõni meeskonnaliige teeb ühes versioonis vea, saab ta taastada eelmise versiooni. Kui müügipakkumine on valmis, saab meeskond luua põhiversiooni ja avaldada selle õigusosakonnale ja juhatajale kinnitamiseks. Pärast faili kinnitamist saavad seda vaadata ka ettevõtte ülejäänud töötajad.

  • Failide väljamöllimise nõudmine     Kui vajate faili väljamöllimist, saate tagada, et ainult üks inimene saab redigeerida nii faili seni, kuni see on sisse möllitud. Nõuab dokumentide väljamöllimist takistab mitmel inimesel korraga, kus saate luua redigeerimiskonflikte ja tekitada segadust muudatusi teha. Mis nõuavad väljamöllimise aitab meelde meeskonna liikmed lisada kommentaari, kui nad kontrollida faili, nii, et saate hõlpsam jälgida, mis on muutunud iga versioon.

  • Muudatustega kursis olemine     Teekide Windows SharePoint Services 3.0 toetavad RSS-tehnoloogia, oma töörühma liikmetele saaks automaatselt värskendusi vastu võtta. RSS-i võimaldab kasutajad saavad vaadata värskendusi või kanalite uudiseid ja teavet konsolideeritud kohas. Meiliteatiste, saate luua ka nii, et teid teavitatakse failide muutmine.

  • Ühenduseta failide redigeerimine     Kui eelistate arvuti kõvakettal failidega, saate välja möllida ja tööta ühenduseta, kui kasutate rakendust, mis ühildub Windows SharePoint Services 3.0, nt Microsoft Office System 2007.

  • Töötamine meiliprogrammis teegis     Meiliprogrammi, mis ühildub Windows SharePoint Services 3.0, nt Microsoft Office Outlook 2007, saate olulise teabe teiega. Saate lugeda, redigeerida ja otsida teie meiliprogrammi failide ühenduseta.

  • Kopeerige dokumentide hõlpsalt muusse asukohta     Saate hõlpsalt saata faili teise asukohta Windows SharePoint Services 3.0 saidil. Algse dokumendi värskendamisel saate paluda värskendada faili muudes kohtades manustamiseks.

  • Sisutüüpide määratlemine     Kui teie rühm töötab erinevat tüüpi faile, töölehti, esitlusi ja dokumente, näiteks saate laiendada teegi funktsioone, mis võimaldab ja mitme sisutüübi. Sisutüüpide lisamine paindlikkust ja järjepidevuse üle mitmes teegis. Iga sisutüübi saate määrata Mall ja töövoog protsessid.

    Müügiosakond kasutab näiteks müügiaruande, standarddokumendi, eelarve ja esitluse malle. Iga mall sisaldab ettevõtte logo ja missiooni. Kui kasutaja loob dokumenditeegis uue faili, saab ta valida ka kasutatava malli.

  • Ainuõiguste määramine.    Ainuõigused saate määrata nii teegile kui ka teegi ühele failile.

  • Töövoogude loomine.    Dokumenditeegi või sisutüübi jaoks saate kasutada organisatsiooni ärieesmärkidele määratletud töövooge (nt dokumendi kinnitamine või läbivaatamine).

Kasutatav teegi tüübist sõltub selle kohta, milliseid faile, mis on ühiskasutuses:

  • Dokumenditeegis     Kasutage mitut tüüpi faile, dokumente ja arvutustabeleid, sh dokumenditeeki. Muud tüüpi failid saate salvestada dokumenditeegis, kuigi mõned failitüübid on blokeeritud turvalisuse põhjustel. Kui töötate teenusega Windows SharePoint Services ühilduvas programmis, saate need failid luua teegist. Näiteks turunduse meeskonnatöö võib olla oma teegi materjalide, uudiste väljalasete ja publikatsioonide koostamiseks.

  • Pilditeegi     Digitaalse pilte või piltide kogumi ühiskasutusse andmiseks kasutada pilditeek. Kuigi pilte saab salvestada ka muud tüüpi SharePointi teekides, pilditeegid on mitmeid eeliseid. Näiteks pilditeegis saate pilte vaadata slaidiseansina, pilte oma arvutisse alla laadida, ja redigeerida pilte mis ühilduvad teenusega Windows SharePoint Services. Kaaluge võimalust luua pilditeegi, kui teie meeskond valikut palju pilte, nt logosid ja ettevõtte pilte, või kui soovite talletada Meeskonnaürituste pilte või toote käivitab.

  • Vikilehtede teek     Ühendatud vikilehtede kogumi loomiseks kasutage vikilehtede teek. Viki võimaldab mitmel inimesel koguda teavet vormingus, mida on lihtne luua ja muuta. Saate lisada oma teegi vikilehti, mis sisaldavad pilte, tabeleid, hüperlingid ja sisemised lingid. Näiteks kui teie meeskond loob vikisaidi projekti, saate saidi talletada nõuandeid ja näpunäiteid, sarja lehti, et omavahel ühendada.

  • Vormiteek.     Kui teil on vaja XML-põhiste business vormide rühma haldamiseks kasutada vormi teeki. Näiteks võite kuluaruande vormi teeki kasutab teie asutuses. Vormiteek häälestamise vajab XML-i redaktoris või XML-i kujundus programmi, mis ühildub teenusega Windows SharePoint Services, näiteks Microsoft Office InfoPath.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×